安偉
摘要:在全球經濟一體化的發(fā)展趨勢下,公司自成立,緊跟時代潮流,順勢而為,秉承“綠色智慧城市建設智庫”的戰(zhàn)略導向,與時俱進。隨著現(xiàn)代社會同行業(yè)競爭日益激烈,公司所面對的競爭壓力不僅包含內部管理的效益壓力,也來源于外部市場業(yè)務壓力。如何實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合來提升公司的財務管理能力是公司面對的新挑戰(zhàn),結合實際工作,本文著重闡述業(yè)務與財務融合具體開展提升財務管理的實施過程,希望能夠為同行起到一定的理論參考作用。
關鍵詞:業(yè)務與財務融合;財務管理能力;效益
公司從成立之初起,是當時實施國內第一家從事建筑節(jié)能技術服務的機構。經過多年的努力奮斗,公司形成了“設計咨詢一體化”的全生命周期服務業(yè)務。但是,公司并未停止前進的腳步,在資源有限的前提下,通過財務與業(yè)務兩方面進行融合的方法,更好的實現(xiàn)公司的資源配置、管理水平的提高以及財務流程的完善。本文從以下幾個方面入手對加強業(yè)務與財務融合的必要性進行探討分析。
一、企業(yè)財務管理中業(yè)務與財務融合簡述
在一個公司中,業(yè)務擔任著先鋒的角色,財務處于后勤的位置,兩者在公司的管理運營中屬于同樣重要的位置,對于兩個方面都要有足夠的重視。如果僅僅重視業(yè)務,而不重視財務方面的管理,在財務分配以及公司收入等方面都會出現(xiàn)意想不到的問題,反之,公司則有可能會出現(xiàn)停滯不前的情況。
(一)業(yè)務與財務融合的含義
所謂的業(yè)務和財務的有機融合換言之就是:以財務的客觀價值為基礎依托,為戰(zhàn)略引領,實現(xiàn)業(yè)務的拓展以擴大銷路,從而實現(xiàn)公司收入的提升。雙方相互依托,相互促進,共同幫助公司實現(xiàn)發(fā)展。
(二)對業(yè)務部門與財務部門的要求
加強對業(yè)務部門員工的培訓,以幫助業(yè)務部門員工拋棄單單重視銷量的傳統(tǒng)想法,應當創(chuàng)新思維模式,從價值創(chuàng)造的全新角度出發(fā),實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的完美配合。財務部門的工作人員要對自己的工作內容以及工作重心有著深刻的認識,跳出傳統(tǒng)的達到財務指標的固有思維,從單純滿足市場、迎合客戶需要等多方面,轉化為多角度對業(yè)務部門的工作予以支持,且在實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合過程中發(fā)揮先鋒作用。
(三)業(yè)務與財務融合的特點
一個公司管理水平能力的強與弱,在很大程度上取決于公司業(yè)務與財務融合程度的高低。業(yè)務與財務的融合的特點主要見于以下幾個方面:
1.奮斗目標一致
公司的業(yè)務部門和財務部門同處于公司之下,都應當致力于公司的發(fā)展,應該將發(fā)展目標共同轉移至公司經營管理的大目標方面。
2.具有統(tǒng)籌兼顧意識
作為同一個公司的不同部門,從某種意義上而言,其奮斗目標具有一致性,業(yè)務部門和財務部門在制定工作措施時,應當秉承統(tǒng)籌兼顧的做法,以實現(xiàn)兩部門之間相輔相成,相互支撐,共同進步。
3.實現(xiàn)利益最大化
公司發(fā)展的最終目標是謀利益,之所以要進行業(yè)務和財務融合,其目標是為了實現(xiàn)企業(yè)經濟效益和市場占有率等多方面的共同提高。
二、業(yè)務財務融合的必要性
在以往的企業(yè)管理過程中,財務部門的核算與業(yè)務部門“大事業(yè)部制”的管理背景下,脫節(jié)現(xiàn)象十分嚴重。在傳統(tǒng)的工作方式中,“重業(yè)務輕管理”,財務信息大多具有滯后性的特點,在如今經濟發(fā)展迅速的時代背景下,傳統(tǒng)財務核算及管理模式也無法滿足業(yè)務部的需求。此外,隨著企業(yè)的迅速發(fā)展壯大,企業(yè)所面對的未知風險也越來越多。因此,施行新型的業(yè)務與財務融合的管理方式迫在眉睫。
(一)促進企業(yè)管理水平的提高
近幾年,管理會計的興起得到了越來越多企業(yè)的青睞,與之前的財務信息滯后性的特點相比,這種新型的管理模式的優(yōu)點越來越突出。管理會計理念強調財務部門的全程參與性,無論是事件發(fā)生前、發(fā)生中還是發(fā)生后,財務部門均要參與其中,全方位,多維度的參與企業(yè)的經營管理,為企業(yè)的發(fā)展提供多種選擇,多種方案,從而更好的促進企業(yè)的經濟、政治發(fā)展。
(二)提升公司整體應對突發(fā)風險的能力
經濟全球化對于公司而言,既是風險,也是機遇。公司在面對風險來臨之時仍可以順利發(fā)展,則需要公司在風險來臨之前進行提前考慮,對即將發(fā)生的事件具有預見性。預見風險和防御風險相關機制的建立需要企業(yè)中各個部門的全員參與。在企業(yè)眾多的部門中,業(yè)務部門與財務部門在風險來臨之時,受到的影響最大,且這兩個部門往往相互影響,所面對的問題極易出現(xiàn)相互轉化的情況。因此,在公司建立風險防御機制的過程中,業(yè)務部門和財務部門均處于舉足輕重的地位,需要兩個部門加強溝通,信息共享,共同抵抗風險。
(三)實現(xiàn)企業(yè)效益、管理最大化
實現(xiàn)公司的經濟效益最大化是公司重要的經營目標。在財務部門的工作中,價值管理是最重要的一部分,但是價值管理理念由于自身的特點,需要財務部門進行不間斷的宣傳。隨著同行的興起,我公司面對的挑戰(zhàn)更多,更嚴峻,公司的可盈利空間不斷縮水,業(yè)務部門傳統(tǒng)的銷售思維模式已經不能適應現(xiàn)今公司的發(fā)展。在這種情況下,就需要財務部分發(fā)揮作用,積極宣傳價值管理理念,培養(yǎng)業(yè)務部門的財務、算賬思維,在打銷量戰(zhàn)的過程中,實現(xiàn)經濟效益最大化。通過融合公司的業(yè)務部門和財務部門,可以更好的實現(xiàn)公司經濟與市場的雙豐收,實現(xiàn)公司利益最大化。
三、財務與業(yè)務融合的實現(xiàn)途徑
(一)建立合適的合作機制-事業(yè)部會計制
業(yè)務部門與財務部門兩者共同探討建立良好的合作機制,是業(yè)務部門和財務部門融合的大前提。為更好的實現(xiàn)業(yè)財融合,打破傳統(tǒng)財務管理模式,“事業(yè)部會計制”在公司財務管理模式中“破繭重生”?!笆聵I(yè)部會計制”下,每一位事業(yè)部會計人員,以“項目”為主線,同時也以“部門”為維度,從項目初始就跟進每一個環(huán)節(jié),直到項目結束,在整個項目周期,和業(yè)務人員積極配合,使財務人員真正了解項目,同時又兼顧業(yè)務部門的成本核算,跟蹤項目的實際情況,而不再是以往那樣,只是單純的在辦公室記賬,真正實現(xiàn)了業(yè)務與財務的完美融合。
在“事業(yè)部會計制”的管理合作機制中,應著重注意以下幾個問題:
財務人員應充分利用自身的專業(yè)知識和工作經驗,在公司團隊工作的過程中提供專業(yè)性的成本預算、效益預測、風險評測等多方面基礎性的材料,為業(yè)務部門下一步工作的開展提供建設性的建議。兩部門各司其職,又相互促進,共同發(fā)展。明確各自部門的工作,為團隊的工作建立合理工作流程和決策方式。
即使兩部門在一定程度上實現(xiàn)了融合,但是自身的主要工作仍然不能丟,業(yè)務部門主要的工作重心在于:捕捉市場發(fā)展的好機會,捕捉機會之后與財務部門進行及時溝通,財務部門給出業(yè)務預測數(shù)據,對未來要面對的效益與風險具有預見性。
財務部門的參與應該是多維度、全方位。工作前期,為業(yè)務部門提供預算報告;工作中期,財務部門需要對費用使用情況進行實時追蹤;工作結束后,財務部門為管理層提供多維度分析報告,為管理決策提供重要參考依據。
(二)置全面預算管理于統(tǒng)籌地位
公司制定全面預算的目的是為了能夠統(tǒng)籌安排公司全年各項經營計劃,制定配套管理措施以確保全年任務的實現(xiàn);規(guī)范公司經營管理行為,增強各部門計劃管理意識,公司上下步調一致,目標明確;明確年度經營目標和收支計劃,加強資金流、物資流、人才流的控制和管理。
公司設立預算管理委員會,對預算工作進行統(tǒng)籌管理;下設預算工作小組,工作小組成員由各專業(yè)預算管理的職能部門和業(yè)務部門人員組成,具體進行預算的編制及后續(xù)管理實施工作的開展。在預算的編制過程中,由財務部門牽頭,業(yè)務等相關部門參與,制定詳細的預算計劃。各專業(yè)預算由預算管理部門直接對接,如經營預算由經營部門負責直接對接各業(yè)務部門進行編制。公司編制全面預算要遵循效益優(yōu)先原則;積極穩(wěn)健原則;權責對等原則;發(fā)展增長原則;績效考核原則。在預算執(zhí)行過程中,財務部門和業(yè)務部門等其他多個部門需要及時分析預算執(zhí)行情況差異,及時調整經營策略,以保障預算目標的實現(xiàn)。
(三)以成本管理為切入點
成本管理就是通過成本預測、成本預算、成本核算、成本控制和考核分析的一整套管理流程。通過對業(yè)務流程的逐步優(yōu)化,摒棄一些收益效果不可觀的業(yè)務,使得公司實現(xiàn)利益最大化。結合公司全面預算管理,保證公司年度經營指標及預算的實現(xiàn),深化精細化管理,以實現(xiàn)公司各部門的成本費用支出的有效控制,防范成本費用管理中的差錯與舞弊行為,降低公司經營風險,提高資金使用效益,預算內支出審批簡潔高效。
(四)高效運用信息化管理手段
信息化成為公司實施戰(zhàn)略、執(zhí)行管理的重要手段和現(xiàn)代化工具,公司管理工作的重要之一就是根據公司面臨的新形式,緊密圍繞發(fā)展戰(zhàn)略,堅持以加強公司管控為核心,極大提高業(yè)務、財務信息化水平為手段、以提高經濟效益為目的,努力解決公司跨越式發(fā)展與公司資源配置的矛盾。
公司要實施統(tǒng)一的信息化戰(zhàn)略,在實施過程中應遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、穩(wěn)步推進、集中平臺、統(tǒng)一管理、分行業(yè)應用”的基本原則,“財務費控系統(tǒng)”與“項目管理系統(tǒng)”同時上線,實現(xiàn)財務管控與項目管理的無縫對接,業(yè)務與財務的管理融合得以真正實現(xiàn)。
四、結語
在傳統(tǒng)的公司管理中,財務部門和業(yè)務部門是兩個彼此間聯(lián)系甚少的部門,溝通交流少,合作機會少。財務部門的管理主要是核算模式,這種模式存在著滯后性和被動性的固有弊端,無法為業(yè)務部門提供具有預見性的建議和意見。而新型的融合管理模式可以有效的解決這一弊端,提升財務部門在業(yè)務部門工作中的參與性,同時提高業(yè)務部門預見風險的能力。此種工作模式,可以從預算管理、成本管理和信息化管理等多方面進行切入,以更好的實現(xiàn)在規(guī)避風險的前提下,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,促進公司長期健康高速發(fā)展。
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