尹君輝
中鐵隧道局集團(tuán)有限公司國際事業(yè)部 北京 100022
海外工程風(fēng)險不會因人的意志而發(fā)生改變,是必然存在的,與國內(nèi)工程風(fēng)險不同,施工方必須要面臨來自國際環(huán)境和工程所在地的社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、宗教信仰、文化沖突等風(fēng)險,因此海外工程投標(biāo)風(fēng)險防范較為復(fù)雜。在風(fēng)險程度較高的同時也伴隨著高收益,為降低投標(biāo)風(fēng)險性,在投標(biāo)前需要對海外工程項目特點及海外環(huán)境做一定了解,制定有效的風(fēng)險管理策略,維護(hù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益。
1、風(fēng)險關(guān)聯(lián)性
海外工程投標(biāo)風(fēng)險存在制約和依存關(guān)系,風(fēng)險在特定環(huán)境中與之融合會產(chǎn)生復(fù)合型風(fēng)險,該種風(fēng)險的不確定性較強。
2、風(fēng)險多樣性
海外工程涉及技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等多方面知識,海外工程作為一項綜合資源活動,施工中所面臨的不確定性會更多。政治、社會、法律、人文等都是海外工程施工首要解決的問題。
3、風(fēng)險整體性
該風(fēng)險在海外工程施工中極具代表性,如果施工方在參與投標(biāo)過程中未進(jìn)行投標(biāo)風(fēng)險分析,或者出現(xiàn)管理漏洞都會讓整個工程項目收到影響,嚴(yán)重情況下還會導(dǎo)致工期延后。如遇見自然因素的影響,也會讓整個施工計劃延后,增加施工成本,影響施工質(zhì)量。
4、風(fēng)險普遍客觀性
海外工程從籌建開始到結(jié)束都會存在一定風(fēng)險,風(fēng)險不可能被完全消除,只能通過事前控制將危害程度調(diào)至最低,降低成本損失。
5、風(fēng)險規(guī)律性
海外工程風(fēng)險隨著環(huán)境的變化而變化,因此有一定規(guī)律可循。部分風(fēng)險可以通過科學(xué)分析進(jìn)行預(yù)判,制定抵抗風(fēng)險措施。
1、投標(biāo)前
首先,施工方需要組建參與投標(biāo)的團(tuán)隊,團(tuán)隊中須有專門海外工程投標(biāo)經(jīng)驗的專業(yè)報價人員以及風(fēng)險管理工程師;其次,風(fēng)險管理工程師需在投標(biāo)階段制定詳細(xì)的投標(biāo)工作計劃;對工程相關(guān)信息整理匯集資料,便于參與競標(biāo)時快速找到關(guān)鍵信息贏得先機,以編制的工程信息資料作為參與投標(biāo)的風(fēng)險備忘錄,為后續(xù)營銷部門競標(biāo)提供有效依據(jù)。
2、投標(biāo)后
風(fēng)險管理工程師需要對工程技術(shù)與非技術(shù)風(fēng)險做出詳細(xì)的風(fēng)險分析,整理成資料后讓組織人員和專家人員根據(jù)風(fēng)險分析對該工程進(jìn)行客觀打分,然后以前期海外工程所發(fā)生的風(fēng)險作為參考依據(jù),判斷此次投標(biāo)工程風(fēng)險可化解幾率。工程投標(biāo)階段的不確定因素較多,只有對工程進(jìn)行全面的定量和定性分析,才能識別工程風(fēng)險。如工程中的潛在風(fēng)險已經(jīng)被識別,便需要制定風(fēng)險識別清單,并對風(fēng)險分析制定分析工作單,根據(jù)實際的風(fēng)險分析結(jié)構(gòu)制定風(fēng)險應(yīng)對策略,并確定風(fēng)險金額。
1、在進(jìn)行項目選擇時的風(fēng)險以及防范策略
科學(xué)選擇工程項目是海外投標(biāo)的重點,為減少投標(biāo)過程中的風(fēng)險,增加競標(biāo)成功的幾率,施工單位需要有針對性的對海外投標(biāo)工程項目進(jìn)行深入調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果站在客觀角度分析項目風(fēng)險,由專業(yè)人員根據(jù)風(fēng)險分析結(jié)果擬定投標(biāo)方案。在選擇投標(biāo)工程項目時,不僅需要考慮工程風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)效益,還需考慮該工程所處國家政治局勢,避免因施工過程中受到政治環(huán)境影響導(dǎo)致項目中止,給施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重?fù)p失。同時,更要了解項目工程所在國家的經(jīng)濟(jì)和外匯儲備情況,確定招標(biāo)方在完工后具有支付能力。
2、工程項目合同條款的風(fēng)險以及防范策略
工程合同是工程建設(shè)的基礎(chǔ),具有一定的法律效應(yīng),能夠約束各方的行為。為了讓參與海外工程項目的各方利益最大化,需要在投標(biāo)過程中了解工程合同條款,并對條款內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析,理解條款所表達(dá)內(nèi)容,尤其是合同內(nèi)的保函要求、付款條件、付款時間、工期交付期限、罰款根據(jù)和制度等一切對施工方不利的條款需要相關(guān)人員對其進(jìn)行深入了解和分析,必須要確定保函條款對履約保函、保留金、預(yù)付款等涉及金錢交易方面有明確的規(guī)定,并考慮付款條款中的貨幣、外匯、匯率等風(fēng)險,確保施工方在施工過程中不會因為合同方面出現(xiàn)問題,給整個施工單位造成經(jīng)濟(jì)上的損失。
3、投標(biāo)報價的風(fēng)險以及防范策略
根據(jù)筆者對目前海外工程投標(biāo)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)投標(biāo)報價環(huán)節(jié)所占比重較大,在40%~70%左右,可見企業(yè)想要競標(biāo)成功,必須要提升投標(biāo)報價的準(zhǔn)確性。為確保投標(biāo)報價準(zhǔn)確性,參與投標(biāo)的企業(yè)必須要在投標(biāo)報價之前對工程潛在風(fēng)險進(jìn)行客觀評價,根據(jù)海外市場的設(shè)備、材料及市場要求制定投標(biāo)報價,降低投標(biāo)報價風(fēng)險,滿足業(yè)主要求的同時,提升企業(yè)自身利益。
4、工程量的風(fēng)險以及防范策略
參與工程投標(biāo)的投標(biāo)人員需要對國外設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃法施工進(jìn)行詳細(xì)研究,根據(jù)設(shè)計圖紙,查找相關(guān)資料,對與設(shè)計圖紙進(jìn)行核對,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙與實際施工之間存在工程量誤差,必須要在投標(biāo)截止對工程量誤差提出修正建議,保證設(shè)計圖紙與實際施工工程量是完全一致的。在投標(biāo)過程中必須要對項目工程量進(jìn)行確定,因為工程項目工程量的增加,施工成本也會增加,也會給業(yè)主方留下不專業(yè)的印象。因此,工程承包商必須要對工程量進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免施工方在施工過程中因增加工程量而造成的經(jīng)濟(jì)損失,給工程施工帶來不必要風(fēng)險。
5、投標(biāo)階段技術(shù)判斷風(fēng)險以及防范策略
海外工程最為常見的,也是最關(guān)鍵的風(fēng)險便是施工過程中的技術(shù)風(fēng)險,技術(shù)風(fēng)險若不及時管控將對工程質(zhì)量有直接影響。因此規(guī)范化的施工技術(shù),施工方要重視起來。技術(shù)方面的風(fēng)險分析需要在投標(biāo)之前完成,并根據(jù)收集的信息資料編制風(fēng)險清單,對投標(biāo)風(fēng)險做出清楚的分析。
結(jié)語:
在參與海外工程投標(biāo)過程中必須要對項目工程進(jìn)行風(fēng)險分析,根據(jù)海外市場項目工程的風(fēng)險因素做出有效的風(fēng)險控制策略,保證施工方在國際大環(huán)境之下獲得經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,并不斷的對海外工程風(fēng)險進(jìn)行分析,采取科學(xué)的、合理的風(fēng)險控制措施應(yīng)對一切的外界風(fēng)險,制定健全的風(fēng)險管理體系,適應(yīng)國際大市場的發(fā)展。