周真
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)之間競爭越來越激烈,有效的企業(yè)成本管理能夠給企業(yè)帶來新的發(fā)展動力,能夠幫助企業(yè)更好的進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營。在新的發(fā)展階段,企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長放緩,利潤率降低,對成本的控制能夠有效提升企業(yè)的競爭力,企業(yè)應(yīng)該建立有效的成本管控機(jī)制,從企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析,建立健全企業(yè)的成本控制體系。
關(guān)鍵詞:成本管控 問題 優(yōu)化 措施
一、引言
我國大多數(shù)企業(yè)在成本控制方面缺乏成熟的管控體系,導(dǎo)致成本管理效率地下、運(yùn)營成本居高不下等問題,阻礙著企業(yè)的高效發(fā)展,不利于企業(yè)在新的發(fā)展階段提高市場競爭力,獲得可持續(xù)發(fā)展的動力,企業(yè)需要做好成本控制工作,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營水平和市場競爭能力。
二、“目標(biāo)導(dǎo)向”思路下的企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
(一)企業(yè)普遍缺乏健全的成本管控制度
當(dāng)前企業(yè)普遍缺乏健全完善的成本管理制度,在理念制度建設(shè)上普遍存在不科學(xué)不合理的問題,在成本管控中只關(guān)注原材料、人工成本的降低,追逐低于競爭對手的價格,這樣單一的成本管控理念并不利于企業(yè)的長期發(fā)展,低價競爭并不是符合企業(yè)建立起長期的競爭策略的有效手段。長期的采用低價競爭,降低原材料價格和人員成本,會造成很多不良現(xiàn)象,產(chǎn)品質(zhì)量無法有效提升,影響企業(yè)品牌形象,丟失客戶,不利于維持客戶忠誠度,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,企業(yè)的成本管控體系較為落后,大多數(shù)企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本控制理念和方法,并沒有建立起完善的成本控制體系,缺乏專門的成本管理部門,有些企業(yè)甚至沒有專業(yè)的成本管控人才,成本管理人員對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)不了解,對企業(yè)的生產(chǎn)流程缺乏完善清晰的了解,這樣導(dǎo)致成本控制人員的管理不夠完善,制定的成本管理策略和具體制度無法與實(shí)際業(yè)務(wù)和企業(yè)實(shí)際情況相匹配,造成制度無法落地的結(jié)果,導(dǎo)致制度無法充分發(fā)揮作用,在企業(yè)的成本管理監(jiān)督工作中,大多數(shù)企業(yè)缺乏完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督管理機(jī)制,企業(yè)對該項(xiàng)制度的建立缺乏重視,導(dǎo)致成本管理工作無法得到有效監(jiān)督,其中存在的成本管理問題無法及時被解決,相關(guān)機(jī)制缺乏目標(biāo)導(dǎo)向,無法充分發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用。
(二)企業(yè)的成本管控監(jiān)管力度有待加強(qiáng)
在當(dāng)下的成本管理中,企業(yè)的成本管理意識不夠,對成本管控的監(jiān)管也缺乏足夠的力度,在日常管理中更加重視對業(yè)績的管理,對成本的管理往往放在最后,忽略成本管理對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用,項(xiàng)目進(jìn)程管理和成本管理進(jìn)程脫離,按照追求業(yè)績的要求使用資金等資源,一切以完成業(yè)績優(yōu)先,造成大量浪費(fèi)現(xiàn)象,成本的增加給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),缺乏科學(xué)的規(guī)劃,沒有專業(yè)的成本管理方案,導(dǎo)致項(xiàng)目的競爭力較弱,優(yōu)勢被減弱。同時,在企業(yè)的經(jīng)營中,各部門、各項(xiàng)目對于成本支出的管理缺乏完善的體系,制度普遍較為落后,對于不同的項(xiàng)目缺乏針對性的管理機(jī)制,導(dǎo)致很多傳統(tǒng)的管理制度無法適應(yīng)迅速發(fā)展的企業(yè)業(yè)務(wù)成本管理,比如在一些項(xiàng)目周期很長的業(yè)務(wù)中,合同周期較長,不同階段的特點(diǎn)差異較大,此時應(yīng)該選用專項(xiàng)的成本管理機(jī)制,提升成本管控能力。此外,在項(xiàng)目初期成本投入方面,很多企業(yè)對項(xiàng)目的投入虛高,導(dǎo)致成本非常高,后期的項(xiàng)目對前期大量成本投入的很多資源的使用不到位,使得高額投入資源出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,這樣企業(yè)對資源的維護(hù)成本增加,從而造成整體成本增加。 這些對成本控制力度較弱的行為不利于企業(yè)建立起完善的成本控制模式。
(三)企業(yè)對成本管控缺乏目標(biāo)導(dǎo)向
當(dāng)前企業(yè)在成本管理模式的建立上仍然較多的采用傳統(tǒng)的成本管理模式,沒有建立起完善目標(biāo)導(dǎo)向的成本管理模式,缺乏目標(biāo)導(dǎo)向的成本控制模式,企業(yè)的成本控制難以有效落實(shí),相關(guān)責(zé)任難以落實(shí)到位,企業(yè)的不同項(xiàng)目經(jīng)營涉及到眾多部門和人員的利益,多方利益交叉導(dǎo)致各項(xiàng)成本無法及時到位,成本管理容易出現(xiàn)混亂。缺乏完善的目標(biāo)體系成本管理模式,企業(yè)無法建立起完善的成本管理體系,會影響企業(yè)在日常業(yè)務(wù)經(jīng)營中成本管理意識的提升,沒有管控成本的意識,沒有先進(jìn)的成本控制理念,企業(yè)的成本控制程序就無法有效的落實(shí)。
三、企業(yè)成本管控優(yōu)化措施分析
(一)建立健全企業(yè)成本管控制度
當(dāng)前我國的企業(yè)應(yīng)該建立健全成本管理體制,通過完善的成本管理機(jī)制對企業(yè)的管理形成規(guī)范科學(xué)的管理體系。首先,在企業(yè)的整體層面建立完善的管理體制,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和各類項(xiàng)目的進(jìn)行,對預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的編制和審核,結(jié)合過去階段的成本支出情況,在企業(yè)層面建立完善的成本管理制度,為各部門和各個項(xiàng)目的成本管理提供科學(xué)有效的指導(dǎo),并不斷完善相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)對成本管理執(zhí)行工作的監(jiān)督,保證各項(xiàng)制度的有效運(yùn)行,落實(shí)到位,有效保證在企業(yè)各個經(jīng)營項(xiàng)目和經(jīng)營階段的成本管理有具體的制度可依照,降低各種不必要的浪費(fèi)。其次,在各個部門和各項(xiàng)目的執(zhí)行階段,相應(yīng)的部門和項(xiàng)目要完善本部門本項(xiàng)目的成本管理規(guī)則制度,根據(jù)本部門的發(fā)展情況和目標(biāo),以及項(xiàng)目進(jìn)展,在不同階段加強(qiáng)具體的成本制度建設(shè),最后,應(yīng)該做好企業(yè)各項(xiàng)成本管理的監(jiān)督工作,按照規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)工作,嚴(yán)禁出現(xiàn)不按照工作制度自發(fā)組織的各類工作和各項(xiàng)因素,避免因?yàn)椴豢煽卦驅(qū)е鲁杀驹黾?,在工作中切?shí)落實(shí)成本管理,將成本控制在一定范圍內(nèi),提升企業(yè)的工作的效率,提高項(xiàng)目的整體效益。為了建立有效的成本控制機(jī)制,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對專業(yè)人才的儲備,并對人才進(jìn)行規(guī)范有效的培訓(xùn),幫助他們提升專業(yè)技能,吸收先進(jìn)的管理理念,運(yùn)用科學(xué)的成本控制方法進(jìn)行成本管理,在成本預(yù)算、過程管理和成本核算方面加強(qiáng)控制,保證各個管理環(huán)節(jié)的高效有序,提升醫(yī)院工作中的工作效率,效率提升即成本降低。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)的成本管控監(jiān)督管理
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對各部門、各項(xiàng)目成本控制的管控力度,對不同的項(xiàng)目實(shí)行明確的成本管理模式,針對不同的項(xiàng)目和各個項(xiàng)目的進(jìn)行程度進(jìn)行相應(yīng)的成本管控,提升管控從而降低成本管控的風(fēng)險(xiǎn)。同時,企業(yè)要建立動態(tài)管理機(jī)制,嚴(yán)防各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),對市場和合作方的變動進(jìn)行及時的監(jiān)控,對相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行及時監(jiān)控總結(jié),及時預(yù)測這些風(fēng)險(xiǎn)的影響,各個項(xiàng)目的管理人員建立完善的管理考評制度,加強(qiáng)對人員的管理,有效保證員工執(zhí)行效率,提升工作效率,從而控制人員成本,在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)初期,及時制定相應(yīng)的管理策略,從項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)入手,將成本管控細(xì)化到具體的環(huán)節(jié),從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控。在實(shí)際執(zhí)行過程中注重對信息系統(tǒng)的升級,利用完善的信息系統(tǒng)加強(qiáng)對成本的管理,建立先進(jìn)的成本管理信息系統(tǒng),有效提升管理效率。此外,各個部門和項(xiàng)目應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn),對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行快速識別、評估、和控制,做到高效處置風(fēng)險(xiǎn),降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的成本支出,優(yōu)化成本管理制度,在財(cái)務(wù)管控方面加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的響應(yīng)機(jī)制,控制其他財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對成本的影響,還可以加強(qiáng)對稅收的管控,利用合理合法的避稅手段為企業(yè)節(jié)省稅收支出,從而降低成本。
(三)加強(qiáng)企業(yè)對成本管控的目標(biāo)導(dǎo)向性
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在成本管理中沒有建立完善的目標(biāo)成本管理模式,對成本的管理缺乏對目標(biāo)導(dǎo)向的考慮,所以為了加強(qiáng)企業(yè)的成本管理水平,企業(yè)應(yīng)該從目標(biāo)導(dǎo)向出發(fā),建立完善的目標(biāo)成本管理模式。首先,確定科學(xué)準(zhǔn)確的目標(biāo)成本,從目標(biāo)出發(fā)采用科學(xué)的方法推算出準(zhǔn)確合理的成本,這需要企業(yè)的成本管理部門從該項(xiàng)目的成果出發(fā),對項(xiàng)目所要達(dá)到的效果進(jìn)行完整的預(yù)測和規(guī)劃,從該效果出發(fā)采用專業(yè)的方法推算出項(xiàng)目的各項(xiàng)支出費(fèi)用,計(jì)算出項(xiàng)目的總成本,在這項(xiàng)工作中需要制定科學(xué)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),包括成本預(yù)測、費(fèi)用估算等方面的標(biāo)準(zhǔn),減少推算誤差。其次,及時解決成本控制與項(xiàng)目、業(yè)務(wù)進(jìn)行中的矛盾,當(dāng)企業(yè)的成本控制與正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目發(fā)生沖突時,要減少成本控制的約束,應(yīng)該以項(xiàng)目進(jìn)程優(yōu)先,對質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),避免成本管控對企業(yè)經(jīng)營造成負(fù)面影響,這項(xiàng)工作需要成本管理人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行大量的協(xié)調(diào),提升協(xié)調(diào)水平,提高目標(biāo)成本模式的有效性。最后,企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)成本模式的管理中要制定合理的監(jiān)督力度,對監(jiān)管的力度要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的衡量,就不能因?yàn)楸O(jiān)管過嚴(yán)導(dǎo)致成本管控影響企業(yè)的創(chuàng)新活力和經(jīng)營管理,也不能猶豫監(jiān)管不到位導(dǎo)致成本管理效果不到位,這需要企業(yè)通過專業(yè)的分析,制定切實(shí)可行的監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn),提升企業(yè)的成本管理效果。
四、結(jié)論
在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)成本管控工作,建立健全成本管控模式,在企業(yè)成本控制的過程中需要不斷提高相關(guān)制度的建設(shè)和執(zhí)行方法的改革,并重視工作結(jié)果的審查和吸取更多的經(jīng)驗(yàn),這樣才能夠不斷發(fā)現(xiàn)可以提升的地方,同時,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)合理的規(guī)劃企業(yè)未來的成本管理策略,樹立更加先進(jìn)的管理理念,不斷優(yōu)化成本管理制度,加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督體系的建設(shè),全面提升企業(yè)的成本控制水平。
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