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        會計大數(shù)據(jù)下基層財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變的研究

        2019-03-11 10:37:20陳亞瓊
        關(guān)鍵詞:財務(wù)基層企業(yè)

        陳亞瓊

        在大數(shù)據(jù)的背景下,電腦程序能夠做較為簡單、不斷重復(fù)的簡單工作,會計基礎(chǔ)財務(wù)人員職能完全被電腦代替?;鶎迂攧?wù)人員由傳統(tǒng)的簡單職能向管理職能轉(zhuǎn)型。為了不被當(dāng)前的時代所淘汰,基礎(chǔ)財務(wù)會計人員必須認(rèn)清時代,認(rèn)清自己,充分發(fā)揮自己的優(yōu)點。

        一、會計基層財務(wù)人員職能的敘述

        一般基層財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)出納與記賬兩種職責(zé)。出納主要的工作是按照國家法律的有關(guān)規(guī)定與銀行有關(guān)管理制度,完成現(xiàn)金支付與銀行結(jié)算等工作。記賬主要工作是負(fù)責(zé)所在單位的往來核算,成本核算。職員把企業(yè)單位所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),根據(jù)審核通過的記賬憑證與原始憑證,按照國家會計的有關(guān)規(guī)定和管理制度,通過復(fù)式記賬法用賬本對企業(yè)經(jīng)濟有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行有條理的登記。與傳統(tǒng)基層財務(wù)人員相比,大數(shù)據(jù)下職能工作方式發(fā)生了巨大的改變。

        (一)傳統(tǒng)基層財務(wù)人員的職能

        傳統(tǒng)會計的職能主要是反映職能及監(jiān)督職能,會計職業(yè)通過企業(yè)運營的特點,對不同類型下的賬戶的需要進(jìn)行記賬、對賬等統(tǒng)計,是數(shù)據(jù)較為詳細(xì)且能追究到工作中的每一個人。使用的主要工具是計算器、算盤。然而傳統(tǒng)會計運算速度較慢,但計算數(shù)據(jù)大量時,會出現(xiàn)核算范圍、數(shù)據(jù)和手段等的局限性,統(tǒng)計結(jié)果與實際結(jié)果不匹配。

        (二)大數(shù)據(jù)下的基層財務(wù)人員的職能

        1.核算方式發(fā)生改變。會計信息化則改變了傳統(tǒng)會計職業(yè)記賬方式和數(shù)據(jù)收集途徑的缺點。在記賬上,計算機的使用優(yōu)化了記賬方法與速度。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計上的不足,能快速、輕松達(dá)到預(yù)計效果,并可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享及集成,是時代發(fā)展的需要。

        2.由核算職能向管理職能改變。以前,企業(yè)基層財務(wù)人員主要的職能是核算與監(jiān)督,會計把主要的目標(biāo)集中于賬單的審核、記賬、歸檔、報告等方向上,會計的財務(wù)管理功能往往作為一個次要的工作職能。在大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展,簡單的核算職能用計算機已經(jīng)可以快速完成,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn),要求基層財務(wù)人員在工作上由數(shù)據(jù)的記錄職能轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)管理職能。

        3.崗位配置發(fā)生改變。在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)改變了會計財務(wù)基層人員崗位的配置傳統(tǒng)格局,職位不再局限于財務(wù)領(lǐng)域,在研發(fā)、銷售等領(lǐng)域也有使用。企業(yè)在數(shù)據(jù)收集、分析、處理等方面基層財務(wù)人員也將作為主要的工作。他們工作將不再以數(shù)據(jù)記錄賬目為主要,而是將數(shù)據(jù)處理與分析作為工作的判斷依據(jù)。職員向綜合型會計人才方向發(fā)展。

        二、大數(shù)據(jù)下會計職能呈現(xiàn)的特點

        (一)數(shù)據(jù)完整性強

        大數(shù)據(jù)具有超前的數(shù)據(jù)處理能力,能夠?qū)?shù)據(jù)的極限值較為準(zhǔn)確的表達(dá)。在過去,數(shù)據(jù)處理主要是通過抽取樣本加以分析以代表整體數(shù)據(jù)的信息,而大數(shù)據(jù)可以對整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為決策者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,更利于工作的進(jìn)行。因此,克服了過去的會計在數(shù)據(jù)分析上只能采用關(guān)鍵性數(shù)據(jù)的缺點。

        (二)數(shù)據(jù)的多樣化

        過去的數(shù)據(jù)表現(xiàn)較為單一,主要是紙上記載。在大數(shù)據(jù)的影響下,數(shù)據(jù)具有多樣化,主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)來源及數(shù)據(jù)格式的多樣化。數(shù)據(jù)來源的多樣化體現(xiàn)在數(shù)據(jù)存在于生活中很多方面,例如:網(wǎng)絡(luò)廣告點擊次數(shù)的數(shù)據(jù)、自行車記錄儀的數(shù)據(jù)、行業(yè)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)等等都可以作為數(shù)據(jù)的來源。數(shù)據(jù)格式的多樣化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)可以用視頻、音頻、電子郵件、社交軟件等方式加以表現(xiàn)。

        (三)數(shù)據(jù)適應(yīng)性強

        傳統(tǒng)的會計通過對過去已知的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,得到的結(jié)果,不利于企業(yè)對財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測及投資者在工作中的預(yù)測。大數(shù)據(jù)時代,則可以利用大數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的處理數(shù)據(jù)得到所要的信息,并且信息較為詳細(xì),為決策者提供了更好的判斷方向。

        三、會計大數(shù)據(jù)對基層財務(wù)職員的影響

        (一)對內(nèi)部監(jiān)督的影響

        會計監(jiān)督是企業(yè)中經(jīng)濟管理的重要手段之一,不僅實現(xiàn)對企業(yè)有效的管理,而且可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督通過保護企業(yè)的資產(chǎn)安全,利用會計信息技術(shù),貫徹相關(guān)法律法規(guī),避免可能存在的風(fēng)險,達(dá)到企業(yè)管理目標(biāo)的一種措施。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會計人員只要將相關(guān)數(shù)據(jù)信息輸入不同系統(tǒng)中,按照不同的方向進(jìn)行執(zhí)行,可以通過電腦對企業(yè)進(jìn)行全方位的監(jiān)督,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (二)對反映職能的影響

        會計反映職能主要是財務(wù)會計信息通過會計信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的過程,主要包括信息確認(rèn)和工作核算兩個階段。信息確認(rèn)階段,主要對會計信息的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別,確保財務(wù)會計信息的真實性。工作核算階段,主要運用會計方法對賬目進(jìn)行核算,明確賬目的實際狀況。

        (三)對管理職能的影響

        大數(shù)據(jù)背景下,方便了會計的工作,數(shù)據(jù)管理、采集等實現(xiàn)了自動化,主要對企業(yè)的流程進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)變革,有利于企業(yè)業(yè)績評估。會計管理職能按照相關(guān)法律規(guī)程的要求對信息進(jìn)行處理,將處理的結(jié)果反映給用戶,按照用戶的反饋要求對信息快速確認(rèn)。

        四、大數(shù)據(jù)下基層財務(wù)職員面對的挑戰(zhàn)

        (一)會計人才的缺失

        近年來,調(diào)查表明,全球普遍缺少會計行業(yè)中的深資人才,并且會計的深資人才的需求量呈不斷增大的趨勢。對其分析,主要有兩點原因。其一,學(xué)校課程與企業(yè)技術(shù)需求不匹配,學(xué)校的會計學(xué)生達(dá)不到企業(yè)需求的高度。其二,在大數(shù)據(jù)下,會計基層財務(wù)職員在會計工作中不能較好的理解會計理論、掌握會計操作技能。其三,有些會計職員思想固化,僅僅停留在過去的思想理念中,不更新已改變的會計技能及系統(tǒng)。以上三點對企業(yè)會計財務(wù)人員人才的培養(yǎng)具有消極的影響。

        (二)會計信息安全的認(rèn)識不足

        在大數(shù)據(jù)信息化的時代,它為我們帶來巨大的方便的同時,也伴隨著一些弊端。會計職員及管理者普遍出現(xiàn)對信息安全認(rèn)識不足的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重危害了企業(yè)的發(fā)展。就會計職業(yè)現(xiàn)狀分析,出現(xiàn)以下幾個不足的現(xiàn)象:一是在傳輸、儲存等數(shù)據(jù)處理過程中存在安全隱患;二是會計職員對信息安全的認(rèn)識不足,會計職業(yè)在數(shù)據(jù)處理中,可能因為操作不當(dāng)造成重要信息數(shù)據(jù)的遺失,嚴(yán)重影響企業(yè)的運轉(zhuǎn)。三是企業(yè)管理者對信息安全的認(rèn)識不足,由于疏忽管理財務(wù)部門信息安全,會計財務(wù)信息易被不法分子剽竊、盜取,給企業(yè)造成一定的損失。

        (三)會計數(shù)據(jù)處理方式滯后

        在大數(shù)據(jù)背景下,會計數(shù)據(jù)處理較為方便、迅速,現(xiàn)在基層財務(wù)職業(yè)還未適應(yīng)這種快速模式。在企業(yè)中,造成這種情況主要有下面的兩個原因。一是數(shù)據(jù)選擇及分析較為落后,按照傳統(tǒng)的漏斗式的方法選擇數(shù)據(jù),僅僅保留一部分的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,造成大量數(shù)據(jù)浪費、分析結(jié)果不準(zhǔn)確;二是數(shù)據(jù)系統(tǒng)在平臺上不及時更新,會計管理平臺不規(guī)范,現(xiàn)在處于信息時代,偶爾的不更新會計系統(tǒng)就會造成技術(shù)上的落后。

        (四)會計人員繼續(xù)教育不足

        會計人員繼續(xù)教育不足主要表現(xiàn)在以下五個方面。其一、企業(yè)對會計人員的繼續(xù)教育認(rèn)識不足,甚至取消了職員繼續(xù)教育的機會;其二、會計人員對自身的繼續(xù)教育認(rèn)識不足,不能嚴(yán)格學(xué)習(xí)態(tài)度,增長會計職業(yè)技能; 其三、繼續(xù)教育在管理上存在不足,企業(yè)管理不規(guī)范,訓(xùn)練方式單一,不能達(dá)到企業(yè)會計職業(yè)要求;其四、培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)水平較低,現(xiàn)在教育培訓(xùn)機構(gòu)裝備不夠完善,培訓(xùn)的教育機構(gòu)不正規(guī),多為社會辦學(xué)組織和與其相關(guān)的事務(wù)所;其五、繼續(xù)教育內(nèi)容不合理,教學(xué)內(nèi)容較為雜亂,沒有層次感,內(nèi)容主要偏于會計專業(yè)知識,內(nèi)容也沒有考慮到會計在不同職業(yè)的不同,不能滿足會計財務(wù)職業(yè)學(xué)習(xí)的需要。

        五、大數(shù)據(jù)下基層財務(wù)職員可以采取的策略

        (一)企業(yè)加強會計人才培養(yǎng)

        企業(yè)的成長與企業(yè)人才的培養(yǎng)有著很大的聯(lián)系,在大數(shù)據(jù)的背景下,要想在會計這個行業(yè)中取得一定的成功,會計人員既要擁有過硬的專業(yè)知識,也需要不斷地更新知識,掌握新的會計操作技能,提高思想高度,將自己與會計行業(yè)需要聯(lián)系起來,才能不斷的取得企業(yè)與個人的成功。

        (二)建立統(tǒng)一信息的分析平臺

        在大數(shù)據(jù)背景下,以云計算為基礎(chǔ),結(jié)合會計數(shù)據(jù)信息,在制定相關(guān)法規(guī)下,建立云計算平臺。向政府部門申請統(tǒng)一的財務(wù)分析平臺,由政府帶領(lǐng)并發(fā)展云端技術(shù)在會計職業(yè)的利用,消除會計財務(wù)人員因不當(dāng)操作而導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失的缺陷。

        (三)企業(yè)加大對信息安全的宣傳及檢查

        企業(yè)建立專門的會計信息安全部門,在企業(yè)宣傳區(qū)域粘貼會計信息安全法則,并設(shè)立會計財務(wù)信息安全講堂,提高大家安全意識。

        (四)加強對繼續(xù)教育的重視

        可以從以下四個方面考慮。一是增強會計人員繼續(xù)教育的意識,一方面,企業(yè)建立免費繼續(xù)教育機制,使會計財務(wù)職員擁有繼續(xù)學(xué)習(xí)的機會能夠主動學(xué)習(xí),另一方面,企業(yè)建立繼續(xù)學(xué)習(xí)結(jié)果考試制度,促使會計人員被動學(xué)習(xí);二是加強對企業(yè)繼續(xù)教育機構(gòu)的監(jiān)督。國家相關(guān)部門應(yīng)對會計繼續(xù)教育機構(gòu)的收費制度、場地、設(shè)備有明確的規(guī)定。三是建立高效的管理體系。根據(jù)繼續(xù)教育的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定固定的學(xué)習(xí)時間,嚴(yán)格處理考勤制度及考試結(jié)果;四是內(nèi)容進(jìn)行完善并進(jìn)行合理安排,在內(nèi)容層次設(shè)計上的方向可以從德育到技術(shù)、技術(shù)由淺到深進(jìn)行安排,也可以開辦網(wǎng)絡(luò)課程,以方便會計人員繼續(xù)學(xué)習(xí)。

        結(jié)語

        基層財務(wù)人員是在面臨挑戰(zhàn)的同時也面臨著巨大的機會,在生活中只有不斷的學(xué)習(xí)新的知識和技能,以擁有過硬的會計專業(yè)技術(shù),才能在會計職業(yè)中真正立足。

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