王 欣

（鄭州鐵路職業(yè)技術學院，河南 鄭州 450000）

在世人眼中，日本是一個精致的小國家，對于任何事情，都要求細致入微。從歷史上看，日本檔案館的建設在世界范圍內并不算先進，但是，戰(zhàn)后，由于日本經(jīng)濟發(fā)展快速發(fā)展，為文化產業(yè)發(fā)展提供了推動力。為了便于其他國家更好地了解本國文化，日本檔案館將文化資源轉向數(shù)字化發(fā)展，進行網(wǎng)絡傳播與宣傳，不受時空束縛，從宏觀層面而言，這是檔案數(shù)字化發(fā)展的產物，也是近幾十年來日本檔案館建設過程中的可圈可點之處。

一、概述日本檔案館數(shù)字化發(fā)展

相較之歐美經(jīng)濟發(fā)達國家，日本檔案館數(shù)字化建設發(fā)展時間短，但速度卻驚人。成立于2001年11月的亞洲歷史資料中心，是本國數(shù)字化檔案館的典型代表。該中心承擔著保存、管理與國民共享本國國家級檔案資料，為亞洲各國溝通交流提供了有效的數(shù)據(jù)平臺。作為日本一衣帶水鄰國，我國要積極學習日本國家經(jīng)濟與文化成功發(fā)展經(jīng)驗。此種情況下，深入研究日本檔案數(shù)字化發(fā)展經(jīng)驗具有非常重要的意義。

二、日本檔案館數(shù)字化建設現(xiàn)狀

（1） 開設網(wǎng)站。1998年2月，日本檔案館開始建立網(wǎng)站，利用網(wǎng)站為用戶提供館藏檔案信息指南以及數(shù)字化檔案圖像數(shù)據(jù)和檔案館陳列展覽介紹等。2011年11月30日，日本成立了亞洲歷史資料中心，并積極的組建了多種多樣的線上檔案展覽活動。

（2） 數(shù)據(jù)庫目錄系統(tǒng)的構建。早在1999年4月，日本檔案館通過網(wǎng)絡，進行了目錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設，并開始運行，在2004年3月，該目錄數(shù)據(jù)庫收錄的文書檔案超過50萬冊，古籍與文書檔案超過40萬冊。2005年6月，隨著日本檔案館數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實行，該數(shù)據(jù)庫目錄系統(tǒng)停止使用。

（3） 建立了亞洲歷史數(shù)據(jù)資料庫。1999年11月30日，經(jīng)由日本內閣審議通過，亞洲歷史資料中心，對防衛(wèi)廳、日本檔案館以及外務省外交史等一些站前檔案進行收藏，收藏的內容主要包含明治維新初期到太平洋戰(zhàn)爭結束之間，日本以及其他鄰國之間的檔案資料的管理收藏，構建電子數(shù)據(jù)檔案庫，在2001年11月正式網(wǎng)上運行。該中心，在嚴格意義上可以說是一個數(shù)字化檔案館，該檔案館通過互聯(lián)網(wǎng)等方式，提供了數(shù)字化的目錄數(shù)據(jù)庫以及相應的圖像，可以經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)等方式，儲存了海量的文字信息內容，并進行了高端圖像壓縮技術的開發(fā)，這樣可以有效地為后期的處理提供保障，其目錄中，收錄了300字左后的各種文字開頭的文字，根據(jù)題名進行檢索，也可直接根據(jù)原文部分內容進行檢索。從2008年起，該中心對國際標準高清圖像壓縮技術——JPEG2000格式，進行公開使用。依據(jù)2008年年底的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，該中心數(shù)字化圖像數(shù)據(jù)，已經(jīng)擴展至1700余萬張，并于2012年超過3000萬張，其中，在該檔案館進行的站前資料的保存中，檔案數(shù)據(jù)目錄就有22萬件，大概將近400萬張圖像。

（4） 建立了檔案信息數(shù)字化檢索系統(tǒng)。2005年4月，日本檔案館開始正式運行數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，其主要負責檢索日本檔案館館藏文書檔案、古籍與古文獻資料等目錄數(shù)據(jù)庫，還能利用關鍵詞、分級與復合等檢索方式為查閱使用數(shù)字化圖像檔案“網(wǎng)絡閱覽室”創(chuàng)造便利條件。比如，現(xiàn)階段，可以通過關鍵詞檢索以及查詢公文書檔案，保存數(shù)量超過60萬冊，江戶幕府時期保存的文物古籍也將近50萬冊。日本政府相關部門，也通過分級檢索的方式，進行相關資料的檢索。此外，該系統(tǒng)還安裝了Z39.50與SOAP系統(tǒng)，為日本檔案館與其他各類公文書館與圖書館目錄數(shù)據(jù)庫進行跨庫檢索創(chuàng)造了條件。對于圖像檔案信息的使用，其選用JPEG2000、PDF、JPEG等不同的閱覽格式，便于用戶不受計算機條件影響，滿足不同的使用需求。該系統(tǒng)運行之初，數(shù)字化處理日本憲法制定的與戰(zhàn)后改革有關的檔案，提供了網(wǎng)上閱覽數(shù)字化文書檔案超過10萬張。

（5） 提供了高清數(shù)字化圖像檔案。日本檔案館收藏了很多較大的且擁有豐富色彩的輿圖與古繪畫等檔案，這些檔案已經(jīng)被列為重要文化遺產。自2000年4月開始，日本檔案館開始構建提供高清圖像檔案閱覽服務的信息圖庫。運行時，只能通過館內計算機，進行畫面的閱覽，到2004年3月，隨著高清數(shù)字化圖像的技術的不斷提升，可以通過網(wǎng)絡為用戶提供高清的彩色閱覽圖像。數(shù)字化檔案圖庫主要依據(jù)圖書檔案的文書、照片、廣告招貼畫、圖紙以及古畫等，將其分門別類進行檢索，隨著檢索方式的不斷進步。還可以將圖片放大、縮小以及卷軸滾讀等多種形式，此外，針對卷軸固化《櫻町殿行幸圖》，其長達20米，采用JPEG2000卷軸滾讀功能，為閱覽提供了很大的便利。

（6） 構建合作與交流網(wǎng)絡。為保證圖書檔案的信息化利用水平，在國家圖書檔案的管理中，可以為用戶進行便利的網(wǎng)絡環(huán)境的創(chuàng)設，日本檔案館聯(lián)合外務省史料館、宮內廳書陵部、防衛(wèi)省防衛(wèi)研究所、國立圖書館憲政資料，創(chuàng)建了“歷史文書檔案保存機構情報網(wǎng)聯(lián)席會議”，其主要負責對協(xié)作機構館藏檔案信息狀況進行調查，并對歷史文書檔案情報網(wǎng)使用情況進行深入研究。另外，國立公文書館還與各地自治體公文書館加強合作，為檔案信息使用構建協(xié)作網(wǎng)。2005與2006年，在深入調查本國52個自治體公文書館檔案數(shù)字化建設情況基礎上，在2007與2008年，制定國家標準便于推行檔案數(shù)字與網(wǎng)絡化建設，為共享檔案信息奠定了良好的基礎，歷史文書檔案保存與使用效率得到全面提升，國家國模的檔案數(shù)字化項目成本明顯降低。

三、日本檔案館數(shù)字化發(fā)展

（1） 日本檔案館數(shù)字化檔案建設。在最短時間內完成公文書館文書數(shù)字化檔案建設工作。近年來，在數(shù)字化建設方面，本國國立公文書館已經(jīng)取得了很大的成就，但到2008年末，相較之本檔案館館藏資料數(shù)據(jù)，其檔案數(shù)字化建設數(shù)量只是其中很少的一部分。同時，加強圖書館人員隊伍建設。本館人員隊伍與世界其他國家檔案館發(fā)展存在明顯差距，比如美國、中國及韓國，國家檔案館人員編制為2500、560與300人，但本國只有42人，此種情況下，為國立公文書館數(shù)字化檔案建設造成了嚴重的阻礙。各地區(qū)建立完善的自治體所述公文書館數(shù)字化建設技術支援體系也是十分必要的。

（2） 日本不同地區(qū)的數(shù)字化檔案建設現(xiàn)狀分析。整體而言，加強檔案管理意識。在當前階段，日本全國范圍之內，地方自治體有1800多個，公文書館的設立自治體的地區(qū)僅僅只有五十二個，總體占比不足3%。其次，應當建立目錄檢索數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這樣可以更好地通過網(wǎng)絡進行相關數(shù)據(jù)的共享使用。然后，進行檔案機構的設置問題、財務問題以及相關的人員編制問題。

（3） 社會的不同發(fā)展，電子檔案的歸檔以及鑒定，電子檔案今后的保存以及使用問題，都會凸顯。首先，可以明確檔案的電子歸檔范圍，設定特定的檔案保存方式。然后，對于電子檔案，應當為其創(chuàng)設良好的保存環(huán)境以及使用環(huán)境。然后，對于電子文件還需要一定的管理標準的制定。

（4） 亞洲歷史資料中心檔案數(shù)字化建設。①擴充中心機構設置及人員配置。②統(tǒng)計調查散逸在外的相關歷史資料并做好數(shù)字化處理。③對于該中心館藏史料檔案，盡可能提高其使用效率。

綜上所述，隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，日本檔案館要順應時代發(fā)展潮流，不斷完善自身建設存在的缺陷，充分發(fā)揮現(xiàn)有資源優(yōu)勢，推進數(shù)字化檔案館穩(wěn)定發(fā)展，形成大眾、服務及信息化為一體的現(xiàn)代化檔案館，更好地滿足用戶檔案信息使用需求，為本國檔案事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供推動力。