李玉紅
現(xiàn)階段,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)在會計信息披露方面還存在諸多問題,主要集中在信息不全面、存在虛假數(shù)據(jù)等方面。問題存在的根本原因在于企業(yè)未建立健全的內(nèi)控制度。內(nèi)部控制體系建立的根本目的在于對企業(yè)經(jīng)營事項進行有效監(jiān)管,保障會計業(yè)務(wù)執(zhí)行的規(guī)范化,切實提升會計信息質(zhì)量。要達到這一目的,除了引入高端會計人才,使其嚴格履行會計準(zhǔn)則以外,還必須保證內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行。從大方向上來看,我國內(nèi)控制度正朝著更完善、更成熟的方向發(fā)展,隨著市場機制和法律制度的日趨健全,多數(shù)企業(yè)都致力于營造良好的治理環(huán)境,建立完善的內(nèi)控機制,然而依然存在或多或少的問題。
內(nèi)部控制是企業(yè)為保證組織穩(wěn)定運行、經(jīng)營業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn),保障資金安全以及保值增值,確??缂壭畔⒄鎸嵖煽恐贫ǖ墓芾碇贫扰c程序。財政部下發(fā)文件指出,內(nèi)控制度是企業(yè)為保證經(jīng)濟活動正常運轉(zhuǎn),保證資產(chǎn)安全,規(guī)避會計舞弊,達成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一系列管理制度。
會計信息質(zhì)量是指能夠滿足財務(wù)信息使用者需求的、質(zhì)量優(yōu)良的財務(wù)信息。我國財政部在2006年頒布了《新企業(yè)會計準(zhǔn)則》,統(tǒng)一規(guī)范了會計信息質(zhì)量的八大要求,作為會計信息質(zhì)量執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。許多相關(guān)的會計專家也開始研究構(gòu)建會計信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)體系。會計信息質(zhì)量優(yōu)劣,直接關(guān)系到管理者制定各項決策的可靠性與可行性,若信息存在誤差,會擾亂管理者的判斷,制定出錯誤決策,使企業(yè)朝著錯誤的方向發(fā)展。另外,在運用財務(wù)信息時,應(yīng)充分了解并嚴格遵從會計原則,避免出現(xiàn)違規(guī)事項。
在企業(yè)建立健全的內(nèi)控制度,能夠有效管控和了解財務(wù)經(jīng)營狀況以及管理制度的實施情況。通過內(nèi)控評價,可有效找出企業(yè)管理方面的薄弱環(huán)節(jié),進而結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實情,對薄弱環(huán)節(jié)制定優(yōu)化方案,提高企業(yè)風(fēng)險抵御能力,將潛在風(fēng)險扼殺在萌芽中,保障企業(yè)高質(zhì)高效地穩(wěn)定經(jīng)營,同時對人力資源進行有效配置,提高人員崗位的匹配程度,確保各項業(yè)務(wù)的有序開展,確保會計信息的準(zhǔn)確無誤。首先,完善的治理制度為內(nèi)控機制的構(gòu)建與實施創(chuàng)造了有利條件,保證內(nèi)部各項業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化與高效化;其次,健全的內(nèi)控機制又能進一步優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),遏制會計舞弊、造假等行為的出現(xiàn),以此提高會計信息質(zhì)量。
目前,我國企業(yè)的內(nèi)部架構(gòu)現(xiàn)狀是,企業(yè)的股東在企業(yè)普遍擁有最大的權(quán)力,既是投資者,又是企業(yè)的經(jīng)營管理人員和決策者,這導(dǎo)致權(quán)力和責(zé)任不清晰,而經(jīng)營者對內(nèi)部控制制度也比較隨意,缺少正確控制理念。在某些中小企業(yè)中,盡管創(chuàng)始人制定了內(nèi)控機制,但卻沒有相配套的管控措施,同時又過于追求靈活性,使得基層人員未完全按照制度執(zhí)行各類操作,最終導(dǎo)致內(nèi)控機制的效用沒有充分發(fā)揮。企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善,穩(wěn)定性較差,大大影響了會計信息的質(zhì)量。公司的經(jīng)營者,掌握公司會計信息系統(tǒng)及會計信息監(jiān)管,當(dāng)管理者和公司的利益發(fā)生沖突時,管理者又可能通過對會計政策的調(diào)整、對會計報表數(shù)據(jù)的調(diào)整,來滿足自身的利益需求。這時企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機制就需要發(fā)揮作用,如果公司的內(nèi)部控制環(huán)境差,缺乏有效監(jiān)督,內(nèi)控機制不能有效發(fā)揮作用,那將導(dǎo)致公司經(jīng)營者操縱公司的會計信息,造成會計信息質(zhì)量低下的后果。
內(nèi)部控制的發(fā)展都是為了提高會計信息質(zhì)量。有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但管理者往往只關(guān)心企業(yè)的短期發(fā)展,沒有考慮企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),缺乏改善內(nèi)部控制的意識,缺乏提前預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險的意識,信息溝通系統(tǒng)落后,管理存在漏洞,加上一部分從業(yè)者專業(yè)素養(yǎng)較低,崗位權(quán)責(zé)分配不明,且未遵從不相容職務(wù)分離的原則,制度在執(zhí)行的過程中大打折扣,沒有達到預(yù)期的效果,信息在傳遞時存在延遲甚至是遺失等情況,內(nèi)部控制的作用不能有效發(fā)揮。在企業(yè)中,會計信息由財務(wù)人員提供,公司經(jīng)營者通過操縱財務(wù)人員從而篡改、調(diào)節(jié)會計信息的現(xiàn)象又比比皆是,這就導(dǎo)致了內(nèi)控制度失效,會計信息質(zhì)量低下。究其原因,只要是我國目前的企業(yè)管理者大多以行政任命的方式形成,由此導(dǎo)致企業(yè)對經(jīng)營者的監(jiān)管缺乏外部市場監(jiān)管機制,為管理者操縱財務(wù)人員和會計信息埋下了安全隱患。而在財務(wù)人員的任命上,也存在任人唯親的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)人員素質(zhì)高低不一,會計信息質(zhì)量得不到保證。
財政部和審計署等五部委在2012年聯(lián)合頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這一規(guī)范要求上市公司要披露公司的內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度,且審計師要對公司的內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度進行評價,并對此出具審計意見。在市場經(jīng)濟下,會計信息使用者對會計信息要求更高了,此規(guī)范一出,企業(yè)的內(nèi)部控制水平有一定的提高,但是,我們通過分析和收集一些樣本公司的內(nèi)部控制審計結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),很多公司的內(nèi)部控制制度還是存在一些問題,這些問題的發(fā)生和存在,很大程度上是人為所致,比如內(nèi)控體系不完善,企業(yè)法律意識和風(fēng)險防范意識薄弱,內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠,內(nèi)控監(jiān)督力度不夠等等。因此,在企業(yè)內(nèi)普及相關(guān)法律法規(guī)相當(dāng)重要。另外,企業(yè)對員工的管理和培訓(xùn)缺乏法律法制教育,影響了企業(yè)內(nèi)部控制氛圍的形成,不利于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),由此將導(dǎo)致會計信息質(zhì)量不高。
我國經(jīng)濟的有效運行,與會計信息質(zhì)量的高低息息相關(guān)。這也是一個企業(yè)某段時期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果披露的質(zhì)量高低。會計信息使用者和決策者依賴于有效的會計信息,因此,提高會計信息質(zhì)量,才能保證我國經(jīng)濟有效運行。
建立健全的內(nèi)控制度,前提是要設(shè)計內(nèi)部審計部門,并保證該部門的獨立性,由其對各部門進行有效監(jiān)管,保障內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。內(nèi)審部門有權(quán)對企業(yè)內(nèi)任何部門、任何員工進行審計,即便是高層管理人員也不例外。在內(nèi)控體系中,建立問責(zé)制度,以保證企業(yè)高層人員高效履行其職責(zé),以保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,增強企業(yè)各方面的合作,提高會計信息質(zhì)量。成立完善的內(nèi)部審計部門,保持審計部門整個工作流程的獨立性,加強內(nèi)部審計工作人員的業(yè)務(wù)能力提升,對審計工作人員和財務(wù)人員進行法制教育,以減少企業(yè)的財務(wù)造假行為,提高會計信息質(zhì)量。在激勵機制的設(shè)計上,要提現(xiàn)公司管理者的利益和企業(yè)利益方向相同,切實提高企業(yè)管理者的收入水平,以使公司管理者不至于為了謀求自身利益去損害公司的利益,有利于保證公司的會計信息質(zhì)量,保證公司長遠發(fā)展。
企業(yè)各項事務(wù)最終都需要人來執(zhí)行,因此,要加強企業(yè)內(nèi)部控制,就必須提高對人力資源管理的重視程度,引入高素質(zhì)人才。對此,可從以下幾個方面展開:首先,從外部引入高素質(zhì)人才,與高校建立合作關(guān)系,選拔優(yōu)秀人才進入企業(yè);其次,建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系,定期調(diào)查員工需求,有針對性地展開培訓(xùn)活動,提高員工的各項能力,使其能夠高質(zhì)高效地完成工作任務(wù);再次,加強會計人員職業(yè)道德培養(yǎng),對會計人員而言,除了專業(yè)知識以外,更重要的是具備一個剛正不阿的品質(zhì),在崗位中應(yīng)當(dāng)意識到自身的責(zé)任,以堅定的信念抵抗來自各方面的誘惑與壓迫,嚴格按照會計準(zhǔn)則執(zhí)行各項工作;最后,建立科學(xué)的激勵機制,激勵機制是開發(fā)人力資源潛力、調(diào)動工作積極性的必要措施,通過實施多種形式的激勵措施,使員工在工作中更加積極主動,為企業(yè)做出更大貢獻。
在企業(yè)進行自上而下的法律法規(guī)教育,對企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定乃至執(zhí)行都有非常重要的作用。比如定期舉辦稅收法律法規(guī)的相關(guān)學(xué)習(xí),定期進行《會計法》等財經(jīng)法規(guī)的培訓(xùn),提高高層管理人員的法律意識,增強財會人員的法制觀念,做到堅持不做假賬。此外,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,首先要建立獨立的企業(yè)內(nèi)部審計部門,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度與程序有效性進行監(jiān)管,確保內(nèi)控體系中各項制度的執(zhí)行。制定完善的內(nèi)審制度,賦予內(nèi)審人員充分的權(quán)利,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。內(nèi)審人員有權(quán)對各個部門、各個崗位的員工進行審計,即便是高層管理人員和董事會成員也不能拒絕審計部門的審計要求,任何人員不能阻礙審計工作的執(zhí)行。審計完畢后,審計人員按照實際情況提出審計意見,企業(yè)則需依據(jù)意見限期整改。企業(yè)應(yīng)提高對內(nèi)部審計的重視,引入高端審計人員,建立健全審計制度。
隨著市場經(jīng)濟體制日趨完善,會計信息是信息使用者進行決策的重要依據(jù),會計信息質(zhì)量優(yōu)劣對市場穩(wěn)定運行、制定合理投資決策至關(guān)重要。企業(yè)的內(nèi)部控制制度和會計信息存在一定關(guān)聯(lián),基于企業(yè)實情,建立與之相匹配的內(nèi)控機制,對相關(guān)人員加以約束,對企業(yè)經(jīng)營事項進行有效監(jiān)管,保障會計業(yè)務(wù)執(zhí)行的規(guī)范化,才能保證會計信息的完整性與客觀性,才能切實提高會計信息質(zhì)量為投資者提供完善真實的會計信息。