石紅珍

引言

隨著供給側(cè)改革變得越來越深入，企業(yè)在發(fā)展的過程中正越來越多地受到外部環(huán)境的影響。企業(yè)所面臨的管理風(fēng)險和管理成本也變得越來越高。在這樣的大背景下，很多企業(yè)都在推行企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型，并全面地讓企業(yè)財務(wù)共享平臺在財務(wù)建設(shè)的過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)分析共享平臺勢必會對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生好的影響，能夠通過減少重復(fù)性流程來優(yōu)化經(jīng)營管理的過程。但是財務(wù)分析共享平臺在使用的過程中也會對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生不好的影響。本文先通過分析財務(wù)分析共享平臺對財務(wù)管理的影響，并在之后找出相應(yīng)的對策。

一、財務(wù)分析共享平臺的概念

財務(wù)分析共享平臺的縮寫為FSSC。這種財務(wù)管理本身是一種新的財務(wù)管理模式，目前已經(jīng)在多個跨國公司的國內(nèi)被廣泛地推廣。在實際執(zhí)行的過程中更可以將不同國家和地點的實體會計業(yè)務(wù)有效地整合在一起。這樣一種財務(wù)分析共享平臺不僅能夠保證會計記錄和報告變得更加規(guī)范，還能夠使得內(nèi)部的結(jié)構(gòu)變得更加統(tǒng)一。正是因為有了財務(wù)分析共享平臺，所以公司可以將財務(wù)部門的事項更好地整合在一起，往往能夠更好地節(jié)省系統(tǒng)的人工成本。目前，財務(wù)分析共享平臺正在企業(yè)運行的過程中被廣泛地應(yīng)用，并在管理的過程中不斷創(chuàng)新。

二、財務(wù)分析共享平臺存在的意義

財務(wù)分析共享平臺是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。在實際執(zhí)行的過程中正以企業(yè)內(nèi)外財務(wù)基本管理需求為基礎(chǔ)，并按照共享服務(wù)協(xié)議和定價原則來為企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)和業(yè)務(wù)單位提供更加高效和專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)分析共享平臺往往能夠更好地整合企業(yè)內(nèi)部各個子公司內(nèi)部的財務(wù)會計崗位，并對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)功能有效地進行整合。在實際執(zhí)行的過程中，也可以通過充分發(fā)揮財務(wù)分析共享平臺的優(yōu)勢來提高財務(wù)管理的水平。財務(wù)分析共享平臺存在的意義主要包括如下幾個方面：

（一）有效地提高企業(yè)財務(wù)管理的效率

隨著現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不斷地發(fā)展，內(nèi)部機構(gòu)正慢慢朝著集約化的方向發(fā)展。這也成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢。財務(wù)共享中心的存在確實能夠更好地解決企業(yè)內(nèi)部各個分支機構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)資源重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。另外，通過直接建設(shè)有關(guān)財務(wù)流程往往能夠更好地消除重復(fù)性的工作，從而有效地提升財務(wù)管理的效率，并在之后降低企業(yè)管理的成本。

（二）有效地讓企業(yè)內(nèi)部的各項管理制度得以落實

通過建立財務(wù)分析共享平臺往往能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)制度更好地被落實，并讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作變得更加規(guī)范。

（三）能夠有效地發(fā)展企業(yè)的核心業(yè)務(wù)

建立財務(wù)共享中心能夠更好地讓企業(yè)核心業(yè)務(wù)更好地發(fā)展。而通過建立企業(yè)財務(wù)共享中心往往能夠讓廣大財務(wù)人員從各項繁瑣的工作中解脫出來，并更好地集中精力投身到各項業(yè)務(wù)中。正是因為運用了財務(wù)共享模式往往能夠讓財務(wù)管理工作都同步進行，并對發(fā)展企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)的發(fā)展有重要的作用。

三、財務(wù)分析共享平臺實施過程中存在的問題

（一）過于散漫的遠程服務(wù)會使得溝通不暢

由于多數(shù)財務(wù)分析共享平臺在建設(shè)的過程中都是采用遠程服務(wù)來進行建設(shè)的，所以業(yè)務(wù)溝通一直在內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用。但是，財務(wù)分析共享中心內(nèi)部主要由采購、計劃、生產(chǎn)、銷售和發(fā)運等各個方面的內(nèi)容組成。不僅溝通的業(yè)務(wù)非常廣泛，而且溝通業(yè)務(wù)的范圍非常廣泛。但是，在實際操作的過程中，由于財務(wù)分析共享平臺多數(shù)過于散漫，所以經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不暢的問題。因為每個公司的部門設(shè)置的較為分散，所以使得財務(wù)部門不能夠及時跟相關(guān)部門進行溝通。最終，財務(wù)共享平臺在運行的過程中也會出現(xiàn)嚴重的數(shù)據(jù)丟失。

（二）造成信息資源得以閑置

由于財務(wù)共享中心系統(tǒng)屬于高度集成的信息系統(tǒng)。內(nèi)部也涵蓋了采購、計劃、合同、風(fēng)險、銷售和其他多項業(yè)務(wù)。但是該系統(tǒng)在實施和運行之后，絕大部分的業(yè)務(wù)都會在系統(tǒng)內(nèi)部被更好地實現(xiàn)。很多系統(tǒng)內(nèi)部的信息和實際的情況沒有辦法無縫對接，最終就會使得合同審批、計劃管理和資產(chǎn)管理的工作無法順利地進行下去。更多的財力、物力和信息資源就會被閑置。

（三）不利于財務(wù)人員的綜合發(fā)展

在實施財務(wù)共享中心的策略之后，由于所有財務(wù)崗位都被更好地集中在一起，財務(wù)人員主要是由財務(wù)會計和管理會計共同構(gòu)成。財務(wù)會計隸屬于財務(wù)共享服務(wù)中心，更會嚴格地按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和操作的流程來進行重復(fù)性勞動。而管理會計屬于業(yè)務(wù)崗位，主要是以財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)作為財務(wù)數(shù)據(jù)運行的基礎(chǔ)，為的就是能夠更好地為單位的經(jīng)營決策提供更好的信息。目前，很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計還是只會“記賬”，而管理會計還是只會“分析”。相關(guān)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不強。所以還是需要在今后有效地加強學(xué)習(xí)。

四、財務(wù)分析共享平臺建設(shè)問題的應(yīng)對措施

（一）合理界定財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍

在實際建設(shè)的過程中需要全面地界定財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部的業(yè)務(wù)范圍。另外，也需要有效地界定財務(wù)共享服務(wù)中心和各個業(yè)務(wù)單位內(nèi)部的職責(zé)權(quán)限，避免會在建設(shè)的過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象。

例如，海爾集團通過設(shè)立財務(wù)分析共享平臺通過打造財務(wù)中心信息化平臺來更好地塑造新的財務(wù)管理模式。主要在實施的過程中將相關(guān)的人員分成如下幾種類型：第一類人可以被劃分入戰(zhàn)略財務(wù)平臺內(nèi)部，負責(zé)確定整個集團的財務(wù)方向、財務(wù)路徑和財務(wù)政策。第二類人負責(zé)通過整合互聯(lián)網(wǎng)資源來打造云端管理模式，從而為海爾集團的發(fā)展提供更加高效合理的服務(wù)。第三類人員可以負責(zé)其他不同分散的業(yè)務(wù)中。這樣就可以讓他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展出一份力。可以看出，海爾集團內(nèi)部70%的人負責(zé)扮演伙伴的角色，10%的人負責(zé)稅務(wù)、現(xiàn)金和風(fēng)險控制等其他方面的工作。其他20%的人負責(zé)在共享中心扮演好交易處理者的角色。所以，在具體建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，相關(guān)人員要負責(zé)具體的業(yè)務(wù)。

在落實到具體操作層面時，海爾集團負責(zé)設(shè)置了資金管理、稅務(wù)申報、收付服務(wù)、稅票服務(wù)、總帳及報表、往來清賬、資產(chǎn)核算和費用稽查等幾個小組，并讓每個小組的人員在組織中發(fā)揮著各自的作用。

（二）充分借助科學(xué)技術(shù)來優(yōu)化資源配置

在實施財務(wù)共享服務(wù)之后，更多的數(shù)據(jù)被匯入共享服務(wù)系統(tǒng)中。這些數(shù)據(jù)甚至?xí)苯芋w現(xiàn)著經(jīng)營的成果。相關(guān)人員需要重新對財務(wù)系統(tǒng)進行調(diào)整和設(shè)計，并更好地考慮其兼容性，并讓各個信息管理系統(tǒng)有效地融合在一起。只有充分地利用好信息資源才能夠減少資源的限制和浪費，并更好地實現(xiàn)資源的配置。

例如，某公司通過將信息系統(tǒng)融入到企業(yè)共享財務(wù)系統(tǒng)中，從而更好地將組織、人員和其他信息更好地結(jié)合在一起。正是因為這些資源全面地被融入到信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，所以整個財務(wù)建設(shè)的成本得以節(jié)省，財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行的效率也得以提升[3]。作為金融領(lǐng)軍企業(yè)的平安保險正是因為借助了信息系統(tǒng)才能夠?qū)⒎?wù)價格、質(zhì)量、時效、產(chǎn)能和成本等多個要素有效地結(jié)合在一起，并取得更好的效果。

（三）全面提升財務(wù)人員的素質(zhì)

當(dāng)財務(wù)共享平臺被運用于企業(yè)建設(shè)的過程中時，企業(yè)需要對財務(wù)人員進行全方位地培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^競賽和績效考評來提升財務(wù)人員的素質(zhì)，這樣才能夠讓財務(wù)人員更好地加強學(xué)習(xí)，并在之后取得更好的發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，本文通過分析財務(wù)分析共享平臺的概念，并結(jié)合實際案例分析財務(wù)共享中心運用過程中的利弊，這樣才能夠讓財務(wù)分析共享平臺在企業(yè)建設(shè)的過程中發(fā)揮出更大的作用。