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        審判輔助事務(wù)購買社會(huì)服務(wù)可行性研究

        2019-02-22 01:59:04邵立志
        法制與社會(huì) 2019年2期
        關(guān)鍵詞:社會(huì)服務(wù)專業(yè)化

        摘 要 當(dāng)前,基層法院法官事務(wù)性工作較多,如從前期送達(dá)應(yīng)訴通知書、起訴狀副本等案件材料到聯(lián)系當(dāng)事人、整理案卷材料、審判流程系統(tǒng)操作到后期案卷歸檔、文書上網(wǎng)等一系列繁瑣的程序,都需要事無巨細(xì)、親力親為,真正用來居中裁判的時(shí)間比重較低,法官大量的時(shí)間精力被事務(wù)性工作占用,也不利于提升裁判質(zhì)量。本文將對基層法院審判輔助事務(wù)購買社會(huì)服務(wù)可行性進(jìn)行研究,對當(dāng)前法院審判輔助事務(wù)購買社會(huì)服務(wù)的政策理論進(jìn)行解析,并緊密結(jié)合司法實(shí)踐,掌握當(dāng)前最耗費(fèi)一線法官時(shí)間精力的事務(wù)性工作內(nèi)容,了解當(dāng)前基層法院需要購買的服務(wù)類型,并以此為基礎(chǔ)從經(jīng)費(fèi)保障、購買方式、專業(yè)程度、管理制度、晉升薪酬等方面,分析當(dāng)前基層法院在購買社會(huì)服務(wù)過程中存在的問題,并針對問題提出對策。

        關(guān)鍵詞 審判輔助 社會(huì)服務(wù) 派遣 專業(yè)化

        作者簡介:邵立志,連云港市灌南縣委辦公室。

        中圖分類號:D926.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.01.188

        一、審判輔助事務(wù)購買社會(huì)服務(wù)的政策基礎(chǔ)及現(xiàn)實(shí)需要

        審判輔助事務(wù)購買社會(huì)服務(wù)是指法院根據(jù)自身工作需要,設(shè)立服務(wù)崗位,出錢向社會(huì)組織購買服務(wù),由社會(huì)組織負(fù)責(zé)選聘人員,協(xié)助法官處理事務(wù)性工作,同時(shí)為案件當(dāng)事人提供更加優(yōu)質(zhì)高效的司法服務(wù)。最高人民法院《關(guān)于全面深化人民法院改革的意見 》中提出了法院購買社會(huì)服務(wù)的可行性,即“科學(xué)確定法官與審判輔助人員的數(shù)量比例,拓寬審判輔助人員的來源渠道,探索以購買社會(huì)服務(wù)的方式,優(yōu)化審判輔助人員結(jié)構(gòu)。探索推動(dòng)司法警察管理體制改革,完善司法行政人員管理制度?!贝送?,2015年5月1日全國法院實(shí)行立案登記制后,立案門檻降低,人民法院受理案件時(shí)對當(dāng)事人的起訴不再進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,只核對形式要件,客觀上導(dǎo)致案件量進(jìn)一步增加?;鶎臃ü倩ㄙM(fèi)最多的時(shí)間是在進(jìn)行事務(wù)性工作,法官在訴訟過程中承擔(dān)了大量記錄、送達(dá)、整理案卷材料等任務(wù),加大了法官的工作量,增加了工作壓力。法院作為一種以形成判斷為主要職責(zé)的機(jī)構(gòu), 司法的活動(dòng)規(guī)律對專業(yè)性具有較高的要求,而現(xiàn)有的人員分類改革方案,對于法官及行政部門人員的工作年限、考評方式等都進(jìn)行了較為嚴(yán)格的限制。成為法官除了需要深厚的法律功底外,還需要豐富的審判經(jīng)驗(yàn),不少法官招錄入法院后從書記員做起,歷經(jīng)“書記員-法官助理-審判員”的成長過程,培養(yǎng)周期較長?,F(xiàn)有的法官又面臨著退休、離職、調(diào)動(dòng)等問題,法官隊(duì)伍老化斷層、青黃不接現(xiàn)象一定程度存在。

        二、審判輔助事務(wù)購買社會(huì)服務(wù)模式類型

        按照法院人員分類管理方案的制度設(shè)計(jì),法院人員分為法官、審判輔助人員和司法行政人員。綜合分析,在法院進(jìn)行人員分類管理改革的過程中,可以購買的服務(wù)類型主要有:整理、裝訂、歸檔案卷材料,庭審記錄、審判流程系統(tǒng)操作,維護(hù)法庭秩序、協(xié)助提押罪犯,協(xié)助送達(dá)司法文書,警衛(wèi)法院安全,協(xié)助拘留、押解刑事案件被告人出庭受審,參于重大案件執(zhí)行,協(xié)助執(zhí)行人員采取強(qiáng)制執(zhí)行措施,財(cái)務(wù)管理,新聞宣傳,文字材料的撰寫及向各級機(jī)關(guān)報(bào)送報(bào)表及綜合材料、機(jī)關(guān)保潔及安保工作等。

        (一)協(xié)助執(zhí)行工作

        依據(jù)《人民法院司法警察條例》,在生效法律文書的強(qiáng)制執(zhí)行中,司法警察可配合實(shí)施執(zhí)行措施,必要時(shí)依法采取強(qiáng)制措施。但實(shí)踐中隨著法院的工作量增加,司法警察的任務(wù)自然加重,法院的編制確沒有增加,入警和授銜條件依然嚴(yán)格,法警工作量和人員編制少的矛盾更加突出。因此,可通過向社會(huì)購買服務(wù),協(xié)助執(zhí)行員負(fù)責(zé)查詢、凍結(jié)被執(zhí)行人的銀行存款及其他財(cái)產(chǎn),并將符合條件的失信執(zhí)行人上網(wǎng),協(xié)助進(jìn)行劃撥、評估、拍賣、變賣。購買協(xié)助強(qiáng)制執(zhí)行服務(wù)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,配合執(zhí)行員實(shí)施送達(dá)、查封、強(qiáng)制搬遷等強(qiáng)制措施,處置執(zhí)行突發(fā)事件,做好執(zhí)行現(xiàn)場保障工作,增強(qiáng)執(zhí)行工作威懾力,提高執(zhí)行效率。

        (二)協(xié)助調(diào)解工作

        《最高人民法院關(guān)于人民法院特邀調(diào)解的規(guī)定》等文件中明確規(guī)定,在法院全面推進(jìn)多元化糾紛解決機(jī)制改革的過程中,可進(jìn)行“委托調(diào)解”。法院進(jìn)行委托調(diào)解,借助第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,由社會(huì)機(jī)構(gòu)接受人民法院委托,有助于減少當(dāng)事人雙方的對抗情緒,為當(dāng)事人提供方便也減輕訴累,促使其在提起訴訟與達(dá)成和解之間進(jìn)行理性權(quán)衡,能有效化解社會(huì)矛盾,促進(jìn)社會(huì)和諧。

        (三)協(xié)助法院信息化建設(shè)工作

        法院信息化建設(shè)迫在眉睫,除必要的設(shè)備保障外,更多的則是需要專業(yè)化人才隊(duì)伍的支撐,將繁瑣、重復(fù)的工作交由專業(yè)的社會(huì)組織,既拓展了科技在審判工作中的應(yīng)用范圍,也可在短時(shí)間內(nèi)迅速提升法院信息化水平,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行提供更好的技術(shù)支撐和安全保障工作,也有利于將法院有限的人力從事務(wù)性工作中解放出來。同時(shí),法院可在已有的信息化和審判管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,研究建設(shè)大數(shù)據(jù)評估分析等系統(tǒng),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。開發(fā)安裝文書智能校對系統(tǒng)、司法速算系統(tǒng)等輔助系統(tǒng),對法律文書的規(guī)范化、自動(dòng)化提供技術(shù)支持,減少人為因素造成的差錯(cuò)。開發(fā)訴訟服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上立案、網(wǎng)上繳費(fèi)、信息公開、網(wǎng)上閱卷等功能,為當(dāng)事人和律師提供全流程覆蓋的網(wǎng)上訴訟服務(wù)。

        三、審判輔助事務(wù)購買社會(huì)服務(wù)現(xiàn)狀及問題

        (一)缺乏必要的經(jīng)費(fèi)保障

        我國政法經(jīng)費(fèi)保障政策由“分級管理、分級負(fù)擔(dān)”轉(zhuǎn)換為“明確責(zé)任、分類負(fù)擔(dān)、收支脫鉤、全額保障”,確立了基層法院財(cái)政由中央、省和同級財(cái)政共同保障的體制。但是,基層法院經(jīng)費(fèi)保障的地方化特點(diǎn)仍然較為明顯,即地方同級財(cái)政仍是基層法院的最重要經(jīng)費(fèi)來源。雖然按照司法改革的要求,改革司法管理體制,推動(dòng)省以下地方法院、檢察院人財(cái)物統(tǒng)一管理,但這一制度尚有待推進(jìn),配套改革方案也有待落實(shí)。

        (二)服務(wù)內(nèi)容存在交叉,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        目前,各地法院都在進(jìn)行購買社會(huì)服務(wù),但做法尚不能統(tǒng)一,大多存在不規(guī)范現(xiàn)象。一些法院在使用購買社會(huì)服務(wù)時(shí)往往是臨時(shí)購買、臨時(shí)管理,不僅錄用不規(guī)范,而且管理也不規(guī)范,隨意性較大。對于被派遣人員標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、人員分類等設(shè)置不夠規(guī)范,購買社會(huì)服務(wù)過程中對于所選公司的資質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息不能做到全程公開,透明度仍有待提高。法院人員分類改革中,一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是進(jìn)行“法官+法官助理+書記員”審判團(tuán)隊(duì)得構(gòu)建,而在實(shí)踐過程中,基層法院對于法官、法官助理、書記員等崗位職責(zé)分工仍不夠清晰,這就導(dǎo)致了購買的社會(huì)服務(wù)存在“交叉”現(xiàn)象。對于一些行政管理類的服務(wù)如材料報(bào)送、綜合協(xié)調(diào)等,更是缺乏明確具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)購買服務(wù)非專業(yè)化傾向明顯

        雖然法院向社會(huì)購買的服務(wù)內(nèi)容同審判工作有本質(zhì)區(qū)別,但大都于法律密切相關(guān),如法律文書的送達(dá)期限、送達(dá)方式等,都有確定的法定程序且必須依照進(jìn)行。因此,要求服務(wù)提供者擁有相應(yīng)的法學(xué)教育經(jīng)歷或具備一定的法律從業(yè)經(jīng)驗(yàn)是必要的,但通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多法院對于服務(wù)提供者專業(yè)化程度要求標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一。知識結(jié)構(gòu)的非專業(yè)化傾向,不僅增加了法院的培訓(xùn)成本,而且也不能適應(yīng)審判輔助工作的實(shí)際需求,不能有效促進(jìn)審判工作整體質(zhì)效的提升,一定程度上不能達(dá)到購買服務(wù)的目的。

        (四)缺乏有效的考核機(jī)制

        對于所購買服務(wù)人員的完成質(zhì)量、完成效率等未制定統(tǒng)一細(xì)化的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),除專業(yè)技術(shù)服務(wù)如財(cái)會(huì)工作、電子檔案掃描錄入有詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)予以考核外,其他如庭審記錄、審判流程系統(tǒng)操作、送達(dá)裁判文書等,只是單一對是否完成進(jìn)行考核,而未對像庭審記錄質(zhì)量、送達(dá)裁判文書的工作效率等進(jìn)行評價(jià)。單一考核并不能涵蓋全部工作內(nèi)容,考核結(jié)果未能與薪酬、獎(jiǎng)金等掛鉤,另外不同服務(wù)提供者之間不同勞卻同酬,一定程度上損傷了工作積極性,也難以實(shí)現(xiàn)考核目的。

        (五)服務(wù)提供者隊(duì)伍穩(wěn)定性差

        社會(huì)服務(wù)購買人員所享受的工資、福利等不能納入國家財(cái)政預(yù)算,只能在辦公經(jīng)費(fèi)中列支,但由于辦公經(jīng)費(fèi)有限,而服務(wù)提供者隊(duì)伍卻日益壯大,導(dǎo)致其福利待遇短期內(nèi)難以提高;社會(huì)服務(wù)購買人員相較于法院工作人員,職業(yè)榮譽(yù)度不高。上述兩方面因素造成了服務(wù)提供者隊(duì)伍穩(wěn)定性較差,不僅增加了法院投入的培訓(xùn)成本,也給法院正常開展審判輔助性工作帶來一定的困擾。

        四、完善審判輔助事務(wù)購買社會(huì)服務(wù)的對策建議

        (一)設(shè)定科學(xué)合理的購買方式

        1.按照法定程序公開招標(biāo)

        各級法院在購買服務(wù)時(shí),要重點(diǎn)對二年以來平均結(jié)案量、審限內(nèi)結(jié)案率等質(zhì)效指標(biāo)進(jìn)行分析研判。在對相關(guān)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,針對審判輔助事務(wù)急需或群眾滿意度較低的項(xiàng)目確定服務(wù)需求,并按照集約節(jié)約的原則,建立科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和定價(jià)體系,委托專業(yè)人員制定資金預(yù)算。同時(shí),著重對服務(wù)供應(yīng)方的資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)成效等建立多維度的評估體系。對申請、招標(biāo)、反饋等具體環(huán)節(jié)制定動(dòng)態(tài)管理辦法,讓社會(huì)公眾、人社、審計(jì)、監(jiān)察和紀(jì)檢部門全程參與,增強(qiáng)購買服務(wù)招投標(biāo)過程的透明性和公開性。法院根據(jù)工作需要,同派遣公司簽訂協(xié)議,由該公司從社會(huì)上招聘工作人員派遣至法院工作,該公司與聘用人員簽訂勞動(dòng)合同,以合同形式約定權(quán)利義務(wù)和工資待遇。

        2.按照服務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一招錄門檻

        明確要求服務(wù)提供方強(qiáng)化所派遣服務(wù)人員的專業(yè)教育背景,對提供審判輔助服務(wù)的,要求其具有法律??埔陨衔幕潭?;對于提供行政管理服務(wù)的,可要求具有相關(guān)專業(yè)資格,如文秘、計(jì)算機(jī)專業(yè)、具有會(huì)計(jì)證書等;對于提供協(xié)助執(zhí)行、拘留等工作強(qiáng)度高、危險(xiǎn)系數(shù)大的服務(wù)的,要求其身體素質(zhì)達(dá)到司法警察體能素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并主要招聘男性。同時(shí),可以與有關(guān)院校合作,針對審判輔助工作為法院量身培養(yǎng)所需人才,既可以提高隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),又節(jié)約了培訓(xùn)成本。

        3.細(xì)化責(zé)任分工確保落實(shí)到位

        在進(jìn)行人員分類改革的過程中,將精細(xì)化管理細(xì)化到每一個(gè)部門,針對審判工作,修訂院庭長、審判員、執(zhí)行員、法官助理、書記員等任務(wù)職責(zé),針對行政事務(wù)性工作修訂信息化管理制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、文件收發(fā)管理辦法等各項(xiàng)制度及工作規(guī)范,力求把每項(xiàng)工作抓精、抓細(xì)、抓實(shí)、抓規(guī)范,減少購買服務(wù)之間職責(zé)交叉現(xiàn)象,避免相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。

        (二)設(shè)定科學(xué)的服務(wù)評價(jià)體系

        1.設(shè)定科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)

        從工作實(shí)際出發(fā),制定符合法院工作規(guī)律的考核標(biāo)準(zhǔn)。如針對審判輔助類的服務(wù),基于二年來的審判質(zhì)效數(shù)據(jù)的平均值劃定工作任務(wù)量,采用百分制量化考核形式,通過民主測評、日常規(guī)范、工作績效三個(gè)方面對所購買的服務(wù)進(jìn)行綜合評價(jià),考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)檔次,福利待遇設(shè)定差別化標(biāo)準(zhǔn)。月崗位津貼依據(jù)評定等級確定,績效考核每年進(jìn)行一次,考核結(jié)果作為表彰、等級晉升、期滿續(xù)聘、解除派遣和獎(jiǎng)勵(lì)工資發(fā)放的依據(jù)。連續(xù)兩年度考核等次為不合格的,退回派遣公司。

        2.建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制

        對審判輔助類服務(wù)實(shí)行單獨(dú)序列管理,綜合服務(wù)參照綜合管理類的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,對于不同崗位的服務(wù)提供者,分類定級,設(shè)置晉升通道。各類人員等級晉升需通過等級晉升考試,考試每年組織一次,原則上逐級晉升,年度考核優(yōu)秀的,不受此限。如對審判輔助服務(wù)提供者,可根據(jù)工作年限、綜合考勤、打字速度、庭審筆錄正確率,并結(jié)合等級測試考試,由低到高依次設(shè)置為一級至七級七個(gè)等級;對于從事行政事務(wù)性工作者如綜合文秘,可以按照工作年限、撰寫文稿數(shù)量,參考等級考試結(jié)果統(tǒng)一考核,使各類人員均有上升的渠道和空間。對晉升等級做適當(dāng)限制,避免“新人舊人一個(gè)樣”現(xiàn)象的出現(xiàn)。新入院人員,試用期滿經(jīng)考核合格,進(jìn)行初次評審定級,首次最高可評定為三級,院齡不滿三年的,等級最高評定為二級,制定輪崗制度規(guī)范,建立不合格人員退出機(jī)制,確保服務(wù)質(zhì)量水平。

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