林琴珍 張國超

摘要：本文以油田技術服務企業(yè)自主化出版文獻報告減少外包服務成本為基礎，通過對比外包與自主化模式的降本效益分析，從實現(xiàn)出版工作的效率、質量、安全，促進降本增效著手，提出了文獻報告自主化出版的優(yōu)越性和降本的必要性。通過具體的實例情況表明，文獻報告出版自主化無論是投入的成本、質量、效率，還是技術資料泄露的安全風險都得到了很好的改善和解決。實現(xiàn)了一條自主化編寫、設計、出版一體化服務的產(chǎn)業(yè)鏈及降本途徑;增強了企業(yè)低成本優(yōu)勢，提高了企業(yè)的競爭力，同時為其他具有相同業(yè)務的油田企業(yè)的成本管理提供有用的借鑒。

關鍵詞：文獻報告;自主化;出版;降本效益;分析

一、原文獻報告出版的現(xiàn)狀模式

油田技術企業(yè)業(yè)務眾多，其中的鉆完井設計、測試科研、施工設計及報告，既包括編寫設計又要提供設計報告出版服務。很多油田技術企業(yè)的鉆完井設計、完工報告、調(diào)研文稿及科研報告等各類報告的出版運行模式一直是通過外包方式交由專業(yè)公司進行印刷出版，每年大量的書稿文獻紙質資料出版產(chǎn)生的費用高達數(shù)萬元，在油價高的年代，可能很多企業(yè)沒有高度重視，但如果石油行業(yè)遭遇“寒冬”的情形，想要提高低油價下的生存能力，那么企業(yè)就要千方百計降本挖潛增效。

（一）文獻報告出版外包投入成本調(diào)查分析

通過對外包專業(yè)公司就文獻報告出版流程、服務價格及工作效率進行了實地調(diào)研，結合目前油田技術服務企業(yè)的實際情況，具體分析說明如表1：

外包印刷投入細項對比分析：

以某油田技術企業(yè)一份鉆完井設計及完工報告的出版為例

a：鉆完井施工設計外包出版投入明細（取調(diào)查出版公司市場價平均值數(shù)據(jù)來分析）

根據(jù)調(diào)研統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，鉆完井施工設計都是采用A4紙張黑白印刷，彩色塑封封面，不同專業(yè)設計之間由彩色隔頁紙分隔。以一本520頁、印刷45本、彩色塑料封面的鉆井施工設計為例，計算得出平均每本486元，每頁0.935元。

b：以某油田技術企業(yè)鉆完井完工報告外包出版投入明細

根據(jù)調(diào)研統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，鉆完井完工報告都是采用A4紙張黑白印刷，皮紋紙封面。以一本130頁、印刷12本、皮紋紙封面的鉆井完工報告為例，計算得出平均每本426.8元，每頁3.56元。

總體而言，文獻報告出版工作外包，投入成本高。

（二）文獻報告外包印刷工作流程及各環(huán)節(jié)效率分析

a：項目外包流程分析

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，從外包工作流程和所需的人力、技術和設備資源分析，出版工作技術含量低，設備采購簡單，操作門檻要求不高，自主化可實施性較強。

b：項目外包效率、安全風險分析

委托外部公司印刷出版設計及完工報告等文獻資料時，受其管理制度及工作規(guī)范的制約，時效性和靈活性不足;通過調(diào)研情況分析，根據(jù)具體工作流程及完成每項工作內(nèi)容的時間統(tǒng)計，從通知印刷廠到最終拿到印刷完成的出版書稿需5-9個工作日，若校對發(fā)現(xiàn)問題后溝通不暢或者印刷廠其他項目工作量較大時，完成周期更長。

由于專業(yè)出版公司缺乏油田技術鉆完井專業(yè)技術人員，印刷廠進行排版、校對及調(diào)整的效率較低，校對過程中發(fā)現(xiàn)問題后需要與鉆完井專業(yè)技術人員進行溝通修改，額外需花費大量時間，由此浪費的工作時間大概2～3個工作日;常常發(fā)生出版滯后于實際工作需求的情況。另外，項目外包，由于油田企業(yè)的設計、報告資料均為內(nèi)部資料，還會存在技術資料泄露的風險。

二、文獻報告自主化出版降本目標分析

通過文獻報告項目自主化出版的實施，達到文獻出版由外包轉變?yōu)樽灾骰Ｊ?，實現(xiàn)投入成本降低的目標如表2，提高出版時效30%以上，并持續(xù)提高出版質量的目的;同時實現(xiàn)技術資料在企業(yè)內(nèi)部嚴格的管理監(jiān)督下運行，幫助企業(yè)實現(xiàn)一條自主化出版服務的成本降本途徑及產(chǎn)業(yè)鏈，帶動企業(yè)整體出版工作的便利性，提高時效和降低投入成本。

三、由外包轉自主化的措施

（一）人員保障

落實項目人員，根據(jù)自主化出版的工作需求，細化操作流程。明確責任分工，制定相關管理措施。通過固定自主化工作模式，實操驗證、集體討論及跟蹤確認的方法落實項目實施。

（二）技術保障

通過調(diào)研分析，出版文獻報告標準要達到專業(yè)規(guī)范要求，出版質量高，工作效率滿足實際作業(yè)需求，操作人員要具有基本的專業(yè)知識，如目前不具備目標要求的技術人員，或技術人員的素質是還不滿足質量效率要求，可采取在企業(yè)內(nèi)部對相關自主化人員進行內(nèi)訓。

（三）設備資源保障

通過調(diào)查驗證以及印刷目標要求，企業(yè)的設備條件是否滿足批量出版的低成本、高效率及操作簡單方便的工作需求，操作流程簡單和維修保養(yǎng)成本低。可根據(jù)企業(yè)目前具備的設備資源能力統(tǒng)計，梳理需要采購和需要協(xié)同的內(nèi)部資源。

（四）質量保障

出版的文獻標準要達到專業(yè)規(guī)范要求，出版質量高，整體美觀，出版成本達到目標要求。

四、自主化印刷出版降本效益分析總結

（一）成本效益分析---以某油田技術企業(yè)自主化出版的一本完工報告為例

采用自主化方式，鉆井井史都是采用A3牛皮紙封面，A4紙張彩色打印。以一本彩色封面，130頁內(nèi)容，出版12本的開發(fā)井鉆井井史為例，計算得出平均每本191.7元，每頁僅1.47元。與前面例子的外包方式每本426.8元，每頁3.56元，降低了235.1元/本，降幅55.1%;每頁降低了2.09元，降幅57.7%，達到了降本目標。

（二）時效性和便利性分析---同樣以某油田技術企業(yè)采取自主化出版的一本完工報告為例

從通知印刷廠到最終拿到印刷完成的書需要只需3-5個工作日，達到了時效目標。文獻報告需要重新修改或者出現(xiàn)排版質量問題的幾率進一步降低。

（三）采取外包模式與自主化文獻出版效果對比

1）成本對比---以 出版一份130頁左右的完工報告為例：

2）時效性對比---同樣以出版一份130頁左右的完工報告為例

實現(xiàn)文獻報告出版的自主化后，各項指標達到了預期目的，從實現(xiàn)自主化的項目與同類外包的項目對比得出數(shù)據(jù)表明：效益均高于目標。

五、總結

通過具體的實施情況表明，文獻報告自主化出版每年可降本金額效果顯著。無論是投入的成本、出版質量、出版效率、還是工作的便利化程度及技術資料泄露的安全風險都得到了很好的改善和解決。并且實現(xiàn)了一條自主化編寫、設計、出版一體化服務的產(chǎn)業(yè)鏈及降本途徑。