劉釗

摘 要： 在當今大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)技術開始在社會諸多領域當中獲得廣泛運用。可以說，大數(shù)據(jù)完全顛覆了多個領域中傳統(tǒng)工作方式，由此衍生出諸多全新工作模式。在醫(yī)院檔案管理工作方面就是如此，以往所采用的傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方式，已經(jīng)難以切實滿足對龐大信息處理的需求，為解決這一問題，就必須對醫(yī)院龐大的檔案信息進行綜合管理改革。為此，本文針對大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的醫(yī)院檔案管理工作進行分析，指出應用中存在的問題，提出醫(yī)院檔案管理的改革建議以供參考。

關鍵詞： 大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；管理改革

引言

近幾年，大數(shù)據(jù)技術的運用越來越普遍，主要是因為大數(shù)據(jù)平臺的建設能夠有效的處理海量的信息數(shù)據(jù)內容。因此絕大多數(shù)信息需求者都開始積極的運用大數(shù)據(jù)技術，享受大數(shù)據(jù)技術所帶來的工作便利性，由此促使當前信息管理的方式和理念得以不斷的更新，涌現(xiàn)出完善的大數(shù)據(jù)輸入、存儲、挖掘等多種方式。文章在此背景下研究大數(shù)據(jù)推動下的醫(yī)院檔案管理工作，對醫(yī)院檔案管理應用大數(shù)據(jù)過程中的問題進行論述，具體內容如下：

一、大數(shù)據(jù)下的醫(yī)院檔案管理工作

大數(shù)據(jù)時代的來臨，給多個行業(yè)領域工作帶來巨大的便利，像醫(yī)院檔案管理工作就是如此。針對大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，具體從以下幾個方面進行闡述：（1）醫(yī)院檔案管理效率及安全獲得明顯提升，大數(shù)據(jù)技術的運用，極大的提高了醫(yī)院信息技術水平，同時促使醫(yī)院醫(yī)療水平與醫(yī)療條件得以提升和完善，因此醫(yī)院當中所需保存的檔案資料由此變得越來越多，像行政、醫(yī)療、保健、護理等等。（2）通常醫(yī)院內各項綜合檔案都有一定的存儲期限，這就直接給醫(yī)院檔案管理工作的開展帶來一定的困難和挑戰(zhàn)。而采用大數(shù)據(jù)技術，就能很好的解決檔案存儲期限的問題。（3）醫(yī)院屬于衛(wèi)生服務事業(yè)，通常針對發(fā)展規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設施、專業(yè)水平及管理人才引進等幾個方面提高重視程度，這幾個方面的發(fā)展速度明顯較快。而檔案管理工作由于難以起到促進醫(yī)院快速發(fā)展的效果，因此對于檔案管理工作不夠重視，相應的檔案管理工作方式明顯落后于醫(yī)院整體的發(fā)展。而采用大數(shù)據(jù)技術，則能夠極大的提升醫(yī)院檔案管理水平，并成為醫(yī)院快速發(fā)展當中不可或缺的工作內容。

二、大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

（一）醫(yī)院檔案類型信息管理過于分散

當前醫(yī)院內的檔案類型大體上分為人事檔案與醫(yī)療業(yè)務檔案兩種。其中人事檔案具體是指一些在職、離職及退休人員的工作、登記檔案信息。而醫(yī)療業(yè)務檔案則主要是指院內各項醫(yī)療設備的設備檔案信息、專業(yè)技術檔案信息、患者醫(yī)療就診檔案信息等等。如今綜合性醫(yī)院發(fā)展越來越興盛，通常在此類醫(yī)院當中所設立的專業(yè)與科室明顯較多，并且這些科室還處于不斷引進學習新技術、引入大量新人才的狀態(tài)。在此背景下，醫(yī)院內檔案管理工作的開展就顯得比較棘手。

（二）醫(yī)院檔案管理意識滯后

目前絕大多數(shù)醫(yī)院普遍不重視檔案管理工作，對院內檔案管理的認識仍然停留在淺層認知上，多數(shù)認為檔案管理只是單純將資料進行保存歸檔、進行資料查閱收集等。因此多數(shù)醫(yī)院并未有效發(fā)掘出檔案管理工作的深層意義與價值，同時也未從真正意義上認識到檔案管理技術轉變對醫(yī)院其他方面工作開展的作用與價值。由此可見，醫(yī)院對檔案管理意識滯后明顯，這也是促使醫(yī)院開展檔案管理改革的重要問題。

（三）檔案管理人員素質亟待加強

隨著醫(yī)院檔案管理對大數(shù)據(jù)技術的運用，開始要求檔案管理人員不僅應當具備相應的檔案管理專業(yè)知識，同時需要掌握網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)方面的知識。然而，目前我國多數(shù)醫(yī)院內的檔案管理人員都難以同時滿足以上兩個要求，所建立的檔案管理人才隊伍的專業(yè)素質水平難以真正符合相關要求，無法全面適應現(xiàn)代化的檔案管理發(fā)展節(jié)奏，仍有一段漫長的路要走。結合當前情況來看，主要是醫(yī)院檔案管理工作中缺乏高層次、高水平的專業(yè)人才。

（四）大數(shù)據(jù)下檔案管理面臨信息安全威脅

大數(shù)據(jù)背景下，多數(shù)醫(yī)院均已實現(xiàn)檔案管理信息化轉變。采用全面信息儲存的方式后，醫(yī)院因為內部信息量龐大，變得越來越依賴數(shù)據(jù)存儲技術。因此，這就直接給網(wǎng)絡黑客的出現(xiàn)創(chuàng)造了極為便利的條件，致使醫(yī)院檔案管理面臨巨大的安全威脅。一旦內部檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)意外，則必然會產生信息丟失和泄露的問題，在醫(yī)院檔案當中保存有大量的醫(yī)院歷史發(fā)展信息，內容涵蓋各個科室，各個層面，一旦此類檔案信息泄露，則所引發(fā)的后果不堪設想。因此，大數(shù)據(jù)下的檔案管理必須進行改革，在基礎上強化醫(yī)院檔案信息的安全性管理。

三、大數(shù)據(jù)推動下的醫(yī)院檔案管理改革

（一）加強醫(yī)院檔案的統(tǒng)籌、集中管理

在當今大數(shù)據(jù)時代背景下，由于醫(yī)院內檔案類型信息復雜、分散，因此實際管理起來較為困難。這就必須針對醫(yī)院的檔案信息實時統(tǒng)籌、集中管理，這樣才能促使院內檔案管理變得更加便捷，同時將利于信息的相互對接。再者，醫(yī)院檔案的內容和信息，通常會隨著院內科室的發(fā)展開始實行逐步的更新。而如果檔案信息管理分散，則很有可能由此引發(fā)檔案內容更新不及時的情況，甚至由此給檔案管理工作帶來巨大的麻煩。而加強醫(yī)院檔案的統(tǒng)籌、集中管理，則能夠有效的解決此類問題，極大的提升醫(yī)院檔案管理的效果與水平。

（二）提升醫(yī)院對檔案管理的正確認識

要想真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作改革，首先應當促使醫(yī)院內的領導人員在認知態(tài)度上高度重視醫(yī)院的檔案管理工作。具體要求領導者需對大數(shù)據(jù)的發(fā)展形勢及往后的發(fā)展優(yōu)勢起到充分的了解，并能夠意識到大數(shù)據(jù)技術給檔案管理，甚至是對整個醫(yī)院的發(fā)展而言，具有重要的促進性作用，對此具備一個全面且清晰的認知邏輯。只有這樣，才能由領導帶來醫(yī)院各眾積極的面臨內部檔案管理工作的挑戰(zhàn)，真正給醫(yī)院檔案管理改革提供相應的助力。

（三）強化培訓，提升管理人員專業(yè)素質

具體需要針對醫(yī)院檔案管理人員展開相應的培訓教育工作，因為醫(yī)院檔案專業(yè)人員的匱乏，是影響醫(yī)院將大數(shù)據(jù)用于檔案管理的重要因素。這就需要培養(yǎng)和引進專門、專業(yè)的人才，以此來強化培訓教育。醫(yī)院方面在加大培訓的同時，不斷融入大數(shù)據(jù)技術的內容，以最終促進醫(yī)院檔案管理的發(fā)展為最終目標。也可建立相應的人才培養(yǎng)長效機制，所進行的人才培養(yǎng)內容具體包含檔案管理專業(yè)的知識技能和專業(yè)計算機技術。在實施上，可選擇和一些專業(yè)對口的高等院校建立聯(lián)系，促使學校形成為醫(yī)院人才培養(yǎng)的輸送渠道。另外，還要求醫(yī)院方面應當為此配備相應的檔案管理軟硬件設施，通過這些軟硬件設施的配置來促使其真正符合醫(yī)院檔案改革發(fā)展的要求。

（四）強化醫(yī)院檔案信息安全管理

大數(shù)據(jù)的運用盡管給醫(yī)院檔案管理工作帶來巨大的便利，但隨之而來的檔案信息安全威脅也不容忽視。大數(shù)據(jù)平臺本身需要儲存大量的、全面的醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)，而一旦相應檔案信息泄露，則必然會對醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展造成影響。而當存儲產生問題時，則最先影響到數(shù)據(jù)本身的儲存、備份及恢復功能。一旦問題產生后，數(shù)據(jù)無法及時恢復時，將破壞整個醫(yī)院運行系統(tǒng)，所引發(fā)的后果也將直接影響到醫(yī)院的外在形象。因為，在醫(yī)療行當中，數(shù)據(jù)的安全可靠性是醫(yī)院檔案管理的基本性要求。以往的檔案管理數(shù)據(jù)量少，存儲方便，風險也不大，然而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，醫(yī)院檔案管理工作必須堅持將安全、可靠置于首位。

四、結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，以往的醫(yī)院檔案管理方式已然跟不上時代發(fā)展的步伐。而要想改變這一現(xiàn)狀，就必須針對醫(yī)院檔案管理工作進行改革，將大數(shù)據(jù)技術充分融入到綜合檔案管理工作當中，由此才能切實提升醫(yī)院檔案管理的水平。

參考文獻

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