□ 本刊記者 徐天寶/通訊員 張曉 張蕙心 周立柱
今年5月份,日照市國資委聘請北京法天使公司專家,為全市國有企業(yè)講授大數(shù)據(jù)管理企業(yè)合同的操作實(shí)務(wù),利用信息化手段,發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加快構(gòu)建企業(yè)合規(guī)經(jīng)營管理體系。這是日照構(gòu)建國企風(fēng)險(xiǎn)防控新機(jī)制的一個(gè)縮影。
近年來,日照市國資委把建立國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控新機(jī)制作為提升企業(yè)合規(guī)化經(jīng)營管理水平、增強(qiáng)核心競爭力、打造一流國企的重要抓手,通過抓住“牛鼻子”,用好“新智庫”,植入“大數(shù)據(jù)”,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控體系,以合規(guī)創(chuàng)新促進(jìn)改革發(fā)展,不斷深化市屬國有企業(yè)法律顧問制度、合規(guī)管理體系和法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),努力打造治理完善、經(jīng)營合規(guī)、守法誠信的國有企業(yè),持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)贏利能力、綜合競爭力,確保國有資本保值增值。
總法律顧問制度是企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營、依法維權(quán)的組織和制度保障。日照市國資委緊緊抓住總法律顧問制度建設(shè)這個(gè)“牛鼻子”,先后制定印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)市屬國有企業(yè)法治建設(shè)的意見》《市屬國有企業(yè)主要負(fù)責(zé)人履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)規(guī)定》,要求市屬國企及其重要子企業(yè)積極推行總法律顧問制度,將總法律顧問制度納入企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,明確總法律顧問的職能定位,健全總法律顧問參與重大經(jīng)營決策的法律審核機(jī)制。對企業(yè)黨委書記、董事長作為推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人和總經(jīng)理作為經(jīng)營層推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行的主要職責(zé)作出了具體要求。其中,日照市城投集團(tuán)出臺了《市城投集團(tuán)總法律顧問制度實(shí)施辦法(試行)》,建立健全以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問工作制度與法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范了15類57種合同標(biāo)準(zhǔn)文本,已下載使用電子標(biāo)準(zhǔn)文本超過5000次,未因合同標(biāo)準(zhǔn)文本問題而造成損失。
規(guī)范選聘程序和管理方式。堅(jiān)持“專兼結(jié)合、側(cè)重專業(yè)”的原則,分管法律事務(wù)的企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以兼任總法律顧問,但應(yīng)同時(shí)配備具有法學(xué)專業(yè)背景或法律相關(guān)職業(yè)資格的副總法律顧問或法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人??偡深檰栕鳛槠髽I(yè)高級管理人員,由董事會按市場化原則選聘、考核和分配薪酬,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作。截至目前,日照銀行、日照市城投集團(tuán)等16戶市屬國有企業(yè)已配備了總法律顧問。
突出考核“風(fēng)向標(biāo)”作用。把市屬國有企業(yè)負(fù)責(zé)人履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)情況作為個(gè)性化考核指標(biāo),納入2019年企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核,制定考核細(xì)則,重點(diǎn)考核企業(yè)加強(qiáng)法治建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)重大決策合法性審查、加強(qiáng)法治隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)容,推動(dòng)法治建設(shè)由“軟指標(biāo)”變?yōu)椤坝布s束”。
日照市國資委積極推動(dòng)市屬國有企業(yè)做好內(nèi)部法務(wù)人員和外聘法律顧問的結(jié)合文章,實(shí)現(xiàn)“內(nèi)腦”與“外腦”良性互動(dòng),放大疊加效應(yīng),充分發(fā)揮“法律智庫”作用,努力打造一支道德品質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、工作作風(fēng)實(shí)的法律人才隊(duì)伍。
據(jù)了解,目前20戶市屬國有企業(yè)均設(shè)立了法務(wù)工作機(jī)構(gòu),并配備了具有法律專業(yè)背景的專職法務(wù)人員,40%以上為法律碩士。法務(wù)專職人員參與公司決策全過程,站在集團(tuán)公司合規(guī)發(fā)展的角度,對公司“三重一大”決策及時(shí)提出法律審核意見,將防風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移。其中,日照市公交能源集團(tuán)在各部室和各分公司、子公司分別設(shè)置了1至3名專(兼)職法律事務(wù)管理員,兼職法務(wù)人員達(dá)22人,壯大了公司法務(wù)力量。
日照財(cái)金投資集團(tuán)控股的日照國際財(cái)富中心(攝影/張曉)
在用好“內(nèi)腦”的同時(shí),用好“外腦”。市屬各國有企業(yè)分別與自己選聘的律師事務(wù)所簽訂了法律顧問服務(wù)合同,共外聘41名專業(yè)律師作為法律顧問,為公司提供日常法律事務(wù)咨詢、合同審核、訴訟案件辦理、非訴業(yè)務(wù)處理等服務(wù)。法律中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、外聘律師充分發(fā)揮作為獨(dú)立第三方的專業(yè)優(yōu)勢,對企業(yè)重大事項(xiàng)實(shí)行內(nèi)部法務(wù)機(jī)構(gòu)和外聘法律顧問的法律審核“雙保險(xiǎn)”,強(qiáng)化防風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移作用,有效防范、化解各類法律風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)了國有資本安全,為國企改革發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)后盾。
為全面加強(qiáng)合同基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格合同合法合規(guī)審查,日照市國資委組織各企業(yè)積極建立電子合同管理數(shù)據(jù)庫。首先,通過建立電子合同文本庫,各企業(yè)將紙質(zhì)合同完全電子化,加強(qiáng)各類合同示范文本的擬定、修改和完善工作,實(shí)現(xiàn)全文識別、全文檢索,便于未來自由摘取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析運(yùn)用,推動(dòng)合同信息化管理。其次,合同管理處在企業(yè)合規(guī)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化管理必不可少,從簽約前、談判、履行、糾紛處置等各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。聯(lián)系日常合同管理實(shí)情及大數(shù)據(jù)安全運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對不同類型合同、同一類型不同條件下合同條款的精準(zhǔn)化使用、精細(xì)化管理,大數(shù)據(jù)植入管理系統(tǒng),提高了履行合同的準(zhǔn)確率和時(shí)效性。其中,日照銀行實(shí)現(xiàn)格式合同數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取,優(yōu)化非格式合同審查流程,將審批流程透明化、可視化,建立電子合同保管平臺,實(shí)現(xiàn)全行格式合同和非格式合同在線查閱、調(diào)取、打印,提高合同集約化、規(guī)范化的管理水平。2019年,市屬各國有企業(yè)共對3300余份合同進(jìn)行了合法性審核,有效規(guī)避了生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防止了國有資產(chǎn)流失。
突出重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理。以健全現(xiàn)代企業(yè)制度為核心,不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu),厘清股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)邊界,明確議事規(guī)則和決策機(jī)制,充分發(fā)揮董事會及其風(fēng)險(xiǎn)管理專門委員會法律合規(guī)職能,全面推進(jìn)國有企業(yè)合規(guī)管理。重點(diǎn)領(lǐng)域突出產(chǎn)權(quán)交易、財(cái)務(wù)稅收、知識產(chǎn)權(quán)、勞動(dòng)用工、安全環(huán)保等,將法律審核嵌入管理流程,確保規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策法律審核率達(dá)到100%,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移的同時(shí),通過開展后評估等方式提高審核質(zhì)量。今年以來,各企業(yè)共新增、修訂涉及合同審核、財(cái)務(wù)管理、招標(biāo)采購、項(xiàng)目建設(shè)等內(nèi)容的內(nèi)部管理制度300余項(xiàng),法務(wù)部門提供各類法律咨詢1400余件。
通過推進(jìn)國有企業(yè)合規(guī)管理現(xiàn)代化,使日照市屬國有經(jīng)濟(jì)運(yùn)行保持穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢。截至今年11月底,19家市屬國有企業(yè)資產(chǎn)總額3073.33億元,同比增長14.5%;1~11月,實(shí)現(xiàn)利潤總額34.87億元,同比增長45.8%;實(shí)現(xiàn)凈利潤24.65億元,同比增長50.5%;上交稅費(fèi)27.80億元,同比增長12.4%。