盧加慧

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展改變了人們學(xué)習(xí)、工作、生活方式，對(duì)推動(dòng)社會(huì)進(jìn)行有重要影響。對(duì)科技檔案管理工作而言，應(yīng)從認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)自身發(fā)展作用，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展及環(huán)境發(fā)展需求，拓展視野，追求發(fā)展。科技檔案管理自身有一定信息基礎(chǔ)，應(yīng)將檔案工作向電子化、數(shù)字化方向發(fā)展，以大數(shù)據(jù)、線上共享等方式推動(dòng)檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，為科技工作人員提供便捷服務(wù)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；科技；檔案管理；方式

“互聯(lián)網(wǎng)+”是對(duì)多項(xiàng)工作融合的概念，其以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，提倡將工業(yè)、商業(yè)、金融等融合起來，以創(chuàng)新延長產(chǎn)業(yè)鏈，增加互聯(lián)網(wǎng)核心價(jià)值。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”被人們廣泛關(guān)注，其將產(chǎn)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，以信息通信、線上平臺(tái)，為傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展創(chuàng)造新時(shí)代發(fā)展形態(tài)[1]。當(dāng)下正處于信息時(shí)代高速發(fā)展使其，互聯(lián)網(wǎng)和各行業(yè)充分融合，對(duì)科技檔案管理發(fā)展具有重要意義，可以有效優(yōu)化傳統(tǒng)科技檔案管理中的弊端，以現(xiàn)代化技術(shù)提高檔案管理質(zhì)量及效率。

1 傳統(tǒng)科技檔案管理弊端

“信息即知識(shí)”是知識(shí)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，科技檔案管理是科研單位工作的重要組成，其將資料數(shù)據(jù)及科研成果統(tǒng)一記錄，形成信息資源，將數(shù)據(jù)保存并傳播。但是，傳統(tǒng)科技檔案管理具有一定弊端。

1.1 以紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存為主

傳統(tǒng)檔案管理中注重以紙質(zhì)文件為“證據(jù)”，片面性觀念影響檔案管理工作開展，其檔案管理給予紙質(zhì)檔案過多重視，以管理要求，紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存不僅控制溫度、濕度，還要控制分類、防蟲，紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存占用大量空間，投入大量成本。長久發(fā)展下來，紙質(zhì)檔案后期維護(hù)及庫房建立消耗大量資金，不利于其長久發(fā)展[2]。

1.2 查閱利用效率低

科技檔案包含當(dāng)下眾多科技成果，對(duì)科研事業(yè)進(jìn)步、借鑒發(fā)展具有重要意義。但是，傳統(tǒng)科技成果檔案以紙質(zhì)保存，查找需專業(yè)人員按照目錄檢索，查詢位置后深入檔案室查找，查找效率低下，不能發(fā)揮科技檔案實(shí)際價(jià)值。

1.3 共享率低

科技檔案管理的初衷，就是記錄科研成果，以便日后科技人員在原有技術(shù)的基礎(chǔ)上對(duì)金屬進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，為科技人員研究技術(shù)提供經(jīng)驗(yàn)及借鑒。但是，傳統(tǒng)科技檔案管理以紙質(zhì)檔案管理為主，一些檔案查找不便，借閱有限，且多次借閱后可能會(huì)對(duì)檔案造成一定破壞，不能充分利用檔案，實(shí)際共享率有限，科技檔案利用價(jià)值大大降低。

1.4 科技檔案歸檔率低

科研單位對(duì)科技檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理只是對(duì)檔案進(jìn)行整理，沒有認(rèn)識(shí)到管理工作對(duì)檔案安全性、利用率的促進(jìn)作用，科技文件實(shí)際歸檔率較低，科技活動(dòng)及項(xiàng)目開發(fā)檔案只是對(duì)立項(xiàng)檔案歸檔，缺乏對(duì)項(xiàng)目研究中檔案數(shù)據(jù)、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收、驗(yàn)證等檔案的歸檔。

1.5 科技檔案管理不當(dāng)

管理不當(dāng)主要是傳統(tǒng)科技檔案管理屬于分散管理，單位將檔案管理分散到各個(gè)部門，一些單位科研人員對(duì)科研成果的把持，使大量科技人員分散在科技人員中?？萍柬?xiàng)目中關(guān)鍵數(shù)據(jù)掌握在個(gè)人受眾，以被篡改或加工，檔案存在可信度風(fēng)險(xiǎn)，自身價(jià)值受到威脅[3]。

1.6 科技檔案法律法規(guī)薄弱

法律法規(guī)薄弱主要集中在檔案保密性方面，在國家立法中對(duì)檔案保密性的闡述有待優(yōu)化。其中，《中華人民共和國保守國家秘密法》中對(duì)保密給予明確規(guī)定，但是在新時(shí)期計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步影響下，在科技檔案保密性上展現(xiàn)出明顯的滯后性，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展會(huì)科技檔案保密性帶來一定挑戰(zhàn)。此外，科技報(bào)告制度不完善，對(duì)檔案公開、共享等缺乏明確的規(guī)范支持，導(dǎo)致科技檔案共享利用無法推廣發(fā)展。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下的科技檔案管理發(fā)展方向

互聯(lián)網(wǎng)推廣發(fā)展為科技檔案管理可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。應(yīng)注重互聯(lián)網(wǎng)和檔案資源管理工作的有機(jī)結(jié)合，以互聯(lián)網(wǎng)對(duì)科技檔案管理創(chuàng)新，提高其生產(chǎn)力。

2.1 以“互聯(lián)網(wǎng)+”規(guī)范科技檔案管理

針對(duì)傳統(tǒng)科技檔案管理弊端，其管理人員不能及時(shí)獲取檔案文件，搜尋查找浪費(fèi)大量時(shí)間，需對(duì)檔案整體分析時(shí)不能達(dá)到要求。一些檔案雖然儲(chǔ)存完好，但是其自身價(jià)值遭到埋沒，檔案散落、信息缺失、歸檔錯(cuò)誤等，使得需要使用檔案時(shí)不能及時(shí)查找到準(zhǔn)確檔案，科技檔案失去借鑒性作用。在此方面，需結(jié)合信息技術(shù)，以信息資源共享理念，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效管理。在歸檔及借閱上，應(yīng)注重節(jié)約歸檔及借閱步驟時(shí)間，確保查閱利用的高效性。當(dāng)下，應(yīng)向科技檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化不斷發(fā)展，以引入互聯(lián)網(wǎng)為契機(jī)，提高工作效率。

2.2 以“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)科技檔案資源共享

將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入到工作中，其并不是在傳統(tǒng)檔案管理上疊加“互聯(lián)網(wǎng)+”，其以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為支持，將網(wǎng)絡(luò)和檔案管理融合，創(chuàng)造新發(fā)展，形成新的社會(huì)生態(tài)。應(yīng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)資源共享上的優(yōu)勢(shì)，將互聯(lián)網(wǎng)自身成果融入到社會(huì)當(dāng)中?？萍紮n案管理工作要為社會(huì)提供立體化服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)支持下，開展全方位、社會(huì)化信息服務(wù)，滿足公眾對(duì)信息服務(wù)需求，對(duì)科技檔案信息實(shí)時(shí)一元化管理，結(jié)合圖書、科技文件、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)分析、交流結(jié)果等，實(shí)現(xiàn)有效資源共享。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”下，科技檔案管理的創(chuàng)新建議

3.1 建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案的收集，將收集工作向完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性發(fā)展，提高科技檔案實(shí)際價(jià)值?？杉訌?qiáng)頂層設(shè)計(jì)，建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)及科技檔案歸檔中心，不同部門聯(lián)動(dòng)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)的部門科技人員檔案文件的全面收集?？萍紮n案收集中，應(yīng)擴(kuò)大視野，了解檔案范圍、內(nèi)容，對(duì)需歸檔部門具體工作落實(shí)到的經(jīng)辦人員。歸檔同一時(shí)間，建立不同項(xiàng)檔案目錄，搜集科研項(xiàng)目全工程記錄性檔案。

應(yīng)優(yōu)化硬件設(shè)施，引進(jìn)計(jì)算機(jī)、電子識(shí)別、電子掃描等硬件設(shè)備，優(yōu)化資源整合，安裝并更新檔案管理軟件，以快捷檔案信息管理系統(tǒng)，按照文書、科技、科研成果、著作、獎(jiǎng)勵(lì)等分類，完善數(shù)據(jù)庫。針對(duì)某些單位科技信息龐大現(xiàn)象，應(yīng)采用科學(xué)信息采集技術(shù)的，以信息資源平愛，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)整理集成，為科技檔案后期管理、利用提供便利。

3.2 實(shí)施專業(yè)化檔案管理

實(shí)施專業(yè)化管理需要及時(shí)轉(zhuǎn)變自身思想觀念?？萍紮n案管理應(yīng)為科研工作提供便利，為其提供借鑒思考，因此，檔案管理要結(jié)合科研生產(chǎn)工作，兩者相互促進(jìn)，相互發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)支持下的科技檔案管理工作不僅僅是對(duì)科技檔案的管理，還包括對(duì)不同單位領(lǐng)導(dǎo)議事日程內(nèi)容分析記錄，需不同部門工作人員相互配合?？萍紮n案管理人員積極宣傳《檔案法》，將檔案管理工作深入科研單位中，引起單位領(lǐng)導(dǎo)的充分重視，創(chuàng)造出良好的管理環(huán)境。在管理架構(gòu)上，需要專業(yè)性機(jī)構(gòu)和人員開展管理，以確保管理高效性。應(yīng)強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，確保管理人員能夠適應(yīng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)高素質(zhì)管理隊(duì)伍。

3.3 重置流程，建立健全管理體系

重置流程是在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術(shù)及自動(dòng)化支持下，針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)其重新安排，具體工作落實(shí)到實(shí)際中去，加強(qiáng)管理人員和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的配合，提高管理效率?？紤]到科技檔案管理制度，應(yīng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，按照標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作，在檔案歸檔前、歸檔后、借閱使用中等落實(shí)管理，實(shí)現(xiàn)全過程管理?？蒲泄ぷ鏖_展中，檔案管理人員要參與進(jìn)來，將檔案的管理工作和科研管理結(jié)合起來，科技檔案管理人員參與項(xiàng)目總結(jié)、成果獎(jiǎng)勵(lì)等，保證技術(shù)文件及時(shí)歸檔?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的科技檔案工作，應(yīng)建立數(shù)字化檔案檢索體系，重視科技資料及時(shí)歸檔，將歸檔工作和績效考核制度聯(lián)系起來，提高檔案管理工作人員積極性，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和科技檔案結(jié)合。

3.4 注重檔案開發(fā)利用

以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持，管理人員收集并發(fā)布信息，建立開放性、信息化檔案管理，挖掘檔案深層價(jià)值，將檔案變化活躍性信息，開發(fā)科技檔案。對(duì)應(yīng)部門應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上，積極開發(fā)檔案信息資源，為科技生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)?？蓢@科研工作，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納分析，獲取專業(yè)相關(guān)信息，為科研工作者提供合理服務(wù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”在科技檔案管理中的運(yùn)用分析，應(yīng)在了解“互聯(lián)網(wǎng)+”的前提下，分析傳統(tǒng)科技檔案管理弊端，有針對(duì)性的提出“互聯(lián)網(wǎng)+”下的科技檔案管理發(fā)展方向，并對(duì)科技檔案管理提出創(chuàng)新建議：建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫；實(shí)施專業(yè)化檔案管理；重置流程，建立健全管理體系；注重檔案開發(fā)利用。

參考文獻(xiàn)

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[3]鄭志凱.互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下的科技檔案工作探索[J].信息通信，2016（2）：174-175.