吳曉靜

摘 要：博物館是為社會及其發(fā)展服務(wù)、對公眾開放的、非營利的永久性機(jī)構(gòu)，它為教育、研習(xí)和欣賞的目的而收集、保存、研究、傳播和展示人類及其環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)。在人們的腦海里，博物館的印象是跟“古董”打交道的地方。而正因為擁有這些喻作“古董”的藏品，博物館的存在才有其神圣的使命和不可替代的價值。文物藏品的保管工作作為博物館工作中的重中之重，它影響著博物館未來的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科學(xué)保管;博物館;文物藏品

隨著時代的發(fā)展，我國博物館事業(yè)相較之前有了長足的發(fā)展，博物館管理工作也有了很大的進(jìn)步，越發(fā)重視文物藏品的保管工作。如何對藏品進(jìn)行科學(xué)保管成為當(dāng)前人們關(guān)注的熱點問題。本文結(jié)合當(dāng)前我國博物館文物藏品保管工作的管理模式，讓其更加規(guī)范化，實現(xiàn)科學(xué)管控，以便更好地傳承中華文明，對民眾進(jìn)行文化教育，讓民眾銘記歷史，培養(yǎng)人民的愛國主義情懷，為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)力量，促使中華民族在世界民族之林屹立不倒。

一、藏品管理工作在博物館的地位和作用

博物館藏品是國家的寶貴財富，是博物館各項活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品管理工作是博物館最經(jīng)常、最基本的業(yè)務(wù)工作。藏品管理的目的，一是要保護(hù)藏品的安全，防止丟失損壞;二是方便研究利用，使藏品的內(nèi)含價值轉(zhuǎn)換為社會價值。因此藏品管理工作的好壞，直接影響其他業(yè)務(wù)工作的開展和質(zhì)量，是關(guān)系到博物館能否發(fā)揮職能作用的最基本環(huán)節(jié)。如果沒有一整套的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無法保證藏品的安全。

二、藏品保管工作如何更加規(guī)范化

藏品的科學(xué)管理程序必須規(guī)范化，管理工作一定要遵循嚴(yán)密的科學(xué)管理制度。對藏品進(jìn)行征集、接受、鑒選、定名、定級、等級、分類、人庫排架、編目制卡、保管、提用、統(tǒng)

計、建檔、檢查和清點，是一整套對藏品的規(guī)范化管理過程。

1.藏品征集和鑒選是藏品保護(hù)的第一步。

藏品征集是博物館根據(jù)其性質(zhì)、特點的需要，通過各種途徑，有目的地不斷補充文物或標(biāo)本的基本業(yè)務(wù)工作。征集的重點應(yīng)放在本館藏品中的空白和薄弱環(huán)節(jié)，以保護(hù)藏品的系統(tǒng)性、完整性;其次著重藏品質(zhì)量的提高和品種的豐富。藏品鑒選是組織專家對征集文物進(jìn)行科學(xué)鑒別，根據(jù)國家統(tǒng)一的基本規(guī)定定名、定級。

2.藏品登記、編目是藏品保護(hù)狀況的科學(xué)紀(jì)律。

藏品登記要建立起一套完整、準(zhǔn)確的藏品登記賬本，其中包括《藏品總登記賬》、《藏品分類登記賬》，此外《借出品登記賬》、《借人品登記賬》、《提取陳列品登記賬》，研究展讀查閱文物，臨摹、拍照、編輯、出版等詳細(xì)記錄，《復(fù)制品登記賬》、《裝裱修復(fù)品登記賬》等等，需要另立專賬，單獨保管，不能反映在《藏品總登記賬》上。

《藏品總登記賬》及《分類登記賬》的內(nèi)容包括：登記日期、總登記號、時代、名稱、數(shù)量、尺寸、重量、質(zhì)地、完殘情況、來源、級別等項目，其填寫要求嚴(yán)格按照《博物館藏品管理辦法》的要求填寫。其中①登記日期：文物人藏日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，反映藏品正式編入賬的時間。注意不能簡寫年代，如2002年，簡為02年。因為總登記號是要永久保存的，簡寫年代會給以后的工作帶來麻煩。②總登記號：藏品的編號，每件文物一個號，從一號開始，所有文物都要按照人藏的先后順序編號至無窮。有相似、相同藏品，登記號不能重復(fù)，也不能缺漏、跳號、更改。用阿拉伯?dāng)?shù)字順序銜接編排，反映藏品登人《藏品總登記賬》的先后。如果某件藏品因某種原因注銷，此號將永遠(yuǎn)空著，待需要時按照這個總登記號將會查到有關(guān)原藏品的一切記錄。③分類號：藏品的分類號是按該件文物的質(zhì)地、屬性分類，用以表示藏品在博物館所屬的類目及藏品分類體系中的位置和先后次序，便于藏品按質(zhì)地分類保管和檢索并提用。藏品總登記號和分類號都應(yīng)標(biāo)在藏品上適當(dāng)部位或標(biāo)簽上，寫在藏品卡上，在人館文物憑證及各有關(guān)舊賬冊上也應(yīng)注明。藏品總登記號應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)登記和保管，并不得同時監(jiān)管庫房文物。在填寫《藏品總登記賬》的同時，要填寫藏品的登記卡，當(dāng)項目內(nèi)容和《藏品總登記賬》相同，藏品登記卡隨同藏品一同交庫房保管，做到賬、物、卡三者相符?！恫仄返怯洃{證》：各種賬冊的藏品等級和播出注銷等，都必須根據(jù)各種性質(zhì)的憑證，無憑證不能憑空人賬。主要由：《藏品人館憑證》、《藏品出館憑證》、《藏品人庫憑證》、《藏品出庫憑證》、《藏品提用證》（藏品在館內(nèi)使用，用畢退還，是反映藏品流動狀況的重要依據(jù)）等。

編目是基于簡要的反映藏品蘊含的內(nèi)容及其外在特征。將科學(xué)鑒定的結(jié)果，用文字全面地記錄在編目上，本著要從不同的角度反映藏品的特征，對編目的每個項目都要按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則，如實準(zhǔn)確地填寫，力求做到通過編目卡片全面揭示藏品內(nèi)涵的價值，包括外在的特征和歷史的、科學(xué)的或藝術(shù)的價值。這樣做的目的既是為促進(jìn)藏品的綜合研究，同時使檢索者通過編目卡片對藏品有個梗概的了解，為使用者提供選擇依據(jù)，為最大限度實現(xiàn)藏品的社會價值創(chuàng)造條件，而且還可以緩解藏品保管和利用之間的矛盾。另外，通過目錄體系，可以發(fā)現(xiàn)藏品的空白、缺項，為制定博物館的發(fā)展計劃提供了依據(jù)。因此這是一項嚴(yán)肅、艱巨的科學(xué)工作。

由于博物館的性質(zhì)不同，入藏標(biāo)準(zhǔn)和藏品范圍等的不同，故編目方法也不一致，但從博物館現(xiàn)代化的前景考慮，標(biāo)準(zhǔn)化勢在必行。

藏品檔案的形成是逐漸積累的過程。從藏品入藏之日起，就應(yīng)隨時注意收集有關(guān)資料。藏品檔案包括每件藏品有關(guān)的歷史資料、鑒定記錄、修復(fù)記錄、使用記錄、有關(guān)的研究著錄以及照片，等等。這些資料是藏品的科學(xué)管理、保護(hù)、展出和研究利用的依據(jù)，同時反映出博物館各項工作成果。它是藏品本身運動的記錄，其格式按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.重視藏品的日常管理的規(guī)范化。

藏品人庫排架是藏品入藏中的最后一步，藏品分類后，按類人庫排架。要從藏品的保管、提用安全和方便來考慮。藏品分類人庫排架后，要做到以下幾點：①制定庫內(nèi)藏品方位卡，標(biāo)明藏品在庫內(nèi)的具體位置。②將方位卡編成排架（柜）目錄，按藏品在架（柜）上的順序排列。③藏品提用回庫時，應(yīng)歸回原位，以保證藏品秩序，及時發(fā)現(xiàn)丟失情況。④藏品方位卡和排架目錄，由藏品保管員編制使用并在庫內(nèi)保管。⑤藏品入庫后經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。⑥定時清點查對。庫內(nèi)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的控制是保證藏品健康和延長壽命的關(guān)鍵。藏品損壞的原因，除藏品本身物質(zhì)結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定外，還受到客觀環(huán)境的影響，庫房內(nèi)溫濕度不適宜，光線、空氣中有害氣體、灰塵、蟲、霉菌，以及管理不善造成的人為因素等，其中室內(nèi)溫濕度的變化是藏品損壞的重要原因。考慮到漆、木、竹器及書畫、紙張、紡織品等有機(jī)纖維質(zhì)地的文物易于失水干脆的特點，木漆類藏品庫相對濕度控制在50%-65%為宜，紡織物紙類藏品庫相對濕度為50%-55%，對于金屬、玻璃、石質(zhì)文物的庫房應(yīng)為干燥環(huán)境，相對濕度應(yīng)在45%-50%之間。但實際這些不同質(zhì)地的藏品最佳相對濕度還是有差異的。

此外，每個工作人員凡接觸藏品時，必須戴手套。每次進(jìn)出庫，都記有工作日記。這些已經(jīng)形成制度。

三、提高文物管理人員的素質(zhì)，是搞好文物保管工作的決定因素，也是藏品管理規(guī)范化的保障

藏品的日常養(yǎng)護(hù)是一項長期而繁雜的工作，在新的歷史條件下的文物管理工作者，梅藏品管理類北京博物館學(xué)會論文集不僅需要有事業(yè)心和獻(xiàn)身精神，而且需要具有現(xiàn)代化管理意識和掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)的人才做中堅。如何進(jìn)行現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理，怎樣去做好這項工作，是我們文物管理工作者需要研究解決的問題。為實現(xiàn)藏品管理規(guī)范化，博物館藏品管理勢在必行，這將大大提高藏品管理工作的質(zhì)量和效率。因此藏品管理人員應(yīng)具備計算機(jī)操作技能，為實現(xiàn)博物館資源管理數(shù)字化建設(shè)做好基礎(chǔ)工作，因此對現(xiàn)有文物管理人員要加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。

四、結(jié)論

博物館藏品管理是一門科學(xué)，是博物館學(xué)的重要組成部分。通過長期的實踐和探索，我國博物館藏品管理積累了豐富的經(jīng)驗，具有我國社會主義博物館特色的藏品管理體系已初步形成。國家頒布的一系列有關(guān)博物館藏品管理的法令、法規(guī)、指示和辦法，是我國博物館藏品管理實踐經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，又是實現(xiàn)藏品科學(xué)管理的依據(jù)。面對我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下博物館生存發(fā)展的新環(huán)境，博物館人正不斷探索博物館的建設(shè)發(fā)展思路。在新的歷史條件下，博物館藏品保管工作的職能沒有改變，藏品管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)化制度化的宗旨也不會改變。在這個充滿希望而又競爭激烈的時代，對博物館工作不斷提出新要求，達(dá)到新水平的同時，更應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化制度化管理，健全和完善保管工作制度，才能保證國家文化財產(chǎn)安全，才能保證為博物館各項工作業(yè)務(wù)活動方便地提供物質(zhì)基礎(chǔ)。只有這樣，才能為了博物館的陳列展覽及館內(nèi)外的科學(xué)研究及時提供科學(xué)準(zhǔn)確的資料，起到收藏機(jī)構(gòu)職能的作用。

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