劉永霞
大數(shù)據(jù)、云計算可謂信息時代最熱門的社會性話題之一。大數(shù)據(jù)較易理解,從字面即可看出,這是遠超傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫容量的海量數(shù)據(jù),并基于此形成了可供深度挖掘的信息資源,可產(chǎn)生更為高效、迅速且真實的決策參考信息,由此產(chǎn)生更為巨大的經(jīng)濟價值。而云計算尚缺乏足夠確切的定義,因此各界一般采用NIST(美國國家標準與技術(shù)研究院)的觀點,即,這是一種只需按流量付費的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)形式,內(nèi)容包括計算、存貯等在內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)多種應(yīng)用與資源共享方式,用戶自主選擇、系統(tǒng)自動匹配,是實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)訪問效益最大化的模式之一。
(一)缺乏具有針對性的統(tǒng)一標準。自2009年財政部《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作指導(dǎo)意見》出臺以來,包括《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》等綱領(lǐng)性文件、管理規(guī)章等陸續(xù)頒布實施。然而,作為極其特殊的產(chǎn)業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)卻一直未能具有足夠針對性、全面且統(tǒng)一的管理標準。國內(nèi)通行的會計準則和管理制度僅就普通企業(yè)與特殊行業(yè)進行了劃分,卻并未針對房地產(chǎn)企業(yè)會計工作進行單獨規(guī)定。因此,不少房地產(chǎn)企業(yè)只能沿用普通企業(yè)會計工作管理辦法,在科目設(shè)置、核算形式等方面加以操作。這就導(dǎo)致一些房地產(chǎn)企業(yè)會計工作無法實現(xiàn)全要素核算與管理,造成企業(yè)會計核算不盡全面、詳實、準確。
(二)復(fù)雜的作業(yè)環(huán)節(jié)與落后的會計管理。房地產(chǎn)是一項極其復(fù)雜的產(chǎn)業(yè),除了具有投資巨大、周期漫長且價值頗高的特點外,還有以預(yù)算開展銷售、項目類型多種多樣等眾多影響因素,這必然導(dǎo)致企業(yè)會計工作面對紛繁復(fù)雜的作業(yè)環(huán)節(jié)。不僅如此,同一作業(yè)項目往往因批次不同存在諸多差異,這也會給會計工作帶來難以預(yù)料的問題或困難。而在同時,長期以來存在于企業(yè)會計工作層面的短板也制約著核算與管理的質(zhì)量與效能。比如未完工項目造成預(yù)售款項與項目收入無法匹配;而分期開發(fā)存在的成本投入與銷售價差同樣阻礙著會計核算。加之不少企業(yè)多年來過于依賴人工作業(yè)開展會計工作,低質(zhì)低效,致使企業(yè)會計工作不系統(tǒng)、少規(guī)范。
簡而言之就是實現(xiàn)全面、系統(tǒng)、規(guī)范的信息化管理。首先,房地產(chǎn)作為社會經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)具有資金投入巨大、作業(yè)周期漫長、生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁復(fù)等諸多特點。體現(xiàn)在企業(yè)會計層面就形成了核算與管理工作量巨大、人員負擔沉重而效率有限等問題。無疑,借助技術(shù)的輔助讓絕大多數(shù)簡單、重復(fù)或機械的作業(yè)內(nèi)容由機器承擔,而解放人類的雙手與頭腦用于更多決策和管理工作。
其次,全面的信息化才能確保房地產(chǎn)企業(yè)會計工作的真實、準確、詳盡,才能不斷提升會計工作的實效性。信息化作業(yè)避免了核算與管理的滯后,能夠?qū)崿F(xiàn)會計科目記錄、核算乃至報表的同步進行。而權(quán)限設(shè)置又能避免人為篡改致使錯漏的風險,最大限度提升了數(shù)據(jù)記錄與核算的實時性與客觀性。
第三,信息化管理能夠在更大程度降低房地產(chǎn)企業(yè)會計工作成本投入。企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點、要求或具體項目的目標自主選擇會計信息化作業(yè)形式,并盡量借助技術(shù)、設(shè)備的支持減少會計作業(yè)的成本投入,進而實現(xiàn)會計核算與管理的優(yōu)質(zhì)、低價。
(一)建立健全專門針對房地產(chǎn)行業(yè)的信息化標準。信息化建設(shè)與應(yīng)用需標準先行,特別是專門針對房地產(chǎn)行業(yè)的會計信息化標準亟待出臺。這就需要有關(guān)部門在現(xiàn)有規(guī)章制度、管理文件基礎(chǔ)上,結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)的實際情況,增加、修改、單列出與之對應(yīng)的會計科目以實現(xiàn)全要素核算與管理。同時,可以采取先試點再推廣最后全面應(yīng)用的方式,盡快針對房地產(chǎn)企業(yè)會計核算與管理實現(xiàn)立法??紤]到會計信息化管理對全社會、各行業(yè)的現(xiàn)實影響,政府管理層還應(yīng)加強相關(guān)設(shè)施設(shè)備的投入和建設(shè)。比如地方性、區(qū)域性的規(guī)模化數(shù)據(jù)中心,以及具有統(tǒng)一標準、高安全防護功能的傳輸線路等。
(二)謹慎選擇服務(wù)供應(yīng)商,選擇符合企業(yè)特點與要求的信息技術(shù)模式。理論上,大數(shù)據(jù)和云計算的確能夠為房地產(chǎn)企業(yè)會計工作提供前所未有的便捷性,大幅降低企業(yè)成本支出和資源投入。比如,采用云計算只需按照流量付費,而海量的存貯空間和光速的計算能力又能使企業(yè)的會計核算與管理成效呈指數(shù)級提升,費用幾乎可以忽略不計。只是,這些大數(shù)據(jù)和云計算服務(wù)本質(zhì)上依然遵循市場規(guī)律,是商業(yè)活動的組成部分,必然存在商業(yè)運作潛藏的風險。因此,房地產(chǎn)企業(yè)會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算需足夠謹慎,選擇具備行業(yè)資質(zhì)、良好聲譽和專業(yè)能力的服務(wù)供應(yīng)商十分必要。另一方面,房地產(chǎn)企業(yè)還需結(jié)合自身實際特點和要求選擇恰如其分的大數(shù)據(jù)與云計算模式。比如現(xiàn)有的云計算一般分為公有云與私用云兩個大類。前者指包括計算與存貯等在內(nèi)的一切網(wǎng)絡(luò)服務(wù)全權(quán)交由網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商負責,包括日常維護和管理等作業(yè)均由供應(yīng)商進行,使用者(企業(yè))只需支付少量的網(wǎng)絡(luò)流量費用就能開展所需的業(yè)務(wù)操作和管理工作。反之,私用云則是用戶(企業(yè))專有。包括作業(yè)平臺、傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)在內(nèi),私用云僅供特定用戶獨立使用而與公網(wǎng)隔斷。顯然,私用云在安全性方面明顯高于公有云。不過,就成本與消耗來說,私用云不菲的資源投入也并非所有企業(yè)均能或愿意承受。因此,在兼顧投入產(chǎn)出比和安全管理兩個層面上,房地產(chǎn)企業(yè)會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算不妨采取混合模式。即,企業(yè)預(yù)先對內(nèi)部商業(yè)數(shù)據(jù)與會計核算程序進行全面和充分的細分,將相對不敏感、僅僅屬于簡單、重復(fù)或機械式操作的部分信息、資源等內(nèi)入公有云范疇,而將較為敏感或需要保密的數(shù)據(jù)信息等置于私用云內(nèi)。又或者,在特定時間段里將具有時效性的敏感信息應(yīng)用于私用云,待時效結(jié)束,再納入公有云等。
(三)重視安全管理,培養(yǎng)專業(yè)化、復(fù)合型的實用人才隊伍。安全生產(chǎn)高于一切。這不僅適用于具體的房地產(chǎn)工程項目,也適用于企業(yè)會計核算與管理工作。尤其是在網(wǎng)絡(luò)世界中,數(shù)據(jù)海洋其實也如真實的海洋一般表面平靜而暗潮洶涌。安全決定著企業(yè)的生死存亡與未來發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)會計工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算時不僅需要持之以恒地開展日常安全防范、定期殺毒、備份數(shù)據(jù)資料外,還需要打造一支專業(yè)化、復(fù)合型的實用人才隊伍。
尤其是培養(yǎng)掌握專業(yè)會計知識又具備互聯(lián)網(wǎng)理論和實踐技能的復(fù)合型人才團隊至關(guān)重要。會計核算與管理歸根到底需要由人操作,即便借助了大數(shù)據(jù)和云計算,人依然是最終的決策者。故,房地產(chǎn)企業(yè)需要在現(xiàn)有會計人才建設(shè)基礎(chǔ)上持續(xù)投入,借助人才的智慧與動能與時俱進,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)而高效的信息化管理。
當大數(shù)據(jù)、云計算已經(jīng)成為時代的主旋律,房地產(chǎn)這一支柱性產(chǎn)業(yè)不可避免與之親密接觸。作為房地產(chǎn)企業(yè)管理工作的核心之一,會計工作務(wù)必盡快與大數(shù)據(jù)、云計算實現(xiàn)交互與融合,方能通過會計信息化大幅降低成本與資源消耗,繼而助力企業(yè)降耗、增效。而這一過程不僅止于更加先進的會計信息化軟硬件的配置和使用,更需要企業(yè)從管理決策到會計核算各環(huán)節(jié)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,以更加符合時代與產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求的經(jīng)營理念實現(xiàn)具體管理手段的轉(zhuǎn)型升級。如此,才能借助大數(shù)據(jù)、云計算的技術(shù)前沿性實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。