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        大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

        2019-02-18 06:29:03李宏琛
        卷宗 2019年36期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)

        摘 要:科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)讓信息技術(shù)邁上了一個新的臺階,其中大數(shù)據(jù)技術(shù)就是在信息技術(shù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的產(chǎn)物,并且這一技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到當(dāng)前各個行業(yè)領(lǐng)域之中,讓相關(guān)工作變得更加方便快捷,對于醫(yī)院的檔案管理工作而言也是如此。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用改變了醫(yī)院檔案管理的傳統(tǒng)工作模式,并且也對醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響,本文就是其影響進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;影響與建議

        當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與普及,促使整個社會時代都邁入了大數(shù)據(jù)時代,以至于整個社會時代都被大量繁雜的信息充斥著,而大數(shù)據(jù)技術(shù)在日常生活工作中的普遍應(yīng)用,也促使人們的生活發(fā)生了極大的改變,更不用說醫(yī)院的檔案管理工作了?,F(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展,少不了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,并且這一技術(shù)的有效應(yīng)用,也能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

        1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

        在醫(yī)院的檔案管理工作之中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則能夠?qū)n案信息進(jìn)行有效的整合,并且還能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案信息的共享,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,檔案資料信息就更需要加強(qiáng)管理,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠確保檔案信息在管理過程中的條理清晰,進(jìn)而有效提升檔案管理工作的質(zhì)量,同時也能夠促進(jìn)檔案查詢速度的提升。對于當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作而言,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足其自身的發(fā)展需求,在這種情況下,醫(yī)院就要提高檔案管理的信息化水平,將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用到檔案管理工作之中,以此將大數(shù)據(jù)技術(shù)自身的信息管理優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,促使醫(yī)院檔案管理工作逐漸向自動化以及智能化的方向發(fā)展。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用,還能夠促使醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)以及人事等方面的檔案管理得到一定的優(yōu)化,這樣也能夠在極大程度上提升檔案管理工作的效率,并促使醫(yī)院各部門之間的凝聚力得到相應(yīng)的提高[1]。

        對于醫(yī)院檔案管理工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用好的影響,同時也會出現(xiàn)一些不好的影響。醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案信息資料進(jìn)行管理時,難以確保檔案信息資料的真實性,這主要是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是通過計算機(jī)進(jìn)行作業(yè)的,并且還是將紙質(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化的信息,進(jìn)而保存到計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中,這樣就無法保證原始的紙質(zhì)檔案憑證是否得到有效地保存,而人們在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中查到的醫(yī)院檔案信息,也只是由相關(guān)工作人員整理之后展現(xiàn)的結(jié)果,是無法看到原始的紙質(zhì)檔案憑證的。另外,上傳到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息一旦出現(xiàn)錯誤,就會需要經(jīng)過繁瑣的步驟進(jìn)行修改,這樣也為檔案信息的管理造成了較大的不便,而且若是醫(yī)院檔案管理部門中出現(xiàn)個別缺乏職業(yè)道德素養(yǎng)的工作人員,為謀取私利而對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息進(jìn)行無良的篡改,不僅會對醫(yī)院的利益造成嚴(yán)重的損害,還有可能會對一些患者造成不良的影響,這樣也就使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用違背了初衷。還有些醫(yī)院在利用大數(shù)據(jù)信息的時候,無法保證網(wǎng)絡(luò)安全,這樣也容易造成一些檔案信息的泄露,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益受損。

        2 改善大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展不良影響的對策

        2.1 提高醫(yī)院對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視

        醫(yī)院若想將改善大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的不良影響,就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入的了解,明確大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中的重要作用,使得他們能夠認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢以及不足,同時還要明確一些不足之處對檔案管理工作造成的嚴(yán)重影響,以此提高醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度,進(jìn)而促使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用的監(jiān)督力度,并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的具體情況,制定出科學(xué)合理的監(jiān)督管理機(jī)制,促進(jìn)檔案管理工作實效性的提高。另外,檔案管理工作人員也要注意網(wǎng)絡(luò)的安全性,加強(qiáng)對防火墻技術(shù)的應(yīng)用,避免檔案信息在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)泄露的情況,確保檔案信息的安全性[2]。

        2.2 提高檔案管理的信息化水平

        對于當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院來說,其自身早已安裝了網(wǎng)絡(luò)信息化的管理系統(tǒng),而且醫(yī)院的檔案管理部門也有專門且獨立的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),這樣不僅能夠提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率,還能夠促進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)。在開展信息化的檔案管理工作時,相關(guān)工作人員不僅要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還要將各種現(xiàn)代化軟件應(yīng)用其中,以此對各種病例病案實行有效的電子化檔案管理,確保檔案管理的統(tǒng)一性。在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中時,工作人員要加強(qiáng)對檔案資料信息傳輸?shù)闹匾?,確保檔案資料信息在傳輸過程中的安全,同時還要對檔案信息輸入過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,對于檔案信息亂碼、編號錯亂以及目錄名稱的編排格式錯誤等問題,要予以嚴(yán)格的管理與監(jiān)督,盡量避免出現(xiàn)重新修改的情況,也可以通過制定相應(yīng)的獎懲制度,提高管理人員的自覺性,促使檔案管理工作能夠得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        2.3 注重檔案管理人員自身專業(yè)能力

        醫(yī)院若想將大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的不良影響轉(zhuǎn)化為有利影響,就要加強(qiáng)對檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的重視,因為檔案管理工作人員自身專業(yè)能力的高低會對檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,同時也會影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。因此,醫(yī)院要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度,通過培訓(xùn)提高檔案管理人員自身的信息技術(shù)知識以及技術(shù)操作能力,讓他們能夠正確操作大數(shù)據(jù)技術(shù),確保其自身在檔案管理工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性,避免出現(xiàn)失誤,影響檔案管理工作的正常開展,另外,醫(yī)院還要引進(jìn)相應(yīng)的高素質(zhì)人才,與原有的檔案管理人員共同組建一支專業(yè)化的檔案信息管理人才隊伍,以此提高醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)水平,這樣也能夠在極大程度上消除大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的不良影響[3]。

        3 總結(jié)

        通過上述分析,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展需求,面對大數(shù)據(jù)的時代,醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該及時進(jìn)行科學(xué)合理的改革,并且緊隨當(dāng)前社會時代的發(fā)展趨勢,做到與時俱進(jìn),并對現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行有效的解決,以此促進(jìn)檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙巖.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(05):117-118.

        [2]關(guān)玉榮.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理帶來的沖擊及對策分析[J].蘭臺內(nèi)外,2019(12):76-77.

        [3]徐睿.大數(shù)據(jù)背景下對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2017,17(30):198+201.

        作者簡介

        李宏琛,女,漢,河南鄭州人,本科,畢業(yè)于華中農(nóng)業(yè)大學(xué)楚天學(xué)院,研究方向:檔案管理。

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