◎ [美]卡爾·紐波特

我們做了一個(gè)連續(xù)七天的實(shí)驗(yàn)，進(jìn)行65個(gè)不同的電子郵件對(duì)話。而在這65組對(duì)話中，五點(diǎn)半之后發(fā)送的郵件僅僅只有五封。這就闡述了一個(gè)事實(shí)：大多數(shù)的人都在五點(diǎn)半前發(fā)郵件，只有極少數(shù)人是在五點(diǎn)半后發(fā)郵件的。這樣的事實(shí)可以間接證明，大多數(shù)人不在五點(diǎn)半后工作。

作為一個(gè)教授，尤其是一個(gè)新晉教授，按理說我應(yīng)該是有著沒日沒夜的行程安排的，要過苦行僧一樣的生活。有這樣一位年輕的計(jì)算機(jī)科學(xué)家教授湯姆，他寫過一篇博文，在這篇文章里，他寫下了他某一天在辦公室待了12個(gè)小時(shí)的日程表。日程表里有五個(gè)不同的會(huì)議和三個(gè)小時(shí)的“行政事務(wù)”。這些行政事務(wù)是什么呢？就是處理數(shù)不完的電子郵件、填寫無比繁瑣的表格、編輯整理每個(gè)會(huì)議紀(jì)要以及為下一個(gè)會(huì)議做計(jì)劃。湯姆說，在12個(gè)小時(shí)里，他只有一個(gè)半小時(shí)是真正在工作的，這個(gè)真正的工作是指他自己認(rèn)為能夠拿得出手的讓自己進(jìn)步的工作。湯姆甚至在另外一篇文章里說：“沒有幾個(gè)年輕的教授能夠躲避這種生活?！彼耆邮芰苏９ぷ魅罩獾墓ぷ?。

我也是通過固定日程來工作的。在此期間，有人想要說服我去做膚淺工作，我會(huì)明確地拒絕，不過拒絕的理由我會(huì)模糊處理。

另外，我還對(duì)個(gè)人時(shí)間的管理極為負(fù)責(zé)。因?yàn)槊刻斓臅r(shí)間非常有限，所以我不能容忍截止日期來壓迫我，更不能容忍因?yàn)椴荒苤谱饕粋€(gè)精巧的計(jì)劃而在小事上浪費(fèi)一上午時(shí)間的習(xí)慣。固定日程生產(chǎn)力讓我的時(shí)間十分緊湊，它就像達(dá)摩克利斯之劍懸在我的工作日之上，讓我沒有懶惰的機(jī)會(huì)。

總之，既想要減少大量的加班時(shí)間，又想要取得一定的成就，有兩點(diǎn)特別需要注意：第一，我們采用固定日程的方法，在做選擇的時(shí)候應(yīng)有所側(cè)重，不要一把抓?？s減膚淺工作，保持深度工作，這樣在解放時(shí)間的同時(shí)也不會(huì)減少我們創(chuàng)造新價(jià)值的能力。說得直白一點(diǎn)，減少膚淺工作才能節(jié)省更多的精力投入深度工作，讓我們的產(chǎn)出比密集日程安排時(shí)更高。第二，我們的時(shí)間有限，所以才要謹(jǐn)慎地思考個(gè)人的工作習(xí)慣，這也使得我們產(chǎn)出的價(jià)值能夠高于采用長時(shí)間但混亂的日程安排的人。

這個(gè)策略可應(yīng)用于大部分的知識(shí)工作領(lǐng)域。即使你不是教授，固定日程生產(chǎn)力也能為你帶來巨大的收益。