方均勝

利潤最大化是企業(yè)運營的最終目標，成本控制在企業(yè)利潤指標過程中承擔著重要的作用，預算管理體系的全面推行進一步強化企業(yè)成本管理控制作用。開展采購預算管理，能夠進一步統(tǒng)籌資金在企業(yè)的優(yōu)化配置，從而強化對企業(yè)采購資金的管理，另一方面，全面推行采購預算管理，能夠避免盲目采購、保證合理采購需求，有效控制企業(yè)采購成本。所以，做好企業(yè)物資采購預算管理對企業(yè)管理有十分重要的意義。

一、采購預算管理概述

（一）采購預算的編制。采購預算的編制是指采購部門在一定計劃計劃周期內，依照采購數(shù)量、價格預測情況，編制的采購計劃。采購預算編制是采購預算管理的重要環(huán)節(jié)，是采購預算執(zhí)行的基礎。采購預算編制應重點掌握以下幾個原則：

1.系統(tǒng)性原則。采購預算編制以企業(yè)的經(jīng)營目標為基礎，以物資需求為依據(jù)，以資金預算為保證，做好與企業(yè)總預算的協(xié)調和配合，系統(tǒng)性的做好采購預算的編制。

2.全面性原則。采購預算管理應立足企業(yè)頂層設計角度，涵蓋企業(yè)各級物資采購，自下而上進行采購預算統(tǒng)計，形成采購總預算，在上而下逐層分解采購預算，形成采購分級預算，做到總體把控，分級落實，預算全面、準確，依據(jù)充分。

3.事實性原則。采購預算管理應堅持實事求是，通過系統(tǒng)分析企業(yè)現(xiàn)有情況，充分考慮各種不可控因素，開展采購預算編制。

4.科學性原則。要注重采購預算管理方法和業(yè)績評估方式的選擇，科學、客觀、合理的做好采購預算工作。

（二）采購預算的執(zhí)行與調整。采購預算應在審批確認后執(zhí)行，審批工作通常由企業(yè)財務管理部門、企業(yè)發(fā)展研究部門或其他相關的企業(yè)管理部門組成專家組完成，以確保采購預算的科學性和可行性，為采購預算實施打下堅實的基礎。

采購預算已經(jīng)確定，原則上不予調整，但考慮到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的一些不可控因素，可以允許在年中或特定情形下進行預算調整，但需要做好預算調整的把關工作，設定具體的調整審批流程和審批標準，進一步做好預算管理調整的控制。

（三）采購預算執(zhí)行情況考核。采購預算執(zhí)行情況考核是督促預算落實，確保預算完成的手段之一。結合預算執(zhí)行結果，對未執(zhí)行預算的原因進行系統(tǒng)分析，并依據(jù)相關的制度規(guī)定進行處罰，在下一個預算年度做好補充調整。對于預算執(zhí)行情況較好的，可以考慮給予獎勵，鼓勵推動采購預算的全面執(zhí)行。

另外，企業(yè)應建立采購預算管理制度，進一步規(guī)范預算管理相關內容，通過制度化手段，保證企業(yè)采購預算管理的穩(wěn)定推進，實現(xiàn)經(jīng)營目標。

二、采購預算管理存在的問題

（一）企業(yè)管理人員對于采購預算管理的重視程度不夠，對于編制方法的掌握情況較差，在預算編制內容審核的過程中，可以經(jīng)?？吹铰┚?、編制錯誤的情況。在采購預算執(zhí)行過程中，經(jīng)常出現(xiàn)超出預算或頻繁調整預算的情況，對成本控制產(chǎn)生嚴重影響。

（二）缺少部門間的協(xié)調配合，采購部門不能與財務部門有效配合，將采購管理和預算管理割裂開來，嚴重影響了采購預算的執(zhí)行，同時，各部門間數(shù)據(jù)存在差異也是常見的協(xié)調配合不到位產(chǎn)生的問題，如生產(chǎn)、財務和采購之間的數(shù)據(jù)核對不清。

（三）采購隊伍人員素質有待提升，欠缺現(xiàn)代化采購預算管理知識和掌握現(xiàn)代化采購及預算管理工具的能力，基礎工作薄弱、業(yè)務能力亟待提高，這也導致采購預算不能全面執(zhí)行，最終影響企業(yè)對采購成本的控制。

三、加強采購預算管理控制企業(yè)采購成本的具體措施

（一）提高對采購預算管理的重視程度，宣貫預算管理的重要性和必要性。要自上而下的提高對于采購預算管理的重視程度，向全員宣貫預算管理的重要性和必要性，要將采購預算執(zhí)行的各環(huán)節(jié)內容進行細化明確，讓各環(huán)節(jié)人員了解該環(huán)節(jié)在采購預算管理實施中的作用，提高人員在計劃編制過程中的參與度，推動采購預算管理在企業(yè)管理的良性發(fā)展。

（二）建立健全企業(yè)采購預算管理制度，搭建采購預算管理體系。制度是企業(yè)管理的基礎和保障，企業(yè)應建立健全企業(yè)采購預算管理制度，將采購預算管理制度化、標準化，充分結合企業(yè)實際，引入先進管理理念，在采購制度的編制，要做好研究，定期跟蹤制度的執(zhí)行情況，及時開展制度修訂工作，為搭建采購預算管理體系奠定基礎。

（三）夯實采購預算管理編制工作，加強基礎數(shù)據(jù)管理，做好采購成本控制。全面掌握企業(yè)經(jīng)營計劃，以經(jīng)營計劃為基礎，搜集、分析采購基礎梳理，采取科學合理的采購預算編制辦法，反復驗證，確保計劃編制的合理性，通過采購計劃制定、預算編制、預算執(zhí)行的有機配合，最終實現(xiàn)企業(yè)采購成本控制的目標。

（四）充分利用現(xiàn)代化管理手段和管理設備，提升采購預算管理的科學性、合理性和可操作性。引進利用現(xiàn)代化管理設備和管理軟件（如企業(yè)采購ERP 系統(tǒng)、財務ERP 系統(tǒng)等）開展企業(yè)預算管理工作，提升采購預算管理的準確性，提高工作效率，及時分析反饋實施過程中影響企業(yè)采購成本的因素，做好預算管理改進。

（五）提升采購管理團隊素質，為采購預算管理水平提升奠定基礎。采購預算管理人員的素質，決定了采購管理的總體水平，在人員素質提升方面，應考慮從人員招聘和人員培訓兩個方面入手，首先，嚴把入口管，招聘符合企業(yè)用人標準的采購管理人才，其次，定期開展采購人員業(yè)務培訓工作，不斷提升采購人員業(yè)務管理水平。

（六）加強對采購預算執(zhí)行結果的考核，做到獎罰合理。要加強采購預算執(zhí)行結果的考核，對于預算執(zhí)行情況良好的，按照指定的獎勵方案進行兌現(xiàn)，對于預算執(zhí)行不到位的，要依據(jù)相關制度、方案給予處罰。企業(yè)要充分研究薪酬機制，將采購預算執(zhí)行相關關節(jié)人員的績效薪酬與采購預算執(zhí)行完成情況相掛鉤，建立長效考核機制，提升采購預算管理執(zhí)行率，實現(xiàn)企業(yè)采購成本控制目標。

結束語

控制企業(yè)成本是提升企業(yè)競爭力的重要手段，只有做好內部管理，才能為市場競爭提供動力和支持。采購成本作為企業(yè)成本的重要組成部分，做好采購成本控制對實施企業(yè)成本控制有著重要意義，隨著現(xiàn)代化全面預算管理的推行，企業(yè)采購預算管理勢在必行，采購預算管理對控制企業(yè)采購成本的作用已被充分印證，在今后的企業(yè)管理中，企業(yè)應著眼于實際，建立健全采購預算管理制度，全面推行企業(yè)采購預算管理，提升預算管理水平，從而，實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。