袁照周
引言:從現(xiàn)階段發(fā)展而言,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),經(jīng)常會(huì)有會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題存在,如果沒(méi)有及時(shí)處理,很容易造成大量的經(jīng)濟(jì)損失。為此,相關(guān)人員理應(yīng)對(duì)其具體產(chǎn)生的原因進(jìn)行全面研究,并提出一些針對(duì)性處理措施進(jìn)行解決好。
由于會(huì)計(jì)人員自身素養(yǎng)較差,同時(shí)單位也沒(méi)也對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng),使得這些工作人員很難做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。并且采用的方式也十分陳舊,對(duì)于內(nèi)部控制的了解非常淺薄,造成管理工作出現(xiàn)了問(wèn)題。
目前許多事業(yè)單位的內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)并不具備專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理知識(shí),但卻對(duì)工作抓得非常緊。究其原因主要是絕大多數(shù)財(cái)務(wù)工作都是由領(lǐng)導(dǎo)人員直接展開(kāi)部署,從而造成預(yù)算和審核工作很難有效體現(xiàn)。
當(dāng)前普遍事業(yè)單位內(nèi)部缺少合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,使得國(guó)有資產(chǎn)流失的問(wèn)題變得極為嚴(yán)重。同時(shí)這些風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制同樣也沒(méi)有得到有效監(jiān)督,造成資產(chǎn)的處理極為不科學(xué),從而有諸多問(wèn)題產(chǎn)生。并且資金使用也沒(méi)有內(nèi)控管理機(jī)制,使得一些會(huì)計(jì)人員鉆制度的漏洞,進(jìn)而影響資產(chǎn)處理的公正性。
一些事業(yè)單位內(nèi)部存在“政事不分”的情況,使得資金管理和利益調(diào)配方面出現(xiàn)了十分混亂的情況,從而導(dǎo)致資金應(yīng)用率有所下降。如此一來(lái),資金的安全性便很難得到保證,導(dǎo)致各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)。
其一是內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)本身缺乏足夠的認(rèn)識(shí),自身綜合素養(yǎng)較差,沒(méi)有達(dá)到規(guī)定的要求,使得會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)工作未能合理展開(kāi)。其二是制度的制定存在缺陷,使得內(nèi)部控制力度沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,影響企業(yè)的正常發(fā)展。其三是一些傳統(tǒng)問(wèn)題未能得到解決,尤其是在進(jìn)入新時(shí)代之后,這些問(wèn)題被進(jìn)一步放大。其四是地方債務(wù)在持續(xù)上升,政府部門(mén)的融資平臺(tái)借貸了大量資金,使得風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率增加。其五是信息建設(shè)的工作開(kāi)展不到位,少部分部門(mén)仍然在采用手工記賬的方式。不僅效率十分低下,同時(shí)出錯(cuò)概率也很高,而且一些會(huì)計(jì)軟件本身就有一定缺陷,很容易造成信息出現(xiàn)泄露的情況。
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其需要對(duì)財(cái)務(wù)人員自身基礎(chǔ)水平方面予以重視。為此事業(yè)單位理應(yīng)做好培訓(xùn)工作,以此提升員工的基礎(chǔ)知識(shí)以及實(shí)踐技能,同時(shí)還要確保其具有較高的綜合素養(yǎng)。從某種角度來(lái)說(shuō),個(gè)人素養(yǎng)以及職業(yè)道德相比于知識(shí)技能更為重要,一旦員工的個(gè)人思想存在偏差,出現(xiàn)了違規(guī)操作的情況,將會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)諸多影響,造成大量經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn),當(dāng)前造成事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最大因素便是會(huì)計(jì)人員自身素養(yǎng)較差?;谶@一情況,首要工作便是改掉內(nèi)部任人唯親的惡俗行為,盡可能選擇一些具有較高工作能力的員工,同時(shí)還要定期對(duì)其考核,確保其知識(shí)水平做到與時(shí)俱進(jìn),但凡未能達(dá)到工作崗位的要求,堅(jiān)決不能讓其繼續(xù)上崗,直到考核通過(guò)為止。
對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言,其中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容便是會(huì)計(jì)預(yù)算,在單位運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,其主要起到了資金使用可控的效果。因此只有做好前期的準(zhǔn)備工作,才能提升預(yù)算的精確度。即便在后期工作時(shí)遇到了諸多問(wèn)題,依然可以做到臨危不懼,及時(shí)采取一些針對(duì)性措施展開(kāi)處理。如此一方面可以將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響降至最低,另一方面還能減少風(fēng)險(xiǎn)處理過(guò)程中需要耗費(fèi)的資金成本。如果預(yù)算管理的水平較差,同樣也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)干擾,并使得預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際效果很難達(dá)到預(yù)期水平,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。為此,相關(guān)會(huì)計(jì)人員必須時(shí)刻把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),了解其近期發(fā)生的變化,提前將可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題完全識(shí)破,并基于獲取的信息內(nèi)容,對(duì)預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行全面完善,促使財(cái)務(wù)管理工作本身更具穩(wěn)定性以及合理性。
而在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,理應(yīng)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算工作的執(zhí)行力水平以及控制力水平。不但需要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)工作進(jìn)行全面量化,使得管理工作得到有效改善。同時(shí)還需要對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行合理運(yùn)用,基于現(xiàn)階段崗位任務(wù)完成的具體情況,采用獎(jiǎng)優(yōu)懲劣、優(yōu)勝劣汰的用人制度。
其一,切實(shí)確保監(jiān)督工作的實(shí)際執(zhí)行力,按照具體規(guī)定的要求,將其落實(shí)到位。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部監(jiān)管是其中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因此必須予以足夠重視。
其二,對(duì)原有的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行全面完善。為此,事業(yè)單位的首要工作便是創(chuàng)設(shè)監(jiān)督小組,整個(gè)小組基本上由各個(gè)領(lǐng)域的帶頭人共同組成。小組需要及時(shí)審核財(cái)務(wù)報(bào)表,針對(duì)各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料認(rèn)真核對(duì),保證資金的使用情況沒(méi)有任何差錯(cuò)。所有資金的運(yùn)作都需要提前備案,完成記錄,以此促使數(shù)據(jù)資料的精確性以及可靠性得到提升。不僅如此,現(xiàn)金流的監(jiān)管同樣非常重要,以此可以有效防止舞弊問(wèn)題產(chǎn)生。
其三,行政事業(yè)單位還需要制定較為詳細(xì)的流程圖、責(zé)任書(shū)以及操作手冊(cè),以此對(duì)所有工作人員自身的工作方式起到規(guī)范性作用,并促使其職業(yè)素養(yǎng)得到提高。
總體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理并非僅僅知識(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,其他多個(gè)部門(mén)同樣需要起到相應(yīng)的協(xié)同效果,共同展開(kāi)合作。不僅如此,其他部門(mén)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性以及有效性也會(huì)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定程度的影響。
現(xiàn)如今我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平越來(lái)越高,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越發(fā)激烈。正是由于這一原因,行政單位對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制方面有了更高的要求。因此需要對(duì)于預(yù)警機(jī)制進(jìn)行完善,以此確保資金管理工作可以順利展開(kāi),讓資使用的全過(guò)程都在制度的框架之中進(jìn)行運(yùn)行,并且具有較強(qiáng)的透明性。不僅如此,成本核算工作還需要由多個(gè)部門(mén)的人員共同實(shí)施,參與者必須秉持著公平公正的態(tài)度。在進(jìn)行預(yù)算編制、上報(bào)、核對(duì)以及審批的時(shí)候,工作人員必須對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)管。尤其在制定預(yù)算計(jì)劃的時(shí)候,每一個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容都需要得到細(xì)化,也就是針對(duì)項(xiàng)目本身,采取分月計(jì)劃制度。如此一來(lái),風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題便能得到有效處理。
綜上所述,現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在諸多風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)其正常發(fā)展帶來(lái)的嚴(yán)重影響。為此,相關(guān)人員理應(yīng)提高重視程度,采取一些針對(duì)性措施進(jìn)行處理,進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年5期