潘獻(xiàn)梅

摘 要：當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，在各行各業(yè)的管理中，信息技術(shù)應(yīng)用廣泛。在高職院校學(xué)生專業(yè)素質(zhì)管理中，信息化手段的應(yīng)用將有助于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提高。選擇什么樣的信息化管理手段，既省錢又省力，以大數(shù)據(jù)為依托，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，從而滿足學(xué)生專業(yè)素質(zhì)管理的需要，同時(shí)也能提升實(shí)訓(xùn)中心的管理效率。本文中，筆者立足于實(shí)訓(xùn)中心管理實(shí)際，深入探究“雨課堂”在學(xué)生專業(yè)素質(zhì)管理中的應(yīng)用，為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供可參考借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);專業(yè)素質(zhì)管理;信息化

1 雨課堂概述

雨課堂是清華大學(xué)和學(xué)堂在線共同推出的新型智慧教學(xué)解決方案，是教育部在線教育研究中心的最新研究成果，致力于快捷免費(fèi)的為所有教學(xué)過(guò)程提供數(shù)據(jù)化、智能化的信息支持。雨課堂將復(fù)雜的信息技術(shù)手段融入到PowerPoint和微信，有效地連接了師生的智能終端，讓管理雙方實(shí)現(xiàn)更多互動(dòng)，為管理提供了完整立體的數(shù)據(jù)支持。

2 雨課堂功能

雨課堂在學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的管理中可以充分發(fā)揮其強(qiáng)大的功能?？蓢L試使用如下功能。

1）個(gè)人信息及班級(jí)管理。通過(guò)雨課堂的創(chuàng)建功能，可以無(wú)限地創(chuàng)建班級(jí)和學(xué)生。無(wú)論有多少班，無(wú)論一個(gè)班有多少學(xué)生，都可以無(wú)限創(chuàng)建，并實(shí)現(xiàn)生生間與師生間的零距離對(duì)話。通過(guò)創(chuàng)建形成強(qiáng)大的完善的管理體系。

2）制作及推送課件。通過(guò)電腦端進(jìn)入PowerPoint，將需要發(fā)送的內(nèi)容通過(guò)PPT的方式進(jìn)行制作，制作好通過(guò)微信掃碼生成可發(fā)送的PPT，傳輸?shù)浇邮辗降氖謾C(jī)微信端。從而有助于接收方查看。課件制作的內(nèi)容豐富，可推送問(wèn)卷PPT、試題PPT、搭載視頻的PPT。

3）考勤簽到。開(kāi)啟雨課堂授課功能，可通過(guò)手機(jī)查看，進(jìn)入教師“手機(jī)遙控器”界面，點(diǎn)擊“課堂動(dòng)態(tài)”按鈕，點(diǎn)擊當(dāng)前學(xué)生數(shù)，即可進(jìn)入簽到詳情頁(yè)。點(diǎn)擊授課結(jié)束后，可在手機(jī)端的“課堂小結(jié)”中查看進(jìn)入課堂的人數(shù)，并可查看到簽到和未簽到的學(xué)生數(shù)據(jù)。

4）課堂直播?？梢蚤_(kāi)啟遠(yuǎn)程聽(tīng)看的功能。授課中，除了高清語(yǔ)音直播外，教師在插件端開(kāi)啟視頻直播功能后，加入班級(jí)的學(xué)生即可同時(shí)接收到教師的授課語(yǔ)音和視頻，還可以在課后重復(fù)播放授課內(nèi)容。

5）數(shù)據(jù)分析。在雨課堂創(chuàng)建的活動(dòng)，教師可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)查看學(xué)生學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)，也可以使用雨課堂的“批量數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能以Excel文件格式導(dǎo)出這些數(shù)據(jù)。

3 應(yīng)用意義

當(dāng)前，許多高職院校投入一定量的資金購(gòu)買平臺(tái)，平臺(tái)建好后還需要一一導(dǎo)入，后期也需要管理人員不斷地進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)。平臺(tái)的功能雖然完善，但是缺少了方便快捷。在學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)管理上既耗費(fèi)資金，師生使用也較為繁瑣，往往需要網(wǎng)頁(yè)登陸，造成學(xué)生使用率與登陸率不高。雨課堂的技術(shù)手段已經(jīng)做到了與微信的完美契合，且當(dāng)下學(xué)生使用最多的信息工具就是微信。任何人都可以免費(fèi)下載雨課堂，以零成本的方式加入到雨課堂的信息化管理體系中，從而更易于管理的有效推廣應(yīng)用。此外，在學(xué)院的管理過(guò)程中，在制度通知的上傳下達(dá)方面，要落實(shí)到學(xué)生層面學(xué)習(xí)，需要層層下發(fā)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速高效。通過(guò)雨課堂則可以很快捷的解決此問(wèn)題，利用大數(shù)據(jù)，可以讓管理變得更加扁平化。

4 應(yīng)用方法

1）建構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。首先，進(jìn)入雨課堂，創(chuàng)建院級(jí)實(shí)訓(xùn)中心管理隊(duì)伍，生成管理中心的二維碼。首先由學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心的負(fù)責(zé)人、全體實(shí)訓(xùn)老師、各班級(jí)專業(yè)負(fù)責(zé)人掃碼進(jìn)入，方便管理對(duì)接。其次創(chuàng)建全院學(xué)生隊(duì)伍，生成二維碼，由全院學(xué)生按規(guī)定的要求，掃碼后注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)所在院系、所在班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名，在此管理體系中，各班班主任、實(shí)訓(xùn)中心管理老師均要求進(jìn)入。

2）組織負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)。通過(guò)召開(kāi)全院級(jí)別的實(shí)訓(xùn)中心全體老師和各班級(jí)學(xué)生代表會(huì)議，在會(huì)議中詳細(xì)介紹雨課堂管理系統(tǒng)的功能和應(yīng)用方式。會(huì)議后將管理系統(tǒng)應(yīng)用的紅頭文件交給各班級(jí)負(fù)責(zé)人，由其到班級(jí)進(jìn)行二次會(huì)議傳達(dá)。通過(guò)這種正規(guī)的下達(dá)方式，比QQ或微信推送更能彰顯學(xué)院在應(yīng)用雨課堂管理手段上的重視，從而充分引起學(xué)生的高度重視，有利于學(xué)生積極參與雨課堂的管理體系中來(lái)。

3）組織培訓(xùn)。通過(guò)兩種途徑并舉，分層次對(duì)師生開(kāi)展培訓(xùn)。途徑一：開(kāi)展線下培訓(xùn)，將需要應(yīng)用的功能相關(guān)知識(shí)整合起來(lái)，形成針對(duì)性的培訓(xùn)資料，對(duì)實(shí)訓(xùn)中心管理人員和班級(jí)負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，從不同的管理角度培訓(xùn)不同的內(nèi)容。途徑二：開(kāi)展線上學(xué)習(xí)，在雨課堂的官方網(wǎng)頁(yè)里，點(diǎn)開(kāi)幫助中心，即可看到全套的系列教程，文檔、視頻一應(yīng)俱全，也有問(wèn)題解答，有助于師生更加熟悉操作的流程。

4）管理應(yīng)用。（1）會(huì)議與培訓(xùn)簽到。無(wú)論是召開(kāi)學(xué)生會(huì)議或是培訓(xùn)，傳統(tǒng)的方式是紙質(zhì)簽到或班長(zhǎng)點(diǎn)名報(bào)數(shù)。這樣的方式耗時(shí)耗力，所留考勤記錄留存起來(lái)非常麻煩。在信息化飛速發(fā)展的今天，無(wú)紙化辦公早就成為潮流。這種傳統(tǒng)的簽到考勤方式早應(yīng)淘汰。通過(guò)開(kāi)啟雨課堂授課后，彈出學(xué)生【掃碼】或輸入【課堂暗號(hào)】簽到時(shí)，學(xué)生簽到同時(shí)，“到課人數(shù)、比例和頭像”同時(shí)顯示，會(huì)議組織者通過(guò)電腦端對(duì)簽到人數(shù)一目了然，線上簽到生動(dòng)具體。也可通過(guò)手機(jī)端查看簽到詳情。會(huì)議結(jié)束后，手機(jī)端可通過(guò)“課堂小結(jié)”，點(diǎn)擊“詳細(xì)數(shù)據(jù)”查看，也可導(dǎo)出數(shù)據(jù)，發(fā)給全體學(xué)生查看考勤簽到情況。通過(guò)應(yīng)用雨課堂這一功能，可以實(shí)現(xiàn)有效考核。（2）制度下達(dá)與專業(yè)學(xué)習(xí)。通過(guò)將需要傳達(dá)的制度制作成PPT，通過(guò)雨課堂推送到每個(gè)學(xué)生的手機(jī)微信端。學(xué)生會(huì)收到微信提醒，通過(guò)雨課堂公眾號(hào)進(jìn)入點(diǎn)擊學(xué)習(xí)。傳統(tǒng)的推送方式是發(fā)到管理平臺(tái)或QQ群內(nèi)，這樣的方式分散，且學(xué)生關(guān)注程度不高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)行為的有效監(jiān)測(cè)。通過(guò)雨課堂則可以很好解決這一困惑。無(wú)論是quiz、視頻、語(yǔ)音或者拓展閱讀材料，都可以通過(guò)雨課堂這樣的載體進(jìn)行多種元素的整合后發(fā)布，使其不再受限于平臺(tái)功能的限制，讓制度培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)變得生動(dòng)。發(fā)布后，雨課堂默認(rèn)學(xué)習(xí)者需在每頁(yè)P(yáng)PT停留3秒，才算學(xué)習(xí)了該頁(yè)。培訓(xùn)者可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行善意提醒，督促其認(rèn)真學(xué)習(xí)。制度或任務(wù)發(fā)布后，組織者同樣可以通過(guò)手機(jī)端實(shí)時(shí)查看學(xué)生學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)，從而以數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生的參與管理行為量化考核?？梢杂行П苊鈱W(xué)生兩耳不聞窗外事的現(xiàn)象。也可通過(guò)遠(yuǎn)程課程直播，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的面對(duì)面有效互動(dòng)。在培訓(xùn)或會(huì)議中的討論環(huán)節(jié)，可通過(guò)發(fā)送彈幕，讓討論更加直接具體，與學(xué)生實(shí)現(xiàn)零距離溝通。通過(guò)這種方式，可實(shí)現(xiàn)多種形式的創(chuàng)新培訓(xùn)，讓學(xué)生的第二課堂豐富多彩，對(duì)專業(yè)素養(yǎng)的提高有效促進(jìn)，也有利于更加科學(xué)有效地促進(jìn)實(shí)訓(xùn)中心管理。（3）問(wèn)卷調(diào)查與知識(shí)競(jìng)賽。在PPT中進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查的內(nèi)容添加，發(fā)布后，每個(gè)學(xué)生可以第一時(shí)間參與調(diào)查，調(diào)查者可以實(shí)時(shí)查看調(diào)查結(jié)果。調(diào)查數(shù)據(jù)也可以實(shí)時(shí)導(dǎo)出。在知識(shí)競(jìng)賽中，無(wú)紙化考試早就成為過(guò)去。當(dāng)下，許多APP都可以實(shí)現(xiàn)在線考試，雨課堂的在線測(cè)試更加完備。PPT內(nèi)可添加單選題、多選題、主觀題、答案解析。這種多題型的搭載，讓測(cè)試競(jìng)賽更具質(zhì)量。學(xué)生一鍵提交后即可從手機(jī)端查看結(jié)果，組織者也可通過(guò)大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行有效評(píng)定。這樣，實(shí)訓(xùn)中心專業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展就更加多元化，以多元化的活動(dòng)開(kāi)展促進(jìn)學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)的提高。（4）信息有效溝通。在雨課堂班級(jí)里的成員，可以實(shí)現(xiàn)相互之間的交流，可以語(yǔ)音、可以文字或圖片，這樣從管理角度來(lái)說(shuō)，更加實(shí)現(xiàn)了管理的高效化。例如，檢查者可以第一時(shí)間將檢查結(jié)果發(fā)送給其本人，讓被檢查者更加重視管理，畢竟紙質(zhì)留存與信息化留存，效果會(huì)截然不容。

5 思考與總結(jié)

在信息化管理手段多元化的今天，如何以最低的成本實(shí)現(xiàn)最高效的管理，作為管理者，一直都是我們需要積極探索的。雨課堂教師授課的得力工具，同樣也可以創(chuàng)新地應(yīng)用于各個(gè)管理領(lǐng)域中。當(dāng)然，在管理中，雨課堂并不能解決管理的全部難題，這需要我們不斷思考與總結(jié)，有效利用雨課堂的長(zhǎng)處，再結(jié)合傳統(tǒng)的有效管理途徑，將二者有機(jī)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)生專業(yè)素質(zhì)管理的合理化、有效化與創(chuàng)新化。