王 洪

（蘭州蘭石集團有限公司，甘肅 蘭州 730314）

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團在發(fā)展過程中越來越意識到數(shù)據(jù)的重要性。而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，各種與數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)也相繼被研發(fā)出來并得到廣泛的應(yīng)用，例如信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)等等。在企業(yè)集團的管理中，財務(wù)管理發(fā)揮著十分重要的作用，同時也需要現(xiàn)代化信息技術(shù)作為支持。而企業(yè)集團在進行財務(wù)共享服務(wù)的時候，單純依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)無法獲得理想的效果。只有將現(xiàn)代化技術(shù)與企業(yè)集團的各級管理工作進行充分的融合，引導(dǎo)企業(yè)集團管理模式的改革，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團整體性的優(yōu)化與發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)共享服務(wù)的概述

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，進行大量數(shù)據(jù)的篩選、歸納、處理的技術(shù)，即為大數(shù)據(jù)技術(shù)。因為大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)類型極為繁多，數(shù)據(jù)數(shù)量極為龐大，傳統(tǒng)的信息收集方法已經(jīng)無法對這些龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行分類以及整理，降低了數(shù)據(jù)的利用效率，造成了企業(yè)成本的浪費。而大數(shù)據(jù)技術(shù)以先進的服務(wù)器為基礎(chǔ)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的便捷特點，實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的整理與數(shù)據(jù)價值的挖掘，為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的商機。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)集團加強目標客戶的尋找力度，自動過濾無用的信息，保留有價值的信息。而經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)的篩選、分揀以及歸納，企業(yè)集團對超量信息的價值進行了改變。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)與各行各業(yè)進行了融合，同時也幫助更多的企業(yè)集團獲得了更大的經(jīng)濟效益。

（二）財務(wù)共享服務(wù)

在企業(yè)集團的管理中，財務(wù)共享模式已經(jīng)成為一種最為關(guān)鍵的財務(wù)集中管理模式。這是一種先對財務(wù)報告進行有效的整理與整合，然后再在共享服務(wù)平臺上將整合結(jié)果進行合并、管理以及記賬的財務(wù)管理方式。近幾年來，由于企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)可以將企業(yè)集團中各個分公司的財務(wù)報告進行有效的合并，然后實現(xiàn)了在賬目整合下，幫助相關(guān)人員直觀了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及經(jīng)營盈利情況的目標。這樣，對于企業(yè)集團戰(zhàn)略決策的實施和設(shè)計也提供了極大的方便。也就是說，財務(wù)共享模式的應(yīng)用不僅可以有效提升企業(yè)集團的財務(wù)管理效率，還可以精準的把握企業(yè)集團的健康經(jīng)營狀態(tài)，優(yōu)化企業(yè)集團內(nèi)部人員的調(diào)動和部署，控制企業(yè)集團的經(jīng)營成本。也就是說，在我國不同規(guī)模的企業(yè)集團中應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)，可以使企業(yè)集團的運營更加規(guī)范與合理，促進企業(yè)集團的發(fā)展與進步。所以財務(wù)共享服務(wù)受到各大企業(yè)集團的一致認可，并將其設(shè)置為自身企業(yè)集團財務(wù)集中管理的發(fā)展趨勢[1]。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的重要性

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建具有十分重要的意義。

第一，財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要條件。大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)集團的財務(wù)管理帶來了全新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)集團中，可以對企業(yè)集團經(jīng)營管理中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進行實時高速的儲存與管理，并對產(chǎn)生的這些數(shù)據(jù)進行客觀的分析和計算，根據(jù)計算結(jié)果針對性的制定戰(zhàn)略決策，調(diào)整管理方法。

第二，財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團進行成本控制工作的基礎(chǔ)。應(yīng)用了財務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)集團財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)了簡化、細化以及標準化，幫助企業(yè)集團及其相應(yīng)的分公司進行相同財務(wù)崗位的合并，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)考核標準，企業(yè)集團也不必向以前一樣為各大區(qū)域的分支機構(gòu)配置相應(yīng)的崗位工作人員，而是可以在保證企業(yè)集團業(yè)務(wù)總量不變的前提下進行業(yè)務(wù)人員的精簡，進而降低企業(yè)集團經(jīng)營的各項成本投入。

第三，財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團基礎(chǔ)財務(wù)工作的需要。大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)集團基礎(chǔ)財務(wù)工作的集中化管理，不僅提升了企業(yè)集團的工作效率以及工作質(zhì)量，還可以通過財務(wù)共享服務(wù)整合各個分公司的業(yè)務(wù)，進一步規(guī)范其業(yè)務(wù)行為，統(tǒng)一其業(yè)務(wù)處理標準和流程，進而實現(xiàn)工作效率最大限度的提升。而在此基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的服務(wù)管理方法以及績效管理方法就可以實時監(jiān)管企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)運營情況，保證財務(wù)共享的服務(wù)質(zhì)量。

第四，財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建可以加速企業(yè)集團的標準化建設(shè)進程。如果沒有財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)集團的財務(wù)管理人員就必須要進行各個分公司采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等的單獨核算。而在單獨核算過程中，不同分公司的資源分配情況不同、業(yè)務(wù)操作標準也不同，這直接增加了財務(wù)人員的核算難度，增加了財務(wù)人員的工作量。而財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建使用的是崗位責(zé)任制，業(yè)務(wù)流程相對統(tǒng)一，業(yè)務(wù)運行效率也相對較高。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享就可以有效解決企業(yè)集團工作效率低的問題，并顯著提升企業(yè)集團的管理質(zhì)量，加快企業(yè)集團的標準化建設(shè)進程。而且，大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建可以實現(xiàn)信息管理的高效化。因為財務(wù)共享服務(wù)可以在線直接生成記賬憑證，自動生成財務(wù)報表，及時產(chǎn)生財務(wù)信息，及時而準確的傳送相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

第五，財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建可以有效促進企業(yè)集團核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。因為財務(wù)共享服務(wù)可以幫助財務(wù)人員刪減掉簡單、重復(fù)而機械化的工作時間，將財務(wù)人員提升到企業(yè)集團業(yè)務(wù)層面以及戰(zhàn)略層面，嘗試參與企業(yè)集團的戰(zhàn)略策略的制定、預(yù)算管理以及績效控制，進而為企業(yè)集團的經(jīng)營決策層制定正確的決策提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建原則

（一）制度統(tǒng)一原則

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建需要遵循制度統(tǒng)一的原則。只有將企業(yè)集團的各個制度統(tǒng)一起來，才能夠?qū)崿F(xiàn)整個企業(yè)集團的統(tǒng)一管理，進而財務(wù)共享服務(wù)才能得到有效的運轉(zhuǎn)，其真正的價值才能夠充分的發(fā)揮出來。所以財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建需要以統(tǒng)一的財務(wù)管理制度為基礎(chǔ)，并確保企業(yè)集團企業(yè)每一個分公司都得到嚴格的遵守。

（二）業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一原則

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建需要遵循業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一的原則。從另一種角度解讀財務(wù)共享服務(wù)，可以將其視為一種業(yè)務(wù)流程的共享，只有實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的升級和創(chuàng)新，制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標準以及服務(wù)標準，才能夠保證業(yè)務(wù)的標準化，保障財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建效果。

（三）人員管理統(tǒng)一原則

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建需要遵循人員管理統(tǒng)一的原則。也就是說，對企業(yè)集團系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員進行統(tǒng)一的管理，而企業(yè)集團的所有分公司不再配置專門的財務(wù)部門，而是僅僅保留部分財務(wù)人員進行現(xiàn)金收支、納稅申報以及管理會計，其它的財務(wù)人員則統(tǒng)一納入財務(wù)共享服務(wù)中心，統(tǒng)一安排統(tǒng)一管理。

（四）風(fēng)險管理與監(jiān)督統(tǒng)一原則

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建需要遵循風(fēng)險管理與監(jiān)督統(tǒng)一的原則。也就是說，企業(yè)集團要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，針對性的創(chuàng)建一個財務(wù)風(fēng)險管理體系，并確保其具有一定的統(tǒng)一性、實用性以及全面性，確保其業(yè)務(wù)覆蓋范圍全面，管理模式為閉環(huán)式管理，監(jiān)督責(zé)任具有一定的清晰。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建面臨的問題以及風(fēng)險

（一）大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建面臨的問題

1.地點選擇問題。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團財務(wù)共享的創(chuàng)建是為了幫助企業(yè)實現(xiàn)更高的投資報酬。而要想實現(xiàn)這一點，財務(wù)共享服務(wù)平臺的辦公地點的選擇就顯得尤為重要。在選擇財務(wù)共享服務(wù)中心辦公地點的時候，企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)全方位、多角度的分析企業(yè)集團的執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)熟練程度、企業(yè)集團的定位、現(xiàn)有的發(fā)展規(guī)模、戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營模式等。同時客觀思考通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、員工薪資水平、成本效益、人才供給等方面的影響。只有這樣，才能夠科學(xué)合理的確定財務(wù)共享服務(wù)中心的辦公地點。

2.流程設(shè)計問題。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建主要以企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)流程為核心，是將財務(wù)流程進行整合以及再造的工程。所以，要想保證大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，必須要根據(jù)企業(yè)集團的財務(wù)制度積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺的工作體系，梳理財務(wù)業(yè)務(wù)流程。需要注意的是，在梳理業(yè)務(wù)流程的過程中，必須要確保運營管理的通用性，可以確保業(yè)務(wù)單元中選擇去留的合理性。同時，還要分析其同質(zhì)性以及特殊性，確保業(yè)務(wù)流程劃分的認真與細致。另外，在具體的舒適過程中，還會出現(xiàn)很多重復(fù)性業(yè)務(wù)以及共性業(yè)務(wù)，例如過賬、核算付款報告等，而高附加值的財務(wù)則不予考慮。

3.管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認知問題。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團要想保證財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，就必須要確保管理人員對財務(wù)共享服務(wù)有一個正確的認知。但是分析目前各大企業(yè)集團的管理人員，發(fā)現(xiàn)他們對財務(wù)共享服務(wù)認知都有著不同程度的偏差，無法正確的理解財務(wù)共享服務(wù)理念，無法正確的應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)支持工具，沒有意識到財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建重要性，也沒有清晰的財務(wù)共享服務(wù)平臺工作人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。部分管理人員財務(wù)共享服務(wù)就是進行企業(yè)集團內(nèi)部與財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)與信息的搜集、分析以及處理。然而財務(wù)共享服務(wù)并不是如他們理解的對各類財務(wù)報表的單一的、物理性的直接轉(zhuǎn)嫁，而是通過最先進的信息針對企業(yè)集團日常經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)的搜集、分析以及處理，并且在數(shù)據(jù)分析以及處理結(jié)果的基礎(chǔ)上，合理的預(yù)測企業(yè)財務(wù)核算以及成本等內(nèi)容，保障企業(yè)集團財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接。還有一部分管理人員錯誤的認為財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建不需要大張旗鼓，不應(yīng)當(dāng)進行企業(yè)集團內(nèi)部組織架構(gòu)的改革、也不應(yīng)當(dāng)進行企業(yè)集團內(nèi)部工作流程的改革，更不應(yīng)當(dāng)進行企業(yè)集團內(nèi)部現(xiàn)有管理模式的改革，正是這種錯誤的認知嚴重限制了財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建效果，影響了財務(wù)共享服務(wù)真正價值的發(fā)揮[2]。

（二）大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建面臨的風(fēng)險

1.系統(tǒng)自身的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團要想進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，就必須要提前投入一定的成本。而在后期的維護更新中，也會增加企業(yè)集團的經(jīng)濟壓力，甚至給企業(yè)集團造成一定的財務(wù)危機。另外，完成財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建之后，財務(wù)人員就會由前線退居到后臺，而這就有可能降低財務(wù)人員的緊迫性以及業(yè)務(wù)敏感性，進而其工作效率以及工作質(zhì)量就會有所下降，使企業(yè)集團的財務(wù)管理出現(xiàn)漏洞或者缺陷。

2.人員管理的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，最主要的就是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理。如果財務(wù)人員由前線退居到后線，那么企業(yè)集團與其下屬分公司的財務(wù)聯(lián)系密度就會逐漸降低，只能對各下屬分公司傳輸過來的數(shù)據(jù)進行研究和分析，但是對于其下屬分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的實際現(xiàn)狀則無法精準的把握，這樣就會增大企業(yè)集團各業(yè)務(wù)員管理層面產(chǎn)生紕漏的風(fēng)險，并且一旦出現(xiàn)紕漏，還無法得到及時有效的解決。

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建后，就會應(yīng)用統(tǒng)一標準、統(tǒng)一工作流程的企業(yè)管理制度，其企業(yè)內(nèi)部的工作流程就如同生產(chǎn)車間的流水線作業(yè)，財務(wù)人員面對的就是大量的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表以及財務(wù)憑證，十分枯燥乏味，并且在機械化的工作流程的長期影響下，很容易滋生厭煩情緒，進而無法全情投入到財務(wù)工作中，工作效率開始降低，財務(wù)共享服務(wù)的正常進程就會受到影響。

3.信息安全風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建還面臨著一定的信息安全風(fēng)險，即在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團對于數(shù)據(jù)的分析、傳輸以及共享，都需要依靠于大數(shù)據(jù)技術(shù)。而這就會使企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù)信息面臨極大的網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險。因為財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建與運行具有一定的開放性、敏感性以及關(guān)聯(lián)性。并且財務(wù)共享服務(wù)的運作依靠于大數(shù)據(jù)技術(shù)，相當(dāng)于是將企業(yè)集團的所有數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)都集中到了一個網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)當(dāng)中，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，例如黑客攻擊、病毒入侵、商業(yè)機密泄露、信息被惡意篡改等都會給企業(yè)集團帶來極大的負面影響，產(chǎn)生巨大的打擊。而且在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù)會越來越多，企業(yè)集團各部門對財務(wù)信息的處理、分析、訪問以及交換等業(yè)務(wù)的吞吐量也會越來越多。反過來說，企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)就必須要不斷的提升信息流量的處理效率，否則將會面臨信息通路阻塞的風(fēng)險[3]。

五、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建對策

（一）加強企業(yè)集團內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)建設(shè)

1.加強財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的前期評估。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團要想保證財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，就必須要優(yōu)化并調(diào)整企業(yè)集團內(nèi)部現(xiàn)有的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員配置以及具體的崗位職責(zé)等方面的內(nèi)容。而這就必須要企業(yè)集團的管理人員與負責(zé)人加強財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的前期評估，分析財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的可行性，分析創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)之后，企業(yè)集團的業(yè)務(wù)、經(jīng)濟效益、內(nèi)部管理等環(huán)節(jié)可能面臨的風(fēng)險與變化，并與現(xiàn)有的實際經(jīng)營情況做出比對，對財務(wù)共享服務(wù)有一個客觀的定位。

2.加強財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的規(guī)劃與設(shè)計。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建涉及到了企業(yè)集團大多數(shù)的環(huán)節(jié)以及流程，具有一定的復(fù)雜性，而且創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)還需要建設(shè)實體的財務(wù)共享服務(wù)中心、實體的維護單位以及相應(yīng)的配套設(shè)施，必須要有一定的人才基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ)以及經(jīng)濟基礎(chǔ)。而且，企業(yè)集團的相關(guān)工作人員不僅要科學(xué)合理的設(shè)計財務(wù)共享服務(wù)中的管理架構(gòu)、管理制度以及管理規(guī)劃，還需要對財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建一段時期內(nèi)的投資價值以及與其經(jīng)濟回報有一個精準的把握，這樣才能實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的可持續(xù)創(chuàng)建。

3.創(chuàng)建科學(xué)的財務(wù)共享服務(wù)信息平臺。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，就必須要圍繞財務(wù)共享服務(wù)，通過信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建科學(xué)合理的信息平臺，確保企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。也就是說，企業(yè)集團在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)的時候，就必須要提前創(chuàng)建相應(yīng)的支持平臺，并通過專業(yè)的技術(shù)人才對企業(yè)集團現(xiàn)用的ERP 系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，完善云計算系統(tǒng)板塊以及大數(shù)據(jù)處理板塊，從而創(chuàng)建出實用性強、工作效率高的財務(wù)共享服務(wù)信息平臺[4]。

4.加強工作人員的管理。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團要想保證財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，就必須要重視人為因素對企業(yè)集團內(nèi)部環(huán)境的影響，加強相關(guān)工作人員的管理。首先，企業(yè)集團要圍繞財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，針對性地制定工作人員管理制度和獎懲制度，以此來激發(fā)工作人員的責(zé)任意識以及工作積極性，使其產(chǎn)生對企業(yè)管理制度的認同感以及歸屬感，從而有效提升工作人員的工作效率，增加工作人員的凝聚力以及對企業(yè)的向心力，促進企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建。

（二）加強企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建策略

1.長遠戰(zhàn)略規(guī)劃與分期推進協(xié)同開展。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建是為了提升企業(yè)集團的財務(wù)管理實效，降低企業(yè)集團的生產(chǎn)經(jīng)營成本，優(yōu)化企業(yè)集團的財務(wù)管理流程，獲得更加精準而有效的數(shù)據(jù)信息。換句話說，財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建主要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的控制，促進企業(yè)集團財務(wù)職能向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。所以，企業(yè)集團不僅要明確自身企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，更加要結(jié)合企業(yè)集團的實際情況，通過穩(wěn)定的分期推進來保證企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建。第一階段，可以以加強企業(yè)內(nèi)部管理與控制為目標，搜集全面、可靠、有效的財務(wù)信息與數(shù)據(jù)，保證企業(yè)集團的經(jīng)營成本的降低以及經(jīng)濟效益的提升。第二階段，可以以企業(yè)集團各部門的管理為主，對不同的項目和產(chǎn)品進行精細化管理，保證企業(yè)集團各個項目與業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化。第三階段，可以以企業(yè)集團的發(fā)展提供決策支持為主，通過一系列措施優(yōu)化財務(wù)職能、體現(xiàn)財務(wù)管理的真正價值創(chuàng)造，保證企業(yè)集團財務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。

2.完善企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團要想保證財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，就必須要完善財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)。對此，建議從以下五方面入手。第一，企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建具有一定的復(fù)雜性，涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息，所以必須要選擇技術(shù)先進、科技成熟的信息技術(shù)服務(wù)商，并加強信息技術(shù)的應(yīng)用，通過多種信息技術(shù)之間的配合來發(fā)揮財務(wù)共享平臺的真正價值與作用。第二，在進行財務(wù)共享服務(wù)的設(shè)計過程中，一定要充分考慮到財務(wù)業(yè)務(wù)的同質(zhì)性以及特殊性，進一步明確財務(wù)業(yè)務(wù)中哪些需要標準化操作，哪些需要納入財務(wù)共享服務(wù)平臺中。第三，結(jié)合企業(yè)集團的管理層、分析企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略以及長期發(fā)展規(guī)劃，確定出可以與財務(wù)共享服務(wù)進行數(shù)據(jù)對接的部門軟件系統(tǒng)，加強數(shù)據(jù)接口的管理。第四，針對企業(yè)集團的組織設(shè)計，一定要根據(jù)全新的業(yè)務(wù)流程，合理優(yōu)化各個崗位的具體職責(zé)，科學(xué)安排人員分配，并增設(shè)財務(wù)信息化管理崗位，由專人維護和管理財務(wù)系統(tǒng)。第五，財務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)集團各個部門的數(shù)據(jù)與信息都集中到了一起，必須要確保具有一定的安全性以及保密性，通過防火墻、系統(tǒng)加密等方式來提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。同時根據(jù)不同部門的性質(zhì)，設(shè)計一定的數(shù)據(jù)信息訪問權(quán)限[5]。

3.建立風(fēng)險評估制度。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團要想保證內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息的安全性，不僅要提前做好風(fēng)險評估，還要圍繞財務(wù)共享服務(wù)的實際情況，針對性地制定風(fēng)險評估機制，提升企業(yè)經(jīng)濟效益與風(fēng)險評估的有效性與客觀性，保證企業(yè)集團決策的科學(xué)性。另外，還需要做好財務(wù)共享服務(wù)的推廣工作，加強績效考核，提升工作人員的工作積極性，提升企業(yè)投資的經(jīng)濟效益；建立完善的工作流程和相應(yīng)的管理制度，降低企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)所面臨的諸多風(fēng)險。

（三）合理設(shè)計企業(yè)集團的組織架構(gòu)

1.提升財務(wù)共享服務(wù)意識。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團進行財務(wù)共享服務(wù)是對自身企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的改革，所以企業(yè)集團的管理人員必須要及時更新自身的管理意識，充分意識到財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的重要性，堅定通過財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建可以幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本，提升經(jīng)濟效益，加強財務(wù)風(fēng)險的管理與控制。所以要將企業(yè)集團的產(chǎn)品體系、信息體系以及業(yè)務(wù)體系納入財務(wù)共享服務(wù)中，確保財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的覆蓋面的全面性，從而為企業(yè)集團的管理人員作出正確的決策提供更加有效、可靠地數(shù)據(jù)支持。

2.調(diào)整企業(yè)集團的組織結(jié)構(gòu)。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團要想保證財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，必須要對企業(yè)集團現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整。需要注意的是，對企業(yè)集團的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，具有一定的復(fù)雜性，不是短時間內(nèi)可以完成的。但財務(wù)共享服務(wù)的有效運行必須要配置以科學(xué)的組織架構(gòu)，所以一定要通過一系列手段，按照協(xié)調(diào)性原則促進企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，在保證組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整進度的同時，確保各部門運行的流暢性與協(xié)調(diào)性[6]。

六、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建具有十分重要的意義，是企業(yè)集團實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要條件、是企業(yè)集團成本控制工作的基礎(chǔ)、是企業(yè)集團基礎(chǔ)財務(wù)工作的需要、可以加速企業(yè)集團的標準化進程建設(shè)、促進企業(yè)集團核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。所以，我們要遵循制度統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、人員管理統(tǒng)一、風(fēng)險管理與監(jiān)督統(tǒng)一等原則，加強企業(yè)集團內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)建設(shè)、加強企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建、合理設(shè)計企業(yè)集團的組織架構(gòu)，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，促進企業(yè)集團在大數(shù)據(jù)時代下的可持續(xù)發(fā)展。