曾永發(fā)

摘 要：隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案的管理也發(fā)生了翻天覆地的變革，檔案的傳統(tǒng)物質(zhì)載體形式逐漸被數(shù)字載體所取代，數(shù)字化檔案引領(lǐng)了無紙化檔案發(fā)展過程；新形勢下的檔案管理模式也得到極大創(chuàng)新和發(fā)展?；鶎訖C關(guān)事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式中，工作效率低，準確率不高，不利于檔案信息的使用。重視檔案管理工作創(chuàng)新，是每一位事業(yè)單位管理者應當重視的問題。

關(guān)鍵詞：新時期 機關(guān)事業(yè)單位 檔案管理工作 創(chuàng)新性思考

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

一、導言

事業(yè)單位的檔案管理是一項比較復雜的工作，檔案資料涉及的面非常廣，可以為事業(yè)單位的日常工作提供重要的信息。隨著網(wǎng)絡化和信息化的到來，檔案管理的信息量在不斷增多，信息數(shù)據(jù)也變得更加復雜，事業(yè)單位檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)，要做好事業(yè)單位檔案管理工作，就一定要加強事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。

二、檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題分析

1.各部門對檔案管理的重視程度不足

檔案管理工作是否能夠規(guī)范化進行受很多因素影響，其中單位對檔案管理的重視程度就是一個極為重要的方面。但是當前我國很多的單位并沒有認識到這一點，致使內(nèi)部檔案室條件極為簡陋，甚至有些單位根本沒有為檔案管理工作留出一席之地。除此之外，有些單位舍不得投入資金來更新檔案管理設備，導致其運行設備落后陳舊，嚴重阻礙了檔案管理規(guī)范化進程。

2.我國檔案管理信息化程度較低

目前在我國仍然有很大一部分單位的檔案管理工作還在沿用傳統(tǒng)的管理方式，即通過人工收集、人工歸檔、人工查找的方式來進行檔案管理。這種檔案管理方式規(guī)范性很差，非常容易出錯。不僅阻礙了檔案規(guī)范化建設進程，而且也制約了檔案管理工作效率的提升。

3.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不足

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)及道德素質(zhì)是促進檔案管理規(guī)范化建設的重要因素之一，但是當前我國檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)普遍較差。首先，由于單位對檔案管理工作不重視，導致了檔案管理工作人員缺乏對工作的責任感，降低了對工作的熱情和積極性。其次，由于單位在檔案管理人員的選用上存在一些問題，直接導致檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不足，檔案管理經(jīng)驗不足。再次，單位缺乏對檔案管理工作人員的后期培訓，使其無法及時滿足規(guī)范化檔案管理工作發(fā)展的需要。最后，由于部分檔案管理工作人員道德素質(zhì)較差，對需要保密的工作內(nèi)容做不到保密。

4.檔案管理制度不完善，檔案管理規(guī)范化程度低

首先是因為檔案管理工作極為復雜和繁瑣，稍有不慎就會因為程序混亂而前功盡棄。其次由于當前單位尚缺乏一套細致、完善、科學的管理制度作為工作支撐。最后是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和運用，單位以往的部分檔案管理規(guī)章制度已經(jīng)不再適用于當下。這幾方面因素導致目前有些單位的檔案管理制度不完善，規(guī)范化程度低。

三、基層機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新性措施

1.加大檔案宣傳，加強重視程度

機關(guān)檔案是正確決策的重要信息資源，也是寶貴的歷史財富。要加強的對檔案知識和相關(guān)制度的宣傳普及，加強全社會對檔案工作重要性的認識，使公眾充分了解檔案工作的特征、性質(zhì)、意義等，引導人們正確看待檔案的價值，從而使公眾真正關(guān)心理解支持檔案工作。轉(zhuǎn)變對檔案管理的輕視。特別是單位和部門領(lǐng)導，切實講檔案工作納入議事日程，實實在在解決檔案工作中存在的問題和困難。選拔業(yè)務精湛愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀人才，出臺相應表彰獎勵政策，激發(fā)檔案管理人員的投身檔案工作的熱情和積極性。并且加大檔案經(jīng)費資金投入，使單位檔案工作條件在信息化、現(xiàn)代化方面得到加強，能真正使檔案管理工作成為單位重要的工作崗位。

2.完善制度建設，加強制度保障

建立健全機關(guān)檔案管理規(guī)章制度是推動檔案工作科學化、規(guī)范化的重要途徑。一是完善各項檔案收集、保管、利用等制度，落實崗位責任制，切實改變檔案管理人員責任心不強、失職等行為，強化檔案收集整理和技術(shù)歸檔移交的力度。二是加強檔案經(jīng)費保障制度，切實提高檔案保管條件，檔案管理硬件基礎設施和升級設備都要得到保證。同時加強檔案管理人員繼續(xù)教育經(jīng)費保障，從軟硬件兩個方面加強保障，促進檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。

3.加強檔案管理人員業(yè)務水平建設

檔案工作是一項業(yè)務性工作，需要管理人員具有精湛的業(yè)務水平。首先應該對檔案收集整理編目保管檢索利用等工作流程熟練掌握，通過創(chuàng)建檔案工作科學化管理示范先進單位來檢驗和促進本單位的檔案工作水平。其次在新時期檔案管理人員要加強學習，熟練掌握檔案法律法規(guī)和檔案文獻編纂的知識，熟練運用數(shù)字化辦公技術(shù)，對新時期檔案管理新技術(shù)新設備能得心應手。這樣才能順應形勢的發(fā)展使檔案工作與時俱進。

4.推進檔案管理方式的數(shù)字化

科學技術(shù)的進步為檔案管理方式方法的創(chuàng)新提供了條件。電子政務的推行使檔案的歸檔整理產(chǎn)生了根本性變革，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的居民收到?jīng)_擊。為了適應變革，國家檔案局頒布了《電子公文歸檔管理暫行辦法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等一系列法律法規(guī)，檔案管理工作者必須從當前電子文檔的特點出發(fā)，采取相應的對策做好電子文檔管理工作。機關(guān)事業(yè)單位要構(gòu)建數(shù)字化平臺，充分利用數(shù)字信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡化和信息資源共享化，推動基層機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作科學化、規(guī)范化發(fā)展。

四、結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理是一項非常重要的工作，加強事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理能夠充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢和作用，而要想促進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理，就要求事業(yè)單位的所有人員都要加強對檔案規(guī)范化管理的重視程度，并結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實際情況來制定規(guī)范的檔案管理制度，落實制度，信息化時代要加強對電子文件檔案的規(guī)范化管理，只有這樣才能全面促進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。

參考文獻

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