□陳 賓

庫(kù)存管理信息化是基于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，促使企業(yè)進(jìn)入可持續(xù)發(fā)展環(huán)節(jié)而提出的，戰(zhàn)略部署中管理創(chuàng)新是重中之重。庫(kù)存作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理項(xiàng)目之一，信息化的實(shí)現(xiàn)可簡(jiǎn)化中間流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與管理部門(mén)的聯(lián)合，依據(jù)計(jì)劃編制以及驗(yàn)收入庫(kù)等，采用電子信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等，將整體業(yè)務(wù)流程納入ERP/MRPII、ERP物流管理系統(tǒng)或者是準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)等中，優(yōu)化庫(kù)存管理效果，完善庫(kù)存管理制度以確保庫(kù)存物資處于最優(yōu)化水平。以信息化模式降低庫(kù)存成本、優(yōu)化庫(kù)存管理流程以及推動(dòng)企業(yè)信息化的科學(xué)系統(tǒng)管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、我國(guó)庫(kù)存普遍存在的問(wèn)題

(一)缺乏完整的管理制度。目前我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理多數(shù)都沒(méi)有完善的管理制度，在人員調(diào)配、庫(kù)存信息管理中都有一定缺陷，相關(guān)研究表明我國(guó)86.23%的企業(yè)都沒(méi)有相對(duì)合理的庫(kù)存管理制度，67.45%的管理制度都流于形式化，沒(méi)有發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值，企業(yè)庫(kù)存管理表面功夫十分堅(jiān)固。企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)還處于發(fā)展階段，78.19%的中小企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，87.43%的大企業(yè)都有相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度，但具有相對(duì)完善內(nèi)部監(jiān)控值的企業(yè)少之又少。我國(guó)多數(shù)企業(yè)在庫(kù)存管理中的投入不足，雖然每年庫(kù)存會(huì)消耗大量資金，但卻沒(méi)有完善的庫(kù)存管理監(jiān)控制度，使得庫(kù)存量的處理以及資金占用都沒(méi)有納入企業(yè)整體管理系統(tǒng)中。例如制造業(yè)企業(yè)在庫(kù)存管理初期，并不會(huì)注重庫(kù)存管理，發(fā)展到后期庫(kù)存積壓較多導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)資金流量不足，阻礙了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施。除卻制造業(yè)以外，還有服務(wù)業(yè)、食品業(yè)等也是如此，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，庫(kù)存管理占據(jù)重要地位，但始終沒(méi)有相對(duì)完善的管理制度。

(二)庫(kù)存會(huì)計(jì)核算工作量大。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)庫(kù)存會(huì)計(jì)核算的感受，大多歸類為雞肋。一是庫(kù)存會(huì)計(jì)核算雖然是企業(yè)財(cái)務(wù)合算的工作內(nèi)容之一，但對(duì)于企業(yè)實(shí)際發(fā)展的作用并不顯著，工作沒(méi)有多大的價(jià)值意義；二是庫(kù)存會(huì)計(jì)核算工作量較大，從入庫(kù)數(shù)據(jù)到物資運(yùn)轉(zhuǎn)、從庫(kù)存物資核查到物資價(jià)值評(píng)估、從庫(kù)存管理流量以及庫(kù)存資金運(yùn)轉(zhuǎn)等，不同物資以及成品對(duì)核算方法的需求不用，且多數(shù)產(chǎn)品的核算方法并不準(zhǔn)確，花費(fèi)大量時(shí)間得出來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)告卻不準(zhǔn)確；三是庫(kù)存計(jì)價(jià)比較渾亂，多數(shù)企業(yè)的信息化程度角度，調(diào)查結(jié)果中顯示，65.74%的制造業(yè)企業(yè)雖然具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力的，但應(yīng)用于業(yè)務(wù)中的僅有40.34%，信息化程度角度導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重，且由于庫(kù)存計(jì)價(jià)混亂，庫(kù)存核算方法變更頻繁，不僅違背了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，也加重了會(huì)計(jì)合算的任務(wù)負(fù)擔(dān)。此外，信息化程度不高的背景下，原材料、成品的重復(fù)入庫(kù)以及倉(cāng)庫(kù)操作，采用傳統(tǒng)的集中式記賬方法，不能夠準(zhǔn)確反饋企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)狀，更無(wú)法及時(shí)提供庫(kù)存相關(guān)信息。所以企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在成本核算以及成本控制中大多會(huì)跳過(guò)庫(kù)存管理，企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通不足，信息共享不全面、不及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)組織以及計(jì)劃比較被動(dòng)，難以科學(xué)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地控制庫(kù)存物資量，企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系也不穩(wěn)定。

二、庫(kù)存管理信息化創(chuàng)新策略

(一)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新計(jì)劃編制。引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)軟件操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工書(shū)寫(xiě)以及傳遞方式，構(gòu)建線上數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的快速共享以及檢索查詢。各個(gè)單位根據(jù)物資需求制定計(jì)劃提交申請(qǐng)，庫(kù)存管理部門(mén)則是依據(jù)自己過(guò)往數(shù)據(jù)，制定采購(gòu)以及庫(kù)存轉(zhuǎn)出計(jì)劃等，并在計(jì)算機(jī)編制后，將整體庫(kù)存管理以及計(jì)劃流程共享到平臺(tái)中，便于各部門(mén)查看以及核對(duì)，各分管部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)審核后，在交由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一匯總與實(shí)施，實(shí)現(xiàn)平衡庫(kù)存以及精準(zhǔn)化采購(gòu)，避免物資浪費(fèi)以及簡(jiǎn)化庫(kù)存物資采購(gòu)流程，以精益化管理模式形成采購(gòu)計(jì)劃，在互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)的幫助下，針對(duì)性進(jìn)行采購(gòu)與物資管理，提高庫(kù)存質(zhì)量以及工作效率。具體實(shí)施過(guò)程可仿照以下流程。

1.提出物流采購(gòu)申請(qǐng)。各部門(mén)以及單位根據(jù)自身需求以及業(yè)務(wù)運(yùn)作等，按照時(shí)間以及月度計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出采購(gòu)申請(qǐng)，每月25號(hào)前完成下月物資采購(gòu)申請(qǐng)，若有追加可以在8號(hào)、14號(hào)以及20號(hào)提交追加申請(qǐng)。但在計(jì)劃審核后就不能夠再做修改，每月提交一次申請(qǐng)，追加計(jì)劃每月限制在3次以下。

2.采購(gòu)計(jì)劃審核。為提高工作效率以及審核效果，在互聯(lián)網(wǎng)上完成電子稿審核后，再提出書(shū)面計(jì)劃，由各級(jí)主管以及領(lǐng)導(dǎo)完成認(rèn)證審核后，轉(zhuǎn)移到采購(gòu)中心。在審核重要根據(jù)權(quán)限確定計(jì)劃的實(shí)施方面，先由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修改與認(rèn)證，然后由審核部門(mén)按照計(jì)劃變化進(jìn)行修改與終審，不通過(guò)則作廢，一旦通過(guò)則快速轉(zhuǎn)移到采購(gòu)中心。

3.審批與匯總。審批主要是由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)各部門(mén)提交的申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，通過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后就進(jìn)行匯總，然后再由主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行處理。

4.執(zhí)行。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核以及審批的計(jì)劃，由采購(gòu)中心統(tǒng)一系統(tǒng)匯總，根據(jù)庫(kù)存物資實(shí)際情況反饋，確定最終的采購(gòu)數(shù)目，平衡庫(kù)存。充分利用庫(kù)存物資，確定物資的采購(gòu)情況，轉(zhuǎn)交到采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)資金進(jìn)行采購(gòu)。

(二)合理運(yùn)用管理辦法，加強(qiáng)庫(kù)存財(cái)務(wù)核算。庫(kù)存管理辦法的合理運(yùn)用，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，針對(duì)物資需求以及庫(kù)存管理現(xiàn)狀，采用不同的管理方式，例如開(kāi)發(fā)ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)，或者是MRP/MRPII管理方法。依據(jù)企業(yè)物資需求的運(yùn)轉(zhuǎn)渠道，采用不同的庫(kù)存管理方式，將訂單需求作為生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)，利用物料清單以及現(xiàn)有庫(kù)存通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成物料需求時(shí)間以及需求多少。這種方法是利用信息技術(shù)，自動(dòng)針對(duì)企業(yè)庫(kù)存情況，調(diào)整參數(shù)以及輸入數(shù)據(jù)確定庫(kù)存物資的采購(gòu)以及運(yùn)轉(zhuǎn)。不同的庫(kù)存管理信息化系統(tǒng)適合不同的企業(yè)庫(kù)存需求，因此在庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)用中，要根據(jù)實(shí)際庫(kù)存管理方式以及環(huán)境，采用不用的管理手段，以節(jié)省管理成本以及降低工作量的目的，結(jié)合業(yè)務(wù)特色，開(kāi)發(fā)滿足企業(yè)發(fā)展的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。庫(kù)存的財(cái)務(wù)核算，采用大數(shù)據(jù)以及區(qū)塊鏈技術(shù)，可以在減少人力的情況下，遵循新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)準(zhǔn)則，選用合理合法的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)以及方法，記錄與計(jì)算企業(yè)庫(kù)存信息，全面落實(shí)會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量的核算，以確保賬實(shí)相符，在報(bào)告中可以真實(shí)反應(yīng)企業(yè)庫(kù)存物資現(xiàn)狀及成本情況，為企業(yè)決策以及戰(zhàn)略發(fā)展提供真實(shí)可靠地?cái)?shù)據(jù)支撐。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)信息化發(fā)展背景下，企業(yè)庫(kù)存信息化管理，要完善庫(kù)存制度以及優(yōu)化會(huì)計(jì)核算，引入大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，提高企業(yè)信息化程度構(gòu)建庫(kù)存管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化庫(kù)存管理方式以及流程，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化庫(kù)存物資管理以及成本核算。