摘 要：隨著社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，社會(huì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)高校傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式帶來巨大沖擊，和衍生暫新的檔案事物——電子檔案。因此高校檔案管理工作模式迎接新挑戰(zhàn)和機(jī)遇，下面從幾個(gè)方面對(duì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子檔案的系列工作管理模式和問題的行進(jìn)探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校檔案;紙質(zhì)檔案;電子檔案;管理

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校檔案影響

二十一世紀(jì)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)崛起，信息資源多樣化、流暢化、可選化、及共享，改變了社會(huì)人們傳統(tǒng)生活模式，社會(huì)人與人之間活動(dòng)交流越發(fā)密切和頻繁，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展衍生一系列數(shù)據(jù)化產(chǎn)物，給人民生活帶來巨大便利及智能化，帶動(dòng)各行業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化革命。大數(shù)據(jù)已成為當(dāng)下社會(huì)活動(dòng)主題，是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和高科技發(fā)展歷程的產(chǎn)物，高校檔案工作管理理念、模式，檔案資源安全保障及資源服務(wù)利用模式也發(fā)生基本的改變，高校檔案資源建設(shè)、信息化建設(shè)、安全保障及服務(wù)利用工作帶來前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。首先在大數(shù)據(jù)內(nèi)容是容量巨大、類型多、速度快，隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下，高校檔案館藏資源豐富了，如有紙質(zhì)、電子、圖片、光盤、磁盤、U盤、錄音錄像等檔案載體，收集方式多樣化了，歸檔管理工作層次多了，難度大了。再來，高校檔案管理工作上的工作者專業(yè)水平、管理技術(shù)能力、硬件設(shè)備更新問題、檔案工作客觀地理?xiàng)l件等軟件硬件及人文條件要求都發(fā)生基本變化。其次，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展情況下，人們對(duì)世界事物的關(guān)注和了解需求也再加大，高校檔案開發(fā)資源利用工作將更加全面、細(xì)致、開放、智能、便捷，服務(wù)更加到位，這促進(jìn)高校檔案編研工作多形態(tài)化地發(fā)展，這是體現(xiàn)檔案工作價(jià)值的機(jī)遇。最后，檔案信息安全保障工作更加艱巨，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案資源信息開發(fā)更加全面，利用更加廣泛，方式更加便捷，而檔案安全是國家安全系統(tǒng)重要組成部分，檔案信息安全是檔案工作的底線，卻又不能讓他成為檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)障礙，在大環(huán)境下如何構(gòu)建一個(gè)檔案安全保障體系，加強(qiáng)檔案信息全安風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全、軟件防護(hù)等建設(shè)，推進(jìn)高校檔案資源安全合法地開發(fā)和利用服務(wù)工作。因此這是一種高校檔案工作的機(jī)遇，釋放思維，創(chuàng)新能力，讓高校檔案工作站在新的臺(tái)階，以”創(chuàng)新、開放、便捷、特色化、智能”服務(wù)模式更好為國家、為學(xué)校、為校友服務(wù)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校紙質(zhì)檔案和電子檔案的特點(diǎn)及作用

紙質(zhì)檔案是以紙張為載體的信息圖片傳統(tǒng)儲(chǔ)存形式，它具有原始性，真實(shí)唯一性，直觀性，安全性，但它又易損壞，無法再生等特點(diǎn)。紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存及保管工作有著悠久的歷史，也有成熟技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)檔案的長久存放及有損檔案修復(fù)，在目前大數(shù)據(jù)化高速發(fā)展的高校檔案事業(yè)工作中仍有著重要作用，它的檔案本質(zhì)價(jià)值并沒有因互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)化使新型的電子檔案中文字、圖片信息更加簡便和快速傳輸而被邊緣化，它仍是檔案原始真實(shí)唯一憑證，在服務(wù)利用工作中處于主要的查閱檔案原始資源。紙質(zhì)檔案資源建設(shè)，歸檔管理和安全保障依然是高校檔案重要的工作。紙質(zhì)檔案也有它局限性，如占據(jù)大量儲(chǔ)存空間，難查找，不便利用，易損壞，造成工作量大等。電子檔案彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案不足，電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合數(shù)據(jù)檔案，它是以紙質(zhì)檔案為基準(zhǔn)的數(shù)據(jù)化電子信息，是新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展的產(chǎn)物，是一種新型檔案形式。電子檔案具有儲(chǔ)存規(guī)模大，類型多樣化，易復(fù)制，易傳輸，便于利用等特點(diǎn)，無紙化辦公是全球的趨勢，電子文件代替紙質(zhì)文件在現(xiàn)代辦公中起不可缺少的作用，計(jì)算機(jī)成就數(shù)據(jù)形式電子檔案。高校是人才培養(yǎng)的基地，高校檔案主要是行政、黨群、教學(xué)、科研、基建等11大類，記載整個(gè)學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、科學(xué)研究、學(xué)生活動(dòng)等信息資源，大量高校檔案資源見證了國家教育事業(yè)發(fā)展歷程，見證社會(huì)成員求學(xué)過程，是學(xué)子就業(yè)第一手信息資源，利用率是相當(dāng)高的，高校電子檔案無疑可以為紙質(zhì)檔案避免過度的查閱利用造成損壞及檔案信息數(shù)據(jù)化工作有著積極作用，為檔案傳輸、檢索，利用服務(wù)工作提供便利，避免過多浪費(fèi)人力物力，使檔案工作更加便利，更加經(jīng)濟(jì)環(huán)保。同時(shí)電子檔案安全風(fēng)險(xiǎn)也是相當(dāng)高，如在電子檔案信息輸入轉(zhuǎn)換管理過程丟失、網(wǎng)絡(luò)病毒威脅、黑客攻擊、信息泄密等問題，安全保障工作也必不可少的環(huán)節(jié)。

3 在大數(shù)據(jù)時(shí)代下紙質(zhì)檔案和電子檔案主要模式：保持兩者同步性，同步歸檔、整理、管理、利用，互為一體化管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案管理工作要結(jié)合紙質(zhì)檔案和電子檔案兩者特點(diǎn)進(jìn)行同步規(guī)范歸檔、整理、管理及利用工作，實(shí)現(xiàn)兩者一體化管理模式。第一，高校檔案管理部門要完善相關(guān)的工作規(guī)范和制度。規(guī)范和制度及管理機(jī)制，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不同階段，相關(guān)工作規(guī)范制度及管理機(jī)制出現(xiàn)不適用現(xiàn)階段工作的情況，要確保檔案工作有效地開展和長久地穩(wěn)定發(fā)展，完整相關(guān)工作規(guī)范制度及機(jī)制是必要的，防止工作出現(xiàn)管理混亂，紙質(zhì)檔案丟失，電子檔案信息泄露等安全問題及館藏檔案資源匱乏、單一，高校檔案資源開發(fā)得不到有效地開展，服務(wù)利用工作滯后等問題。制定工作人員制度，確定每個(gè)工作者責(zé)任和義務(wù)，確保高校檔案工作有效地進(jìn)行;制定高校檔案管理制度，規(guī)范收集、整理、管理、利用服務(wù)等工作，制定安全保障制度，保障高校檔案庫房條件安全和軟硬件措施安全、高校紙質(zhì)檔案資源安全、電子檔案信息安全，加強(qiáng)高校檔案急發(fā)事件處理預(yù)案建設(shè)，保證高校檔案工作安全有序地開展。

第二，實(shí)行兩者檔案資源同步收集歸檔、整理、管理、開發(fā)利用。這需要高校領(lǐng)導(dǎo)及整個(gè)單位重視、支持和配合檔案部門開展工作，制定相關(guān)工作制度加強(qiáng)紙質(zhì)檔案和電子檔案歸檔整理等系列工作同步性，豐富館藏資源，提高檔案資源質(zhì)量，確保兩種形式高校檔案銜接互換工作順利開展，優(yōu)化紙質(zhì)檔案與電子檔案互相轉(zhuǎn)換互相作用流程，保證高校檔案各類檔案資源的完整性，為高校檔案資源開發(fā)利用服務(wù)工作提升高的效率。高校紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理是個(gè)獨(dú)立存在又密不可分、互相關(guān)聯(lián)的工作，在信息數(shù)據(jù)化大環(huán)境通過信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)兩者一體化管理高效銜接，有效地提高高校檔案管理，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的檔案信息對(duì)內(nèi)外查閱平臺(tái)，提高檔案資源信息利用服務(wù)工作。

4 大數(shù)據(jù)促進(jìn)高校紙質(zhì)電子檔案編研工作

檔案的價(jià)值作用是檔案信息的歷史憑證價(jià)值與檔案信息的參考價(jià)值兩個(gè)方面，高校檔案編研工作目的是要充分地發(fā)揮高校檔案資源歷史憑證價(jià)值和信息參考價(jià)值作用。為教育教學(xué)課題研究、教學(xué)評(píng)估、校史校跡等提供便捷的、有價(jià)值的參考資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理工作以從傳統(tǒng)的單純紙質(zhì)檔案的歸檔保管和借閱方式，發(fā)展為對(duì)高校館藏檔案資源進(jìn)行多種格式化整理歸檔、管理及對(duì)高校檔案信息資源多樣化開發(fā)利用，對(duì)專題、重點(diǎn)、特色、有價(jià)值、利用率高檔案信息資源進(jìn)行編研工作，在大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下，電子檔案信息資源更加全面、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)地為檔案編研工作提供有效的資源，節(jié)省了編研工作時(shí)間，提高工作效率，快速地形成高質(zhì)量、高產(chǎn)量的紙質(zhì)檔案編研成果。高校檔案編研成果可以通過多種渠道，以紙質(zhì)版及電子版形發(fā)布和傳播檔案信息，高校檔案編研成果在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下具有全面、系統(tǒng)、立體、創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)、直接明了性等特點(diǎn)，高校多樣化的高質(zhì)量檔案編研成果資源服務(wù)于社會(huì)公眾，為中國特色社會(huì)主義國家發(fā)展、為中國教育事業(yè)、人民幸福生活提供有價(jià)值的信息資源參考。

5 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中高校檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)有所要求

5.1 檔案工作者工作理念要更新

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)各個(gè)行業(yè)要求不斷創(chuàng)新，高校是知識(shí)文化的搖籃，高校檔案工作者個(gè)人文化水平、專業(yè)理論知識(shí)、綜合工作能力的要求是不斷地提升的，高校檔案工作不能再按部就班，不單純是收集整理保管工作。利用服務(wù)工作也不再單一化，不僅面對(duì)學(xué)校內(nèi)部工作者，更要面對(duì)社會(huì)，面對(duì)個(gè)人。在新時(shí)代形勢驅(qū)動(dòng)下，提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù)工作是需要的，所以高校檔案工作者更新自己工作理念，恪盡職守，開拓創(chuàng)新，善于學(xué)習(xí)、專研和交流，時(shí)刻保持與社會(huì)同步性，自己視野開拓了，在工作中被動(dòng)服務(wù)逐步地轉(zhuǎn)向自動(dòng)性創(chuàng)新服務(wù)理念。

5.2 檔案工作者專業(yè)素質(zhì)要與時(shí)俱進(jìn)

互聯(lián)網(wǎng)飛速地發(fā)展給高校檔案工作事業(yè)帶來新的機(jī)遇，讓檔案信息資源更全面更好展示給社會(huì)，讓更多人進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和意義，同時(shí)也給高校檔案工作者帶來新的挑戰(zhàn)，包括專業(yè)知識(shí)更新、工作方式、思維模式、設(shè)備知識(shí)、科技認(rèn)識(shí)等領(lǐng)域認(rèn)識(shí)的考驗(yàn)。在整社會(huì)大環(huán)境影響下，高校檔案管理更加全面化、學(xué)科化、現(xiàn)代化，檔案資源利用手更加便利和人性化。這個(gè)因素對(duì)高校檔案工作者專業(yè)素質(zhì)是有所要求的，作為高校檔案工作者要加強(qiáng)文化水平、專業(yè)知識(shí)理論、計(jì)算機(jī)技術(shù)能力及外語能力的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作交流及設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用，善于把理論知識(shí)與工作實(shí)踐相結(jié)合，提升工作能力，創(chuàng)新工作效率。

6 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案館藏資源越發(fā)豐富、有價(jià)值，檔案專業(yè)高科技人才也越發(fā)增多，大數(shù)據(jù)技術(shù)和專業(yè)人才支持下高校檔案管理模式隨之優(yōu)化，紙質(zhì)檔案和電子檔案互補(bǔ)互助，使檔案原始資源得到很好的保護(hù)和開發(fā)，高校檔案編研成果也有高質(zhì)量地發(fā)展，呈網(wǎng)絡(luò)信息共享科技發(fā)展使高校檔案信息資源得到空前未有的關(guān)注和利用，極大地板發(fā)揮高校檔案憑證和參考作用價(jià)值，同時(shí)高校做好檔案信息安全保障工作，提高高校檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量?？傊髷?shù)據(jù)時(shí)代帶來積極因素，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存。

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作者簡介

周蔚娟（1983-），女，海南省，助理館員，本科，研究方向：高校檔案。