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績效評價是全過程預算績效管理的重要環(huán)節(jié),是衡量預算管理績效高低的有效手段。由于第三方評價的獨立性、客觀公正性及專業(yè)性的特點,可以使得評價主體獨立于被評價的對象之外,做出較為客觀公正的、具有較高專業(yè)性及科學性的評價結(jié)果。在預算績效評價中引入第三方評價,既可以彌補財政部門既當“裁判員”又當“運動員”的不足,又能有效提高評價質(zhì)量和評價結(jié)果的公信力。2018年以來,山東省莒縣財政局以引入第三方開展績效評價為突破口,創(chuàng)新績效評價模式,全面實施績效管理改革取得了明顯成效。
為組織開展好第三方績效評價工作,莒縣財政局制定了外出學習方案,先后到濟南平陰縣財政局、上海浦東新區(qū)財政局、山東財經(jīng)大學等地學習先進經(jīng)驗和做法。結(jié)合外出考察學習情況,擬定全面推進預算績效管理及第三方績效評價工作推進方案,經(jīng)縣政府常務會議研究通過,以縣政府的名義印發(fā)《關(guān)于全面推進預算績效管理的意見》,同時,縣財政局印發(fā) 《莒縣縣級財政項目支出績效目標管理辦法 (試行)》、《莒縣縣級預算支出項目第三方績效評價工作規(guī)程》等配套文件。對績效目標的設定、第三方中介機構(gòu)管理、項目選取等方面都制定了具體的操作規(guī)程,形成了“1+N”制度體系,為全縣深入開展第三方預算績效評價工作打好基礎。
一是加強智庫建設。一方面,通過公開招標方式,擇優(yōu)選定能力強、評價水平高的會計師事務所、造價類及綜合類機構(gòu),納入莒縣的第三方績效評價機構(gòu)庫;另一方面,建設專家?guī)臁2扇∑刚埵∠嚓P(guān)專家、縣財政局推薦專業(yè)人才等方式組建專家?guī)欤撠煂Φ谌街薪闄C構(gòu)進行評價前培訓,對第三方機構(gòu)提供的報告進行審核等。
二是規(guī)范第三方評價工作程序。第三方評價機構(gòu)書面承諾嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行工作,嚴格執(zhí)行公示公告制度,嚴格執(zhí)行工作紀律和保密承諾,不得泄露被評價對象的信息和商業(yè)機密。
三是保障第三方評價獨立性。第三方在部門單位績效自評的基礎上,實施書面評價、現(xiàn)場評價和綜合評價等程序,采取定性和定量綜合分析、信息技術(shù)與數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)、抽樣調(diào)查、滿意度調(diào)查等方法,客觀全面、科學公正實施獨立第三方評價。
按照“先易后難、穩(wěn)步推進”的原則,縣財政局選取了科技創(chuàng)新、扶貧開發(fā)、低保對象核查等項目作為試點。在科技創(chuàng)新項目績效評價過程中,選取的第三方評價機構(gòu)中5位專家分別來自中科院海洋研究所、中國石油大學、山東科技大學等部門。首先,財政、科技、第三方評價機構(gòu)對評價重點、評價依據(jù)、評價指標體系等反復多次修改完善,形成最終評價方案。其次,召開績效評價工作會議對評價程序、評價紀律作了具體要求,然后根據(jù)企業(yè)提交的材料對照評價方案進行分組審核打分,由財政、科技派出代表監(jiān)督評價小組工作。在綜合打分和小組討論的基礎上形成初步評價結(jié)論,對于重點企業(yè)由評價專家現(xiàn)場實際考察,與相關(guān)單位召開交流會,最后,由專家組集體評議、綜合評估,形成最終項目評價結(jié)論。在城鄉(xiāng)低保對象核查績效評價過程中,第三方評價機構(gòu)先后到市場監(jiān)管局、住房資金管理中心、交警大隊、房管局、國土局等部門搜集有關(guān)工商注冊登記、車輛登記、房屋登記等相關(guān)信息5萬余條,與城鄉(xiāng)低保對象進行比對,發(fā)現(xiàn)有不符合低保條件的可疑人員,入村下戶,走訪鄰居,實地調(diào)查核實,最終出具評價結(jié)論,對不符合城鄉(xiāng)低保標準的人員清理退出城鄉(xiāng)低保戶保障范圍。
績效評價結(jié)束后,召開重點項目預算績效評價反饋會,由各中介機構(gòu)陳述評審結(jié)果,并由項目單位就評價發(fā)現(xiàn)的問題作出答復,最后由專家進行點評,將績效評價結(jié)果與下年度預算安排相掛鉤,對績效評價結(jié)果差的部門,減少預算安排或者不予安排。同時,建立落實整改機制,將評價結(jié)果制成《結(jié)果反饋書》送達項目主管部門,要求限期整改并提交整改報告,確保問題整改到位。如科技創(chuàng)新財政扶持項目21個,涉及能源化工、農(nóng)業(yè)旅游、生物醫(yī)療、智能制造等四個領域,經(jīng)過專家評審,認定通過7個、基本通過11個、未通過3個。對所有參加績效評價的項目,專家均對其以后的發(fā)展提出了意見建議,并全面反饋到企業(yè),對企業(yè)進一步提升科技創(chuàng)新能力起到了積極的推動作用。對于未通過專家評審的項目,財政部門不再給予扶持,節(jié)約財政資金11萬元。再如在城鄉(xiāng)低保對象核查項目績效評價過程中,評價小組通過數(shù)據(jù)比對、現(xiàn)場核實等措施辦法,共清理、清退不符合城鄉(xiāng)低保保障標準的5千余人,每年節(jié)約財政資金1500余萬元。
通過深入推進第三方預算績效評價,莒縣預算績效管理改革取得了較好成效。一是部門初步樹立了績效管理的理念。通過開展績效評價,部門管理理念開始轉(zhuǎn)變,開始重視財政支出績效問題。以提高資金使用效益為目標,以結(jié)果為導向的管理理念正逐漸深入。二是財政資金使用效益不斷提高。對績效評價結(jié)果及時反饋部門單位,有針對性地抓好整改,督促單位不斷完善內(nèi)部管理,自覺加強資金的管理和監(jiān)督,提高了財政資金使用效益。三是部門財務管理水平持續(xù)提升。根據(jù)績效評價結(jié)果,有針對性地對部門財務管理的薄弱環(huán)節(jié)進行改進完善,制定出臺了縣直部門財務管理工作規(guī)范,指導約束部門單位加強財務管理,提高財務管理水平。莒縣在連續(xù)兩年榮獲山東省現(xiàn)代預算管理制度改革試點工作先進縣的基礎上,2018年又被國務院評為全國財政管理工作先進縣,位列山東省獲表彰三個區(qū)縣之首,并獲得中央財政獎勵資金2000萬元。
雖然山東省莒縣在第三方績效評價過程中取得了一定的成效,但與財政科學化、精細化管理的要求相比,還存在一些突出問題和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下方面:
近年來通過不斷地摸索實踐,盡管部門單位對績效管理有了一定認識,但總體而言,莒縣績效預算管理還處在起步階段,有些部門單位還處在“被績效”的狀態(tài),積極性、主動性有待挖掘,依然存在著“重分配輕管理,重使用輕績效”的觀念,績效意識淡薄,頻繁申請項目資金但不注重財政資金使用效益的現(xiàn)象還不同程度地存在。
預算績效管理工作涉及面廣、政策性強、技術(shù)含量高,對承接評價業(yè)務的第三方機構(gòu)提出了比較高的要求。莒縣目前的第三方績效評價機構(gòu)發(fā)展仍處于初級階段,以會計師事務所、資產(chǎn)評估機構(gòu)和社會咨詢機構(gòu)為主的第三方評價力量,受發(fā)展階段、專業(yè)知識、政策等因素影響,評價能力和評價效果仍不盡如人意,難以滿足評價工作的實際需要。
完善的評價規(guī)程是確保評價質(zhì)量的關(guān)鍵。雖然財政部相關(guān)法規(guī)對績效評價的基本流程進行了規(guī)范,但不夠細致、具體。盡快研究制定滿足實際工作需要、評價方法科學、評價流程規(guī)范、評價基礎信息統(tǒng)一的評價工作規(guī)程,是當前亟需解決的現(xiàn)實問題。
推進第三方評價,社會輿論一直擔心,在缺乏誠信的環(huán)境中,評價機構(gòu)可能會搞權(quán)錢交易。如果缺乏對第三方機構(gòu)的監(jiān)督,在評價結(jié)果影響到評價主體的評價中,很可能滋生潛規(guī)則,這就使第三方評價失去了意義。
結(jié)合中央下發(fā)的《全面實施預算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號)以及山東省人民政府《關(guān)于深化省級預算管理改革的意見》(魯政發(fā)〔2019〕1號)文件要求,充分發(fā)揮政府的網(wǎng)絡平臺、APP客戶端以及新聞媒體宣傳引領作用,大力倡導全員抓績效理念、積極培育績效文化,增強全社會的績效意識,為全面開展預算績效管理營造良好的輿論環(huán)境。同時,加強專業(yè)知識培訓,增強第三方績效評價機構(gòu)和部門業(yè)務人員的整體素質(zhì),為加強預算績效管理改革提供人才保障。
會同有關(guān)專家和第三方績效評價機構(gòu),以座談會和專題論壇等形式,深入研究第三方績效評價面臨的理論和實際操作難點,積極推動國家層面出臺第三方績效評價指導意見。結(jié)合莒縣實際,進一步規(guī)范第三方績效評價機構(gòu)的選用、管理,從而保證評價機構(gòu)選用公開透明,管理規(guī)范有序。
從規(guī)范縣級預算項目支出第三方評價工作入手,不斷總結(jié)經(jīng)驗,盡快研究制定預算績效第三方評價規(guī)程。具體包括:規(guī)范評價人員、評價范圍、評價方案、評價結(jié)果以及評價報告撰寫和提交程序等多個步驟,要明確各步驟工作重點和標準要求。
一是規(guī)范評價人員及評價范圍。根據(jù)委托方要求及項目情況,具體開展績效評價時,第三方績效評價機構(gòu)要成立專門的評價工作組,其人員數(shù)量、業(yè)務能力及專業(yè)領域等要滿足評價工作需要,必要時需聘請一定數(shù)量的評價項目相關(guān)領域?qū)<?。評價范圍上,一般應采取現(xiàn)場和非現(xiàn)場評價相結(jié)合的方式進行。對地域相對集中、具體實施單位數(shù)量不多、項目管理層級不復雜的項目,一般需要現(xiàn)場評價全覆蓋。現(xiàn)場評價范圍應根據(jù)委托方要求確定,現(xiàn)場評價項目覆蓋面一般應占到所有項目的30%以上,現(xiàn)場評價項目資金額一般應占到項目預算總金額的50%以上?,F(xiàn)場評價項目點的選取原則上應在綜合考慮項目地域分布、資金投向、項目實施單位預算資金規(guī)模等方面的基礎上,采取隨機抽取的方式確定。非現(xiàn)場評價一般應覆蓋所有項目實施單位。
二是規(guī)范評價實施方案的制定。第三方機構(gòu)應結(jié)合項目基本情況、擬定相應的績效評價指標體系、績效評價標準和評價方法,形成績效評價實施方案。評價實施方案應包括項目概況、項目績效目標、評價思路、績效評價指標體系、績效評價方法等內(nèi)容。
三是規(guī)范重點控制指標的設定。為確??冃гu價結(jié)果客觀公正,要將資金使用以及政府采購合規(guī)合法性、預算執(zhí)行率、項目實際完成率等指標設為重點控制指標,如指標達不到標準,則相關(guān)二級指標整體不得分。
四是規(guī)范評價結(jié)果。對現(xiàn)場績效評價全覆蓋的項目,根據(jù)到實施單位現(xiàn)場評價情況,可以直接形成項目最終結(jié)果;對按一定比例抽樣開展現(xiàn)場績效評價的項目,要結(jié)合現(xiàn)場評價和非現(xiàn)場評價的結(jié)果進行匯總分析,最終形成項目評價結(jié)果。
五是規(guī)范績效評價報告撰寫和提交程序。在評價規(guī)程中,明確績效評價報告的格式、內(nèi)容和提交流程。
一是要建立第三方機構(gòu)資質(zhì)評價制度和評價效果打分制度,嚴把準入關(guān)口,明確準入條件和準入門檻,給所有第三方評價機構(gòu)公平參與競爭的機會,同時實行動態(tài)管理,建立能進能出的管理機制,提高評價機構(gòu)的工作質(zhì)量。二是要建立完備的行業(yè)規(guī)則,探索建立監(jiān)督與管理相分離的行業(yè)運行體制機制。政府部門是法律政策的制定者和決策者,不適宜既做“裁判員”又做“運動員”,應該以非政府的行業(yè)管理機構(gòu)為主進行管理規(guī)范第三方。三是要推行績效評價信息公開,政府部門要大力推進第三方評價信息公開,這既可為社會提供信息服務,也可通過信息公開,遏制第三方評價的貪腐行為。四是進一步強化績效評價結(jié)果的應用,將績效評價結(jié)果與下年度預算安排相掛鉤,對績效評價結(jié)果差的部門,減少預算安排或者不予安排,探索實施績效評價問責機制,充分體現(xiàn)財政資金使用主體責任,最終形成“誰干事誰花錢、誰花錢誰擔責”的良性運行機制?!?/p>