黃 敏
武漢橋梁建筑工程監(jiān)理有限公司 湖北 武漢 430034
橋梁工程是民生工程,關(guān)乎民生大計,橋梁工程施工的質(zhì)量、安全和進度都是需要保障的對象,橋梁工程施工涉及的環(huán)節(jié)眾多,內(nèi)容繁雜,容易受到多種因素的影響,為了提高橋梁工程的質(zhì)量,確保橋梁工程及其施工的安全,有效控制橋梁工程施工的進度,必須要做好橋梁工程的監(jiān)理工作。而溝通管理在橋梁工程的監(jiān)理工作中發(fā)揮著重要的作用,當前在許多橋梁工程的施工監(jiān)理中缺乏溝通管理的應(yīng)用,導(dǎo)致信息溝通的不及時,以及信息管理較為混亂,為施工的監(jiān)理工作帶來了一定的阻礙,最終影響到橋梁工程施工的進度、質(zhì)量和安全,達不到施工的標準和目標?;诖?,必須要加強監(jiān)理中的溝通。
在當前橋梁工程的實際施工中,施工涉及的各單位都加深了對監(jiān)理工作的重視程度,尤其是加強對了施工現(xiàn)場的監(jiān)理,監(jiān)理工作開展得更加全面,取得的成效也更加的明顯。但是,溝通管理問題始終是施工監(jiān)理工作中存在的問題,溝通缺乏有效性直接影響了監(jiān)理工作開展的順利性和有效性,影響著整個施工的質(zhì)量和安全。實際上說來橋梁工程的施工監(jiān)理是需要設(shè)計、施工、審計、業(yè)主等各部門各方面之間的溝通協(xié)調(diào)和通力配合的,共同促進監(jiān)理工作的進行,但是由于各單位各部門之間還存在界限,使得溝通不順暢,降低了溝通的效率和質(zhì)量,達不到溝通的成效,如施工單位和監(jiān)理單位之間的溝通不順暢,使得現(xiàn)場施工人員可能進行阻攔,影響監(jiān)理的正常開展,影響施工的進度。
在橋梁工程施工監(jiān)理中進行溝通時需要一個合理的方式和手段,認識溝通的方法不恰當,勢必會影響溝通的效率和質(zhì)量。在當前的監(jiān)理溝通中缺乏大多數(shù)人員缺乏有效的溝通技巧,溝通的手段不夠科學(xué)合理,且溝通人員本身的責任心和耐心都很是不足,在溝通的過程中也更多的是根據(jù)要求來進行,而沒有考慮到工程施工的實際狀況,使得溝通缺乏針對性,對實際的施工監(jiān)理并沒有起到相應(yīng)作用。
在施工監(jiān)理中應(yīng)用溝通管理能夠有效提高監(jiān)理工作的成效,確保橋梁施工的質(zhì)量。橋梁工程與其他的建筑工程有多不同,它對技術(shù)和細節(jié)把控具有更高的要求,必須通過溝通管理才能將施工監(jiān)理涉及到的各方信息統(tǒng)一和協(xié)調(diào)起來,從橋梁的設(shè)計、施工再到審計驗收等階段不斷加強這些單位及部門之間的溝通,從而發(fā)揮監(jiān)理工作在施工各環(huán)節(jié)活動中的監(jiān)督和約束作用,才能確保實際施工與設(shè)置的施工標準和要求相符合,從而確保橋梁施工的質(zhì)量。溝通管理可以發(fā)揮監(jiān)理工作在施工安全保障中的作用,橋梁工程施工中安全問題不僅關(guān)乎到橋梁工程的經(jīng)濟效益,還關(guān)乎到社會效益,以及工程施工的質(zhì)量和施工人員的人身安全,在監(jiān)理中通過溝通管理則能及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,加以解決,確保施工安全。
在橋梁的施工中一般會有質(zhì)量標準和控制體系,從而確保施工的質(zhì)量和進度,在施工監(jiān)理工作中則需要建立起溝通管理體系,使得相關(guān)的工作在體系框架內(nèi)完成。
首先是要做好溝通準備,全面了解橋梁工程的組織結(jié)構(gòu)和工程項目各方面的實際情況,在制定的過程中需要將施工及監(jiān)理涉及都的各方面人員都囊括在內(nèi),全面闡釋各階段人員及需求信息,還需要前面了解不同單位及不同人員的信息需求差異,尤其是了解施工單位及涉及單位所需求的信息,其中監(jiān)理單位、設(shè)計單位和施工單位所需要了解的信息是不同的,要結(jié)合實際來展開信息溝通管理。
其次是要科學(xué)編制溝通計劃,完成編制的準備工作后就需要進行正式的編制,這是整個溝通計劃制定中最為重要的環(huán)節(jié),對于施工監(jiān)理而言,有效的溝通計劃是確保溝通協(xié)調(diào)有效性的保障,要明確溝通計劃中的各項內(nèi)容,信息內(nèi)容、溝通細節(jié)、信息的發(fā)送和接收者以及信息的溝通方式等等,明確了內(nèi)容之后則需要將其科學(xué)地整合編排起來,制定出完善的溝通計劃。
最后,做好信息的發(fā)布和管理,為確保相關(guān)人員及時獲取信息并根據(jù)信息作出判斷,就要提高信息發(fā)布的效率,通過系統(tǒng)性的信息傳遞方式確保信息發(fā)布的及時性,同時加強對信息的管理,強化信息傳遞各環(huán)節(jié)的管控,尤其要重視高頻率使用的溝通信息管理。
在橋梁工程施工監(jiān)理中溝通的渠道是多種多樣的,監(jiān)理人員可以應(yīng)用的溝通方式也不只是一種,在施工監(jiān)理中需要選擇合適的溝通渠道。在實際的溝通中,溝渠道可以分為正式渠道和非正式渠道,在選擇中需要根據(jù)工程施工的實際情況綜合對比溝通渠道的信息傳遞速度、信息的真實性和有效性來選擇。就正式渠道而言,全通道式是一種有效的溝通方式,這一方式的應(yīng)用可以實現(xiàn)監(jiān)理人員之間的相互了解,提高信息的公開透明度,增強監(jiān)理隊伍的凝聚力,及時獲取到來自施工、監(jiān)理、業(yè)主、跟蹤審計、參建設(shè)計等各單位各方面的有效信息,提高溝通的順暢性,確保問題的及時解決。
總之,強化溝通管理在橋梁工程施工監(jiān)理中的應(yīng)用能夠有效發(fā)揮監(jiān)理工作在施工質(zhì)量安全及進度控制中的作用,基于此要構(gòu)建起完善的監(jiān)理溝通體系,并選擇合理的溝通渠道,確保溝通的有效性。