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        大數據時代下高校招生宣傳方式探討

        2019-03-12 04:52:32周堯
        理論觀察 2019年11期
        關鍵詞:招生宣傳大數據背景時代

        周堯

        關鍵詞:大數據背景;時代;高校招生;招生宣傳

        中圖分類號:G717.32 文獻標識碼:A 文章編號:1009 — 2234(2019)11 — 0143 — 03

        隨著信息技術的不斷發(fā)展,大數據逐漸普及到教育中去。傳統(tǒng)的招生主要以經驗招生為主,這種方式有一定的缺陷,導致在很大程度上受到時間、地域的限制,具有很強的不確定因素。與傳統(tǒng)的招生方式相比,在大數據時代背景下的招生,拓寬了教育宣傳的途徑,打破了時間的限制和地域的限制,而且能夠提供更加方便快捷的在線咨詢服務等措施,為應屆考生提供更加準時的報考服務和報考平臺,保證學生的錄取率以及高校的宣傳成果。因此在大數據為背景的當前高校招生,已經從傳統(tǒng)的以經驗為主的招生模式轉向了以大數據為主的招生。

        一、大數據背景下的招生演變

        新時代的招生宣傳工作的主要體現在已經不僅僅包括招生前的宣傳,還包括了招生之后的培養(yǎng)、畢業(yè)社會的就業(yè)、畢業(yè)后的去向以及企業(yè)和用人單位對畢業(yè)生的評價等等。學生從入學之后就會生成學生的信息系統(tǒng),而大數據背景下針對這些信息系統(tǒng)形成獨特的數據來源,根據這些數據進行分析得出學生的報考意向。使用大數據之后,數據從最初的簡單處理變成了最基礎的資源來源。隨著新時代的發(fā)展和人們的個性化發(fā)展不斷凸顯,考生報考的個性化需求不斷增加,招生宣傳已經摒棄原本的印刷資料宣傳變成了在線服務宣傳,挖掘考生大數據的潛在價值并且讓其發(fā)揮出應該有的作用,更好地利用考生咨詢的大數據,并以此為依據來提高招生宣傳的效益。

        傳統(tǒng)的報考宣傳主要集中在報考階段,高校根據不同的地域以及不同的考生進行宣傳,對于個性化程度比較強,個性突出的方面就沒有宣傳或者宣傳少,差異化宣傳不明顯,意味著招生的成本很高但是招生的效果并不明顯。對于應屆畢業(yè)生來說,考生在不同的階段對高校的關注會不一樣,而對于不同地方不同高中學校的學生關注的途徑也不同。大數據背景下的招生改變了這種模式,高校在利用大數據的背景下能夠及時獲取考生的報考信息以及報考行為,通過對考生的信息的收集與分析來確定不同地方不同學生的意向以及需求,從而實現更加精準的宣傳,根據個性化不同以及不同地域不同環(huán)境的學生進行有效的宣傳招生。對于有的高校來說,還會私人定制專門的報考指南,提高高校在宣傳過程中精準招生的效率。傳統(tǒng)招生有很多不足,與大數據相比,大數據背景下的高效招生宣傳的影響以及范圍更廣。在當前背景下,大數據的利用已經成為高校招生服務的重要資源,不僅發(fā)展成了新的模式,同時也提高了招生宣傳效率,對于高校的招生來說,有很正面的作用,不僅僅提高了高校的名譽,也提高了高校建設水平〔1〕。

        二、高校招生方式

        目前在高校招生中出現了很多方式,主要包括招生資料宣傳、公共媒體宣傳、現場咨詢、與中學生聯系、高校官方聯系等等新媒體發(fā)發(fā)展下出現的各種宣傳方式。

        (一)印刷宣傳

        這種方式是比較傳統(tǒng)的一種方式,也是高校在任何情況下發(fā)展招生宣傳的重要途徑,主要是通過印刷招生簡章、招生意向等等宣傳材料。宣傳材料上主要的內容是學校的基本介紹、學校近幾年以來的錄取情況(分數以及意向)、錄取計劃等等,能夠直觀的反映出高校的發(fā)展進步以及主要的招生意向。印刷宣傳的材料在每一年需要招生的時候根據招生的計劃來進行設計以及制定,在高考前后的一段時間進行宣傳。而這種方式具有時間限制,很大程度上來說,學生獲得材料的范圍有限,具有時效性,因此不能成為高校長期宣傳自己形象以及樹立形象的方式,具有一定的局限性。

        (二)媒體以及新媒體宣傳

        媒體宣傳也是高校宣傳招生的重要途徑。對于媒體宣傳方面,高校會選擇長期與公共媒體合作,向社會各界以及學生長期樹立高校的形象,不必像印刷宣傳一樣集中在考試前后的階段。媒體主要包括報紙、雜志以及各種紙質形式的以及廣播等宣傳。這方面可以有效利用報紙以及雜志等成本較低而且可以長期進行宣傳的媒體,具有很好的效果以及具備很好的形象樹立空間。在我們國家報紙的普及程度更高,更具有時效性。雜志等具有很穩(wěn)定的用戶以及接觸的范圍更廣。大眾媒體宣傳最有效的就是影響范圍更廣,能夠更加廣泛地展現出公眾傳播的信息以及反映出人們的意向。但是利用這種無法互動的媒體最大缺陷就是當學生或者家長對高校有疑問的時候不能及時與學校溝通或者是在學校也不能及時給出建議回答,宣傳的范圍較廣,但是效果有限。

        新媒體宣傳的方式主要是借助智能手機、互聯網等等,通過QQ群、微博、微信等方式在學生之間進行宣傳,利用移動通信這些設備來進行的宣傳具有很高的時效性、互動性以及對地域沒有限制等優(yōu)點。目前手機已經成為大眾化的使用設備、功能強大,而且使用更加方便快捷。但是在新媒體的發(fā)展下,信息的更新速度很快,對于來不及的考生來說很有可能錯過關鍵的信息,而且對于相對落后的地區(qū)來講,新媒體被普及的程度更小,就導致宣傳范圍以及影響有限〔2〕。

        (三)現場咨詢

        現場咨詢是高校教師以及高校的學生組織起來開展現場招生咨詢會,現場咨詢會使考生更加充分全面的了解高校,并且當學生以及教師有任何問題的時候都能夠給出解答。而且對于高校來說,高??梢灾苯恿私獾綄W生的意向以及學生的基本情況,從而進行有計劃的宣傳。一般來說這種宣傳模式只會在特定的時間舉辦 ,在學校的周圍以及在學生報考階段,具有很明顯的時間限制以及地域限制,這兩種限制導致現場咨詢的方式大打折扣。

        (四)高校與學校的聯系

        高校的學生源地是中學,加強與中學的聯系,有助于高校更加準確的把握學生的動向以及意向,有效解決學生的疑惑,對于學校的宣傳有很重要的作用。在大數據的背景下,可以對學生的畢業(yè)信息進行詳細的分析,然后做好在中學中的重點宣傳,能夠有效降低招生的成本。但是這個過程也大大受到時間的限制,學校也只集中在高考前后的時間內,而且宣傳的范圍比較盲目,沒有針對性的宣傳效果不是很理想〔3〕。

        (五)校園官網宣傳

        現代互聯網在高校的招生宣傳中發(fā)揮了巨大的作用,很多的學校都建立的自己學校的專業(yè)的平臺。應屆的學生以及家長都可以通過互聯網登錄高校官方網站查詢相關的信息。高校在制作的時候,在官方網站上對學校通過視頻、圖文等等形式進行直觀的表達,學生等可以經過這種方式來了解學校,具有很重要的作用。隨著信息化的發(fā)展和進步,校園官網已經成為了高效宣傳招生的重要途徑。利用網絡技術信息進行宣傳的,具有很大的信息量、很強的時效性,可以為招生工作長期有效的提供專業(yè)的服務,而且網絡宣傳的成本低,能夠節(jié)省大量的成本。但是官網同樣存在對于不發(fā)達地區(qū)的宣傳效果不理想。

        總體上來看,這些宣傳方式都有自己的特色以及發(fā)展方向,但是實際上還是存在限制的方式。最明顯的因素是時間限制,主要體現在宣傳的時間集中與高考前后的宣傳,很難進行長期宣傳的工作〔4〕。其次是地域限制,雖然現場咨詢以及互聯網的發(fā)展能夠解決一部分問題,但是對于發(fā)展來說,欠發(fā)達地區(qū)的發(fā)展速度很慢,就導致宣傳的影響和范圍不大。最后是盲目性,招生具有盲目性很難把招生工作順利開展進行下去,導致花費了大量成本,但是效果不明顯。

        三、大數據的優(yōu)勢在招生方面的體現

        大數據之所以是大數據,是因為其涉及到的資料規(guī)模已經超越了一般的理解程度,因此成為了在互聯網飛速發(fā)展之中的重要名詞。大數據具有Volume、Velocity、Variety、Value等特點。Volume是指數據的規(guī)模龐大;Velocity指管理結構化、半結構化、非結構等多元化;Variety是指高速,具有處理數據非???、分析數據非常快、用時短的特點;Value是指價值,大數據的商業(yè)價值是難以想象的。大數據與傳統(tǒng)的數據來源是不一樣的,所以不能用傳統(tǒng)的思維來理解大數據,應該學會用新興的思維和角度來運用大數據。預測價值是大數據的核心,把計算能力與大數據聯系在一起,利用數學算法運用,來對事物可能發(fā)生的概率進行預判。通過大數據的對考生報考意向、進入學校之后的培養(yǎng)、畢業(yè)后的就業(yè)意向、社會對畢業(yè)生的評價等等記錄進行分析預測。根據預測出的情況來進行宣傳,保證宣傳效果〔5〕。

        在宣傳方面,考生在報考的時候,考生在報考階段通過現場咨詢的方式進行直接報考,這類學生的選擇傾向屬于較少部分行為。而對于絕大學生來說,則會選擇打電話的方式咨詢或者網上咨詢方式,而電話和網絡咨詢在很大程度上不限制時間以及地域,基本上能夠克服在招生宣傳上的一些不足。而大數據的背景下,高??梢酝ㄟ^電話以及網絡完成信息的獲取,從而獲得學生報考的意向以及基本上的信息。就目前的發(fā)展情況來看,電話咨詢和互聯網咨詢已經成為目前學生報考院校咨詢的重要方式,而高校通過IP地質的查詢獲取考生的基本信息,分析計算出學生的意向以及報考行為。其次是在通過對學生信息分析的情況下為學生提供更加個性化的服務,大大降低了宣傳過程中的成本使用。因此大數據的真正用途在于對數據的分析利用,通過對數據的挖掘分析,在通過與新媒體等新時代下的產物相結合的情況下完成實際的咨詢,為考提供服務,可以有效的提高宣傳效益。在這個過程中大數據完成了對數據的分析利用,同時也完成了對高校宣傳招生的宣傳,在對學生進行解答的時候,根據考生的各項個性化要求,為考生提供更加個性化私人化的服務,針對學生的特點,更好的保證高校的招生結果。

        四、大數據在招生中的運用

        (一)發(fā)展多樣化

        大數據環(huán)境下的招生更加具有安全性的特點,更加實時的保證了招生的效率,在大數據為資源的背景下招生更加有針對性,減少了在宣傳過程中大量人力資源和時間的消耗,有效提高了對高校的宣傳以及對招生工作的順利進行。在這個過程,高??梢愿尤?、多個角度、多個層次的充分挖掘大數據的價值。招生宣傳大數據有利于通過對考生不同階段的情況進行分析,掌握學生的信息,預測學生可能報考的學校以及各種方向。通過對數據的分析、整理將教育的過程進行整合,以更加精準的方式與針對性的宣傳方式,為高校的招生宣傳制定出可行性計劃。在此基礎上,改善原有招生中存在的不足以及不利因素,針對當前情況中存在的不足,利用大數據進行改善,提高宣傳的效率〔6〕。

        (二)實時咨詢

        系統(tǒng)在線實時咨詢有效彌補了在宣傳中出現的情況,可以有效克服在實際招生中的不足,打破了時間以及地域的限制。對于學生有疑問以及家長有疑惑的情況下會采取系統(tǒng)咨詢的方式。而大數據已經對學生的現有信息、身處的環(huán)境以及報考的意向等等生成一整套的信息,在線實時解決了學生的疑問,及時的回答了學生的問題,能夠為學生快速的提供了服務。系統(tǒng)在線咨詢打破了地域性咨詢的特點,改善了在線咨詢的時間限制,同時還滿足長期咨詢的優(yōu)勢。因此在線實時咨詢能夠有效克服宣傳中的不足。

        (三)差異性宣傳

        大數據可以實現對不同地域、不同中學、不同學生的信息進行分析整合重組。在此發(fā)過程中能夠根據差異性來確定學生的報考傾向。大數據可以利用獲得學生的資源之后,對當地學生的招生計劃制定出一定的傾向,從而確定該地區(qū)的宣傳方式。最為明顯的就是針對目前發(fā)達地區(qū)與不發(fā)達地區(qū)的嚴重差異。對于不發(fā)達地區(qū)采取的宣傳方式與欠發(fā)達地區(qū)的招生方式有巨大的差異。對于欠發(fā)達地區(qū),使用招生簡章、公共媒體等宣傳方式會具有很好的效果。在學生報考的時候,系統(tǒng)在線咨詢可發(fā)揮巨大的作用,能夠及時、準確地回答學生的問題〔7〕。而且根據考生的信息以及意向,為考生制定私人報考指南,提高學生的錄取率。高校在利用大數據進行差異性宣傳招生中能夠克服傳統(tǒng)宣傳中的盲目性,更加具有效率。

        (四)電子科學技術宣傳

        機器人在線招生咨詢是比較新潮的一種形式。咨詢系統(tǒng)根據考生的不同需求生成不同的服務形式。如果考生需要得到高校的更深層次的服務,就需要在詢問前,認真填寫個人的詳細信息,機器人會根據考生提供的各種信息進行詳細的分析,根據考生的實際情況來制定個性化的服務。通過對學生的信息進行分析,根據考生咨詢類型、時間、次數,分析考生的報考需求、對考生進行分類整合、制定更加個性化的咨詢服務同時機器人智能服務還可以實時回答家長以及學生的問題,與人工服務相比,智能服務提高了招生的效率。

        結語:大數據能夠提供更加精準的數據,為高校的宣傳提供更加個性化的需求,打破傳統(tǒng)的地域限制、時間限制以及思想限制等等,能夠提供更加準確的招生宣傳,同時保證了高效率。

        〔參考文獻〕

        〔1〕喜超,譚淑娟,白瑩,等.大數據時代高校學生教育管理工作創(chuàng)新探索〔J〕.云南農業(yè)大學學報:社會科學,2017,11(04):110-114.

        〔2〕段佳音,汪小琴.大數據時代高校檔案館公共服務方式創(chuàng)新探索〔J〕.安徽工業(yè)大學學報:社會科學版,2017,(04):97-98.

        〔3〕陸璐,李苓.大數據時代下高校輔導員工作模式的創(chuàng)新研究〔J〕.濟源職業(yè)技術學院學報,2017,(03).

        〔4〕陳文,蒲清平,鄒放鳴.大數據時代的高校學生教育管理模式轉變與應對策略〔J〕.江蘇高教, 2017,(01):67-69.

        〔5〕陳鈞.大數據時代條件下大學生就業(yè)促進論析〔J〕.繼續(xù)教育研究,2017,(05):98-100.

        〔6〕田婧.運用大數據構架青年思想動態(tài)研判體系探索——評《高校思政課教育實驗研究——大學生喜歡什么樣的思政課》〔J〕.中國教育學刊,2018,(01).

        〔7〕王宏志,熊風,鄒開發(fā),et al.教育大數據分析:方法與探索〔J〕.中國大學教學,2017,(05).

        〔責任編輯:侯慶?!?/p>

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