黃肇慶

摘要：隨著社會(huì)進(jìn)步和人民生活水平提高，建筑裝飾行業(yè)前景十分廣闊。由于裝飾工程普遍地同質(zhì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)有建筑裝飾企業(yè)之間價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，在管理中必須持之以恒地重視成本并付出艱辛。文章從目前裝飾企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題出發(fā)，提出從資金成本、人力資源成本、稅負(fù)成本和材料成本角度，有側(cè)重地管理成本，而不是片面地強(qiáng)調(diào)成本支出最小化，以使企業(yè)確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，遵循從發(fā)展到成功的理念和軌跡走下去。

關(guān)鍵詞：建筑裝飾企業(yè)；資金成本；人力資源成本；稅負(fù)成本；材料成本

從建筑裝飾行業(yè)發(fā)展形勢(shì)看，由于完全市場(chǎng)化出現(xiàn)的因爭(zhēng)訂單而同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)和無序競(jìng)爭(zhēng)激烈，行業(yè)呈“大產(chǎn)業(yè)、小企業(yè)”的格局，行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)總占有率僅占5%左右。企業(yè)為求生存和擴(kuò)大規(guī)模，在招投標(biāo)過程中競(jìng)相壓價(jià)，以求占領(lǐng)市場(chǎng)。裝飾工程的質(zhì)量要求在提升，而利潤(rùn)空間在下降，迫使建筑裝飾企業(yè)越發(fā)重視成本管理，以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、成本管理對(duì)建筑裝飾企業(yè)的重要性

現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中磨礪和成長(zhǎng)，在市場(chǎng)整合中優(yōu)勝劣汰。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化，成本管理理念也不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門作為職能部門，通過對(duì)成本管理的系統(tǒng)分析，向項(xiàng)目部、其他部門傳遞成本管理信息，以達(dá)成共識(shí)。但是，由于信息的不對(duì)稱性和個(gè)人知識(shí)的有限性，不同層面的人，不同的瞬間，所做判斷和行動(dòng)可能各有不同。困難非常多，有些能預(yù)見，有些是不能預(yù)見的。需要我們?cè)谟邢薜馁Y源和精力中，找到成本管理的重點(diǎn)，并解決好問題，以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的需要。

二、建筑裝飾企業(yè)成本管理存在的問題

（一）資金成本高

資金一直是裝飾企業(yè)管理層關(guān)心的首要問題。資金管理得當(dāng)，企業(yè)項(xiàng)目管理的效率也會(huì)大大提升。但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建設(shè)方通常采用最低價(jià)中標(biāo)法，用以控制工程造價(jià)。承包商在執(zhí)行資金預(yù)算和使用過程中并不寬裕，有的業(yè)主結(jié)算時(shí)間久拖，資金回收困難。項(xiàng)目經(jīng)理在按照施工進(jìn)度計(jì)劃保質(zhì)保量完成施工任務(wù)后，最關(guān)心的問題是工程資金能否及時(shí)到位，建筑工人最關(guān)心的是工資獎(jiǎng)金能否按時(shí)發(fā)放，供應(yīng)商最關(guān)心的是墊付的貨款能否及時(shí)收回。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，資金是否充裕，會(huì)影響對(duì)社會(huì)資源的獲取，從而增加企業(yè)的籌資成本。

（二）人力資源成本高

人是第一生產(chǎn)要素，裝飾項(xiàng)目的各項(xiàng)復(fù)雜計(jì)劃的實(shí)施、繁瑣任務(wù)的完成，都需通過人員才能得到實(shí)現(xiàn)。建筑裝飾工程人員流動(dòng)性大，一線青年員工多，管理經(jīng)驗(yàn)不足。有的項(xiàng)目地理位置比較偏遠(yuǎn)，交通不便。人才隊(duì)伍的不穩(wěn)定直接影響工程的進(jìn)程，也大大增加人力資源成本。

（三）稅負(fù)成本高

國家推行營(yíng)業(yè)稅改征增值稅的目的是減少重復(fù)征稅，降低企業(yè)稅負(fù)，增強(qiáng)企業(yè)議價(jià)能力，并促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式現(xiàn)代化?，F(xiàn)有建筑裝飾企業(yè)若仍保有原先的傳統(tǒng)管理方法和粗放管理水平，沒有辦法核算進(jìn)項(xiàng)稅，抵扣鏈不完整，必然會(huì)加重稅收成本。盡管有時(shí)測(cè)算的稅負(fù)很低，可能只有1%左右，但只要開票，哪怕項(xiàng)目還沒有完成“增值”，“稅”已經(jīng)交了。所以在項(xiàng)目管理過程中，由于資金收入與發(fā)生采購、結(jié)算不同步，進(jìn)項(xiàng)稅額往往晚于銷項(xiàng)稅額，項(xiàng)目過程中的稅負(fù)很有可能達(dá)到5%左右。增值稅當(dāng)期必須要繳納，這樣必將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量支出增加，加大企業(yè)資金緊張的局面。

（四）材料成本高

材料費(fèi)是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，一般占項(xiàng)目總造價(jià)的50%～60%左右，是資金耗費(fèi)最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)余材料回收較難，材料浪費(fèi)容易造成成本失控。裝飾工程具有單一性、固定性、體量大的特點(diǎn)，工期緊、任務(wù)重、質(zhì)量要求高。業(yè)主經(jīng)常要求采取特別措施趕工期，施工成本往往多于常規(guī)施工成本。

三、解決建筑裝飾企業(yè)成本管理問題的對(duì)策

（一）合理配置資金，提高使用效率

企業(yè)通過資金集中管理，優(yōu)化配置資源。裝飾企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目資金情況各不相同，在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中，有一部分項(xiàng)目出現(xiàn)資金結(jié)余，而另一部分項(xiàng)目出現(xiàn)資金短缺。單個(gè)項(xiàng)目抵御資金風(fēng)險(xiǎn)的能力有限，所以企業(yè)對(duì)所有項(xiàng)目資金實(shí)行統(tǒng)一管理、計(jì)劃使用原則。在日常資金管理中，應(yīng)當(dāng)要求項(xiàng)目部結(jié)合每個(gè)月工程完工進(jìn)度、合同條款、資金收入，編制月度資金計(jì)劃，以便財(cái)務(wù)部門可以統(tǒng)籌安排。項(xiàng)目資金集中管理和計(jì)劃使用，既能解決項(xiàng)有資金短缺項(xiàng)目的燃眉之急，也讓資金充裕的項(xiàng)目騰出資金占用空間。會(huì)計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)資金的時(shí)間價(jià)值，借用資金的項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)利息支出，出讓資金使用權(quán)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)?shù)玫嚼⒌难a(bǔ)貼。只有這樣，才能真實(shí)反映項(xiàng)目的資金占用成本。

裝飾企業(yè)在資金出現(xiàn)缺口，需要向外部融資的情況下，應(yīng)當(dāng)采取積極措施予以解決：商業(yè)票據(jù)，其融資成本較低，可以在合理范圍內(nèi)廣泛使用。借助ERP大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，通常可以對(duì)供應(yīng)商歷史數(shù)據(jù)加以整理，如對(duì)近三年合同支付款項(xiàng)額度達(dá)到一定數(shù)值范圍的合作單位按采購合同一定的比例使用銀行票據(jù)。這樣即使資金情況比較好的項(xiàng)目，也可以為工程公司留出一定的運(yùn)營(yíng)資金。不一定局限于那些資金暫時(shí)有缺口的項(xiàng)目使用融資計(jì)劃。對(duì)于勞務(wù)合同，可以使用分包合同與勞務(wù)公司進(jìn)行融資談判。總之，只要運(yùn)用得當(dāng)，可以解決工程公司占年度產(chǎn)值10%～20%的運(yùn)營(yíng)資金。及時(shí)回收工程款，合理的配置資金，提升整體資金的利用效率，有利于解決現(xiàn)金流問題，并降低裝飾項(xiàng)目資金成本。

（二）穩(wěn)定人才隊(duì)伍，提拔骨干人員

裝飾工程項(xiàng)目管理的環(huán)境復(fù)雜、多變、充滿不確認(rèn)性。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理等骨干員工，以能力來評(píng)估和任免人才顯然已經(jīng)不夠。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已由體力、智力、經(jīng)驗(yàn)和能力，轉(zhuǎn)變?yōu)闈摿?。即具有成長(zhǎng)為復(fù)合型人才、適應(yīng)復(fù)雜多變環(huán)境的能力。無論是日常管理或項(xiàng)目陷入危機(jī)時(shí)，從他們身上高度責(zé)任感、使命感和自覺性，能帶動(dòng)一個(gè)由各種不同資歷、能力和想法的員工組成的團(tuán)隊(duì)向積極正確的方向前進(jìn)。識(shí)別、培養(yǎng)潛力人才至關(guān)重要，找到、任用高潛力人才、發(fā)揮他們的潛力。防止核心員工流失，留住有潛力的員工。畢竟，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也在爭(zhēng)奪市場(chǎng)上的人才，一個(gè)大型開發(fā)項(xiàng)目有好幾家裝飾公司同時(shí)施工，很有可能挖走我們的人。成立優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和留住團(tuán)隊(duì)核心成員，是任何項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者獲得成功的關(guān)鍵。所有員工，特別是高潛力員工，都期望回報(bào)與努力、貢獻(xiàn)成正比，以便和從事類似工作的其他人區(qū)分開。工程公司正常發(fā)展，離不開引進(jìn)如一級(jí)建造師、工程師、商務(wù)人員，需要增加取得成本、保持成本。

對(duì)于青年員工，公司需要提供公道的薪資，最好能比平均水平高些。發(fā)現(xiàn)人才、留住人才固然重要，但把普通員工簡(jiǎn)單粗暴地推上更高職位，這樣的直線上升確實(shí)能有助其發(fā)展，但是無法加速他們成長(zhǎng)；橫向輪崗、多元化、復(fù)雜、具有挑戰(zhàn)性的職位才能讓他們迅速成長(zhǎng)。應(yīng)當(dāng)提高人力資源使用效率，并幫助他們發(fā)展，比如師徒帶教、輪崗培訓(xùn)、青訓(xùn)班、評(píng)優(yōu)等。需要支出員工的發(fā)展成本。當(dāng)然，對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的嚴(yán)重失職，造成重大損害的員工，為避免以免以后造成更大的損失，應(yīng)當(dāng)予以辭退，支付一定的解約成本。

（三）加強(qiáng)企業(yè)稅務(wù)成本管理

“營(yíng)改增”之后，通常需做到合同、發(fā)票、物流與現(xiàn)金流方向保持一致。否則增值稅發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅額不能完整地得以抵扣，甚至?xí)袚?dān)嚴(yán)重的法律后果。企業(yè)增值稅管理應(yīng)放眼于總機(jī)構(gòu)法人層面的高度，各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況建立適當(dāng)?shù)亩悇?wù)測(cè)算方案，擬定稅務(wù)管理步驟，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目稅務(wù)備案、跨區(qū)預(yù)繳、票據(jù)管理、月度納稅申報(bào)等稅務(wù)管理工作。通過重視稅務(wù)工作，分享稅制改革帶給企業(yè)的稅收紅利，將一般計(jì)稅項(xiàng)目的稅負(fù)率逐步控制在合理水平，爭(zhēng)取降低涉稅法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加強(qiáng)材料成本控制

首先，材料需要分類，可按重要程度分為：企業(yè)統(tǒng)一集中采購的主材、項(xiàng)目自行采購的輔料和以分包單位自行采購的零星材料。其次，規(guī)范采購行為，及時(shí)簽訂采購合同，約束雙方的職責(zé)。從采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、采購合同簽訂，一直到采購材料進(jìn)場(chǎng)，重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購量，使得訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本總和達(dá)到最低。根據(jù)裝飾項(xiàng)目特點(diǎn)，訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)考慮購買成本和缺貨成本。購買成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。再次，嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，不但驗(yàn)收材料，還要驗(yàn)收資料，對(duì)每一批材料質(zhì)量都可追溯。 最后，嚴(yán)格領(lǐng)料制度，在施工中統(tǒng)籌組織管理，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，避免使用不當(dāng)引起的材料浪費(fèi)。合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料，減少二次駁運(yùn)。增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工人的責(zé)任感和節(jié)約意識(shí)。

四、結(jié)語

企業(yè)成本管理，需要不斷完善與植入新的理念，才能與期望同步。長(zhǎng)期以來，人們對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)可能存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為成本管理就是厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。事實(shí)上，成本管理與國家法律法規(guī)政策、行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)自身管理水平等息息相關(guān)。目前建筑裝飾市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)，項(xiàng)目成本管理工作，不斷出現(xiàn)新的特點(diǎn)和新的規(guī)則，各種不確定性因素在加強(qiáng)，這就要求我們要能夠經(jīng)常地、利用各種方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極考慮改善成本管理辦法，以及重新定位成本管理崗位。

參考文獻(xiàn)：

[1]龔健.建筑業(yè)成本控制與核算的探討[J].會(huì)計(jì)師，2014（18）.

[2]汪軍.建筑裝飾工程項(xiàng)目中的成本控制及管理分析[J].門窗，2013（07）.

[3]王濤.工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的常見問題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（24）.

（作者單位：上海市建筑裝飾工程集團(tuán)有限公司）