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        數(shù)碼時(shí)代檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式研究

        2019-02-18 06:28:53姜星海
        卷宗 2019年35期

        姜星海

        摘 要:目前我們雖然處在信息時(shí)代但是產(chǎn)生的大量的照片檔案作為信息資源卻并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,無(wú)形中造成了資源浪費(fèi)情況。本文針對(duì)這一情況,討論了綜合檔案館照片檔案管理中實(shí)現(xiàn)檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式,即“互聯(lián)網(wǎng)+檔案征集”、“激勵(lì)征集”、“交易模式”等,并對(duì)三種模式進(jìn)行剖析希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作者提供借鑒參考。

        關(guān)鍵詞:數(shù)碼時(shí)代;照片檔案;檔案產(chǎn)業(yè)化;征集模式

        傳統(tǒng)照片檔案存在存儲(chǔ)條件約束、又存在檔案損壞可能性,并且在信息時(shí)代下傳統(tǒng)檔案利用難度加大,故此在現(xiàn)如今數(shù)碼時(shí)代背景下,有必要面對(duì)社會(huì)征集數(shù)碼照片檔案,確保其能夠符合現(xiàn)代社會(huì)利用方式,發(fā)揮其法律證據(jù)、學(xué)術(shù)證明、藝術(shù)素材等作用。從而實(shí)現(xiàn)照片檔案產(chǎn)業(yè)化,實(shí)現(xiàn)新型征集模式,則成為了關(guān)鍵點(diǎn)。

        1 照片檔案產(chǎn)業(yè)化的重要意義

        照片檔案產(chǎn)業(yè)化指的是檔案館以自己擁有的軟硬件為基礎(chǔ),利用專業(yè)化服務(wù)模式充分地對(duì)接市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)檔案提供者和需求者對(duì)接,從中獲得相應(yīng)的社會(huì)效益甚至經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)檔案館、提供者和需求者三方共贏。這種產(chǎn)業(yè)化模式,將照片檔案轉(zhuǎn)化為商品,而提供者為生產(chǎn)商,檔案館為資源共享渠道,需求者成為了終端消費(fèi)者,是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的必然產(chǎn)物。照片檔案產(chǎn)業(yè)化使得照片檔案利用率提升,也能夠豐富檔案館館藏。而其中征集也使得更多人具有了多重身份,等同于降低了檔案利用成本。最主要的是,現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、5G技術(shù)先后誕生,為照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集提供了基本條件[1]。

        2 新時(shí)期檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式

        1)互聯(lián)網(wǎng)+檔案征集?,F(xiàn)如今“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為各行各業(yè)都在積極推進(jìn)的一種行業(yè)范式。因?yàn)槠涑浞掷昧嘶ヂ?lián)網(wǎng)資源,可以和各方主體實(shí)現(xiàn)互動(dòng),并且具有大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),能夠使得企業(yè)獲得正確決策參考。檔案館照片檔案征集可以利用現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)工具、自媒體工具等廣泛地發(fā)送征集信息,確保信息傳播最大化,獲得最大的社會(huì)反映。另外檔案館工作人員也可以利用互聯(lián)網(wǎng)來豐富館藏。

        2)激勵(lì)征集。既然是征集自然需要付出成本,要使得資源提供者心甘情愿地將資源提供給檔案館。故此激勵(lì)征集是在現(xiàn)如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化大背景下必須面對(duì)的,需要檔案館推出具體管理會(huì)計(jì)模式,制定出合理的征集激勵(lì)方式,實(shí)現(xiàn)最好的投入產(chǎn)出比。當(dāng)然這也是檔案館實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的必須一步,畢竟產(chǎn)業(yè)化終極目標(biāo)是提供服務(wù)同時(shí)獲得相應(yīng)的收益。

        3)交易模式。所謂交易模式就是檔案館建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺(tái),專門針對(duì)照片檔案這一業(yè)務(wù)主要是利用了檔案館具有的軟硬件資源以及專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì),對(duì)接檔案供求雙方,使得他們能夠在平臺(tái)交易,而檔案館從交易費(fèi)用中抽取一定比例作為中介服務(wù)費(fèi)用,如此便形成了檔案提供者、檔案館、檔案需求者三者共贏模式,用現(xiàn)代商業(yè)術(shù)語(yǔ)來說就是形成產(chǎn)供銷產(chǎn)業(yè)鏈模式。

        4)三種模式對(duì)比。第一種模式憑借檔案館具有特殊身份面向社會(huì)征集照片檔案,其優(yōu)勢(shì)是可以利用最低的成本獲得館藏資源,但是缺點(diǎn)也很明顯,提供者因?yàn)槿狈?lì)而導(dǎo)致參與度不高。第二種模式也是目前檔案館擴(kuò)充館藏而多加采用的手段,其能夠獲得社會(huì)比較熱烈的反映,但是因?yàn)槿绱藢?dǎo)致大量的照片檔案堆積過來,良莠不齊,審核壓力極大。而且面臨著各種質(zhì)疑,其中最大的就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議。誠(chéng)然在信息化今天檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化也逾越不了這個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,如何使得檔案得到擴(kuò)充而又不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議,這是行業(yè)內(nèi)都在思考的問題。第三種模式也有學(xué)者提出,這種模式借鑒了目前金融業(yè)、出租業(yè)的網(wǎng)絡(luò)操作模式,是典型的一手托兩家,將照片檔案作為商品,實(shí)現(xiàn)供需對(duì)接。是典型的商業(yè)化操作,而且還能形成產(chǎn)業(yè)化模型。更為主要的是,其可以完善交易環(huán)節(jié)建立合同,使得檔案館作為第三方,可以從知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議旋渦擺脫出來。其核心是支付問題,當(dāng)供需雙方達(dá)成協(xié)議,需要將款額支付給檔案館委托機(jī)構(gòu),由其提取服務(wù)費(fèi)后將余額轉(zhuǎn)給照片檔案提供方,同時(shí)還需要擁有該照片檔案,并有權(quán)將其列入館藏[2]。

        3 照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式存在的問題

        不管是哪一種征集模式,其都涉及到了照片檔案價(jià)值開發(fā)、征集途徑、征集辦法、征集對(duì)象等等,其中價(jià)值開發(fā)是驅(qū)動(dòng)力,使得照片檔案從傳統(tǒng)征集管理向產(chǎn)業(yè)化邁進(jìn),使得大量的照片檔案能夠從提供端到需求端發(fā)揮具體作用,實(shí)現(xiàn)檔案館、提供者、需求者三贏。這也就是說,檔案館工作人員的水平?jīng)Q定了征集模式效率高低。而現(xiàn)實(shí)中檔案館以及工作人員存在以下不足:

        1)檔案館照片檔案價(jià)值開發(fā)能力不足。傳統(tǒng)來說照片檔案主要是用于一些學(xué)術(shù)、法律、文學(xué)、藝術(shù)等領(lǐng)域。而隨著現(xiàn)代信息化來臨,照片檔案使用范圍在增大,這就需要檔案館去對(duì)接這些市場(chǎng)需求,確保自己的館藏能夠得以擴(kuò)充,而不是傳統(tǒng)呆板的征集模式。但是事實(shí)上大部分檔案館檔案征集因?yàn)樵诶脤?dǎo)向上不明確而導(dǎo)致征集的盲目性。

        2)檔案館館藏儲(chǔ)存方式陳舊。之前因?yàn)榻邮艿亩际菍?shí)體照片檔案,使用的都是各種實(shí)體存儲(chǔ)設(shè)備。對(duì)于貴重的檔案會(huì)采用掃描等形式來進(jìn)行分類存儲(chǔ)。而現(xiàn)如今社會(huì)需要的照片檔案都需要其可以直接對(duì)接各種領(lǐng)域,將其電子化已經(jīng)成為必然。然而現(xiàn)階段綜合檔案館照片檔案的存儲(chǔ)方式還沒有完全轉(zhuǎn)化為數(shù)碼形式。

        3)服務(wù)人員觀念轉(zhuǎn)變不足。若是現(xiàn)實(shí)照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集管理,其成為一種商業(yè)模式需要服務(wù)人員改變過去的工作方式,要建立服務(wù)至上思維,而且要提高相應(yīng)的技術(shù)水平,能夠順暢操作系統(tǒng)對(duì)接供需雙方。而且還要具有一定的洽談能力。顯然現(xiàn)在的工作人員缺乏這樣的能力,必然阻礙產(chǎn)業(yè)化步伐。

        4 照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式改良建議

        筆者認(rèn)為前面三種模式當(dāng)中,第三種交易模式最為科學(xué)合理,雖然其正處在討論階段,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入,其必然成為未來的主流模式。故此筆者在此模式基礎(chǔ)上,結(jié)合第三部分存在的問題給出一些改良建議。

        1)建立產(chǎn)業(yè)化征集機(jī)制。該種機(jī)制必須要全面了解市場(chǎng)基礎(chǔ)上,來實(shí)現(xiàn)科學(xué)征集,要確保檔案價(jià)值開發(fā)、征集方法、征集渠道、征集對(duì)象等具體工作明晰。要建立責(zé)任制,專人專責(zé)。例如要有人專門負(fù)責(zé)市場(chǎng)開拓,要尋找檔案資源,也要有人去尋找需求端,要確保征集檔案得到積極利用,為檔案館制造利潤(rùn)同時(shí),能夠發(fā)揮照片檔案的作用,使其為各領(lǐng)域發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        2)擴(kuò)充現(xiàn)代存儲(chǔ)設(shè)備。筆者認(rèn)為云端存儲(chǔ)、大型硬件存儲(chǔ)等非常重要。同時(shí)也要積極地進(jìn)行安全防護(hù),要從身份認(rèn)證、防火墻、操作認(rèn)證等使得館藏資源得到最大保護(hù)。另外定期拷貝另存也是必須環(huán)節(jié)。

        3)積極培養(yǎng)人才。首先要轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)思維,建立服務(wù)意識(shí),形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。其次,積極地培養(yǎng)工作人員操作能力,使其熟悉系統(tǒng),能夠做到科學(xué)分類、也能定期進(jìn)行安全防護(hù)。另外,要對(duì)其進(jìn)行合同管理培訓(xùn),使其能夠圍繞合同形成具體的資源整合,確保供應(yīng)者、檔案館、需求者三方共贏,降低糾紛發(fā)生率[3]。

        4 總結(jié)

        檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式的核心是供需端的對(duì)接,只有如此才能確保形成產(chǎn)業(yè)鏈,形成檔案館自己獨(dú)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在供需對(duì)接過程里需要單位提供制度、激勵(lì),而工作人員作為執(zhí)行者需要提升自身思想水平以及技能。這樣才能賦予具體征集模式驅(qū)動(dòng)力,使其發(fā)揮作用為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]朱肖肖.數(shù)碼時(shí)代綜合檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式初探[J].蘭臺(tái)世界,2018,No.547(05):38-39.

        [2]馮晶.照片檔案數(shù)字化管理的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(7):81-82.

        [3]李彩麗,虞香群.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下綜合檔案館新業(yè)態(tài)發(fā)展研究[J].浙江檔案,2017(4):9-11.

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