文/沈柏 劉占鳳 李虹
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,博物館類建筑工程項目投資不斷加大。博物館類建筑,是各類建筑中最為復(fù)雜的公共建筑之一,其功能的實現(xiàn)和結(jié)構(gòu)安全同等重要。博物館類建筑本身,涉及展陳設(shè)計施工與基本建筑設(shè)計施工緊密結(jié)合,參觀流線、文物流線的合理組織,文物保管、溫濕度環(huán)境和安防、機電等高要求。涉及專業(yè)多,參建單位相比一般建筑類型更多,內(nèi)容更復(fù)雜,進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制難度更大,因此,博物館類建筑工程項目管理工作十分重要。筆者根據(jù)《景德鎮(zhèn)御窯遺址博物館工程》管理中的感悟,對博物館類建筑工程管理進(jìn)行總結(jié),對此類建筑工程特點、工作界面劃分、設(shè)計中需要重點關(guān)注的問題、重要節(jié)點和關(guān)鍵路徑等進(jìn)行歸納。
景德鎮(zhèn)御窯博物館
《景德鎮(zhèn)御窯遺址博物館工程》占地面積9753平方米,建筑面積10497.1平方米,由8個多曲面拱體結(jié)構(gòu)造型構(gòu)成。該建筑方案于2017年在戛納獲得“The Architectural Review未來建筑獎”——最佳文化建筑。項目位于景德鎮(zhèn)歷史城區(qū)中心的重點片區(qū),是景德鎮(zhèn)市文化歷史傳承軸帶上的重要節(jié)點。
1.兩條主線并存:總體項目實施可分為兩條主線:一是基本工程建設(shè)的實施,二是展陳項目的實施。
兩條主線工程組織實施中,注意建安工程設(shè)計施工與展陳工程設(shè)計施工同步進(jìn)行(根據(jù)總工期或?qū)⒄龟愃铏C電、裝修、環(huán)境等設(shè)計預(yù)留預(yù)埋條件,提前制定預(yù)控措施);運營所需的信息化系統(tǒng)硬件設(shè)施及基礎(chǔ)路由的建設(shè)要與工程主體建設(shè)同步實施,以避免事后過度拆改、剔鑿造成資源浪費??傊?,實施過程中的設(shè)計、施工、采購、場外加工制作等需嚴(yán)格管理、科學(xué)有序地進(jìn)行,尤其在前期策劃階段應(yīng)予以高度重視。
2.設(shè)計單位:建筑工程設(shè)計需要具有建筑工程設(shè)計相應(yīng)資質(zhì);展陳展項設(shè)計要具有中國展覽館協(xié)會頒發(fā)的《展覽陳設(shè)工程設(shè)計資質(zhì)等級證書》或中國博物館協(xié)會頒發(fā)的《博物館陳列展覽設(shè)計單位資質(zhì)證書》。
下面就兩大設(shè)計工作關(guān)系予以說明(見圖1)。展陳內(nèi)容設(shè)計和研討、展品文物征集、設(shè)計招標(biāo)、設(shè)計制作、施工等周期,期間會與建筑設(shè)計、安裝工程交叉進(jìn)行,展陳設(shè)備在展廳的安裝要與建筑設(shè)計溝通,避免重復(fù)施工。
對于體量較大的展品位置,展陳設(shè)計應(yīng)提前考慮,盡早與建筑設(shè)計溝通,做好空間和管線的預(yù)留。重要臨時展覽的文物也需要恒濕恒溫的庫房。應(yīng)重視展陳中文物展品對展廳功能的技術(shù)需求,使文物在各方面安全的條件下充分展示,需要有符合藏品保管存放并展示條件的設(shè)備和安全措施,提升運輸通道、安防設(shè)施、空氣質(zhì)量、文物保護(hù)、展示設(shè)備、照明設(shè)計、觀眾舒適度等博物館建筑空間軟硬件綜合應(yīng)用技術(shù)的科技含量,臨時展廳的設(shè)計參數(shù),建筑設(shè)計方案應(yīng)參考國際博物館的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)或慣例。
展覽功能設(shè)計與建筑設(shè)計工作關(guān)系流程圖 (圖1)
3.施工總承包:建安工程總承包單位,負(fù)責(zé)工程主體建安工程及市政基礎(chǔ)設(shè)施的實施;展陳總承包,具有中國展覽館協(xié)會《展覽陳設(shè)工程設(shè)計與施工一體化資質(zhì)等級證書》或需同時具有中國博物館協(xié)會《博物館陳列展覽設(shè)計單位資質(zhì)證書》和《博物館陳列展覽施工單位資質(zhì)證書》。對于多媒體等特殊科技展項還要另行選擇分包單位。
項目整體從策劃到實施應(yīng)注意嚴(yán)格劃分幾個工作界面:
1.管理機構(gòu)的工作界面:對于列入當(dāng)?shù)卣卮箜椖康牟┪镳^從市政府到各委辦局及建設(shè)單位的職責(zé)界面及各參建單位的合約界面。
博物館類建筑首先由當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工程籌建辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)工程重大事項(建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、使用功能、設(shè)計方案、展陳、展項設(shè)計方案、建設(shè)成本、建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量)的審批、決策,工作重點是把握工程建設(shè)方向,指導(dǎo)建設(shè)單位決策與監(jiān)督工作進(jìn)程。工程籌建辦公室負(fù)責(zé)工程重要事項的審批、決策和向領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報;負(fù)責(zé)工程重大事項提出初步審核意見和向領(lǐng)導(dǎo)小組的請示;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組指示的傳達(dá)、執(zhí)行、落實;負(fù)責(zé)項目管理中需業(yè)主協(xié)調(diào)或直接處理的問題;負(fù)責(zé)對管理公司項目管理部工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),并及時給予指示和批復(fù)。項目管理公司明確會議制度、文件流轉(zhuǎn)制度、付款審批制度、合同審批制度,以及施工總承包制、合同網(wǎng)絡(luò)管理、三級進(jìn)度計劃管理、成本總控計劃管理等項目管理制度。健全各管理方組織體系,明確領(lǐng)導(dǎo)小組和工程籌建辦公室及項目管理部職責(zé)界面是工程實施過程科學(xué)、有序推進(jìn)首要任務(wù)。
在方案設(shè)計完成后,項目管理單位應(yīng)與業(yè)主充分溝通,完成項目合同網(wǎng)絡(luò)圖搭建,使項目進(jìn)入主動管理狀態(tài)。避免合同網(wǎng)絡(luò)關(guān)系不明晰、混亂,在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生大量沖突,浪費管理資源與財力、物力。
編擬合同網(wǎng)絡(luò)圖要以對工程項目技術(shù)的可分割性為基礎(chǔ),以控制不必要的過多工作界面為分割的原則,以經(jīng)濟上最有利作為合理性判斷,以技術(shù)上是否可行與合理可靠為必要條件,還要考慮各項分包工程在合同責(zé)任的搭接上,既不出現(xiàn)重復(fù)也不出現(xiàn)遺漏,并使每一承包商的工作范圍盡可能達(dá)到必要的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。
2.設(shè)計工作界面:建安工程總體設(shè)計與展陳、展項的設(shè)計工作界面;一次設(shè)計與二次深化設(shè)計的工作界面;分步實施、分期建設(shè)的預(yù)留、預(yù)埋界面。
建安工程總體設(shè)計負(fù)責(zé)工程的建筑、結(jié)構(gòu)、給排水(含室內(nèi)給水工程、污廢水排水工程、生活熱水工程、雨水排水工程、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng))、暖通空調(diào)(含空調(diào)系統(tǒng)、新風(fēng)排風(fēng)系統(tǒng)和消防防排煙設(shè)計、熱力設(shè)計)、建筑電氣專業(yè)設(shè)計(含變配電、動力、防雷接地、消防報警及聯(lián)動控制、應(yīng)急廣播、公共服務(wù)廣播和背景音樂系統(tǒng)、火災(zāi)廣播及切換、樓宇自控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、有線電視、照明系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò))及室外總平面設(shè)計。
展陳設(shè)計、指定的大部分區(qū)域的裝修設(shè)計、安防設(shè)計、無線信號放大、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、電信外線設(shè)計、有線電視外線設(shè)計,要達(dá)到展陳大綱的預(yù)期效果,技術(shù)含量大,可作為專項設(shè)計,由相應(yīng)的專項設(shè)計單位完成。展線上相關(guān)的展墻、展板、展柜、展品布置;展墻、展板設(shè)計;展線上多媒體設(shè)備及相應(yīng)的音響末端、燈光設(shè)計;展品信息查詢機功能及位置;各種用電設(shè)備連接到相關(guān)區(qū)域三級配電箱的路由設(shè)計。為保證音響效果而需要使用公共廣播時,應(yīng)向建安工程總體設(shè)計單位提出位置、數(shù)量和優(yōu)先權(quán)的技術(shù)要求。配電、防雷接地、網(wǎng)絡(luò)需求、展線區(qū)域外的線槽線管布置等要與建安工程總體設(shè)計單位協(xié)調(diào),并給建安工程總體設(shè)計單位提供用電量、發(fā)熱量、網(wǎng)絡(luò)末端需求、展陳方案、裝修設(shè)計圖。
具體設(shè)計范圍以各專項設(shè)計單位的設(shè)計范圍為準(zhǔn),其余部分均由建安工程總體設(shè)計單位完成,并負(fù)責(zé)工程設(shè)計工作的總體協(xié)調(diào)。即對博物館專項設(shè)計與建筑設(shè)計的協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé),向各專項設(shè)計單位提供土建設(shè)計的技術(shù)條件,并檢查專項設(shè)計成果是否滿足土建設(shè)計的要求,并統(tǒng)籌整體設(shè)計進(jìn)度。
3.施工界面:施工單位標(biāo)段招標(biāo)范圍的劃分與建安工程設(shè)計和展陳工程設(shè)計范圍劃分相協(xié)調(diào)。明確基本建安工程施工與展陳工程施工的界面。各專項設(shè)計施工單位負(fù)責(zé)相關(guān)部門的手續(xù)辦理并承擔(dān)相關(guān)費用。
基本建安工程總包單位:除了負(fù)責(zé)建筑結(jié)構(gòu)工程、部分裝修工程、室外工程、給排水工程、暖通空調(diào)工程、強電工程、弱電工程、消防工程的施工。還應(yīng)負(fù)責(zé)全部施工現(xiàn)場的臨水臨電臨時圍擋等臨時設(shè)施的施工、管理,并為其他施工單位提供施工條件;負(fù)責(zé)全部施工現(xiàn)場的安全管理、環(huán)境管理、文明施工管理;負(fù)責(zé)現(xiàn)場各施工單位的進(jìn)度管理,編制包含現(xiàn)場各施工單位的總體進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃,并檢查、協(xié)調(diào),統(tǒng)籌整體施工進(jìn)度。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織現(xiàn)場各施工單位進(jìn)行設(shè)備聯(lián)動調(diào)試;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織現(xiàn)場各施工單位按要求匯總、完善竣工資料并提交城市建設(shè)檔案館和業(yè)主。
4.采購界面:結(jié)合設(shè)計界面和施工界面劃分,合理明確采購界面。(如:電氣設(shè)備主變配電室設(shè)備材料采購與各建筑主體設(shè)備材料的采購界面等)
5.資金分配及使用界面:為了規(guī)避審計等風(fēng)險,從投資估算、初步設(shè)計概算階段就應(yīng)明確劃分資金的分配及使用界面。
上述界面嚴(yán)格科學(xué)劃分的同時也要注意實施過程中通過合理組織有機融合、合理銜接。
1.博物館類建筑要求空間大,應(yīng)盡早聯(lián)系審圖機構(gòu),必要時組織專家評審。
由于博物館類建筑使用功能和展覽流線的需要,可能有千人集會、開幕式、文化盛典禮儀等綜合功能,綜合多功能序廳與入口大廳平面需要大的展廳空間。常常超過國家現(xiàn)行《建筑防火規(guī)范》防火分區(qū)的面積,在初步設(shè)計階段就要與審圖機構(gòu)溝通,必要時組織專家評審。制定合理計劃,強審提前介入,為提前施工創(chuàng)造條件。這也是博物館類建筑前期重點關(guān)注的問題。
2.項目是否執(zhí)行綠色建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),采用綠色星級標(biāo)準(zhǔn)等級在初步設(shè)計階段予以明確。
3.盡快組織展陳專題會,落實展陳需求具體指標(biāo)。
4.人防設(shè)計是否符合人防規(guī)劃的要求,落實當(dāng)?shù)厝朔啦块T是否允許文物庫房用作人防設(shè)施。
5.聲學(xué)專家評審:博物館展陳環(huán)境要有聲學(xué)設(shè)計,包括展廳、公共空間等。館內(nèi)空氣質(zhì)量應(yīng)達(dá)標(biāo)。音視頻方案及設(shè)備選用進(jìn)行論證和評審。
6.電氣專業(yè)初設(shè)階段:關(guān)于負(fù)荷等級,安防系統(tǒng)及珍貴展室照明為特別重要負(fù)荷,博物館多為多層建筑,根據(jù)《建筑設(shè)計防火規(guī)范》,消防供電等級的確定,會直接影響變壓器及發(fā)電機組裝機容量的大?。蛔冸娝鞍l(fā)電機房一般均位于建筑最底層,設(shè)計中需考慮設(shè)備運輸及必要的排水措施;充分考慮展陳設(shè)計的電氣需求,尤其對于固定展,地插、線槽的布設(shè)要經(jīng)過充分論證;在照明設(shè)計中,關(guān)注照明系統(tǒng)的節(jié)能控制,包括設(shè)置紅外感應(yīng)開關(guān)及光強探測器等;落實網(wǎng)站系統(tǒng)是否屬于本次投資范圍,國家發(fā)展和改革委員會(以下簡稱發(fā)改委)是否認(rèn)可。
7.采用熱源形式的確定,在可研階段,從經(jīng)濟性和后期運行管理上對方案進(jìn)行經(jīng)濟技術(shù)研討。
關(guān)鍵路徑:展陳方案及設(shè)備的評審及最終確認(rèn)是能否如期完工的關(guān)鍵,直接制約采購及工程總工期。
重要節(jié)點:建安工程施工與展陳施工的協(xié)調(diào),從工作界面到交叉施工的協(xié)調(diào)。展陳設(shè)計及施工:展墻、展板、展柜等展項,多媒體、音響、燈光等綜合控制,精裝修。
博物館類建筑工程建安工程費和展陳設(shè)計及施工費往往來源于不同渠道,需落實到位。根據(jù)資金來源,落實發(fā)改委、財政部、民政部和文物部門支持范圍,尤其是各系統(tǒng)的末端設(shè)備部分,根據(jù)支持方向分開統(tǒng)計和計劃投資,否則后期資金申請和審計都會因為界限不清造成很大問題。
要求設(shè)計院做出概算或預(yù)算,并對二類費進(jìn)行分析,力爭可研估算盡量詳細(xì)、切合實際,并接近概算;從投資估算、初步設(shè)計概算階段就應(yīng)明確劃分資金的分配及使用界面。同時監(jiān)理方加強對現(xiàn)場施工人機料的計量,避免結(jié)算時出現(xiàn)糾紛;提交監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則;展陳設(shè)計施工方、總包方提交施工組織設(shè)計,提交采購方案,監(jiān)理方審核。項目管理方制定科學(xué)的投資控制計劃,引入造價咨詢公司。
投資估算中易漏掉的費用:
(1)展陳部分特殊展品需要考慮專業(yè)藝術(shù)照明設(shè)計和施工的費用。
(2)弱電各系統(tǒng)的投資部分普遍偏低,如安防平米造價偏低,不足以支撐后期實際發(fā)生的投資,需引起重視,否則該部分很容易超投資。
(3)專項費用包括展陳布展、現(xiàn)有館藏文物搬遷及保護(hù)費等需有相應(yīng)的預(yù)算方案。
筆者通過對博物館類建筑工程管理實操經(jīng)驗總結(jié)歸納,可以對博物館類建筑工程潛在損失控制,預(yù)判各種風(fēng)險來源,進(jìn)行綜合分析和處理,將其規(guī)避。對于正在建設(shè)或即將建設(shè)的博物館類建筑工程項目管理將有借鑒作用。因筆者水平有限,希望各位同行予以批評指正。