郝進仁

摘 要：新時期背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經難以適應事業(yè)單位快速發(fā)展的步伐，暴露出愈來愈多的弊端?；诖?，新時期事業(yè)單位檔案管理的改革與創(chuàng)新便成為了當務之急，本文試探究事業(yè)單位檔案管理改革與創(chuàng)新的策略，旨在為今后現(xiàn)階段事業(yè)單位工作的順利開展提供理論支持。

關鍵詞：新時期背景;事業(yè)單位;檔案管理

檔案管理即圍繞著檔案展開的一系列相關工作，是對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，“其中包括檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案統(tǒng)計等，具有管理性、服務性、政治性。”[1]對于事業(yè)單位而言，檔案管理不僅是其開展管理工作的基礎保障，更具有十分深遠的價值意義，直接關系到事業(yè)單位的整體發(fā)展水平。新時期背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經越來越不能與時代步伐相接軌，事業(yè)單位的檔案管理工作不斷暴露出弊端，亟待解決和改善。新時期背景下探究現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的改革與創(chuàng)新將成為必行之舉，只有針對事業(yè)單位檔案管理目前存在的問題進行分析并著手處理，才能進一步提高檔案管理的水平。

1 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理缺少相應制度

制度是各項工作開展的依據(jù)，既是規(guī)定，又是方法，如果沒有一套科學完善的制度作保障，那么工作人員往往會勢如散沙，出現(xiàn)權責不明、職權重疊等情況。目前現(xiàn)階段很多事業(yè)單位在檔案管理方面并沒有采取制度化管理，甚至沒有建立一套完整科學的制度體系來對檔案管理工作進行規(guī)范，“這就導致檔案管理工作人員在具體執(zhí)行操作的過程中較為隨意，流程上難以統(tǒng)一、具體、規(guī)范、合理，因此造成混亂無序的問題，為后續(xù)工作的開展也帶來了一定困難?！盵2]究其原因，大部分事業(yè)單位領導者沒有對檔案管理的重要性形成正確意識，導致其忽略了檔案管理工作，使其不能發(fā)揮自身的價值作用。

1.2 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理缺少專業(yè)的管理人員

目前現(xiàn)階段很多事業(yè)單位對檔案管理工作都存在錯誤的認識，以為檔案管理即把檔案資料存起來備用即可，實則不然，檔案管理工作包含了收集、整理、鑒定、保管、檢索等一系列操作，對于其工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務水平有著極高的要求，然而現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位的檔案管理工作人員都缺乏專業(yè)性，有的工作人員甚至是從其他部門調來“濫竽充數(shù)”，這就導致檔案管理工作出現(xiàn)了材料收集不全面、填寫方式不夠規(guī)范統(tǒng)一、檔案管理效率低下、檔案材料丟失遺漏等情況，專業(yè)程度無法滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。

1.3 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理缺少信息化手段

新時期背景下，互聯(lián)網的應用已經滲入了各行各業(yè)的方方面面，互聯(lián)網信息技術的高效很大程度上提高了工作效率，保障了工作質量。然而現(xiàn)階段部分事業(yè)單位在檔案管理工作方面沒有進行較大投入，依然采取傳統(tǒng)的管理方式，如今事業(yè)單位的快速發(fā)展使得檔案管理工作的難度增大，傳統(tǒng)陳舊的管理方式和人員配置上的不足導致檔案管理工作十分繁重，因此效率低下，亟待提高其現(xiàn)代化、信息化、網絡化、大數(shù)據(jù)化、智能化管理水平。

2 新時期事業(yè)單位檔案管理的改革與創(chuàng)新策略

2.1 建立科學完善的事業(yè)單位檔案管理制度

制度恰如人之脊梁，是各項工作開展的基礎保障，事業(yè)單位檔案管理工作要想進行改革與創(chuàng)新，就必須先從制度體系著手，建立一套科學完善的事業(yè)單位檔案管理制度，為此，“事業(yè)單位的領導者以及檔案管理的工作人員應該首先對檔案管理工作的重要性有著充分且明確的認識，事業(yè)單位應對檔案管理工作給予高度重視，繼而制定出一套完善合理、科學嚴謹?shù)闹贫润w系”[3]，為檔案管理人員明確工作職責與流程，使其權責清晰、責任落實到個人，一旦出現(xiàn)問題能夠立即找到責任人并著力解決，同時利用獎懲機制對檔案管理工作人員進行激勵和督促，使其能夠全身心投入到工作中，高質高效地完成自身任務。

2.2 建立具備高素質高水平的精英團隊

事業(yè)單位檔案管理是一項細致繁復的工作，對于工作人員的專業(yè)水平和能力要求非常高，基于此，在事業(yè)單位檔案管理工作人員的任用方面，領導者要秉承高要求、高標準的原則，“同時加大對工作人員的培訓力度，使其在不斷地學習交流過程中提高自身的能力，從而保障工作的規(guī)范性、統(tǒng)一性”[4]，另一方面，事業(yè)單位的領導者應該著力建立一支具備高素質高水平的精英團隊，以老帶新，加強團隊的整體協(xié)調性和專業(yè)程度，繼而提高檔案管理的工作效率和工作水平。

2.3 加大對檔案管理工作的投入力度

新時期背景下，檔案管理工作也要實現(xiàn)網絡化、信息化、智能化、大數(shù)據(jù)化，只有這樣，才能促使檔案管理工作進一步改革和創(chuàng)新，為此，現(xiàn)階段事業(yè)單位領導者應該加大對檔案管理的資金投入，將互聯(lián)網信息技術引入到檔案管理工作中，改變過去傳統(tǒng)落后的紙質化辦公模式，利用互聯(lián)網信息技術強大的信息收集、存儲、分析功能以及其分享信息的時效性特點，能夠更好地實現(xiàn)檔案資源的共享，并且保障了信息存儲的完整性和便利性，極大程度地提高了工作效率。

2.4 加強對檔案管理工作的督促

檔案管理絕非一勞永逸的工作，而是需要不斷加強和完善，為此，事業(yè)單位應該加強對檔案管理工作的督促，確保工作人員的專業(yè)、負責、規(guī)范，針對當前現(xiàn)階段檔案管理工作存在的一系列問題，事業(yè)單位可以做好整體規(guī)劃，定期或不定期地進行監(jiān)督審核，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中存在的問題，并提出相應的整改策略，杜絕出現(xiàn)填寫不認真、不統(tǒng)一等情況，保障檔案管理工作的專業(yè)有效性。

3 結論

作為事業(yè)單位重要的工作環(huán)節(jié)，檔案管理具有不可或缺的價值意義，然而目前現(xiàn)階段的檔案管理工作尚處于不夠完善成熟的階段，存在諸多亟待解決的問題。基于此，現(xiàn)階段事業(yè)單位應加強對檔案管理工作的重視程度，制定科學合理的制度體系;建立一支高效的精英隊伍;提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平;加大監(jiān)督管理的力度，只有這樣，才能保障檔案管理工作的高效性、規(guī)范性，使其能夠符合新時期的發(fā)展特點，為事業(yè)單位的后續(xù)工作開展奠定基礎。

參考文獻

[1]宋雨桐.新時期事業(yè)單位檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].蘭臺內外，2019（13）.

[2]黃芝琴.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].現(xiàn)代國企研究，2018（22）：09.

[3]高慧艷.試析事業(yè)單位檔案管理工作的新思路[J].辦公室業(yè)務，2019（05）：318.

[4]郭明.事業(yè)單位檔案管理的重要性及優(yōu)化策略[J].大眾投資指南，2018（13）.