李燕

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化技術(shù)在人們工作及生活中的得到了較為廣泛的應(yīng)用，為人們提供了極大的便利，在一定程度上促進(jìn)著人們生活質(zhì)量的提升。新形勢(shì)下，婚姻登記檔案管理人員在工作中也在積極嘗試應(yīng)用信息化技術(shù)，并取得了一些成績(jī)，有效避免了人員因素對(duì)工作進(jìn)度及質(zhì)量的影響。但是值得注意的是，現(xiàn)階段婚姻登記檔案信息化管理中仍舊存在一些不足，工作開(kāi)展過(guò)程中問(wèn)題頻出，婚姻登記檔案信息化管理的質(zhì)量得不到必要的保障，對(duì)檔案的安全及完整造成了極大的威脅。本文從婚姻登記檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)入手，對(duì)現(xiàn)階段婚姻登記檔案信息化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致的梳理，并提出了幾點(diǎn)不成熟的建議，以期能夠?yàn)橛嘘P(guān)人員提供些許參考。

關(guān)鍵詞：婚姻登記檔案;信息化技術(shù);管理;問(wèn)題

現(xiàn)階段，我國(guó)婚姻登記檔案信息化管理中問(wèn)題較為突出，工作開(kāi)展的進(jìn)度較慢、效果較差，并沒(méi)有充分發(fā)揮出信息化技術(shù)應(yīng)有的作用，嚴(yán)重影響著婚姻登記檔案管理的質(zhì)量。目前，部分單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了婚姻登記檔案信息化管理中存在的不足，并采取了一系列措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，在一定程度上提高了婚姻登記檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)了婚姻登記檔案管理工作效率及質(zhì)量的大幅提升。但是由于多方面因素的影響，婚姻登記檔案信息化管理仍舊存在一些不足，檔案信息化管理水平還有較大的提升空間，工作仍需進(jìn)一步改進(jìn)。因此，對(duì)婚姻登記檔案信息化管理的研究是十分必要的。

1 婚姻登記檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1）儲(chǔ)存量大。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及民眾思想觀(guān)念的轉(zhuǎn)變，婚姻登記檔案的內(nèi)容及數(shù)量也在不斷增加，這在一定程度上加大了工作人員的工作量及工作壓力，對(duì)工作人員提出了更高的要求。這種情況下，在婚姻登記檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠有效解決有關(guān)人員面臨的難題，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效有序開(kāi)展?；橐龅怯洐n案信息化管理能夠避免紙張的不必要浪費(fèi)，大幅提高檔案資料的儲(chǔ)存量，而且還能夠降低后期查閱難度，為后續(xù)工作的開(kāi)展提供便利[1]。

2）操作簡(jiǎn)單。相比以往的檔案管理工作，婚姻登記檔案信息化管理的操作較為簡(jiǎn)單，步驟較少，對(duì)工作人員的要求較低，能夠大幅提高人員的工作效率，避免人為因素對(duì)檔案管理工作造成的負(fù)面影響。因此，在實(shí)際工作中應(yīng)大力推廣婚姻登記檔案信息化管理，以滿(mǎn)足現(xiàn)階段社會(huì)的需求。

2 婚姻登記檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1）對(duì)婚姻登記檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠充分。現(xiàn)階段，我國(guó)有關(guān)部門(mén)對(duì)婚姻登記檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠充分，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在婚姻登記檔案管理中發(fā)揮的重要作用，對(duì)信息化技術(shù)的關(guān)注較少，導(dǎo)致婚姻登記檔案信息化管理開(kāi)展情況并不理想。目前，我國(guó)相關(guān)規(guī)章制度不夠完善，婚姻登記檔案信息化管理缺乏制度層面的保障，導(dǎo)致人員在工作中隨意性較大。而且由于思想上的不重視，有關(guān)部門(mén)在婚姻登記檔案信息化管理方面的投入較少，導(dǎo)致人員在實(shí)際工作中缺乏可靠的物質(zhì)保障，也對(duì)工作開(kāi)展的進(jìn)度及質(zhì)量造成了一定的負(fù)面影響[2]。

2）人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)較低。由于信息化技術(shù)在婚姻登記檔案管理中的應(yīng)用時(shí)間較短，婚姻登記檔案信息化管理人員的業(yè)務(wù)能力及思想素質(zhì)普遍較低，難以滿(mǎn)足現(xiàn)階段工作的需求。而且部分人員在工作中存在敷衍了事的心理，不能?chē)?yán)格按照既定流程開(kāi)展工作，在工作中難以保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，使得信息化技術(shù)不能在檔案管理工作中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。而且有關(guān)部門(mén)對(duì)人員的管理較為松懈，獎(jiǎng)懲機(jī)制的應(yīng)用效果較差，導(dǎo)致人員在婚姻登記檔案信息化管理工作中缺乏熱情，不能及時(shí)對(duì)自身工作中存在的不足進(jìn)行反思及改進(jìn)，導(dǎo)致婚姻登記檔案信息化管理工作開(kāi)展的水平較低[3]。

3）檔案信息丟失及泄露問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。目前，我國(guó)有關(guān)部門(mén)積極在婚姻登記檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，并取得了一些成績(jī)，檔案管理工作的水平顯著提升。但是由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)不夠完善，檔案信息丟失及泄露問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致民眾對(duì)婚姻登記檔案信息化管理工作產(chǎn)生了一些質(zhì)疑，在一定程度上加大了婚姻登記檔案信息化管理工作的難度，對(duì)有關(guān)人員提出了更高的要求。新形勢(shì)下，如何保障檔案的安全和完整已經(jīng)成為婚姻登記檔案信息化管理人員急需解決的一大難題。

3 解決婚姻登記檔案信息化管理中問(wèn)題的策略

1）轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念。新形勢(shì)下，有關(guān)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身思想觀(guān)念，充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在婚姻登記檔案管理中的積極作用，在實(shí)際工作中加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)而加快工作開(kāi)展的進(jìn)度，提高工作開(kāi)展的質(zhì)量[4]。

2）打造高水平人才隊(duì)伍。有關(guān)部門(mén)應(yīng)高度重視高水平人才隊(duì)伍的打造，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，幫助人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化技術(shù)開(kāi)展婚姻登記檔案管理工作，切實(shí)提高人員業(yè)務(wù)能力及思想素質(zhì)，使人員樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，確保人員能夠滿(mǎn)足實(shí)際工作的需求。而且有關(guān)部門(mén)應(yīng)注意專(zhuān)業(yè)人才的聘用，為人才隊(duì)伍注入新鮮血液，對(duì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)提高人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)，進(jìn)而為婚姻登記檔案信息化管理工作提供穩(wěn)定可靠的人才保障，確保工作的高效有序開(kāi)展[5]。

3）健全相關(guān)規(guī)章制度?，F(xiàn)階段，我國(guó)有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極健全相關(guān)規(guī)章制度，從制度層面對(duì)人員行為進(jìn)行規(guī)范，確保人員能夠嚴(yán)格按照既定流程開(kāi)展工作，使人員在工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，進(jìn)而保證工作開(kāi)展的質(zhì)量。而且有關(guān)部門(mén)應(yīng)注意獎(jiǎng)懲制度的制定與實(shí)施，根據(jù)人員實(shí)際工作情況對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲，以調(diào)動(dòng)人員的工作積極性，促使人員對(duì)自身工作進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)提高工作開(kāi)展的質(zhì)量。

4）加大資金投入。新形勢(shì)下，有關(guān)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)婚姻登記檔案信息化管理的資金投入，積極采取信息化設(shè)備，為人員開(kāi)展工作提供物質(zhì)保障。而且有關(guān)部門(mén)應(yīng)投入資金打造信息化平臺(tái)，為人員查找資料及傳遞信息提供途徑，進(jìn)而確保信息的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。另外，部門(mén)應(yīng)加大對(duì)人員培訓(xùn)工作及宣傳工作的資金投入，進(jìn)而保障各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展[6]。

5）革新相關(guān)技術(shù)。信息丟失及泄露是影響信息化技術(shù)在婚姻登記檔案管理中推廣的主要因素，有關(guān)部門(mén)應(yīng)給予足夠的重視，并積極采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。在實(shí)際工作中，有關(guān)人員應(yīng)積極革新相關(guān)技術(shù)，切實(shí)提高婚姻登記檔案信息化管理工作的安全性，盡可能避免外界因素對(duì)婚姻登記檔案信息化管理工作造成的負(fù)面影響，為工作的開(kāi)展提供可靠的技術(shù)保障。而且，人員應(yīng)定期對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，確保信息化平臺(tái)能夠滿(mǎn)足實(shí)際工作的需求。此外，人員應(yīng)密切監(jiān)測(cè)信息化檔案管理工作的開(kāi)展情況，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并高效解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而保證信息的安全和完整。

4 結(jié)論

綜上所述，信息化技術(shù)在婚姻登記檔案管理中的應(yīng)用能夠在一定程度上減少人員的工作量，緩解人員的工作壓力，實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案管理效率及質(zhì)量的大幅提升，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。但是目前我國(guó)婚姻登記檔案信息化管理中仍舊存在較多問(wèn)題，工作開(kāi)展情況并不理想，造成了大量時(shí)間及精力的不必要浪費(fèi)。新形勢(shì)下，有關(guān)人員應(yīng)正視婚姻登記檔案信息化管理中存在的不足，積極轉(zhuǎn)變自身觀(guān)念，通過(guò)打造高水平人才隊(duì)伍、健全相關(guān)規(guī)章制度、加大資金投入及革新相關(guān)技術(shù)等手段對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)提高婚姻登記檔案信息化管理水平，進(jìn)而確?；橐龅怯洐n案管理工作的高效有序開(kāi)展。

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