楊永梅

摘 要：在當前信息現(xiàn)代化的快速發(fā)展中，圖書館由過去的單純的傳統(tǒng)圖書館開始向電子圖書館、數(shù)字圖書館三者并存的多元化方向發(fā)展。館藏已從單一的紙質(zhì)圖書文獻向電子文獻（包括磁盤、光盤、磁帶等）和數(shù)字文獻（又稱虛擬文獻）等多種文獻載體并存的方向發(fā)展。

關鍵詞：采編工作；圖書館；圖書采購；信息

1 迪慶州圖書館采編工作的現(xiàn)狀與問題

目前迪慶州圖書館的館藏質(zhì)量不容樂觀，采編工作手段比較傳統(tǒng)和落后，主要存在以下幾個方面的問題。

1.1 采購工作效率低

我州圖書館采購工作靠繁瑣而機械的手工勞動處理，不利于提高藏書質(zhì)量、掌握出版動向及最大程度滿足讀者的需求。

1.2 圖書采購和更新速度還不能滿足讀者需求

經(jīng)費短缺一直困擾著圖書館藏書建設。隨著知識更新速度的加快，新學科、交叉學科、邊緣學科不斷涌現(xiàn)，讀者對新知識、新學科的需求更加強烈。而原有的藏書體系中的館藏圖書配置比例上的欠缺情況更為突出，無法滿足日益增長并變化了的需求。由于讀者需求在不斷增長，這使原本有限的采購經(jīng)費顯得更加緊張，直接影響了讀者利用館藏圖書的效率。

1.3 圖書采購招標內(nèi)容單一

近年來，圖書館普遍采用圖書采購招標方式選擇圖書供應商的購書模式。但由于專職部門組織的采購成員中，圖書館專業(yè)人員比例和分量不足，招標工作往往更多考慮的是優(yōu)惠度和資質(zhì)，而對圖書供應商提供的服務和工作上的配合缺乏考慮，一定程度上制約了圖書館工作的改進和優(yōu)化。

1.4 圖書采購內(nèi)容缺乏特色化

“迪慶”藏語意為“吉祥如意的地方”，是云南省惟一的藏族自治州，也是全國10個藏族自治州之一。由于地處青藏高原東延部分南北縱向排列的橫斷山脈滇、藏、川三省區(qū)“民族遷徙大走廊”核心區(qū)域和“藏彝走廊”交合部，居住著勤勞、勇敢、淳樸、好客的藏、傈僳、漢、納西、彝、白、回、苗、怒、普米等25個民族，歷史上各民族在這里南來北往，迪慶形成了各民族大雜居小聚居的分布格局，各民族在漫長的社會歷史發(fā)展中創(chuàng)造了自己燦爛的文化，他們團結(jié)和睦，在生活方式、服飾、民居建筑以及婚俗禮儀等傳統(tǒng)習俗中，都保持了本民族的特點，形成了各民族獨特的風情。作為民族自治地方圖書館采編部門，在采購圖書時，過于注重采購外來書籍和新出版的熱門圖書，忽略了采購具有本地方民族特色的書籍，從而很大程度上限制了圖書館館藏內(nèi)容地方特色化的建設步伐。

1.5 采購編目圖書后服務的對象和目的單一

迪慶古以“茶馬古道”名聞天下，今以“香格里拉”譽滿全球。近年來，在“生態(tài)立州、文化興州、產(chǎn)業(yè)強州、和諧安州”經(jīng)濟社會發(fā)展思路的引領下，獨克宗古城榮獲“中國最佳民族風情魅力名鎮(zhèn)”桂冠，梅里雪山被評為“中國最美的十大名山”，虎跳峽和瀾滄江梅里大峽谷被評為“中國最美的十大峽谷”，白茫雪山高山杜鵑林被評為“中國最美的十大森林”，普達措國家森林公園、巴拉各宗等景區(qū)名聲日益遠揚，使香格里拉成為“中國最值得外國人去的50個地方”、“中國旅游業(yè)十大影響力品牌”……迪慶成為備受國內(nèi)外關注的地區(qū)，成為國內(nèi)外有較高知名度的旅游目的地。在這樣的社會發(fā)展背景下，采編部門的工作服務的對象僅限于本地區(qū)人民和學習型人員，缺乏長遠的戰(zhàn)略眼觀，致使圖書館的經(jīng)費不能自理，一直停留在依靠財政撥款階段。

1.6 信息技術的發(fā)展對采編人員素質(zhì)提出了更高的要求

隨著計算機的普及和網(wǎng)絡技術的應用，目前圖書館采編工作普遍都采用圖書系統(tǒng)軟件，這就要求采編人員具備扎實的專業(yè)功底，也要求具備熟練的計算機網(wǎng)絡知識和技能，這樣才能在具體的工作實踐中把好編目數(shù)據(jù)規(guī)范和藏書關

2 圖書館采編發(fā)展趨勢及對采編工作者能力的要求

在當前信息現(xiàn)代化的快速發(fā)展中，圖書館由過去的單純的傳統(tǒng)圖書館開始向電子圖書館、數(shù)字圖書館三者并存的多元化方向發(fā)展。館藏已從單一的紙質(zhì)圖書文獻向電子文獻（包括磁盤、光盤、磁帶等）和數(shù)字文獻（又稱虛擬文獻）等多種文獻載體并存的方向發(fā)展。這就對圖書館采編工作人員的能力提出了新的要求。

1）掌握最新最廣的出版信息。采編人員對出版信息要有一種敏銳的快速反應能力，要經(jīng)常關注出版物宣傳、媒體廣告及網(wǎng)上查詢等各方面的出版信息，及時的全方位的掌握出版動態(tài)，游刃有余的選擇質(zhì)量較高的文獻信息。

2）具備文獻信息的篩選能力。據(jù)國家圖工委的不完全統(tǒng)計，目前每年的文獻出版物已超過了500萬種。但各地出版社還沒有形成集團性的出版局面，各自為戰(zhàn)，缺乏協(xié)調(diào)，重復出書，一窩蜂出書等現(xiàn)象造成了出版文獻質(zhì)量的良莠不齊。這就要求圖書館采編人員要掌握各門類學科及專業(yè)的一般知識。知識廣博是文獻鑒賞能力的基礎，是篩選文獻信息的必備條件，因此圖書館采編人員要不斷地加強學習，不斷提高自身的學術修養(yǎng)。

3）具備一定的網(wǎng)上采訪能力。圖書館工作人員不僅要具備計算機的基本操作能力，而且還要有駕御互聯(lián)網(wǎng)的能力，做到“輕車熟路、游刃有余”。這樣才能實現(xiàn)網(wǎng)上搜集、篩選、采訪和訂購。

4）要具備良好的職業(yè)操守，要有認真負責的工作精神和科學的工作態(tài)度。這是做好圖書采編工作的前提和基礎，也是做好圖書館一切工作的基礎。

5）要具備一定的自主創(chuàng)新能力。采編部門工作人員要加快對互聯(lián)網(wǎng)的學習和應用能力，自主研究開發(fā)圖書館電子系統(tǒng)和軟件，加快網(wǎng)站建設力求開辦網(wǎng)上圖書館，為圖書館的長遠發(fā)展打下堅實基礎。

3 圖書館采編工作的對策

3.1 充分展示民族自治地方特色，構(gòu)建適應社會發(fā)展的新型藏書體系

在立足地方特色的前提下，可借鑒美國圖書館協(xié)會五級藏書的劃分，結(jié)合圖書館對各類文獻采集的廣度、深度和新度等的不同，建立以下藏書體系：1）完整級藏書：努力收集有關領域的所有的知識記錄，以收集齊全為準。對此級藏書的確定要慎重，一般是重點藏書中的一部分，或者是館藏特色部分。收藏這一級別的藏書，以收集齊全為目的，在品種與復本的關系上可采取“寧濫勿缺”的原則。2）研究級藏書：以滿足獨立研究的需要為目標。根據(jù)研究和學習需要，必須收集有關專業(yè)領域中各種不同學派有代表性的全部著作。這個級別的藏書主要是為了科研領域用書，是重點藏書的一部分，收集時應首要考慮著作的代表性和權威性，圖書的品種和復本可采取“精品種，少復本”原則。3）基礎級藏書：這是經(jīng)過精選的藏書，以介紹讀者認識不同的專業(yè)領域為目標，應搜集公認代表作家的基本著作、基礎教科書、參考書、書目資料、代表性期刊。此級別藏書也應視為基礎藏書，在收藏重點上可采取“多品種，少復本”原則，有關的新興學科、交叉學科和邊緣學科等領域內(nèi)的藏書應達到這一級水平，以適應未來學科調(diào)整與發(fā)展的需要。4）最低級藏書：指藏書范圍之外的專題領域圖書的收藏級別，此類藏書屬于一般藏書之列，需采用少復本為主的原則。5）特色化館藏：有特色的館藏是高質(zhì)量藏書的重要標志。特色館藏應是圖書館中最具規(guī)模實力、歷史悠久、服務方式獨特的那部分重點藏書，因為只有從現(xiàn)有館藏基礎格局出發(fā)、緊密結(jié)合圖書館的性質(zhì)與任務的特色化館藏，才會有發(fā)展的生命力。為此，圖書采編部門應充分利用現(xiàn)有的人力、物力，挖掘潛在的能力，實現(xiàn)文獻資源的有效配置。

3.2 拓展采訪渠道

圖書館采訪是由“采”和“訪”組成的，“采”就是通過各種渠道進行廣泛搜集，“訪”就是廣泛而系統(tǒng)地進行調(diào)查研究。具體地說就是圖書館采訪工作人員通過對館藏、讀者和書源的調(diào)查，有目的、有計劃和系統(tǒng)地收集館藏所需的圖書文獻，以滿足讀者的需求。

現(xiàn)行我州圖書館傳統(tǒng)的圖書采購制度方式偏于狹窄，效率低而且周期長，靠單一的圖書購置渠道已不能滿足當前發(fā)展對圖書館館藏擴充的要求。所以，應擴大采訪渠道，采用多樣化的文獻采購方式。具體如下：1）訂購。訂購即預訂，是圖書館采訪的主要方式之一。圖書館會經(jīng)常收到來自全國各方的圖書征訂目錄。這些訂單提供了最廣泛、最便捷和具有多種用途的書目服務手段，也是圖書館進行采訪和了解出版動態(tài)不可缺少的工具。預訂圖書能使圖書館有計劃地補充適合需要的圖書資料，保證采訪的品種和數(shù)量。2）現(xiàn)場采購?，F(xiàn)場采購是近年來圖書采訪的主要方式。由采購人員到新華書店、新知圖書城、批銷中心等銷售部門直接選購圖書資料。這種方法簡單易行，能直接鑒別圖書的質(zhì)量，決定取舍，可以彌補預訂的不足。近年來的全國和地方性的書展書市為選購圖書提供了良好的機會和場所，在圖書采訪時應該充分利用好。但這種采訪方式需要較高的專業(yè)背景和業(yè)務素質(zhì)。3）郵購。是補充采訪的一種較好的輔助性方法，對一些不急有價值的書刊可采用這種方法。從目前的狀況來看，我州圖書館可以采用現(xiàn)采和預訂相結(jié)合的辦法，具體針對不同類型的圖書可以再采用不同的采購方式，會取得極佳的效果。4）搜集整理。搜集整理是民族自治地方體現(xiàn)體色化的有效手段，對現(xiàn)行市場無法購買到得書籍可采取此方法。迪慶藏族自治州生活著25個民族，各民族在漫長的社會歷史發(fā)展中創(chuàng)造了自己燦爛的文化。5）編印。編印是補充館藏特色空白，充實采編部經(jīng)費的有效手段。目前，我州圖書館還沒有一本由自己編印的書籍，可借助迪慶旅游業(yè)日益月盛的背景，編印如《迪慶旅游現(xiàn)狀》、《迪慶民風民俗》、《迪慶商品的制作與營銷》、《迪慶旅游景點介紹》等。這樣不僅從數(shù)的藏書的種類和意義上豐富了館藏內(nèi)容，而且這些成書后可申請專利大量印刷銷向市場，為圖書館解決經(jīng)費難問題。

3.3 書目數(shù)據(jù)要規(guī)范化和標準化

書目數(shù)據(jù)是構(gòu)成文獻資源體系的基礎。規(guī)范的書目數(shù)據(jù)是推動文獻信息工作按學科規(guī)律發(fā)展的重要技術基礎，也是實現(xiàn)文獻共享的前提條件。實際工作中，應充分利用各編目機構(gòu)及圖書發(fā)行公司制作的成品或半成品的書目數(shù)據(jù)，在合理利用這些外部數(shù)據(jù)的同時，統(tǒng)一著錄依據(jù)，發(fā)現(xiàn)錯誤或與本館編目體制不吻合之處及時加以修改，體現(xiàn)標引的全面性、準確性和效率性，保證書目數(shù)據(jù)的準確、完善，最大程度地避免由于編目人員水平能力差異或認識理解上的不同造成的數(shù)據(jù)的差異性和不標準性，為數(shù)據(jù)的傳播交換和實現(xiàn)文獻資源共享環(huán)境的建立奠定堅實的基礎。

3.4 最大限度地提高采編部門的社會化服務程度

新的發(fā)展時期，應該對采編部門的管理實現(xiàn)新的定位和思考。過去的那種小規(guī)模的采購、加工、編目等過程由一兩個人全部包攬。今天，由于超大規(guī)模的采購，這些工作已不可能由一兩個人能完成得了的。圖書采購數(shù)量急劇增加使得圖書加工量也隨之增加，而新書到館后的加貼磁條、加蓋館藏章等前期工作可以最大程度地推向社會，由圖書供應商完成。加貼條形碼可由編目部完成，因為這涉及到一書一號的問題，不容出錯，必須由編目部門嚴格控制把關?？傊?，采編工作的管理改革及對策分析需要在實踐中不斷摸索和改進，這是使圖書館事業(yè)再上新臺階的先決條件，并將為圖書館事業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。

參考文獻

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