雷浩

摘 要：隨著科技的不斷發(fā)展，檔案管理工作也在不斷進(jìn)步。烈士陵園作為弘揚(yáng)紅色文化、紅色精神的重要陣地，檔案管理在其日常工作和管理中均屬于非常重要的工作項(xiàng)目。本文就如何提升烈士陵園檔案管理效率展開探討。

關(guān)鍵詞：烈士陵園；檔案管理；管理方式

烈士陵園檔案管理的主要目的是為了能夠更好地保存和紀(jì)念仁人志士在抗戰(zhàn)過程中的相關(guān)事跡，為后人留下更多可貴的資料。其中包括了影像資料、文字資料以及生活物品等。烈士檔案，特別是紅色檔案資料，其中蘊(yùn)含了非常豐富的愛國主義精神。為此，充分重視起烈士陵園的檔案管理，不斷改進(jìn)檔案管理中存在的問題，更大化開發(fā)烈士陵園檔案作用，在推動我國精神文明建設(shè)中具有非常重要的作用。

1 烈士陵園檔案管理工作及其意義

烈士陵園作為一個(gè)事業(yè)單位，其管理的檔案與其他檔案管理機(jī)構(gòu)既有共性也有個(gè)性。烈士陵園管理保存的檔案大致可以分為以下幾種：一是人事檔案。主要包括按照干部人事管理權(quán)限，應(yīng)由烈士陵園管理處保管的在職人員檔案、離退休人員檔案和曾在管理處工作以去世的工作人員檔案。二是陵園管理機(jī)構(gòu)日常工作中產(chǎn)生的文書類檔案，包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、黨務(wù)財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等工作檔案。以上兩種檔案，是烈士陵園作為公益性事業(yè)單位與其他檔案管理機(jī)構(gòu)都應(yīng)該具有的。第三種檔案是烈士陵園特有的檔案，我們可稱之為特色檔案，主要包括烈士檔案、歷史資料檔案、文物或烈士遺物檔案。烈士陵園區(qū)別于普通陵園的主要一點(diǎn)就在于它本身蘊(yùn)含的意識形態(tài)特征。園內(nèi)安葬的每一位烈士，每一棟紀(jì)念建筑，每一個(gè)陳列展覽，甚至每一棵花草樹木都蘊(yùn)含著特定的含義，凝聚著建設(shè)者強(qiáng)烈的意識形態(tài)方面的表達(dá)。同樣，每一位烈士、每一棟建筑或雕塑的背后都涉及一系列歷史記憶，這些記憶的物化就是這一系列的文件資料及實(shí)物，這是其他單位不具備的人文資源。烈士陵園檔案管理工作的重點(diǎn)和特殊性也主要體現(xiàn)在對這部分特色檔案的管理和利用上。對烈士陵園來說，管理和利用好特色檔案具有重要意義。建設(shè)烈士陵園，目的就是褒揚(yáng)烈士，通過弘揚(yáng)和傳承烈士精神，強(qiáng)化愛國主義教育。弘揚(yáng)和傳承烈士精神不能僅靠空洞的宣傳和邏輯的推演。因此，史料的研究、實(shí)物的陳列、事跡的宣講在陵園工作中始終處于核心地位。這些工作的開展都離不開檔案資料的開發(fā)和利用。烈士陵園的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)也證明，檔案資料越豐富、自主研究越深入，宣傳工作才能做得越好，愛國主義教育作用才能發(fā)揮得越充分。從這方面說烈士陵園檔案管理工作是烈士陵園中心工作的基礎(chǔ)，是愛國主義教育基地發(fā)揮作用的重要保障。

2 提升烈士陵園檔案管理效率的途徑

2.1 強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展觀念

檔案對任何單位而言都無疑是重要的信息資源，且該信息資源的準(zhǔn)確與完整將直接影響到單位所制定的各項(xiàng)重大決策。因此，作為烈士陵園管理者，應(yīng)務(wù)必對自身的檔案管理工作給予足夠的重視，并要認(rèn)識到檔案這種信息憑證的重要性，進(jìn)而在實(shí)際的管理過程中，工作人員應(yīng)務(wù)必摒棄傳統(tǒng)落后的管理觀念，并將目光集中到當(dāng)前管理工作中所存在的問題，以創(chuàng)新的服務(wù)意識來為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，檔案管理的根本目的便是為了服務(wù)社會，因而檔案管理工作也需不斷深入社會來了解各種需求信息，進(jìn)而確保檔案信息的全面性和針對性。

2.2 創(chuàng)新檔案信息管理模式

通過加強(qiáng)烈士陵園檔案信息化建設(shè)能夠?yàn)楦嗟氖荛喺咛峁┍憷姆?wù)，所以在烈士陵園檔案信息化管理的過程中，針對一些具有特殊價(jià)值的檔案資料可合理設(shè)置特定的網(wǎng)站頁面，或者是根據(jù)實(shí)際需求制作成電子化宣傳刊物，以便將烈士陵園的原始檔案資料通過數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)在大眾的面前，讓大范圍的烈士陵園受眾能夠更加深入地理解檔案資料的內(nèi)容。因此，通過革新以往烈士陵園檔案被動僵化的模式，充分利用積極主動的宣傳模式，切實(shí)做好烈士陵園檔案的保管和使用工作，有利于廣大檔案信息的需求者能夠從多種途徑獲取相關(guān)的檔案資料，有效擴(kuò)大烈士陵園檔案資料信息的使用范圍。這樣對烈士陵園檔案的管理也是有利的，能夠真正讓烈士陵園的檔案資料實(shí)現(xiàn)共享。

2.3 著力打造特色檔案品牌

全力推動特色檔案品牌建設(shè)，這是當(dāng)前烈士陵園檔案管理工作面臨的非常重要的任務(wù)。在特色檔案品牌打造期間，首先應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行清理保存，通過各方面人力的相互配合，對檔案資料進(jìn)行合理的分類，從而形成科學(xué)管理體系。充分發(fā)揮當(dāng)前館藏檔案的資源作用，對我地區(qū)早期烈士以及革命家的相關(guān)事跡進(jìn)行整理，并對外籍犧牲于我地區(qū)以及本地犧牲烈士的生平事跡、名錄、烈士遺物以及圖照等相關(guān)資料進(jìn)行分類保存，通過展覽的方式對革命斗爭的圖書資料以及史料匯編等進(jìn)行呈現(xiàn)，使地方烈士特色更加突顯，讓我地區(qū)的烈士精神得到弘揚(yáng)和傳承。此外，還可與地方主流媒體打造一系列的特色品牌檔案報(bào)道，幫助群眾更加深入地了解我地區(qū)烈士的生平事跡以及革命時(shí)期所作出的貢獻(xiàn)等。

2.4 完善相應(yīng)的制度體系

就當(dāng)前的烈士陵園檔案管理工作而言，缺乏相應(yīng)的檔案管理制度是影響檔案管理水平的重要因素之一。加之相關(guān)管理者對檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作始終難以得到有效開展。因此，要想做好烈士陵園檔案管理工作，首先應(yīng)從制度方面入手，新制度的制定要以原有制度為基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合我國基本國情進(jìn)行合理創(chuàng)新。進(jìn)而以完善的制度體系，確保檔案管理工作的有序開展。

2.5 提高檔案工作人員從業(yè)素質(zhì)

在烈士陵園的檔案資料管理過程中，為了有效提升檔案信息化的建設(shè)水平，需要檔案管理工作人員掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)。只有這樣才能夠保證烈士陵園檔案管理工作更加順利有序地進(jìn)行。任何一項(xiàng)技術(shù)和知識內(nèi)容的應(yīng)用都離不開人，所以有效提升烈士陵園檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，烈士陵園檔案館需要指導(dǎo)工作人員積極參加先進(jìn)技術(shù)的培訓(xùn)，全面做好檔案信息化管理知識的宣教工作，并采用科學(xué)合理的考核制度和獎罰制度來充分調(diào)動起烈士陵園檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)自主性，全面提高烈士陵園檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，逐步增強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的效率。

2.6 烈士檔案社會服務(wù)功能的開發(fā)

對烈士檔案資源進(jìn)行深入的挖掘和開發(fā)，提高其社會服務(wù)功能。更加精細(xì)地處理紅色檔案信息，并安排專門的人員負(fù)責(zé)紅色檔案信息資源的研究，尤其是積極配合紅色旅游、學(xué)習(xí)等活動，提出切實(shí)可行的紅色資源，為紅色產(chǎn)品服務(wù)。展現(xiàn)紅色檔案中革命時(shí)期烈士住所以及生活條件等方面的信息，并結(jié)合信息來實(shí)現(xiàn)對革命歷史文物、生活條件、環(huán)境等的復(fù)原和復(fù)制，從而促使紅色學(xué)習(xí)、旅游等活動的歷史厚重感得到提升，更好地賦予其紅色生命，讓參與活動的群眾和學(xué)習(xí)群體能夠深刻了解抗戰(zhàn)時(shí)期的艱辛，從而繼承和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的革命精神。對紅色檔案資源進(jìn)行合理利用，通過對我地區(qū)革命歷史書籍進(jìn)行編輯和整理，使其能夠?yàn)楦刹咳罕婞h史研究、學(xué)習(xí)以及宣傳提供真實(shí)且生動的創(chuàng)作素材。此外，通過對烈士當(dāng)前進(jìn)行深入的研究發(fā)掘，總結(jié)革命建設(shè)以及發(fā)展階段中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為政府以及黨委各項(xiàng)工作提供參考，以便其作出正確的決策。

3 結(jié)語

總之，檔案管理工作效率的提升是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。對此，相關(guān)工作人員在實(shí)際的工作中，唯有不斷積累管理經(jīng)驗(yàn)，并積極嘗試各種措施，如此方可促進(jìn)檔案管理效率的提升。

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