醫(yī)院管理是一門(mén)科學(xué),又是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。改革開(kāi)放40年,醫(yī)院管理作為醫(yī)改“弄潮兒”中的軟實(shí)力具有特殊而又重要的地位。然而,隨著醫(yī)改持續(xù)深入,摒棄傳統(tǒng)的粗放型管理思維,引入精細(xì)化管理,已成醫(yī)院管理的必然趨勢(shì)。
所謂精細(xì)化管理,就是運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)工具和有效的管理方法,將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,通過(guò)各種管理方法和手段,將管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)做到精確化、數(shù)據(jù)化,以最大限度減少管理所占用的資源和降低管理成本,提高組織的執(zhí)行力及效率。而與普通疾病不同,精神疾病是人的精神活動(dòng)出現(xiàn)異常的疾病,具有起病緩慢、反復(fù)發(fā)作、進(jìn)行性發(fā)展及療程長(zhǎng)的臨床特點(diǎn)。因此,精神病專(zhuān)科醫(yī)院需要擁有專(zhuān)科特色的精細(xì)化管理。
作為一所新銳型精神病專(zhuān)科醫(yī)院,北京回龍觀醫(yī)院借助精神衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展與醫(yī)改契機(jī),探索了符合醫(yī)院特點(diǎn)的精細(xì)化管理。
從外在因素分析,當(dāng)前,精神疾病已成為我國(guó)疾病總負(fù)擔(dān)第一的疾病。隨著醫(yī)療市場(chǎng)不斷發(fā)展,各醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,醫(yī)療服務(wù)日趨同質(zhì)化,導(dǎo)致通過(guò)服務(wù)差異化戰(zhàn)略取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)變得越發(fā)困難。于是,傳統(tǒng)的管理理念受到挑戰(zhàn),已與當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展極不相稱(chēng)。
從內(nèi)在要求分析,其一,提高管理人員自身素養(yǎng)的訴求。管理人員是管理工作的核心,管理層的決策決定了一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展方向。只有管理人員自身素養(yǎng)和能力提高了,醫(yī)院精細(xì)化管理才能更好實(shí)施。當(dāng)前,精神病專(zhuān)科醫(yī)院的管理人員,大多是從具有豐富臨床經(jīng)驗(yàn)的精神科醫(yī)生選拔到管理崗位上來(lái)的。基于此,醫(yī)院需須定完善的科學(xué)計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn)。
北京回龍觀醫(yī)院心理科醫(yī)師與國(guó)外專(zhuān)家一起討論精神患者的心理管理。
其二,制定精神病專(zhuān)科醫(yī)院特有規(guī)章制度的需求。精神病專(zhuān)科醫(yī)院作為特殊性醫(yī)院,不僅要制定綜合醫(yī)院必備的首診負(fù)責(zé)制度、疑難病例討論制度、三級(jí)查房制度等一系列常規(guī)的醫(yī)療質(zhì)量核心制度,同時(shí)更要制定符合精神疾病診治規(guī)范的“專(zhuān)科”制度。特別是2013年《精神衛(wèi)生法》的實(shí)施,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的完備提出了更加嚴(yán)格的要求。
北京回龍觀醫(yī)院根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,梳理并分析了以往醫(yī)院制度中的不足,制定了一系列更加完善的規(guī)章制度。如自愿住院治療知情同意書(shū)、非自愿住院治療知情同意書(shū)、開(kāi)放病房管理告知書(shū)及其他相關(guān)醫(yī)療文書(shū),全面實(shí)行依法依規(guī)收治精神障礙者,避免醫(yī)療糾紛發(fā)生。
其三,樹(shù)立醫(yī)院品牌,增強(qiáng)員工歸屬感的渴望。與傳統(tǒng)醫(yī)院相比,精神病專(zhuān)科醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)大、待遇低、社會(huì)地位不高,導(dǎo)致醫(yī)院留不住人才,醫(yī)務(wù)人員長(zhǎng)期受到社會(huì)偏見(jiàn)壓抑。困則思變,精神病專(zhuān)科醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員擁有更大的想要提高醫(yī)院知名度的期盼。
1北京回龍觀醫(yī)院具備國(guó)內(nèi)一流的臨床實(shí)驗(yàn)水平。
2 北京回龍觀醫(yī)院中西醫(yī)結(jié)合科醫(yī)師在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的經(jīng)絡(luò)圖。
在管理過(guò)程中,北京回龍觀醫(yī)院大膽引進(jìn)新鮮血液,并注重對(duì)年輕醫(yī)務(wù)人員精細(xì)化管理理念的培養(yǎng),對(duì)在精細(xì)化管理中表現(xiàn)突出的醫(yī)務(wù)人員給予更好的待遇;激勵(lì)精細(xì)化管理在醫(yī)院體系內(nèi)的推行,帶動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展,進(jìn)而提升醫(yī)院在業(yè)內(nèi)的知名度。
醫(yī)院精細(xì)化管理,需要依靠全體醫(yī)務(wù)人員的認(rèn)同和支持。人員的工作積極性是精細(xì)化管理順利進(jìn)行的源動(dòng)力。
要提高醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,最有效、最直接的方法,就是以績(jī)效考核為抓手,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部考核。
具體而言,首先制定完善規(guī)章制度,讓全院醫(yī)務(wù)人員理解精細(xì)化管理的重要性,由意識(shí)形態(tài)轉(zhuǎn)為實(shí)際行動(dòng)。與此同時(shí),結(jié)合相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部考核機(jī)制。通過(guò)定期和不定期的考核檢查,督辦醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況,使精細(xì)化管理能夠落實(shí)到全院每個(gè)人、每件事上。
在原國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委大型醫(yī)院巡查期間,北京回龍觀醫(yī)院按照“維護(hù)公立醫(yī)院公益性,保障人民群眾健康權(quán)益,深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革”的要求,從醫(yī)院管理、經(jīng)濟(jì)管理和優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)等方面認(rèn)真組織自查,修訂完善制度。一方面,醫(yī)院新增了《出診醫(yī)師工作量核定、號(hào)源管理和加號(hào)制度》《門(mén)診醫(yī)師績(jī)效考核管理規(guī)定》等制度,將績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化。另一方面,醫(yī)院通過(guò)完善導(dǎo)診咨詢(xún)、便民服務(wù)、預(yù)約診療服務(wù)等改進(jìn)就診流程,提升醫(yī)療質(zhì)量與安全的同時(shí),有效提升了精神障礙患者就診的舒適性。
醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè),要根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略需求進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃,分析現(xiàn)有人才隊(duì)伍狀況,明確醫(yī)院發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵技術(shù)、項(xiàng)目和重要崗位,根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要和現(xiàn)有人才狀況,提出人才培養(yǎng)層次和數(shù)量。
北京回龍觀醫(yī)院不斷強(qiáng)化不同層次人員培養(yǎng)、儲(chǔ)備人才的意識(shí),充分發(fā)揮院內(nèi)老專(zhuān)家傳幫帶的作用,依靠其豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),為醫(yī)院梯隊(duì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量;大膽培養(yǎng)和起用青年人才,挖掘潛力,發(fā)揮潛能,為青年人提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì);依據(jù)公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,多形式、多渠道廣納賢才,建立橫向、縱向人才發(fā)展路徑,對(duì)優(yōu)勢(shì)學(xué)科及重點(diǎn)科室人才引進(jìn)給予重點(diǎn)支持。
與此同時(shí),醫(yī)院從人、財(cái)、物上予以全力支持,為青年人充分施展才華打造平臺(tái),推動(dòng)優(yōu)勢(shì)學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展。同時(shí),為高層次人才創(chuàng)造提高發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們到國(guó)內(nèi)外更高層次的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)修、學(xué)習(xí)與交流,在工作中為他們搭平臺(tái)、壓擔(dān)子,激發(fā)他們的創(chuàng)新能力。
醫(yī)院管理基礎(chǔ)工作是醫(yī)院運(yùn)行的根本,在此基礎(chǔ)之上,才能進(jìn)一步完善醫(yī)院其他的管理工作,體現(xiàn)醫(yī)院品牌價(jià)值。因此,醫(yī)院須循序漸進(jìn)、由易到難逐漸完善并建立更加科學(xué)、規(guī)范的管理工作流程,以使醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)更加合理化。
北京回龍觀醫(yī)院以預(yù)算管理和成本控制為抓手,努力夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。其一,強(qiáng)化預(yù)算約束,落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo),規(guī)范日常財(cái)務(wù)管理秩序。
其二,借助大型醫(yī)院巡查,以評(píng)促建,強(qiáng)化服務(wù),有效堵塞財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞。
其三,開(kāi)發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化、科學(xué)化管理。
其四,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制工作的規(guī)范性,制定醫(yī)院內(nèi)部控制手冊(cè),加強(qiáng)自身建設(shè),提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍能力水平,創(chuàng)新工作模式,簡(jiǎn)化流程。
四項(xiàng)舉措并舉,醫(yī)院在為精神障礙者提供更加周到細(xì)致的服務(wù),為醫(yī)院發(fā)展保駕護(hù)航方面取得了極大進(jìn)展。
醫(yī)院要想立足三甲醫(yī)院的功能定位,筑牢醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保醫(yī)院優(yōu)勢(shì)學(xué)科保持行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位,穩(wěn)步提高學(xué)術(shù)影響力是必修課。
在精細(xì)化管理過(guò)程中,北京回龍觀醫(yī)院本著“人有專(zhuān)長(zhǎng)、科有特色”的發(fā)展目標(biāo),明確各臨床科室的專(zhuān)業(yè)定位,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,將精細(xì)化管理的理念融入現(xiàn)代化醫(yī)療服務(wù)管理模式中,使人盡其才、事得其人、人事相宜。
如醫(yī)院精神病腦影像學(xué)組,依托“精神醫(yī)學(xué)人類(lèi)腦計(jì)劃合作中心”,利用核磁等先進(jìn)設(shè)備同馬里蘭大學(xué)等單位開(kāi)展11項(xiàng)科研合作,完成各類(lèi)常見(jiàn)精神障礙患者全科研序列MRI掃描,加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),培養(yǎng)研究團(tuán)隊(duì)。
睡眠醫(yī)學(xué)中心,制定《睡眠醫(yī)學(xué)中心發(fā)展規(guī)劃》及相關(guān)制度,優(yōu)化住院環(huán)境,安裝調(diào)試睡眠醫(yī)學(xué)相關(guān)設(shè)備,在門(mén)急診綜合樓開(kāi)設(shè)睡眠門(mén)診,全面助力睡眠學(xué)科的迅猛發(fā)展。
精神康復(fù)學(xué)科,發(fā)揮中國(guó)殘疾人康復(fù)協(xié)會(huì)精神康復(fù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)秘書(shū)處的作用,通過(guò)“揚(yáng)帆”計(jì)劃促進(jìn)醫(yī)院精神康復(fù)學(xué)科發(fā)展,豐富精神康復(fù)技術(shù),優(yōu)化康復(fù)流程,形成獨(dú)立自主的品牌。醫(yī)院還積極推動(dòng)中日韓臨床美術(shù)治療的合作與交流,擴(kuò)大醫(yī)院在國(guó)際康復(fù)領(lǐng)域的影響力。
兒童精神病學(xué)科,創(chuàng)新服務(wù)模式及理念,為兒童患者開(kāi)展德國(guó)戲劇治療;建立醫(yī)院青少年心理衛(wèi)生健康科普基地,提高青少年心理衛(wèi)生水平;成立孕嬰幼心理健康中心,為孕期、哺乳期的母親及0~4歲的嬰幼兒及其父母提供具有針對(duì)性的心理健康咨詢(xún)及治療服務(wù),為兒童患者及其家庭打造全方位的醫(yī)療服務(wù)。
老年精神病學(xué)科,通過(guò)多學(xué)科合作為患者找到最優(yōu)的診療方案,為患者提供更加多樣化的就診選擇。
同時(shí),醫(yī)院建立大檢驗(yàn)中心,將醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心與精神醫(yī)學(xué)研究中心設(shè)備進(jìn)行有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高設(shè)備利用率及工作效率,為臨床服務(wù);強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),生化免疫流水線已正式投入臨床應(yīng)用,達(dá)到國(guó)內(nèi)一流臨床實(shí)驗(yàn)室水平。這是國(guó)內(nèi)精神衛(wèi)生專(zhuān)科醫(yī)療機(jī)構(gòu)第一條生化免疫流水線。
隨著醫(yī)療技術(shù)快速發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)分工越來(lái)越細(xì),專(zhuān)業(yè)化程度越來(lái)越高,運(yùn)用信息化管理這一現(xiàn)代化手段推動(dòng)醫(yī)院精細(xì)化管理已成為必然。
信息化管理最大的優(yōu)勢(shì)是高效、便捷和安全。在醫(yī)院管理中融入信息化元素,以便在一個(gè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)各種管理資源共享。
北京回龍觀醫(yī)院完成了《醫(yī)院信息系統(tǒng)升級(jí)改造(一期)》項(xiàng)目驗(yàn)收備忘錄中全部?jī)?nèi)容,完成了北京市醫(yī)管局統(tǒng)一組織實(shí)施的《非急診全面預(yù)約HIS接口改造》《市醫(yī)管局醫(yī)改監(jiān)測(cè)平臺(tái)醫(yī)院信息系統(tǒng)接口改造》和《三項(xiàng)改革(醫(yī)藥分開(kāi))醫(yī)院信息系統(tǒng)改造》任務(wù),為醫(yī)改政策和惠民措施落實(shí)提供了保障。
醫(yī)院建立了結(jié)構(gòu)化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),時(shí)時(shí)掌握院內(nèi)各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)變化。在物資管理、耗材使用、樓宇能源管控、空調(diào)末端控制、入出水量監(jiān)控等方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集,形成物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)各科室的持續(xù)追蹤,掌握全院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)控。
同時(shí),醫(yī)院還借助此信息化平臺(tái)實(shí)施遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)、遠(yuǎn)程探視服務(wù),為精神障礙者及其家屬提供多元化的服務(wù)。此舉使醫(yī)院從技術(shù)和組織管理上,把各方面的工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來(lái),形成一個(gè)統(tǒng)一的體系。
精神病專(zhuān)科醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化管理,需要結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況,根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)院的要求,從而打造出精神病專(zhuān)科醫(yī)院的特色專(zhuān)科,提高醫(yī)院品牌實(shí)力。只有堅(jiān)持注重理念培養(yǎng)、結(jié)合實(shí)際、重視人的主觀能動(dòng)性、透過(guò)數(shù)字實(shí)行決策分析的科學(xué)管理之路;只有符合醫(yī)院實(shí)際情況的精細(xì)化管理,才會(huì)花開(kāi)不斷,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院和社會(huì)雙贏。