摘要：新時代公文寫作具有比以往更加凸顯的重要性，對于高校秘書而言，如何扮演好“領導代言人”的角色，用文字總結整理學校的辦學理念和發(fā)展情況，更好地推動學校建設，是一切工作的出發(fā)點。本文著重從分析了高校公文寫作所應突出三點特色，并從學以致用、注重積累、深入調研、加強實踐四個方面具體提出了高校秘書提升公文寫作能力的途徑。

關鍵詞：新時代；高校秘書；公文寫作

在當前信息化高速發(fā)展的新時代背景下，公文作為各個單位對外展示自身工作和成績的重要載體，通過各種媒體的迅速傳播，能夠在很短的時間內引發(fā)社會的廣泛關注和討論。我們經常能夠看到，某某領導的講話金句頻出，在成為“爆文”、引發(fā)社會各界廣泛關注的同時，也能在推動工作落實上實現更好的效果。因而，新時代公文寫作的重要性空前提升，對于公文寫作者，尤其是高校秘書而言，是一次機遇與挑戰(zhàn)并存的變革。

一、高校公文的特色

不同單位和種類的公文并不能一概而論。對于高校而言，與政府、企業(yè)和其他事業(yè)單位相比，在成文方式、語言措辭、受眾對象上都有明顯的差別。因此，高校公文寫作應當突出自己的特色，具體有以下幾個方面：

一是要堅持思想引領。我國高校是中國共產黨領導下的社會主義高校，最首要的任務就是為中國特色社會主義事業(yè)建設培養(yǎng)接班人。作為高校公文寫作者，一方面必須堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，努力提高自己的思想理論水平，用黨的最新理論成果指導公文寫作工作；另一方面要堅持“全員育人、全過程育人”的育人理念，將思想政治教育貫穿到學校工作的始終，通過公文進行思政育人就是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

二是要突出學術特色。大學的本質是學術機構，高校的公文理所應當要具有更強的學術精神。但學術性并不意味著用詞艱澀、語句繁瑣，而是在材料的選用組織上，內容的表達方式上，以及行文的語言風格上，必須要用學術的標準進行嚴格要求，做到論據扎實、邏輯清晰、結論明確，多真憑實據，少憑空臆測，多具體數據，少大話空話，才能真正體現出高校作為學術殿堂的本質屬性。

三是要明確目標群體。高校公文面向的對象主要有三個群體，政府部門、教職員工和學生。這三種對象的的屬性截然不同，對于公文的要求和需求也都有著各自的特點。目標是政府部門的公文需要直切主題，按照政策和文件要求，準確地傳達其需求的學校相關信息；目標是教職員工的公文需要在不同會議和文件中瞄準科研、學科、人才、后勤等特定領域，有的放矢，針對性地安排部署，回應教職員工關心的問題，形成合力推動建設，共享學校發(fā)展成果；目標是學生的公文則需要將育人理念貫徹其中，用年輕人的方式與學生進行溝通交流，充分體現對學生成長的關懷。在這三種情況下，公文寫作的方式方法、材料選取、語句措辭都會有顯著的差異，這是高校公文寫作最重要的特點，也是對高校秘書提出的挑戰(zhàn)。

二、高校秘書提升公文寫作能力的途徑

基于以上，筆者認為，高校秘書應當從以下幾個方面入手，著力提升公文寫作能力。

一是要學以致用。黨的十八大以來，習近平總書記經常到各個高校視察調研，對高等教育改革發(fā)展提出要求。在2018年教師節(jié)的全國教育大會上，習總書記提出了堅持黨對教育事業(yè)的全面領導，堅持把立德樹人作為根本任務，堅持優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)等“九個堅持”的重要論述。這些論述和要求，既是習近平新時代中國特色社會主義思想的重要內容，又是高校辦學治校工作的重要遵循指導。高校秘書在公文寫作中，要主動結合辦學實際，深刻領會習近平新時代中國特色社會主義思想，尤其是習近平關于高等教育工作的重要論述內涵，創(chuàng)造性地運用這些理論指導公文寫作工作，貫徹到以文輔政的具體實踐之中。

二是要注重積累。一方面要注重對黨和國家最新政策文件精神的積累，及時跟進了解黨政領導和主管部門的發(fā)展思路、工作推進與落實情況，通過各種方式與時俱進地更新自己的知識儲備，形成可檢索、可更新、可應用的材料數據庫，保障公文寫作有的放矢、精準到位。另一方面要注重對表述方法的積累，公文寫作的核心是要將繁雜零散的內容按照需要的邏輯整合重組，用以表達自己的核心思想，但最終呈現出的文字需要有新穎的表述方式，以更好地傳達理念。比如《滕王閣序》中的名句“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色”的句式就是從南北朝時期庾信《馬射賦》中的“落花與芝蓋齊飛，楊柳共春旗一色”一句借鑒而來，但王勃能夠將其巧妙化用，描寫地更加活靈活現、錦上添花，這不光體現出他的機敏聰慧，更有賴于他平時對于文字表述的積累。

三是要深入調研。高校秘書身處黨委辦公室或行政辦公室這樣的學校中樞機構，肩負著綜合協調，上傳下達的重要職能，但對于學校各個層面的實際問題大多數只是過手過眼，沒有切實的體會感悟。比如在實際工作中，我們經常需要各部門提供與活動事件相關的背景信息和數據，為我們寫作公文提供支撐。然而，如果平時沒有深入學校各個層面、各個院系進行深入調研，我們便無法在短時間內吃透材料，更無法準確地將領導的意圖和基層的意志一以貫之，導致寫出的內容浮在紙面上，缺乏可信度和可操作性。因此，高校秘書應當多多離開辦公室，走到學校各個角落收集教職員工和學生日常工作生活中的第一手材料，為自己的寫作提供直接的支撐。

四是要加強實踐。常言道，“實踐出真知”。只有多寫多練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如。但在實踐的過程中，重要的是端正態(tài)度，才能有所收獲。接到任務后要正確對待寫作過程，杜絕出現輕視或水平難以提高的想法，把每次寫作當做一個正式的任務，不能掉以輕心；寫作完成后要善于總結經驗，吸取教訓，虛心向前輩請教，按照領導的思路和指示進行修正，力求每篇文章都要深刻分析，每次更改都能有所收獲。只有在實踐過程中不斷思考，才能逐漸提高自身水平，寫出讓各方滿意、起到實效的公文。

三、結語

任何工作想要做好，無外乎“學”、“思”、“練”的循環(huán)往復，不斷提高標準，不斷推陳出新。對于高校秘書而言，公文寫作切忌一味地照搬仿寫政府和有關部門講話和文件。不立足于實際需求的工作，一定不可能達到預期的效果。在從中央到各地著力整治形式主義、官僚主義，為基層減負的大背景下，我們應當從自身具體工作細節(jié)出發(fā)，用準確簡明、兼?zhèn)湮牟傻墓恼嬲瀼刂醒刖?，為單位的發(fā)展作出實質性的貢獻。

作者簡介：薛孟一，男，出生年月1992年2月，籍貫：陜西西安，民族：漢族，學歷：碩士，職稱：研究實習員。