摘 要:在電力企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中,具有諸多的特點(diǎn)。比如投資大,種類多等,在電力的生產(chǎn)過(guò)程中,電力資源采購(gòu)資金幾乎占到了整體投資的40%,近幾年來(lái)隨著我國(guó)政府逐漸加大對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的力度,電力資源招標(biāo)采購(gòu)工作也越來(lái)越受到人們的重視,采購(gòu)過(guò)程也在日益規(guī)范化。本文也就電力企業(yè)在物資招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)策略進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資招標(biāo)采購(gòu) ;風(fēng)險(xiǎn)
引言:電力物資的招標(biāo)采購(gòu)一般在電力企業(yè)中屬于一項(xiàng)比較重要的經(jīng)濟(jì)方面的行為,在近幾年,電力企業(yè)飛速發(fā)展,電力物資招標(biāo),采購(gòu)行為也逐漸增多。針對(duì)這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性也在逐漸增加,為了保障我國(guó)電力企業(yè)的正常平穩(wěn)運(yùn)行,做好此項(xiàng)工作風(fēng)險(xiǎn)的分析管理尤為重要,而且還要制定科學(xué)合理的方式來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以更好地滿足社會(huì)生產(chǎn)和人們對(duì)美好生活的電力需求。
1電力企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)梳理
1.1競(jìng)標(biāo)前準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)
第一:在編寫(xiě)招標(biāo)文件中存在的風(fēng)險(xiǎn),招標(biāo)文件在編制時(shí),沒(méi)能遵守公平公正的原則,文件中存在歧視性和帶有傾向性的語(yǔ)言,設(shè)置資格條件的時(shí)候,沒(méi)有對(duì)具體的招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了解,也沒(méi)對(duì)市場(chǎng)和以往的招標(biāo)情況進(jìn)行分析,資格設(shè)置的條件不符合項(xiàng)目的實(shí)際需要,制定的評(píng)標(biāo)辦法也不科學(xué),不利于評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo),也沒(méi)有綜合考慮到招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),規(guī)劃,技術(shù)要求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等一些情況。這些都對(duì)電力企業(yè)招標(biāo)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。
第二:招標(biāo)文件澄清及修改中的風(fēng)險(xiǎn),澄清及修改的不及時(shí),沒(méi)有在開(kāi)標(biāo)前及時(shí)地告知投標(biāo)供應(yīng)商,造成投標(biāo)人沒(méi)有足夠的時(shí)間,針對(duì)性地對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善,還有就是澄清和修改沒(méi)有遵循公正公開(kāi)的原則,對(duì)于招標(biāo)文件疏漏或錯(cuò)誤之處,對(duì)投標(biāo)人有著實(shí)質(zhì)性的影響,同時(shí)澄清要對(duì)所有投標(biāo)人一視同仁,不能有特殊性,要保證澄清的公正性,澄清及修改的內(nèi)容未能及時(shí)沒(méi)有發(fā)布澄清公告,規(guī)范性不夠。
第三:招標(biāo)文件發(fā)售中的風(fēng)險(xiǎn)。制定招標(biāo)文件售價(jià)不夠規(guī)范,有以營(yíng)利為目的的嫌疑。
1.2開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)
第一:評(píng)標(biāo)流程中不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行評(píng)標(biāo)初評(píng)的時(shí)候,評(píng)標(biāo)的委員并不能做到全面的審查每一個(gè)投標(biāo)文件,是否對(duì)投標(biāo)文件所提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),如果沒(méi)有合理的設(shè)置評(píng)標(biāo)細(xì)則、評(píng)標(biāo)時(shí)間,則就引起對(duì)評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管力度不夠,難以保證評(píng)標(biāo)的質(zhì)量。
第二:評(píng)標(biāo)過(guò)程中澄清的風(fēng)險(xiǎn),澄清內(nèi)容會(huì)存在理解上的偏差,造成澄清內(nèi)容沒(méi)有在法定的范圍內(nèi)超出了投標(biāo)文件的范圍,改變了投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。
第三:評(píng)標(biāo)報(bào)告編制中存在的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)標(biāo)報(bào)告的格式和內(nèi)容不夠規(guī)范,評(píng)標(biāo)報(bào)告的編制比較隨意,沒(méi)有從客觀公正的角度進(jìn)行闡述評(píng)標(biāo)專家的意見(jiàn)和評(píng)標(biāo)過(guò)程,沒(méi)有將評(píng)標(biāo)過(guò)程中的否決投標(biāo)情況、技術(shù)商務(wù)分析等表述清楚。
1.3定標(biāo)流程中的風(fēng)險(xiǎn)
還未進(jìn)行定標(biāo)之前,就將評(píng)標(biāo)結(jié)果包含但不限于專家名單、否決投標(biāo)情況、綜合得分排名等告知利益相關(guān)方,產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
2電力企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理分析
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,電力行業(yè)建設(shè)也進(jìn)入了一個(gè)全新的階段,電力企業(yè)維持電網(wǎng)的發(fā)電用電的均衡性工作十分重要,電力企業(yè)的重要性也隨之增加,但是如果想要最大程度地降低電力企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),就要從根本上保證電網(wǎng)建設(shè)的穩(wěn)定與安全,其中的關(guān)鍵點(diǎn)就是采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),所以我們應(yīng)該針對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)它本身具有的特征,采取相應(yīng)的解決措施,最大程度地降低電力企業(yè)所面臨的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)電力企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。
2.1采購(gòu)執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)管理
電力企業(yè)的采購(gòu)本身具有諸多的特點(diǎn),比如金額大,數(shù)量大,時(shí)間緊等一些特點(diǎn)。那針對(duì)這些特點(diǎn),我們應(yīng)該選取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式來(lái)最大程度地降低企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)采購(gòu)方式能夠促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性,對(duì)于降低采購(gòu)的成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量以及預(yù)防貪腐等方面起了重要的作用,是我國(guó)目前電力行業(yè)應(yīng)用最廣泛的一種采購(gòu)方式,當(dāng)然對(duì)于數(shù)量較小,單價(jià)較低,總價(jià)低,且供應(yīng)商單一,技術(shù)延續(xù)性的物資采購(gòu)可根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定及公司制度要求采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行。這些方式也比較實(shí)用,有助于在公正,公平,公開(kāi)的基礎(chǔ)上,選擇供貨相符合價(jià)格較低的供應(yīng)商。針對(duì)配套程度要求較高的物資可采用單一來(lái)源的方式進(jìn)行采購(gòu),以降低以后的維修,或者更換零件給企業(yè)帶來(lái)的損失。電力企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)物資的性質(zhì)及類型的不同,選取多種方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x購(gòu),要以最經(jīng)濟(jì),最科學(xué)的采購(gòu)方式,從而降低企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),也有利于提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)管理
針對(duì)合同執(zhí)行方面所存在的風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)從物資質(zhì)量和加強(qiáng)內(nèi)部管理兩個(gè)方面為突破點(diǎn),最大限度較低電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在質(zhì)量方面,我們可以采取實(shí)地檢查供應(yīng)商的原材料,也可以派專門(mén)的人員去廠家監(jiān)督制造等一些手段來(lái)保證物質(zhì)的質(zhì)量。也可以根據(jù)廠家所提供的產(chǎn)品參數(shù),采購(gòu)合同,等一系列文件,讓專門(mén)人員深入供應(yīng)商的庫(kù)房進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確。物資到貨以后,我們還應(yīng)該對(duì)物質(zhì)進(jìn)行抽樣檢查,檢查這方面可以交給比較權(quán)威的第三方權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),確保所采購(gòu)的物資符合電力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在電力企業(yè)的內(nèi)部,物資部門(mén)應(yīng)該建立完善的合同管理制度,提高采購(gòu)部員工對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力,物資部門(mén)應(yīng)建立完善的制度需要對(duì)采購(gòu)的計(jì)劃,物資驗(yàn)收等方面提出明確的標(biāo)準(zhǔn),做到合同執(zhí)行的各項(xiàng)工作都有條不紊,同時(shí)我們需要嚴(yán)格的制度來(lái)約束采購(gòu)人員的行為,提高采購(gòu)人員的素質(zhì),做到“不敢腐、不能腐、不想腐”,電力企業(yè)應(yīng)持續(xù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇和評(píng)價(jià),及時(shí)防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語(yǔ):
電力企業(yè)是關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的公共事業(yè)型企業(yè),其終端用戶涉及社會(huì)方方面面。它承擔(dān)著全力做好電力供應(yīng)的使命。在電力企業(yè)中物資的采購(gòu)也=是極其重要的環(huán)節(jié),企業(yè)要實(shí)行物資集中采購(gòu)管理,應(yīng)充分了解和分析電力行業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),以便于企業(yè)的制定科學(xué)合理的采購(gòu)策略。
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作者簡(jiǎn)介:
鐘映紫(1987-04) 女,漢族,貴陽(yáng)市南明區(qū),從事電力物資招標(biāo)工作。