□ 吳麗 WU Li 季聰華 * 盧漢體 LU Han-ti 周鵬蕾 ZHOU Peng-lei 洪雪文 HONG Xue-wen
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生改革的深入,公立醫(yī)院面臨的外部政策環(huán)境及內(nèi)部收支結構發(fā)生了較大的變化,公立醫(yī)院的建設更加注重量化指標的考核及成本效果優(yōu)化等問題[1-3],這些無疑對現(xiàn)代醫(yī)院管理提出了新的挑戰(zhàn)。利用大數(shù)據(jù)分析技術建設智慧型醫(yī)院已成為醫(yī)療行業(yè)爭相追捧的熱點,并成為直接或間接推動醫(yī)院發(fā)展的催化劑,促使醫(yī)院管理從經(jīng)驗決策時代進入到循證決策時代。
近年來,我國多數(shù)醫(yī)療機構已經(jīng)引入了HIS、LIS、PACS、EMR等信息系統(tǒng),提升了醫(yī)院業(yè)務發(fā)展、工作效率和服務能力。每日醫(yī)療工作過程中產(chǎn)生的醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)模呈幾何級增加,通過對信息系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)進行整合利用,不僅可滿足上級部門考核指標上報的需求,還可進行院內(nèi)運營數(shù)據(jù)的深入挖掘,更好地輔助醫(yī)院管理決策和指導行動[4]。
然而,由于醫(yī)院信息系統(tǒng)的供應商不一,數(shù)據(jù)標準不規(guī)范,缺少規(guī)范的數(shù)據(jù)接口,加之數(shù)據(jù)存儲在不同醫(yī)療機構,使得數(shù)據(jù)的綜合利用大打折扣[5]。對此,一些醫(yī)院嘗試建立基于商業(yè)智能的決策支持系統(tǒng),以集成、整合分散的信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)醫(yī)療服務的精細化、智能化管理。
商業(yè)智能(Business Intelligence),簡稱BI[5],本質是把實際發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)轉化成容易理解、能夠為醫(yī)務人員、醫(yī)院管理人員提供輔助決策的信息,是數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)查詢和報表、數(shù)據(jù)挖掘、在線分析、預算與預測、輔助決策等技術的綜合應用。
基于BI的醫(yī)院決策支持系統(tǒng),不需要對業(yè)務系統(tǒng)進行接口改造,避免了從業(yè)務系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)過程中制作接口的風險和費用,只需對各系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行提取、清洗、轉換并按規(guī)則統(tǒng)一存入數(shù)據(jù)倉庫,最終根據(jù)需求對數(shù)據(jù)進行結果展示,其設計原理見圖1。該種數(shù)據(jù)整合方式,可有效消除醫(yī)療系統(tǒng)中的信息孤島,減輕服務器的負擔,縮短抽取數(shù)據(jù)的時間,降低系統(tǒng)風險,更合理地利用服務器資源,提高醫(yī)院的服務效率。
1.基于BI的醫(yī)院決策支持系統(tǒng)功能。與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)相比,基于BI的決策支持系統(tǒng)展現(xiàn)形式靈活多樣,可滿足不同情形下的數(shù)據(jù)使用需求,有大屏端的實時動態(tài)展示、移動端的便捷展示以及電腦端的全數(shù)據(jù)展示。
圖1 基于BI的醫(yī)院決策支持系統(tǒng)
大屏端的決策支持系統(tǒng)以大屏幕的形式在墻面動態(tài)展示每日關鍵數(shù)據(jù)變化情況,其內(nèi)容抬頭可見,無需進行系統(tǒng)切換操作。根據(jù)管理需要分為院長大屏和門診大屏兩部分,院長大屏展示醫(yī)院運營關鍵指標,如門診量、入出院人數(shù)、藥占比、空床情況等,便于院領導實時把握醫(yī)院總體運營狀況;門診大屏實時跟蹤門診就診流程中的關鍵指標,如門診各科室候診情況、檢查檢驗排隊、藥房窗口排隊等,便于門診辦公室實時掌握門診動態(tài),及時處理門診突發(fā)狀況和優(yōu)化門診流程。
移動平臺端的決策支持系統(tǒng)是以移動終端本地應用的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù),不受醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)限制,通過對數(shù)據(jù)鏈路加密,以密碼驗證方式,可在手機APP、微信企業(yè)號、釘釘?shù)绕脚_登錄查閱數(shù)據(jù),可以讓管理者利用碎片化的時間隨時隨地查閱醫(yī)療信息。其界面展示主題內(nèi)容較大屏豐富,可依據(jù)不同角色設立多層次目標維度,以數(shù)據(jù)、圖表相結合進行多指標綜合展示報表數(shù)據(jù)。
電腦端的決策支持系統(tǒng)是對醫(yī)療數(shù)據(jù)的全方位展示,其涵蓋指標內(nèi)容豐富,主題內(nèi)容多樣,不僅可以對關鍵指標實時監(jiān)測和一定時期內(nèi)的數(shù)據(jù)橫縱向比較,還可以自動生成圖、表、文字綜合后的定期分析和專題分析報告。其優(yōu)勢在于指標可按照不同維度自由組合與層層下鉆,挖掘到指標對應的時間、院區(qū)、科室、醫(yī)療組和醫(yī)生等信息,由此找到導致該指標變動的原因和對應人員,管理者可以從根源上解決指標反映出的問題;此外,還可以在醫(yī)院累積的大數(shù)據(jù)基礎上,通過構建預測預警模型來評估全院的門診量、門診排隊情況、入出院高峰時段、手術等候時間等各類醫(yī)療資源利用效率,從而進行醫(yī)療資源的合理調(diào)配,優(yōu)化醫(yī)療服務流程[6]。
2.基于BI的指標統(tǒng)計口徑標準化?;贐I的決策支持系統(tǒng)建設最終落腳點是以原信息系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎,從數(shù)據(jù)中提取信息和解讀信息,將醫(yī)院管理者獲取信息的方式從簡單的數(shù)據(jù)使用轉變?yōu)榫C合報表分析、多維分析和數(shù)據(jù)挖掘分析,協(xié)助政策制定和醫(yī)院管理決策[7]。因此,其產(chǎn)出的數(shù)據(jù)質量直接決定了政策導向及醫(yī)院管理策略的科學性。
然而,在醫(yī)療業(yè)務發(fā)生過程中,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是由“信息發(fā)生點”錄入或自動生成,其信息存儲分散,生成的報表門類繁多,由于各部門關注點不同,一些內(nèi)容相同的指標產(chǎn)出的數(shù)據(jù)也不盡相同[8]。尤其對于一些統(tǒng)計術語標準化滯后以及統(tǒng)計口徑模糊的指標采集,如果缺乏必要的審核機制,容易造成數(shù)據(jù)質量下降乃至無效數(shù)據(jù),故指標統(tǒng)計口徑的解讀及統(tǒng)計術語的規(guī)范化對建立具有指導意義的醫(yī)院決策支持系統(tǒng)極其重要。因此,在建立基于BI的決策支持系統(tǒng)的過程中,需要針對不同的管理需求,事先制定規(guī)范化的指標統(tǒng)計口徑,從各業(yè)務信息系統(tǒng)中甄別選用目標數(shù)據(jù),再依據(jù)不同主題開展信息資料的分類研究,以保證能夠充分挖掘和利用醫(yī)療信息資源,對醫(yī)院精細化管理具有重要的意義。
1.基于BI的醫(yī)院決策支持系統(tǒng)的應用實效。國外醫(yī)院在優(yōu)化醫(yī)療服務、改善服務質量、監(jiān)管藥品使用、醫(yī)院決策管理等方面對商業(yè)智能技術進行了不同程度的研究和使用。加拿大醫(yī)院建立了住院費用的數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)了治療費用的商業(yè)智能系統(tǒng),實現(xiàn)了治療費用的優(yōu)化,也在一定程度上降低了事故發(fā)生率[9]。日本研究者從大阪大學附屬醫(yī)院的信息系統(tǒng)抽取了近7年的臨床數(shù)據(jù),對常用藥品的使用頻率進行分析,提出針對特定疾病的藥品使用規(guī)律,大大提高了常見病的醫(yī)療質量和醫(yī)療效率[10]。
我國商業(yè)智能在醫(yī)療行業(yè)的起步較晚,目前主要是圍繞商業(yè)智能在醫(yī)院決策支持系統(tǒng)構建中的信息技術[11-15],在醫(yī)院管理領域中的應用場景及功能等方面的研究[6,16]。筆者所在醫(yī)院于2017年底開始建設基于BI的醫(yī)院決策支持系統(tǒng),經(jīng)過一年多的探索嘗試,現(xiàn)已建設完成大屏端、移動平臺端和電腦端的決策支持系統(tǒng)并初見成效。各類研究及我院實踐結果表明,基于BI的醫(yī)院決策支持系統(tǒng),有助于醫(yī)院管理者及時掌握醫(yī)院運營狀況,為制定醫(yī)院長遠發(fā)展規(guī)劃、規(guī)范醫(yī)療質量、業(yè)務流程優(yōu)化提供理論指導,提升了醫(yī)院管理水平和競爭優(yōu)勢。
2.基于BI的醫(yī)院決策支持系統(tǒng)的思考。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設為醫(yī)院信息資源的利用提供了物質基礎,基于BI的醫(yī)院決策支持系統(tǒng)使得醫(yī)療信息數(shù)據(jù)得到高效、高質量利用;在提升醫(yī)療質量和工作效率的同時,為管理人員加強醫(yī)院管理、制定獎懲機制等提供支持,也為智慧型醫(yī)院的建設與發(fā)展提供了保障。然而,醫(yī)院決策支持系統(tǒng)的建設之路并非一蹴而就,隨著醫(yī)院精細化管理要求的不斷深入,新的需求將不斷涌現(xiàn),不定期更新拓展主題需求,完善決策支持系統(tǒng)之路任重道遠。
目前各級醫(yī)院仍有相當一部分因工作流程尚未信息化導致信息系統(tǒng)無法獲取的醫(yī)療數(shù)據(jù)。因此,醫(yī)院決策支持系統(tǒng)建設之路并非僅依靠IT技術人員的一己之力所能解決,源頭數(shù)據(jù)的可獲得性、準確性以及數(shù)據(jù)質量的評估監(jiān)測,需要全院各職能科室協(xié)同合作,對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭進行管控,對問題數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)與反饋;要重視管理指標體系、評價標準等方面的制定,做好醫(yī)院、科室管理以及臨床應用方面決策支持系統(tǒng)的規(guī)劃工作。
醫(yī)院決策支持系統(tǒng)的建設除了IT技術和醫(yī)院管理部門的配合支持外,對醫(yī)療數(shù)據(jù)的結果解讀提出了更高的要求。統(tǒng)計部門作為數(shù)據(jù)的最終確認和推送部門,在醫(yī)院決策支持系統(tǒng)建設的指標口徑確認、數(shù)據(jù)質量把控、數(shù)據(jù)挖掘分析環(huán)節(jié)起著至關重要的作用,傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作模式已不能適應大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代化醫(yī)院管理的需求。因此,統(tǒng)計分析人員要順應改革與發(fā)展的需要,應對醫(yī)院管理面臨的壓力與挑戰(zhàn),不斷提升自身業(yè)務水平,借助信息化的管理工具,不斷擴充和完善決策支持系統(tǒng)建設功能;在醫(yī)院管理、臨床診斷、疾病治療等方面創(chuàng)新分析模式和方法,提高統(tǒng)計分析的質量和水平,真正實現(xiàn)BI決策支持系統(tǒng)助力提升醫(yī)院整體服務質量,改善醫(yī)院現(xiàn)有管理模式,提升醫(yī)院競爭力。