孟野

摘 要：伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，而使得事業(yè)單位的檔案管理工作正在隨著時(shí)代的進(jìn)步，并且檔案管理工作在不斷的提升和強(qiáng)化，進(jìn)而逐漸促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量及效果。此外，信息化檔案管理逐漸變得公開透明，使得員工能夠在第一時(shí)間查詢資料，進(jìn)而有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案的信息安全及完整性。所以在實(shí)際管理工作中，事業(yè)單位需要隨著時(shí)代的要求，而不斷改進(jìn)檔案管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理技術(shù)力量，逐漸培養(yǎng)檔案管理儲備人才。因此本文就提升事業(yè)單位的檔案管理的具體途徑進(jìn)行研究及分析，力求為事業(yè)單位的檔案管理提供新思路。

關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；工作人員

檔案管理的初衷是保護(hù)勞動(dòng)者的根本利益。而在現(xiàn)代社會(huì)中，檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)中一種全新的智力勞動(dòng)保護(hù)模式，并且還是事業(yè)單位發(fā)展過程中的見證者和記錄者，所以檔案管理愈加被各個(gè)行業(yè)所重視，并且對事業(yè)單位的檔案管理采取了一系列的管理方式。所以現(xiàn)如今，事業(yè)單位需要做好信息化檔案管理工作，并充分發(fā)揮相關(guān)部分的作用，為事業(yè)單位的發(fā)展而提供有效途徑，并使得工作人員的檔案管理質(zhì)量得以提升，從而使得事業(yè)單位能夠逐漸適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流。因而事業(yè)單位需要分析檔案管理過程中，所存在的問題，并對這些問題，而采取合理的應(yīng)對措施，進(jìn)而有效強(qiáng)化檔案管理工作效果和質(zhì)量。

1 檔案管理工作所存在的問題

檔案管理對社會(huì)各界的發(fā)展都有著直接的影響，尤其是在事業(yè)單位中。然而伴隨著中國經(jīng)濟(jì)條件的提升，人們的生活質(zhì)量逐漸提升，對事業(yè)單位的檔案管理也提出的更高的要求。所以為了保證事業(yè)單位能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，其需要重視檔案管理工作，并結(jié)合工作人員的人事檔案等進(jìn)行有效決策，盡可能優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量，保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。因而事業(yè)單位需要對檔案工作中所存在的問題進(jìn)行研究和分析。

1.1 缺乏檔案管理配套基礎(chǔ)設(shè)置

由于社會(huì)的進(jìn)步，以及科學(xué)技術(shù)的提升，人們的工作不再是傳統(tǒng)的手寫式工作，而是采用了較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行記錄和整理，使得事業(yè)單位檔案更加富有條理化，所以導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，相關(guān)配套基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備已經(jīng)成為檔案管理工作的必備工具。但是在實(shí)際工作中，部分事業(yè)單位卻仍然忽視檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，導(dǎo)致檔案部門缺乏相應(yīng)的配套設(shè)施設(shè)備，進(jìn)而限制了檔案部分對檔案管理工作的開展。另外，在檔案管理工作中，檔案部分還需要重視檔案的防火防盜，因?yàn)榻^大多數(shù)的檔案都是紙質(zhì)檔案，而紙質(zhì)檔案極易受到影響，如：發(fā)霉、蛀蟲等情況，進(jìn)而導(dǎo)致檔案失去了閱覽和儲存價(jià)值。

1.2 檔案管理人員缺乏綜合素質(zhì)

檔案管理時(shí)事業(yè)單位的重要組成部分，其直接關(guān)乎著事業(yè)單位在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展，并且因檔案所涉及的方面比較廣，所以導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理異常繁瑣，因此要求檔案管理人員需要具備縝密的心思以及良好的耐心。而在實(shí)際工作中，絕大多數(shù)的工作人員都是由基層選拔而來，所以大部分工作人員都具有較為良好的耐心，并且工作人員做事也相對較認(rèn)真，很少出現(xiàn)各種情況。但是大部分檔案工作人員面臨著一個(gè)巨大的問題——檔案管理人員缺乏較高的綜合素質(zhì)，因?yàn)楣ぷ魅藛T并未接受專業(yè)的管理培訓(xùn)，而導(dǎo)致檔案管理人員缺乏一定的綜合素質(zhì)，并出現(xiàn)了一系列的問題，如：工作人員的業(yè)務(wù)操作不夠熟練，使得檔案管理工作人員逐漸出現(xiàn)了負(fù)面情緒和心里，導(dǎo)致員工的能力不能充分的發(fā)揮，而這就極有可能影響到事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而降低了事業(yè)單位的檔案管理效能。

2 提升檔案管理效能的具體途徑分析

檔案管理記錄著事業(yè)單位在社會(huì)中發(fā)展的一切事物，所以其時(shí)事業(yè)單位的重要組成部分，并且對事業(yè)單位的發(fā)展極為重要，是事業(yè)單位必不可或缺的重要資源。此外，檔案不僅涉及到事業(yè)單位信息，還涉及到工作人員的各類信息，如：工作經(jīng)歷和思想作風(fēng)等。所以為了保證事業(yè)單位在社會(huì)中的發(fā)展，事業(yè)單位需要采取合理的措施，對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，使得檔案管理能夠充分發(fā)揮本身的優(yōu)勢，并為事業(yè)單位的發(fā)展而作出貢獻(xiàn)，以保證事業(yè)單位在現(xiàn)代社會(huì)中可持續(xù)發(fā)展。

2.1 完善事業(yè)單位檔案管理服務(wù)體系

科學(xué)的使用事業(yè)單位的各種檔案資料，是工作人員進(jìn)行檔案工作的主要任務(wù)。而為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在社會(huì)中的快速發(fā)展，事業(yè)單位需要積極運(yùn)用合理的手段，將檔案工作的積極作用有效的發(fā)揮，如：有效促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因而在實(shí)際檔案管理工作中，事業(yè)單位需要不斷的完善管理服務(wù)體系，并充分利用事業(yè)單位的各種檔案資源，以及先進(jìn)的科學(xué)學(xué)技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理工作，將檔案管理工作逐漸簡化和便捷，進(jìn)而使得事業(yè)單位檔案管理能夠更好的為事業(yè)單位服務(wù)。另外，檔案部門在進(jìn)行相關(guān)的管理工作時(shí)，還可以科學(xué)的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并在事業(yè)單位內(nèi)部建立數(shù)字化共享平臺，并在平臺中公開分享部分檔案資料，以供員工查閱，進(jìn)而減輕檔案部分的工作壓力。而事業(yè)單位在運(yùn)用共享平臺時(shí)，還需要加強(qiáng)檔案管理的安全，以及相關(guān)的保密工作，盡可能減低共享檔案資料對事業(yè)單位安全的威脅，使得事業(yè)單位檔案資源能夠真正意義的為事業(yè)單位發(fā)展服務(wù)。

2.2 定期組織培訓(xùn)，強(qiáng)化專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過程中，還需要重視相關(guān)工作人員的專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)，以便于工作人員能夠更好的為事業(yè)單位服務(wù)。所以在實(shí)際工作中，事業(yè)單位可以定期為工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，比如說：事業(yè)單位檔案管理基本技能、綜合素質(zhì)培養(yǎng)和檔案管理基礎(chǔ)知識等多種培訓(xùn)，如：在事業(yè)單位檔案培訓(xùn)方面，事業(yè)單位可以強(qiáng)化工作人員對專業(yè)辦公軟件的應(yīng)用，使得工作人員能夠?qū)n案資料錄入辦公軟件中，進(jìn)而提升檔案資料查閱的便利性，使得工作人員能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)還能有效增加工作人員的知識面。除此之外，事業(yè)單位還需要強(qiáng)化工作人員對檔案資料的修訂、整理和檢查的認(rèn)識，并能夠區(qū)分三者之間的區(qū)別，然后做好事業(yè)單位檔案的整理和檢查工作，進(jìn)而將事業(yè)單位的檔案變得更加富有條理性，以及更加清晰明了。另外，事業(yè)單位還需要強(qiáng)化工作人員的專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)，幫助工作人員培養(yǎng)較為良好的道德素質(zhì)，使得其能夠?qū)⒆约旱娜烤ν渡砼c檔案管理中，進(jìn)而有效提升事業(yè)單位檔案管理工作效果，并且還能將工作和生活兼顧，從而為事業(yè)單位的發(fā)展而更好的服務(wù)。

2.3 合理利用互聯(lián)網(wǎng)+，優(yōu)化檔案管理模式

伴隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)+模式已經(jīng)逐漸展現(xiàn)在世人的眼前，并且在各個(gè)行業(yè)中逐漸被利用。而在事業(yè)單位的檔案管理中，事業(yè)單位可以適當(dāng)?shù)膽?yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+，并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)及檔案管理的特點(diǎn)和性質(zhì)，將兩者進(jìn)行有機(jī)融合，從而使得事業(yè)單位檔案管理逐漸被優(yōu)化，并進(jìn)一步完善檔案管理體系，使得其為事業(yè)單位的生存而服務(wù)。例如：事業(yè)單位可以借助互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，構(gòu)建較為合理的檔案管理數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理中心，并開展多元化管理手段，如：查詢、利用和服務(wù)等，進(jìn)一步取代傳統(tǒng)手工查詢檔案資料的模式，進(jìn)而有效提升事業(yè)單位檔案管理的效果及質(zhì)量。此外，事業(yè)單位還可以巧借互聯(lián)網(wǎng)，對檔案的服務(wù)形式進(jìn)一步優(yōu)化，使得檔案管理更加便捷，如：采用電子郵箱服務(wù)，使得事業(yè)單位檔案資料更加有針對性，以便于增加事業(yè)單位的工作效率。

總而言之，事業(yè)單位如若想要在現(xiàn)代社會(huì)中快速而平穩(wěn)的發(fā)展，就必須重視檔案管理，并且還需要采取較為科學(xué)的手段，盡可能簡化檔案管理工作，降低檔案工作人員的工作壓力，進(jìn)而使得檔案管理能夠更好的為事業(yè)單位的發(fā)展而提供服務(wù)，并且工作人員還需要對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行全面監(jiān)督，以此保證事業(yè)單位檔案的安全。

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