■趙衛(wèi)東(吉林新元木業(yè)有限公司)
按照現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)看,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的費(fèi)用的優(yōu)化管理,能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、有效規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此針對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問(wèn)題必須能夠加強(qiáng)重視,做好梳理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化解決。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,其尚未形成全面的、系統(tǒng)化的成本費(fèi)用管理,利用科學(xué)的成本費(fèi)用管理的意識(shí)指導(dǎo)展開(kāi)有條理的成本控制。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,缺少全面的成本費(fèi)用管理理念主要從以下幾點(diǎn)體現(xiàn):
第一是成本費(fèi)用管理理念并未貫徹到整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中。以企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)為例,企業(yè)的各種物資的采購(gòu)是企業(yè)成本費(fèi)用支出的重要組成部分,當(dāng)前一些企業(yè)的采購(gòu)成本控制的意識(shí)薄弱。在采購(gòu)過(guò)程中無(wú)法利用科學(xué)合理的采購(gòu)成本理念或是方式展開(kāi)成本的計(jì)量控制,由此不同的物資的采購(gòu)的控制標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)的成本的核算中難度較大,采購(gòu)成本支出明顯增加,由此增加企業(yè)的成本費(fèi)用支出。
第二是缺少成本費(fèi)用的管理制度。現(xiàn)代企業(yè)成本費(fèi)用管理需要依托于一定的制度,如有執(zhí)行制度能夠完善規(guī)劃好成本費(fèi)用管理工作,而有監(jiān)督制度則可以避免出現(xiàn)成本費(fèi)用管理監(jiān)守自盜的情況,但是事實(shí)上由于對(duì)全面成本費(fèi)用管理工作缺少重視,現(xiàn)代企業(yè)尚未自上而下的形成健全的管理體系。即便是采用來(lái)成本費(fèi)用的管理制度的現(xiàn)代企業(yè),其制度執(zhí)行情況同企業(yè)自身的組織機(jī)構(gòu)情況、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)出現(xiàn)不兼容的情況。如企業(yè)的成本費(fèi)用管理制度小組是由企業(yè)的綜合部門(mén)所展開(kāi)的,而監(jiān)督部門(mén)的成員也都是綜合部門(mén)的成員,對(duì)此現(xiàn)代企業(yè)所展開(kāi)的成本費(fèi)用管理的效果不佳。
良好的成本費(fèi)用管理制度和措施需要落到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,才能夠達(dá)到節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高其經(jīng)濟(jì)效益的目的。但是在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,即便是提出來(lái)科學(xué)的成本費(fèi)用管理手段,其在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的執(zhí)行力度也不高。如在企業(yè)的采購(gòu)行為中,企業(yè)的成本費(fèi)用管理要求對(duì)一些機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行三方比價(jià)的方式,并且采用相同的費(fèi)用控制的原則。但是事實(shí)上這一措施的提出,在實(shí)際的采購(gòu)中,企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)卻不能夠真正將這一措施落實(shí)到底。其仍舊是找熟悉的機(jī)械供應(yīng)方,直接簽訂訂購(gòu)合同。另外現(xiàn)代企業(yè)成本費(fèi)用管理中,其內(nèi)部機(jī)制的缺少,對(duì)于成本費(fèi)用管理缺少控制力。如企業(yè)在成本費(fèi)用控制中,要求企業(yè)的每一個(gè)員工都應(yīng)該將成本費(fèi)用控制理念落實(shí)到自己的日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。如在計(jì)算機(jī)的使用中,要求能夠保護(hù)計(jì)算機(jī),減少固定資產(chǎn)的折損。但是事實(shí)上由于員工對(duì)于企業(yè)缺少歸屬感和認(rèn)同感,導(dǎo)致其在成本費(fèi)用控制管理中出現(xiàn)態(tài)度漠然,執(zhí)行力度不高的情況。另外成本費(fèi)用管理的執(zhí)行力度不高還表現(xiàn)在企業(yè)的員工對(duì)于成本費(fèi)用控制缺少責(zé)任意識(shí),在日常的工作中,企業(yè)人員有無(wú)意識(shí)的浪費(fèi)企業(yè)的資源,如公司所分發(fā)給自己的固定資產(chǎn),電腦、辦公室等的愛(ài)護(hù)程度不夠,在企業(yè)辦公時(shí),出門(mén)不會(huì)隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、打印機(jī)等電器設(shè)備,致使電費(fèi)的浪費(fèi),資產(chǎn)的損耗。
現(xiàn)代企業(yè)在成本管理中,要想提高成本費(fèi)用管理的有效性,其必須能夠采用科學(xué)的管理理念,先進(jìn)的管理方式以及健全的管理制度。如此才能夠確保現(xiàn)代企業(yè)成本費(fèi)用管理的穩(wěn)步實(shí)施,為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
第一是要求現(xiàn)代企業(yè)能夠構(gòu)健全全面成本管理理念。改變傳統(tǒng)片面的成本管理理念,從而形成全面統(tǒng)籌科學(xué)的成本管理理念。如此在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,其能夠雙管齊下,即展開(kāi)對(duì)生產(chǎn)成本的優(yōu)化控制,還能夠通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的費(fèi)用的控制管理。同時(shí)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本支出的情況站在全局性的高度上來(lái)實(shí)現(xiàn),如企業(yè)在實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)的研發(fā)創(chuàng)新時(shí),需要更換一批機(jī)械設(shè)備,但是老一批的機(jī)械設(shè)備也是不久之前剛購(gòu)買(mǎi)的,這些舊的設(shè)備可以應(yīng)用在新的生產(chǎn)線上,只是產(chǎn)品的質(zhì)量和效率會(huì)是受到些微的影響。因此在是否展開(kāi)這一成本支出時(shí),要求能夠站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)以,分析這一成本費(fèi)用支出對(duì)于企業(yè)的其他的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、售后環(huán)節(jié)所帶來(lái)的成本影響??梢哉f(shuō)基于其全局化的趨勢(shì)下,統(tǒng)籌進(jìn)行企業(yè)的成本費(fèi)用控制管理。
第二是要求企業(yè)能夠形成全面精細(xì)化的成本費(fèi)用管理制度體制建設(shè)。將企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都納入到成本管理標(biāo)準(zhǔn)下,注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的成本費(fèi)用管理的細(xì)枝末節(jié),由此綜合的提升成本費(fèi)用管理的質(zhì)量和水平。如根據(jù)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建兩套成本費(fèi)用控制管理的組織機(jī)構(gòu),一組用來(lái)執(zhí)行落實(shí)成本費(fèi)用管理,另一組完全獨(dú)立展開(kāi)成本費(fèi)用管理的監(jiān)督。如將成本費(fèi)用的管理納入到每一個(gè)員工的績(jī)效制度中,要求員工對(duì)于成本費(fèi)用管理控制工作負(fù)責(zé),展開(kāi)自我監(jiān)督自我管理,
針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的成本費(fèi)用管理執(zhí)行力度不高,管理效果不佳的情況,要求能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的成本費(fèi)用管理的措施方式的優(yōu)化。
第一是要求能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)上下的成本費(fèi)用管理意識(shí)的宣傳,自上而下的形成成本費(fèi)用控制管理理念。將成本費(fèi)用控制管理的效果納入到每個(gè)員工的績(jī)效考核管理中,確保員工能夠積極的參與到成本費(fèi)用管理中,若是有故意不展開(kāi)成本費(fèi)用管理的員工,給予直接的懲罰。另外還可以在企業(yè)的內(nèi)部形成企業(yè)文化,企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特點(diǎn),增加員工對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)決策項(xiàng)目的認(rèn)同感,由此當(dāng)項(xiàng)目決策內(nèi)容落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)身上的時(shí)候,部門(mén)人員能夠明確自身的職責(zé)情況,有條不紊的展開(kāi)成本費(fèi)用的管理工作。
第二是實(shí)施成本費(fèi)用管理的信息化建設(shè)。隨著信息時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代企業(yè)的優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐,而企業(yè)的成本費(fèi)用管理也需要能夠依托于信息技術(shù)所展開(kāi)。如借助信息技術(shù)手段,構(gòu)建具有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展特色的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的各環(huán)節(jié)都納入到的信息化管理中,如此一來(lái)有利于推動(dòng)企業(yè)成本管理決策的落實(shí)。其次還能夠借助信息技術(shù)展開(kāi)成本費(fèi)用的監(jiān)督,一旦出現(xiàn)成本費(fèi)用過(guò)高,就及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,采取及時(shí)干預(yù)控制措施。
第三是要求現(xiàn)代企業(yè)能夠建立其同成本費(fèi)用控制管理相適應(yīng)的管理制度。如構(gòu)建起人力資源管理制度,明確對(duì)于企業(yè)人員的考核、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)以及培訓(xùn)教育等的成本內(nèi)容,避免因?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略?xún)?yōu)化升級(jí)所帶來(lái)的超額的成本支出。也可以避免因?yàn)槌杀举M(fèi)用管理指標(biāo)不一致所帶來(lái)的成本費(fèi)用控制無(wú)法有效展開(kāi)的情況。
企業(yè)成本費(fèi)用的管理主要還是靠財(cái)務(wù)人員去落實(shí),只有財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能
不斷提高,才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,個(gè)別企業(yè)不注重財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能更新,只考慮到培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用,沒(méi)有看到專(zhuān)業(yè)技能在管理中的作用,要積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),在企業(yè)成本管理中應(yīng)用更多的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息共享,讓企業(yè)成本費(fèi)用的管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,采取科學(xué)管理理念以及管理手段對(duì)于自身的成本費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化控制管理,則能夠大大減少企業(yè)的成本資金的支出,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境而言,現(xiàn)代企業(yè)若是想要從生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新方面來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,則難度較大,前期投入也較大。而從企業(yè)成本費(fèi)用的優(yōu)化管理入手,可以達(dá)到事半功倍的效果。對(duì)此上文所展開(kāi)的現(xiàn)代企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問(wèn)題以及解決措施的探索具有現(xiàn)實(shí)意義和理論意義。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用管理的重視程度,采取現(xiàn)代化的管理理念,為成本費(fèi)用管理提供必要的制度;還可以通過(guò)落實(shí)宣傳教育、提高信息化建設(shè)等方式,確保所展開(kāi)的成本費(fèi)用管理方式方法能夠真正落到實(shí)處。