文/王雪荻 王 芊

家庭照片檔案是記錄和保存家庭記憶的重要素材。新時(shí)期，以數(shù)字技術(shù)為代表的新型家庭照片檔案在載體形式和保管方式方面發(fā)生了深刻變化，整理和保管好家庭照片檔案，對(duì)于構(gòu)建社會(huì)記憶、傳承優(yōu)良家風(fēng)具有新的時(shí)代意義

家庭照片檔案是家庭成員在日常生活中形成的，以靜態(tài)影像為反映方式的具有保存價(jià)值的私人資料。家庭數(shù)碼照片具有易獲取、易傳輸、易分享、易加工、易刪除、存儲(chǔ)設(shè)備種類(lèi)多的優(yōu)缺點(diǎn)。它在方便人們隨時(shí)拍照的同時(shí)，也弱化人們的存儲(chǔ)意識(shí)。許多年輕一代發(fā)現(xiàn)，“小時(shí)候的照片可以在相冊(cè)里如數(shù)家珍，長(zhǎng)大后拍的大量照片卻不知存儲(chǔ)在了哪里”，家庭照片檔案也因此出現(xiàn)了斷層危機(jī)。

一、新時(shí)期賦予家庭照片檔案新的意義

家庭照片檔案不僅記錄和反映了家庭及家庭成員的發(fā)展變化歷程，是存續(xù)家庭記憶、凝聚家庭情感、開(kāi)展家庭教育的重要載體。同時(shí)家庭照片檔案的存續(xù)對(duì)于構(gòu)建社會(huì)記憶和開(kāi)展家風(fēng)建設(shè)也有著重要意義。

1.社會(huì)記憶工程的基礎(chǔ)單元

隨著人類(lèi)文明進(jìn)步，人們對(duì)過(guò)去記憶的重構(gòu)和現(xiàn)有記憶的保存產(chǎn)生了迫切的需求和認(rèn)知。從1992年聯(lián)合國(guó)教科文組織提出的“世界記憶工程”，到2002年以后各地檔案部門(mén)啟動(dòng)的“城市記憶工程”、“鄉(xiāng)村記憶工程”等等，社會(huì)記憶工程得到廣泛重視并向著精細(xì)化、特色化、多元化的方向發(fā)展。家庭記憶是社會(huì)記憶的組成細(xì)胞，正如檔案學(xué)者楊惦南提出的“檔案是人類(lèi)社會(huì)的最典型的記憶工具”，家庭照片檔案是千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)家庭記憶的影像縮影，既生動(dòng)反映了同一時(shí)代不同區(qū)域、不同民族、不同階層家庭的生活現(xiàn)狀，也通過(guò)代際間的傳承和保護(hù)，折射了時(shí)代的變遷和社會(huì)的發(fā)展。重視和保管好家庭照片檔案不但是粘結(jié)家庭情感的需求，也是“城市記憶”、“鄉(xiāng)村記憶”等社會(huì)記憶工程構(gòu)建的基本需求。

2.開(kāi)展家風(fēng)建設(shè)的生動(dòng)素材

習(xí)總書(shū)記指出：中華民族歷來(lái)重視家庭，正所謂“天下之本在國(guó)，國(guó)之本在家”，家和萬(wàn)事興。家風(fēng)是家庭教育的重要內(nèi)容，也是中華傳統(tǒng)文化傳承的重要形式。家庭照片檔案圍繞著家庭成員關(guān)系，以時(shí)間軸線(xiàn)記錄著每一個(gè)成員的發(fā)展和整個(gè)家庭的變遷。隨著照片檔案存續(xù)時(shí)間的增長(zhǎng)，它不但成為了家庭寶貴的精神財(cái)富，更是家風(fēng)教育最生動(dòng)、最直觀(guān)的素材。四世同堂的全家福、父親的行軍照、哥哥姐姐的畢業(yè)照，家庭照片背后濃縮著一個(gè)個(gè)家庭故事，傳遞著一代代家庭觀(guān)念，所以有效保管和存續(xù)家庭照片檔案是開(kāi)展家風(fēng)教育、傳承優(yōu)良家風(fēng)的重要手段。

二、新型家庭照片檔案的管理方法

數(shù)碼照片檔案被稱(chēng)為新型照片檔案。與傳統(tǒng)照片相比，數(shù)碼照片具有電子形式保存、拍攝時(shí)間隨意、照片數(shù)量大、存儲(chǔ)格式多元等特點(diǎn)，其管理與傳統(tǒng)照片檔案也有所區(qū)別，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下五個(gè)方面做好歸檔與管理。

1.篩選鑒定

數(shù)碼照片不再受膠片數(shù)量和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的限制，人們可以隨時(shí)隨地利用具有拍照功能的電子產(chǎn)品生成家庭照片，因此家庭照片數(shù)量激增，篩選鑒定是保證家庭照片檔案存檔質(zhì)量的第一步。首先照片生成后應(yīng)盡早篩選歸檔，以保證照片檔案拍攝時(shí)間的可考；其次篩選原則應(yīng)兼具內(nèi)容和形式，內(nèi)容包括照片時(shí)間、主題、人物等元素，形式則包括構(gòu)圖、畫(huà)面、清晰度等。鑒定同一批次下形成的照片，要挑選人物突出、主題鮮明、畫(huà)面完整、像素高的照片用于保存。

2.規(guī)范格式

攝影設(shè)備和修圖軟件的多樣化使電子照片存儲(chǔ)格式多元化，常見(jiàn)的存儲(chǔ)格式包括 JPEG、PNG、BMP、RAW、TIF等。不同存儲(chǔ)格式具備不同特點(diǎn)，規(guī)范、統(tǒng)一存儲(chǔ)格式有利于照片檔案的管理和讀取。通常我們使用手機(jī)、IPAD、數(shù)碼相機(jī)生成的照片多為JPEG格式，這一格式由于體積小、兼容好、可編輯，是存儲(chǔ)和傳輸照片最常用的一種格式，也是國(guó)家檔案局《數(shù)碼照片歸檔和管理規(guī)范》（DA/T50）推薦采用的歸檔格式，因此建議家庭照片檔案用JPEG格式統(tǒng)一保管。對(duì)于攝影愛(ài)好者或有特殊需求的家庭，可用RAW格式保存照片，能存儲(chǔ)所有原始拍攝信息，便于后期處理，但這種格式有體積大的缺點(diǎn)，不利于全部家庭照片的存檔，因此可以在JPEG格式保存基礎(chǔ)上，挑選經(jīng)典照片以RAW格式備份保存。

3.分類(lèi)保管

家庭照片檔案的分類(lèi)，可采用“人物-年度-問(wèn)題”分類(lèi)法。它可以保持家庭成員的關(guān)系結(jié)構(gòu)性和相對(duì)獨(dú)立性，便于照片的查找和追加。以普通三代之家為例，一級(jí)類(lèi)目“人物”可根據(jù)成員關(guān)系可分為四類(lèi)：父母照片、夫妻照片、子女照片、家庭合影，前三類(lèi)下可再細(xì)分為單人照及雙方合照，第四類(lèi)則用于保存多位家庭成員參與的聚會(huì)、出游等照片。對(duì)同一批次照片以“人物-年度-問(wèn)題”命名文件夾后，如果照片數(shù)量多、主題多，可在文件夾下嵌套文件夾細(xì)化“問(wèn)題”類(lèi)目，如“夫妻合照-2018-10月蜜月照”文件夾下可細(xì)分“10月蜜月照.香港”、“10月蜜月照·普吉島”等文件夾；如果正常存檔照片則通過(guò)“重命名”功能賦予照片文件“問(wèn)題+流水號(hào)”的名稱(chēng)，如“夫妻合照-2018-10月蜜月照”文件夾下保存照片“10月蜜月照（1）”、“10月蜜月照（2）”等。（見(jiàn)圖一）

4.編制說(shuō)明

隨著時(shí)間的推移，人們對(duì)照片內(nèi)容的記憶會(huì)淡化，編制照片說(shuō)明可以幫助人們?cè)鰪?qiáng)記憶、更好地利用家庭照片檔案。Windows系統(tǒng)支持的文件名長(zhǎng)度為255個(gè)英文字符，相當(dāng)于127個(gè)中文字符，對(duì)于部分有紀(jì)念意義的照片，歸檔時(shí)編制簡(jiǎn)要說(shuō)明。對(duì)于同一文件夾下記錄某一活動(dòng)的照片集合，歸檔時(shí)可根據(jù)需求在Word中對(duì)照片編制詳細(xì)說(shuō)明，并以PDF格式保存在相應(yīng)的文件夾下以供參考。筆者參考《數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目及說(shuō)明》，結(jié)合家庭照片特點(diǎn)，認(rèn)為說(shuō)明項(xiàng)目可參考下表所包含的案卷題名、拍攝者、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、備注等基本要素。（見(jiàn)圖二）

5.備份及加密

數(shù)碼家庭照片檔案不具備實(shí)體，為保障其安全可讀性，應(yīng)對(duì)家庭照片檔案進(jìn)行備份保管。備份包括離線(xiàn)備份和在線(xiàn)備份，離線(xiàn)備份可保存在移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等耐久性好的載體上；在線(xiàn)備份則包括云盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)等。對(duì)于一些重要、帶私密性的家庭照片檔案，歸檔時(shí)可對(duì)其進(jìn)行隱藏文件夾處理或在Windows 2000/XP系統(tǒng)下進(jìn)行EFS加密處理。