中交基礎(chǔ)設(shè)施養(yǎng)護集團有限公司 陳汝珍
目標管理(MBO)認為,人是“社會人”,人之所以工作不只是為了面包和牛奶,還為了精神方面的追求。因此影響人工作積極性的因素除了物質(zhì)因素,還包括人的士氣、企業(yè)的工作環(huán)境、企業(yè)對于員工的激勵等。以這一觀點出發(fā),目標管理法有以下四個主要內(nèi)容。
其一,目標管理是典型的參與管理,管理人員的重心不是產(chǎn)品或者服務(wù),而是關(guān)心人,充分了解員工的需求,如此一來,產(chǎn)品和服務(wù)自然不是問題。
其二,管理人員的眼中不能只聚焦于所謂的計劃、組織、指揮與控制上,還應(yīng)該注重員工之間的關(guān)系,重在培養(yǎng)員工的整體與歸屬感。
其三,提倡差別化獎勵,激勵或者獎勵辦法不可以一刀切,必須注重差別化,對于為企業(yè)效益做出貢獻的員工進行獎勵,對于為企業(yè)效益提升沒有任何功勞的員工不進行獎勵,進行激勵。
其四,充分信任員工,信任這一因素是非常奇妙的,上級信任下級一分,下級的主觀能動性就會提高一分;上級信任下級十分,下級的主觀能動性就會發(fā)揮到十分。企業(yè)管理者需要用信任充分調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性。
此外,目標管理還具有三個基本觀點。
其一,注重自我控制與管理。目標管理充分信任員工,相信員工可以進行很好的自我領(lǐng)導(dǎo)、自我控制,以此替代壓制性管理。
其二,充分放權(quán)。這一點也是基于充分信任的基礎(chǔ)之上,充分放權(quán)與充分信任可參考楚漢戰(zhàn)爭期間劉邦對于韓信的任用,漢高祖充分信任韓信,因此才有了韓信還定三秦、北上收拾各路諸侯的成就。
其三,效益為先。這里的效益不僅指經(jīng)濟效益,還指社會效益、環(huán)境效益,是綜合效益。效益是最為直接的、又具有可持續(xù)性的特點。
1.2.1 目標管理原則
目標管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則。
其一,戰(zhàn)略導(dǎo)向。目標管理是為企業(yè)績效服務(wù)的工具,也必然是為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務(wù)的工具,目標管理是對戰(zhàn)略目標的細分并責(zé)任到部門和人。
其二,市場導(dǎo)向。市場是所有企業(yè)生存的土壤,市場好比大海,企業(yè)好比航船,不注重市場行情而孤立地制定策略和目標只會歸于失敗。
其三,問題導(dǎo)向。有了問題,目標管理才能有的放矢,問題是“的”,目標管理是“矢”,這個問題必須是長遠性、事關(guān)企業(yè)發(fā)展生存的問題。
其四,價值導(dǎo)向。價值創(chuàng)造是目標管理所追求的,目標管理就是通過目標分解與實現(xiàn)從而為企業(yè)效益創(chuàng)造最大化的價值。
1.2.2 目標管理編制
目標編制主要依據(jù):企業(yè)的常年發(fā)展戰(zhàn)略和年度的戰(zhàn)略目標任務(wù)。在目標編制的過程中,可以將目標分為A、B、C、D四類。A類是最為重要的目標,也就是企業(yè)總體目標,是企業(yè)某一階段的重心。B類為基礎(chǔ)目標,好比大樹的分叉,是針對部門的重心工作。C類工作為協(xié)作目標,主要是指專項的目標,比如某一階段需要完成的某一項目,可以是針對企業(yè),也可以是針對部門。D類目標是臨時目標,是指在計劃之外的新增目標或者需要完成的計劃。在A類目標確定以后,各個責(zé)任部門主體需要針對A類目標進行分解到具體崗位、個人,確保實施過程。
1.2.3 目標控制
目標編制以后,就進入目標實施階段,在實施階段需要進行控制,確保目標執(zhí)行不偏離。如果遇到重大問題或者是外部不可抗力原因需要進行調(diào)整,各部門和責(zé)任主體需要及時反饋給企業(yè)總部,對于可自行裁決的應(yīng)盡快商定解決措施。目標管理的執(zhí)行過程比較關(guān)鍵,是關(guān)乎企業(yè)能否實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵階段。
1.2.4 目標考核
目標考核需要分為兩個階段。第一個階段是各責(zé)任主體進行自評,自評的結(jié)果上報給企業(yè)總部。第二個階段是企業(yè)統(tǒng)一考評,由企業(yè)統(tǒng)一成立考評小組,來對各責(zé)任主體或部門進行目標執(zhí)行考評,考核結(jié)束以后將結(jié)果反饋給各責(zé)任主體。被考核主體可以進行參照,如若對考評結(jié)果存在異議,可向總部考評小組提出意見。
目標管理法與其他績效工具相比,有一大特點就是,考核過程是有明確的參照指標,因為具體的實施和執(zhí)行結(jié)果擺在臺面上,誰也無法否認。相應(yīng)的評價指標會直接體現(xiàn)員工在工作期間的工作成效,并且所有指標都公開化、透明化,不存在造假行為。因此,有助于對自己的工作狀況進行自我評估,并為了實現(xiàn)目標而更富有積極性。
相應(yīng)地,目標管理法在一定程度上創(chuàng)造了較為公平的工作環(huán)境,對于員工來說,不必擔(dān)心是否討得上級歡喜,而只需要完成自己身上承擔(dān)的目標和責(zé)任即可。只要員工能夠出色地完成身上承擔(dān)的目標和責(zé)任,便能夠得到上級和部門的獎勵。
目標管理法聚焦于目標的實現(xiàn)與否,在企業(yè)部門目標與總體目標實現(xiàn)的過程中,合作解決問題時不可或缺的,為了實現(xiàn)團隊或者集體的目標,團隊內(nèi)部人員需要通力合作。那么既然個人只需要實現(xiàn)自身承擔(dān)的目標和責(zé)任,那么為什么還需要與其他人通力合作呢?這是因為,個人既承擔(dān)著獨立的目標,也承擔(dān)著項目和集體的目標,在實現(xiàn)目標的過程中必須懂得與其他人合作。因此,目標管理法還能夠促進企業(yè)的員工增強合作意識與責(zé)任心。
其一,績效目標與戰(zhàn)略目標關(guān)聯(lián)不足。公司各部門在制定績效目標的過程中,沒有辦法很好地與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合,這既可能是由于作為中層管理者無法較好地理解企業(yè)戰(zhàn)略目標,也可能是由于各部門在分解總體目標的時候理解存在偏差。比如,企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解到市場部門,明明是需要更加開放市場、開放與其他企業(yè)的技術(shù)合作與交流,但是公司的市場部門不能較好地理解這一點,反而實際上采取的是閉門造車的舉措。
其二,績效目標設(shè)置細化和量化程度欠缺。公司在制定績效目標的過程中,不重視具體量化和細化,不習(xí)慣用數(shù)字的指標來進行考核。諸如盡可能擴大客戶量、盡可能與政府部門進行溝通,這些目標太過于寬泛,沒有辦法在行動結(jié)束之后進行具體考核。
其三,績效目標設(shè)置不夠科學(xué)。這一點尤其嚴重,現(xiàn)代企業(yè)工作節(jié)奏相比十幾年前已然大不相同,工作節(jié)奏的加快使得管理者承擔(dān)著巨大的心理壓力,在制定績效目標值時,缺乏足夠的耐心和細心去進行市場調(diào)研和科學(xué)論證。在設(shè)定目標之時,不考慮財務(wù)預(yù)算,也不考慮實際執(zhí)行的可操作性,從而造成了績效目標的超現(xiàn)實性。
其一,落實月度績效考核機制。月度績效考核的目的是了解短期內(nèi)績效目標的執(zhí)行情況,考核的問題傾向于比較細化的指標和實現(xiàn)結(jié)果,考核結(jié)束以后需要總結(jié)問題并反饋給各部門和責(zé)任主體。
其二,落實季度考核機制。季度考核的主要目的是為了糾偏,績效目標在執(zhí)行的過程中必然會遇到實際阻礙和各類偏差,季度考核就是要總結(jié)阻礙和偏差情況以及由于各類阻礙和偏差所造成目標執(zhí)行的問題,從而制定相應(yīng)的解決措施。
其三,落實年度績效考核機制。年度績效考核即是整個年度的目標執(zhí)行狀況,企業(yè)需要相當(dāng)重視年度績效考核,在考核之前,企業(yè)需要設(shè)立考核小組,考核小組的成員需要具備相應(yīng)的資格,確??己私Y(jié)果的公正性。
績效考核目標制定有三個步驟。第一,制定全面的績效管理目標任務(wù)。這是企業(yè)整個年度的經(jīng)營中心,制定過程既可依據(jù)上一年的經(jīng)營狀況,又可以結(jié)合對于未來市場的預(yù)估判斷,制定完成之后需要總部再次審議。第二,建立企業(yè)整體的績效考核體系。年度的績效目標需要根據(jù)各部門的實際情況進行細化。對于財務(wù)部門來說:需要依據(jù)管理總目標制定相應(yīng)的預(yù)算考核體系;企業(yè)需要對總目標的子目標進行權(quán)重賦值,尤其是重點項目。第三,落實基層單位的量化考核。越是企業(yè)的最小基層單位,就越需要對績效目標進行細化、量化,量化和細化過程需要依據(jù)總體目標的實現(xiàn)程度。
這一過程可以分為以下幾部分。其一,績效考核指標的評估??冃Э己酥笜说脑O(shè)定比較重要,選取哪些指標,指標選取的依據(jù),這些指標各自占有怎樣的權(quán)重,如何評價實現(xiàn)的程度等,這些都是績效考核指標評估需要考慮的因素。績效考核指標一旦選定,輕易不能夠更換,除非市場發(fā)生重大變化,或者遇到其他因素。績效考核指標評估人員應(yīng)該由相應(yīng)領(lǐng)域的專家、企業(yè)的績效制定成員、人力資源部門負責(zé)人等,從而確保最后評估結(jié)果具有最大的公信力。
其二,控制并改善績效考核指標。企業(yè)在深入分析各項指標綜合完成的所有情況的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的審核評估結(jié)果提供基礎(chǔ)依據(jù)。此外,還要關(guān)注績效目標執(zhí)行的關(guān)鍵節(jié)點,在綜合評估指標的基礎(chǔ)上,進行適時地調(diào)整和完善,從而使得指標評價系統(tǒng)更加符合企業(yè)現(xiàn)實的運行機制和經(jīng)營狀態(tài)。
其三,追蹤績效考核。員工是企業(yè)績效考核的執(zhí)行者,但是也是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),因為基層員工對于政策和目標的理解存在偏差,這就需要企業(yè)及時地針對績效管理過程進行實時跟蹤,并對存在的偏差情況進行適時糾正。管理者還需要注意與企業(yè)的基層員工進行定期的溝通和信息交流,在此過程中增強對于實際執(zhí)行狀況的了解,在員工出現(xiàn)困難的時候及時幫助其解決困難。
綜上所述,績效管理對于任何企業(yè)來說都是頭等大事,績效是企業(yè)經(jīng)營成果的直接體現(xiàn),是增強全體員工信心的興奮劑,持續(xù)性優(yōu)良的績效表現(xiàn)能夠幫助企業(yè)立足市場并逐步增強市場影響力。本文基于此,引出績效管理的重要工具,即目標管理。目標管理能夠使得整個企業(yè)的目標得以分解、實現(xiàn),從而幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。