周曉芳
1.內(nèi)含。對于成本的精細化管理,主要指的就是在成本控制的基礎下,把企業(yè)的整體作為管理的有效整體,實現(xiàn)用最小的成本實現(xiàn)更多經(jīng)濟效益的一種方法,是進行資源配置優(yōu)化的重要方式。在精細化的成本管理中,規(guī)范與創(chuàng)新是核心要求,是在內(nèi)部的經(jīng)營與外部的適應中不斷變化調(diào)整的動態(tài)的管理。
2.成本精細化管理意義。第一,實行成本精細化管理,能夠使企業(yè)的各級人員在成本管理的意識上有一個重要的提升,成本管理意識能夠發(fā)生重要改變,從經(jīng)營者到基層員工,在實施成本化的精細管理后,對于所有支出與資源的消耗都能夠進行監(jiān)督,讓員工產(chǎn)生節(jié)約意識。第二,對傳統(tǒng)形式下散漫管理的方式進行改進,在成本精細化管理模式下,形成事前、事中、事后的考核體系,相關制度能夠有效確立,在成本管理上要求更加具體。第三,大環(huán)境影響下,焦化行業(yè)夾縫中求生存,世界煤炭倉儲量的減少促使煤炭出現(xiàn)供方市場,鋼材需求低迷導致焦炭市場疲軟,成本精細化管理是企業(yè)加強內(nèi)控,防范風險,應對危機的法寶。
第一,意識尚未轉變。焦化行業(yè)中多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者還是沿用傳統(tǒng)的運行模式進行生產(chǎn)與管理,對成本控制上的精細管理仍然較為缺乏,需求意識尚待提高。第二,成本的預算管理仍存在著較大的弊端,主要的表現(xiàn)在預算編制細化分析不夠,沒有起到應有效力,在預算的執(zhí)行過程中,監(jiān)督方法與手段不夠有效,后期經(jīng)營偏離預算的最初目標。第三,有關成本精細化管理的手段方法以及工具需要進行加強,在焦化行業(yè)中,部分企業(yè)的原料煤和焦炭采用露天存放,原料煤、產(chǎn)成品焦炭的存儲和計量是一大難題。在生產(chǎn)過程中的耗用不能精確計量,對信息技術沒有充分利用,成本無法有效精確控制。
1.提升能源、設備、資金效率,降低企業(yè)經(jīng)營過程中的運行成本。效率是判斷一個企業(yè)經(jīng)營水平和管理水平高低的重要標準。要運用業(yè)務視角、財務思維,逐步增加技術杠桿,降低能源消耗提高能源利用效率。深入研究設備的投入產(chǎn)出比,降低設備故障率,降低設備能耗,減少設備維修費用,提升設備效率。讓貨幣和票據(jù)等各種有價值的資產(chǎn)快速流動,融資工作要創(chuàng)新思維,充分利用渠道創(chuàng)新、思想創(chuàng)新、方法創(chuàng)新實現(xiàn)融資增量,提前布局和研究貨幣經(jīng)營途徑,提高資金效率。
2.優(yōu)化材料及備件的采購及庫存管理,減少采購和庫存成本。在企業(yè)的成本管理中,原材料以及各種輔料及備件的采購是重要的部分,科學采購管理是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標的核心因素。在焦化行業(yè)中,煤炭采購的數(shù)量與規(guī)模較大,要適當利用信息化平臺,時刻關注國家煤炭價格動向,綜合考慮各類煤炭的質(zhì)量指標及價格因素,平衡企業(yè)所需煤種的采購量及庫存??梢赃M行多企業(yè)集中化采購,形成規(guī)模效應,提升企業(yè)在和供應商談判的能力。輔助材料及其他備件類可以在采購的過程中,進行公平化化投標方式,形成規(guī)模優(yōu)勢。在進行供應商選擇時,一方面要對輔助材料和備件的價格進行考慮,另一方面也要對其質(zhì)量嚴格考察,按照企業(yè)的質(zhì)量標準進行篩選。在對輔助材料和備件進行選擇時候要把安全、環(huán)保放到重要位置,這也是精細化管理的內(nèi)容之一。在庫存管理中,輔助材料要爭取重復多次使用,節(jié)約材料;備件的使用和替換要有詳細記錄,包括替換的原因、地點、替換下來的備件修理成本等。實現(xiàn)對輔助材料和備件的精細化管理,對企業(yè)資源的優(yōu)化配置,節(jié)約成本有一定的積極作用。
3.進行有效的成本預算,為精細化管理夯實基礎。不謀萬事者,不足以謀一時;不謀全局者不足以謀一域。通過對預算管理機制的完善,進一步提升所有員工的成本預算意識,嚴格進行預算的編制以及執(zhí)行分析,形成科學、有效的預算管理系統(tǒng)。預算編制,要保持充分的柔性和彈性,適應不斷變化的市場環(huán)境;要總結過去,面向未來,結合企業(yè)的總體的經(jīng)營狀況,進行資源的合理化配置,認真謀劃下一步的工作;要根據(jù)外部環(huán)境變化結合公司的實際情況,預測市場需求,做出正確決策。在編制之前,要對項目預算進行進行可行性研究,落實事前評估,杜絕虛假預算。要合理、公開地安排項目支出預算,并進行詳細記錄,以便后期考核與評價。編制過程中要積極利用信息化技術,細化管理,層層分解,部門之間有效協(xié)同合作,信息暢通共享,提升整體的編制水平。在預算的實際執(zhí)行過程中,要嚴格按照規(guī)定深入落實,有效地控制監(jiān)督,必要時根據(jù)實際情況適當進行調(diào)整,不斷提升預算實施的操作能力,形成良好的激勵機制,為精細化管理打下基礎。
4.培養(yǎng)人才,精煉隊伍,增長才干。企業(yè)最重要的資本是人,人才是資產(chǎn)負債表未列示的最重要資產(chǎn)。在現(xiàn)行經(jīng)濟環(huán)境下,焦化行業(yè)的發(fā)展更加需要重視人才的作用,不斷優(yōu)化人才的結構,形成科學的選人、用人制度。要對不同層次的人才進行培養(yǎng),提升全員能力。技術人才、經(jīng)驗豐富的操作人員要著重培養(yǎng)。全員要通過學習努力突破知識邊界和思維邊界,增強企業(yè)團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,打造一支有靈魂的隊伍。部門管理人員要立足自身實踐,擴大認知邊界,轉變思維方式,不斷提升成本精細管理的意識。在部門、車間甚至班組的管理下,逐漸從生產(chǎn)性思維轉變?yōu)榻?jīng)濟學思維,建立相應考核目標并層層分解,進行分工良好考核,將責任具體到個人。
5.樹立創(chuàng)新思維,促進轉型升級。伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當下的經(jīng)濟已經(jīng)進入到了重要的轉折升級期,對于焦化行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營者而言,能夠認識到當下經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,在節(jié)能與減排問題上深入進行,對發(fā)展的方式進行有效地、科學化地調(diào)整,這也是整個行業(yè)在成本精細化管理的重要內(nèi)容之一。第一,依據(jù)企業(yè)的整體情況,優(yōu)化生產(chǎn)流程,對工藝流程進行提升和革新,對生產(chǎn)方式和技術的實施進行改進和完善,使企業(yè)的效率與質(zhì)量不斷提升。第二,加大科研投入力度,實現(xiàn)技術的不斷升級以及裝備的全面優(yōu)化。第三,積極進行焦化技術的開發(fā)與升級,在資源上實現(xiàn)優(yōu)勢互補,促進企業(yè)間共同發(fā)展,用現(xiàn)代信息化手段推動焦化等行業(yè)的精細化管理。第四,將考核量化指標細化,調(diào)動各個車間、部門成本精細化管理的積極性,進而實現(xiàn)企業(yè)的成本控制的總體進步。第五,創(chuàng)建產(chǎn)品質(zhì)量品牌,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,強化品牌戰(zhàn)略,發(fā)揮品牌效應,通過品牌溢價形式提高產(chǎn)品周轉率,降低產(chǎn)品庫存成本。
焦化行業(yè)的成本精細化深入管理,可以很好的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,不斷優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展結構,在經(jīng)濟的大變革期,成本精細化管理也有著更高的要求。在焦化等領域,不但要進行精細化的成本管理,而且在產(chǎn)品的質(zhì)量上也要保障。最為重要的就是加強環(huán)保意識,在技術與手段上不斷創(chuàng)新,形成科學化的成本精細化管理機制。