蘇志旬

摘 要：檔案工作為社會(huì)歷史發(fā)展的重要見證，在漫長(zhǎng)的發(fā)展過程中經(jīng)歷了從無到有、從低級(jí)到高級(jí)的發(fā)展特點(diǎn)。檔案工作也隨社會(huì)形態(tài)的不斷變化而呈現(xiàn)明顯的階段性特點(diǎn)，其歷史繼承性、專業(yè)性以及與社會(huì)發(fā)展的同步性特點(diǎn)漸趨顯現(xiàn)。因此對(duì)檔案意識(shí)的發(fā)展歷程進(jìn)行總結(jié)，探求其發(fā)展規(guī)律，總結(jié)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的啟示，對(duì)于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)檔案工作具有重要意義。

關(guān)鍵詞：檔案意識(shí)；歷程；啟示

檔案作為記錄社會(huì)活動(dòng)的重要材料，從人類社會(huì)產(chǎn)生之初就已存在而且隨著其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的不斷深入而成長(zhǎng)發(fā)展。同時(shí)在檔案的發(fā)展過程中，人類對(duì)于檔案的意識(shí)也從行為的無意識(shí)、不自覺行為轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸庾R(shí)的自覺性行動(dòng)。這種實(shí)踐與意識(shí)的互動(dòng)性建設(shè)在較大程度上成為檔案工作快速發(fā)展的重要推動(dòng)力。因此，對(duì)檔案意識(shí)的發(fā)展歷程進(jìn)行梳理總結(jié)，對(duì)于現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展將具有一定意義。

1 檔案意識(shí)起源及定義

1.1 檔案意識(shí)的起源

檔案意識(shí)作為社會(huì)意識(shí)形式的一部分，在人類社會(huì)發(fā)展初期還是一種不自覺的無意識(shí)行為。如在考察原始人遺址的過程中，發(fā)現(xiàn)了許多壁畫、面具、舞蹈等記錄信息的物質(zhì)材料，這些資料都可以看作是古人對(duì)其社會(huì)活動(dòng)的一種原始檔案記錄行為。類似的活動(dòng)在當(dāng)時(shí)還有許多，如結(jié)繩記事、刻木為契等。雖然在當(dāng)時(shí)并沒有“檔案”的名稱與概念，但是這種無意識(shí)行為可以被理解為最原始的檔案意識(shí)。當(dāng)然這種檔案意識(shí)與今天我們所普遍認(rèn)可的檔案概念有著本質(zhì)的區(qū)別，仍有部分學(xué)者甚至否認(rèn)這是真正的檔案意識(shí)和檔案行為，但是任何事物的產(chǎn)生與發(fā)展都不是憑空產(chǎn)生的，都是從無意識(shí)行為逐漸過渡到有意識(shí)行為。筆者認(rèn)為這種檔案行為的無意識(shí)行動(dòng)正是后來檔案工作和檔案意識(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)和雛形，不能否認(rèn)它作為檔案意識(shí)原始起源這一客觀事實(shí)屬性。后來隨著社會(huì)實(shí)踐尤其是檔案工作實(shí)踐的不斷發(fā)展，檔案意識(shí)才逐漸形成。從此方面來說，檔案意識(shí)在本質(zhì)上是受制于人的活動(dòng)，受制于人的有意識(shí)活動(dòng)，人作為意識(shí)的重要載體，隨著感覺器官功能和思維器官功能的不斷完善，檔案意識(shí)也在工作實(shí)踐中逐漸形成。由此可見，檔案意識(shí)最早起源于原始社會(huì)后期，隨著人類社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展此概念意識(shí)逐漸形成并且明確，為以后真正的檔案工作行為奠定了早期物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.2 檔案意識(shí)定義

不同學(xué)者對(duì)于檔案意識(shí)有著不同的界定。蘇萬生在論檔案意識(shí)一文中認(rèn)為檔案意識(shí)集中反映為人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)水平和敏感程度。劉國(guó)能則從物質(zhì)與意識(shí)之間關(guān)系的角度來闡釋其定義，認(rèn)為人們?cè)谔幚頇n案工作實(shí)踐中形成的對(duì)檔案及其與外界的關(guān)系就是檔案意識(shí)。檔案意識(shí)是這種關(guān)系映射在人們大腦中的反應(yīng)。聶云霞則從概念的內(nèi)涵與外延層次出發(fā)對(duì)檔案意識(shí)進(jìn)行解釋，認(rèn)為檔案意識(shí)在內(nèi)涵層次上主要體現(xiàn)在對(duì)檔案的知識(shí)、意愿和決策三個(gè)主觀方面，這三個(gè)方面相互交織共同促進(jìn)從而形成人類主體對(duì)檔案客體的思想觀念。在外延層次上則表現(xiàn)為這一思想觀念超越個(gè)體層次而體現(xiàn)在整個(gè)社會(huì)群體中的檔案認(rèn)識(shí)表現(xiàn)。

綜上所言，不管專家學(xué)者從哪個(gè)角度進(jìn)行闡述，雖然側(cè)重點(diǎn)各有不同，但是他們都承認(rèn)檔案意識(shí)是人腦對(duì)檔案工作的能動(dòng)性有意識(shí)反應(yīng)，是人們?cè)跈n案實(shí)踐工作中形成的對(duì)檔案工作的系列認(rèn)識(shí)。

2 檔案意識(shí)的發(fā)展歷程

1）古代檔案意識(shí)發(fā)展。如前所述我國(guó)最早的檔案意識(shí)產(chǎn)生于原始社會(huì)后期，隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，社會(huì)組織形式逐漸過渡到奴隸制社會(huì)，隨著國(guó)家和階級(jí)的產(chǎn)生，統(tǒng)治者為了國(guó)家治理的需要，通過系統(tǒng)的文書記錄國(guó)家重大活動(dòng)，這些就形成了早期有史可考的檔案。如殷墟發(fā)現(xiàn)的大量甲骨文就是最早的有史可考的檔案記錄。后來出現(xiàn)在封建社會(huì)的金文、簡(jiǎn)牘以及秦朝出現(xiàn)的縑帛資料都是檔案意義的物質(zhì)形式。直到印刷術(shù)和紙張發(fā)明后，檔案記錄的載體和保存形式出現(xiàn)了根本性變革，真正意義上的檔案意識(shí)開始形成。

2）近代檔案意識(shí)發(fā)展。近代檔案意識(shí)以辛亥革命為起點(diǎn)，隨著革命的深入社會(huì)各項(xiàng)改革包括檔案改革進(jìn)行得如火如荼。國(guó)家成立了專門的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理也從統(tǒng)治階級(jí)統(tǒng)治需要轉(zhuǎn)變?yōu)閲?guó)家進(jìn)行社會(huì)管理的一種手段和方式。同時(shí)人們對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，逐漸將檔案保密的思想觀念轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案在適度范圍內(nèi)公開公示的思想。同時(shí)對(duì)于檔案學(xué)的研究也悄然興起，檔案逐漸成為一門獨(dú)立學(xué)科，社會(huì)主體的檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)。

3）現(xiàn)代檔案意識(shí)發(fā)展。新中國(guó)成立后我國(guó)的檔案工作從實(shí)踐到理論研究都有了迅速發(fā)展，檔案法制化建設(shè)進(jìn)程尤其明顯。上世紀(jì)八十年代，我國(guó)頒布了《中華人民共和國(guó)檔案法》，第一次以法律的形式賦予國(guó)民使用、查詢檔案的法定權(quán)利。進(jìn)入信息化社會(huì)后，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求日益增多，檔案的電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程也逐步發(fā)展。

檔案工作者也將工作重心從單純的檔案管理轉(zhuǎn)移到檔案管理與服務(wù)群眾檔案需求并重的軌道上來。

3 檔案意識(shí)的發(fā)展演變特點(diǎn)及啟示

在回顧檔案意識(shí)的發(fā)展歷程中我們知道檔案工作和檔案意識(shí)經(jīng)歷了從無到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展歷程，除了檔案意識(shí)自身的發(fā)展特點(diǎn)外，它還與社會(huì)發(fā)展歷程呈現(xiàn)相互適應(yīng)、相互促進(jìn)的特點(diǎn)，不僅反映了社會(huì)發(fā)展而且在總結(jié)社會(huì)發(fā)展歷程特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了自身發(fā)展的連續(xù)性、繼承性和專業(yè)性。

1）檔案意識(shí)與社會(huì)發(fā)展具有同步性特點(diǎn)。檔案意識(shí)作為意識(shí)的重要組成部分，是由社會(huì)物質(zhì)條件與水平?jīng)Q定的，并對(duì)后者具有能動(dòng)的促進(jìn)作用。因此在檔案意識(shí)的發(fā)展歷程中我們明顯看到檔案意識(shí)受制于當(dāng)時(shí)社會(huì)的生產(chǎn)力水平，并且隨著生產(chǎn)技術(shù)水平的提高而不斷發(fā)展。檔案意識(shí)不可能超越當(dāng)時(shí)的物質(zhì)歷史條件而單獨(dú)存在。

2）檔案意識(shí)發(fā)展具有連續(xù)性和歷史繼承性。根據(jù)哲學(xué)發(fā)展觀點(diǎn)，檔案意識(shí)的發(fā)展經(jīng)歷了由量變到質(zhì)變的過程，是在逐步的發(fā)展歷程中意識(shí)形態(tài)不斷積累的過程。因此不管是古代檔案意識(shí)、近代檔案意識(shí)以及現(xiàn)代檔案意識(shí)都是在總結(jié)前人工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上而逐漸發(fā)展的歷程。檔案意識(shí)也呈現(xiàn)出由低級(jí)到高級(jí)，有無規(guī)律到有規(guī)律的漸進(jìn)過程。

3）檔案意識(shí)發(fā)展具有專業(yè)性特點(diǎn)。隨著人們對(duì)檔案這一客觀實(shí)踐活動(dòng)認(rèn)識(shí)的不斷深化，檔案及其檔案意識(shí)的概念慢慢形成，認(rèn)識(shí)主體也有普通大眾向檔案專業(yè)人員過度，并且隨著學(xué)科知識(shí)的普及又經(jīng)歷了有專業(yè)檔案人員再次反饋到普通大眾的過程，從而實(shí)現(xiàn)了整體社會(huì)對(duì)檔案意識(shí)素質(zhì)的提高。檔案管理機(jī)構(gòu)也日趨專業(yè)化和職能化，檔案工作日趨成為社會(huì)管理科學(xué)化必不可少的重要工具。

通過對(duì)檔案意識(shí)發(fā)展歷程的梳理我們能夠清晰的感受到其發(fā)展特點(diǎn)，同時(shí)我們也應(yīng)總結(jié)這種發(fā)展特點(diǎn)對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的啟示。從總結(jié)中我們能夠看到檔案意識(shí)的發(fā)展規(guī)律在整體上是符合社會(huì)發(fā)展從低級(jí)到高級(jí)，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的整體發(fā)展特點(diǎn)的。因此在以后的檔案工作中我們不能急功近利急于求成，而應(yīng)該在遵循學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上積極探索，對(duì)遇到的問題刻苦鉆研，綜合運(yùn)用各種社會(huì)物質(zhì)條件予以解決。同時(shí)要以大眾社會(huì)需求作為檔案意識(shí)發(fā)展的根本動(dòng)力，在不斷滿足公眾對(duì)檔案需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案工作的發(fā)展，從而為檔案意識(shí)的發(fā)展奠定物質(zhì)基礎(chǔ)條件。

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