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        強化企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的途徑探討

        2019-03-11 10:37:20陶玲玲
        關(guān)鍵詞:核算管理工作體系

        陶玲玲

        一、引言

        固定資產(chǎn)作為企業(yè)運營發(fā)展中重要的資源之一,具有一定規(guī)模和數(shù)量的固定資產(chǎn),是確保企業(yè)各項運營活動順利開展的保障。一般來說,固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比比較大,所以,對固定資產(chǎn)核算及管理將直接影響企業(yè)今后發(fā)展。由此可見,企業(yè)需要給予固定資產(chǎn)核算及管理工作高度注重。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理存在的常見問題

        (一)固定資產(chǎn)賬面和實物不相符的情況較為突出

        注重采購、忽略管理的理念在部分企業(yè)中較為普遍,尤其在大型的服務(wù)行業(yè)里,部分數(shù)額相對比較少的固定資產(chǎn),例如儀器設(shè)備,辦公設(shè)備等,由于存放應(yīng)用場所隨時出現(xiàn)改變,固定資產(chǎn)實物存放和賬面沒有進行實施更改,因為信息反饋缺少實時性,使得固定資產(chǎn)無法精準的展現(xiàn)出來。財務(wù)部門在對固定資產(chǎn)價值明確時,缺少深入性,甚至存在固定資產(chǎn)帳外管理的狀況,嚴重影響企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理效率和質(zhì)量。

        (二)固定資產(chǎn)核算工作中存在混淆問題

        固定資產(chǎn)減值和折舊均是固定資產(chǎn)賬面價值降低的具體展現(xiàn)形式,因為兩者之間存在一些共同之處,因此發(fā)生會計處理失誤幾率比較大。在實際過程中,部分會計人員普遍把累計折舊看做成固定資產(chǎn)價值減損,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)固定資產(chǎn)計提減值準備,工作內(nèi)容重復(fù),從而沒有對固定資產(chǎn)進行計提減值準備。其實,折舊也就是預(yù)示著固定資產(chǎn)價值減損能夠在產(chǎn)品銷售中獲得補償。而固定資產(chǎn)減值準備實質(zhì)在于能夠?qū)苫厥諗?shù)額和賬面價值的比較,是從資產(chǎn)是預(yù)期的今后經(jīng)濟效益角度進行思考。折舊和固定資產(chǎn)減值之間存在一定的關(guān)聯(lián),固定資產(chǎn)減值準則是累計折舊的補充,兩者均能展現(xiàn)出固定資產(chǎn)實際價值。如果在固定資產(chǎn)核算時,對兩者認識存在偏差,將會引發(fā)混淆問題,無法保證固定資產(chǎn)核算結(jié)果的精準性。

        (三)沒有構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度

        沒有構(gòu)建完善固定資產(chǎn)管理制度,將會導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算范疇不精準,影響最終核算效果。大部分企業(yè)在進行固定資產(chǎn)采購時,存在隨意性,沒有設(shè)定精準的固定資產(chǎn)采購規(guī)劃方案,同時也沒有辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)大量閑置。并且,當前企業(yè)在應(yīng)用固定資產(chǎn)時,尤其是部分服務(wù)行業(yè),普遍存在注重采購忽略管理的狀況,缺少對固定資產(chǎn)應(yīng)用情況進行監(jiān)管,應(yīng)用不當,導(dǎo)致固定資產(chǎn)快速貶值,影響企業(yè)自身效益。

        (四)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制存在漏洞

        當前,即便大部分企業(yè)依舊意識到固定資產(chǎn)核算管理的重要性,并且也開展了固定資產(chǎn)核算管理工作,但是在實際過程中,采用的核算管理方式不合理,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在漏洞,導(dǎo)致固定資產(chǎn)應(yīng)用問題頻頻出現(xiàn),嚴重阻礙企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)用效率。并且,部分企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時,沒有按照企業(yè)實際情況,建立完善的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作缺少科學(xué)引導(dǎo),使得固定資產(chǎn)內(nèi)部控制效率不盡如意。

        三、強化企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的途徑

        (一)定期開展固定資產(chǎn)清點工作

        針對服務(wù)企業(yè)來說,其運營宗旨在于給客戶提供專業(yè)、舒適的服務(wù),而在此過程中,必將會消耗一些資產(chǎn),例如固定資產(chǎn)。在這種情況下,要求定期對固定資產(chǎn)進行盤點。在實際中,企業(yè)管理部門牽頭定期進行固定資產(chǎn)盤點核算,財務(wù)部門必須參與監(jiān)盤,盤點結(jié)束后進行固定資產(chǎn)盤點報表編制,核算固定資產(chǎn)盈虧情況,核查固定資產(chǎn)改變因素,明確工作職責。嚴格按照相關(guān)標準辦理審批手續(xù),根據(jù)審批標準進行固定資產(chǎn)處理。一旦出現(xiàn)多余資產(chǎn),或者管理不當資產(chǎn),應(yīng)該及時向上級部門匯報,并提出改進意見。

        (二)強化核算人員的職業(yè)綜合素質(zhì)

        首先,提升業(yè)務(wù)水平。資產(chǎn)核算人員不但要掌握充足的專業(yè)知識,同時還要了解國家相關(guān)政策及法律體系,明確企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章體系。其次,提升其綜合水平。企業(yè)可以根據(jù)核算人員實際情況,定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作,設(shè)定具體的培訓(xùn)方案,從全局入手加以培訓(xùn),培養(yǎng)核算人員綜合業(yè)務(wù)處理能力,例如協(xié)調(diào)能力、問題處理能力、邏輯能力等,給企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理工作順利開展提供人才支持。

        (三)基于精細化理念構(gòu)建完善的企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理機制

        精細化管理作為現(xiàn)代化管理的一種方式,從精細化管理入手,優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理機制,可以有效的提高企業(yè)整體管理水平和效率。首先,企業(yè)需要科學(xué)設(shè)定固定資產(chǎn)管理目標,并做好資產(chǎn)分類工作,便于后續(xù)核算及管理工作的落實。其次,科學(xué)設(shè)定固定資產(chǎn)采購流程,從申請、審批、明確、管理等方面入手進行固定資產(chǎn)采購。固定資產(chǎn)在移交環(huán)節(jié)中,也需要嚴格按照相關(guān)體系標準進行,并安排專業(yè)人員進行核查,防止不必要問題出現(xiàn)。

        (四)構(gòu)建固定資產(chǎn)使用的審批制度

        在固定資產(chǎn)應(yīng)用過程中,如果缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)用審批體系,將會給腐敗現(xiàn)象提供條件?;诖耍髽I(yè)需要根據(jù)各個部門固定資產(chǎn)應(yīng)用要求,做好固定資產(chǎn)應(yīng)用核查工作,并建設(shè)完善的固定資產(chǎn)應(yīng)用審批體系。企業(yè)需要對各個部門和固定資產(chǎn)應(yīng)用進行妥善處理,優(yōu)化固定資產(chǎn)應(yīng)用職責分配體系,防止出現(xiàn)無人負責的狀況。在固定資產(chǎn)應(yīng)用過程中,企業(yè)可以采用歸口管理方式,各個部門負責自己部門固定資產(chǎn)應(yīng)用的管理、核算、維護、調(diào)配等工作,并定期核查固定資產(chǎn)情況,做好記錄,嚴禁出現(xiàn)固定資產(chǎn)應(yīng)用不明的現(xiàn)象。

        (五)強化固定資產(chǎn)處置的管控

        首先,針對重要項目,企業(yè)需要建設(shè)專業(yè)的管理團隊,成員可以來源于財務(wù)部門、審計部門等,一同參與項目決策活動中,建設(shè)完善的決策體系,防止出現(xiàn)獨立決策現(xiàn)象。其次,在固定資產(chǎn)處理過程中,需要做好驗收和核算工作,并標記好固定資產(chǎn)序號。驗收不合格,不得辦理處置手續(xù)。在固定資產(chǎn)處置過程中,企業(yè)需要強化固定資產(chǎn)處置控制體系,包含了轉(zhuǎn)讓、出售、報廢體系等。資產(chǎn)管理部門在接到應(yīng)用部門申請之后,安排相關(guān)人員對申請?zhí)幚淼墓潭ㄙY產(chǎn)進行驗收,核查處理因素是否合理,確定是否可以進行處理,從而保證固定資產(chǎn)處理的規(guī)范性。

        四、結(jié)束語

        總而言之,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)在運營發(fā)展中也發(fā)生了諸多問題。當前企業(yè)在固定資產(chǎn)核算和管理中,存在的問題逐漸凸顯。對此,企業(yè)管理層級需要加強固定資產(chǎn)核算管理,讓企業(yè)所有職工都能參與到管理工作中,讓職工之間進行監(jiān)管,防止給企業(yè)帶來不必要的影響,在提升固定資產(chǎn)管理水平的同時,提高資產(chǎn)應(yīng)用效率,引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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