趙晉忠
(山西建筑工程集團有限公司一分公司, 山西 太原 030027)
投資數(shù)額巨大、運轉(zhuǎn)周期長時期是房建造價的控制至關(guān)重要主要原因。房建造價成本的合理控制對于企業(yè)來說是莫大的優(yōu)勢,可以為企業(yè)帶來更大的利潤空間,就如同人體的毛細血管錯綜復(fù)雜有貫穿全身各處,不可或缺。因而必須加強整個過程的成本控制。其造價控制主要分為四部分,下文將從這四方面進行分析和討論。
房建項目的工程規(guī)模、周期以及造價預(yù)期水平的高低直接取決于工程項目投資情況的決策。在此階段,相應(yīng)的工作人員應(yīng)當(dāng)依照實際的項目情況制定出嚴謹、細致的階段性房建造價成本控制方案。不可缺失的是管理層應(yīng)對方案進行評估。
設(shè)計階段主要包括兩個方面:初步設(shè)計階段和施工圖設(shè)計階段。前者基于初步設(shè)計,預(yù)算準(zhǔn)備控制項目的最大成本,從而確保整個建設(shè)項目的成本控制。而后者確定設(shè)計預(yù)算的合理性。設(shè)計階段的成本控制是整個施工過程中成本控制的關(guān)鍵,必須引起足夠的重視。
透明、公平、公開是招標(biāo)階段的三個關(guān)鍵詞。在這一階段中可以進行造價成本控制是指在符合工期、質(zhì)量等要求的情況下,對于預(yù)算進行管理,進而科學(xué)的確定標(biāo)底,從而達到最優(yōu)狀態(tài)[1]。
毋庸置疑,此階段為資金需求量最大的階段。在項目施工階段,企業(yè)內(nèi)部人員要對設(shè)計進行全面審查,盡量合理的減少計劃投資資金,定期分析不同因素導(dǎo)致的差異,重點審查因各種錯誤施工措施而增加的建設(shè)成本[2]。
在此階段中,房建造價成本的控制措施主要有以下三種:
第一,科學(xué)合理地制定項目成本和建設(shè)目標(biāo)及其定位,對項目工程造價投資決策分析采取合理的技術(shù)支持,為項目工程造價投資決策提供堅實的支持。
第二,控制和審查工程項目。審查負責(zé)設(shè)計人員擬定的計劃是否符合項目的實際情況和相關(guān)要求,成本設(shè)計是否準(zhǔn)確,以及計劃是否符合建筑行業(yè)的相關(guān)法規(guī)[3]。
第三,實地調(diào)查是根據(jù)市場調(diào)研做的初步的風(fēng)險和收益整體的把握能力的評定估算,且單位再根據(jù)自身的條件資質(zhì)和對所競標(biāo)以全方面的結(jié)合實際情況來進行的。
在住房建設(shè)的設(shè)計階段有三個成本控制過程:計劃階段。在此階段,將根據(jù)項目計劃和規(guī)范編制綜合房建成本進行估算。完成以上工作后進入初步設(shè)計階段,先在初期設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建預(yù)算分配,管理最大項目成本,保證建設(shè)項目所有過程的成本控制有效性。再根據(jù)施工圖紙在對施工階段中會遇到的一些實際情況來計算,并確定設(shè)計預(yù)算的合理性,簡稱施工圖紙的設(shè)計階段。由于設(shè)計階段的成本控制是房建設(shè)項目整個過程成本控制的關(guān)鍵,三個階段的成本控制密切相關(guān),因此有必要在這三個階段認真進行成本控制[4]。
邀請投標(biāo)和公開招標(biāo)是主要招標(biāo)方式,但無論招標(biāo)方式如何,都要加強每個步驟的成本控制,以整個過程的成本管理要求為核心。首先招標(biāo)部門將統(tǒng)一的投標(biāo)書和技術(shù)數(shù)量清單轉(zhuǎn)交給招標(biāo)部門,并根據(jù)招標(biāo)部門轉(zhuǎn)讓的投標(biāo)書的具體要求。對于投標(biāo)文件和物料清單的未定義或不準(zhǔn)確的部分,相關(guān)人員需要及時提供反饋,以確保投標(biāo)估算的合理性并確保項目的成本控制[5]。投標(biāo)評估完成后,投標(biāo)評估委員會對投標(biāo)部門提交的文件進行評估,確定房屋建設(shè)項目的最低建設(shè)成本,最大化利潤。
在住房建設(shè)項目的具體建設(shè)階段,建筑公司在建立適當(dāng)?shù)墓芾眢w系的基礎(chǔ)上調(diào)整施工階段可能發(fā)生的成本,使公司能夠?qū)崿F(xiàn)更好的成本控制。 并且應(yīng)該能夠標(biāo)準(zhǔn)化。同時,在整體工藝成本控制的基礎(chǔ)上,有必要在住房建設(shè)項目的整個施工階段控制材料成本,設(shè)備成本和人工成本,據(jù)此將獲得更好的計劃結(jié)果。
第一,公司需要在施工階段人工管理成本,從施工各階段和各個階段管理成本,分析工作效果,分析數(shù)據(jù)參數(shù)并在此基礎(chǔ)上改進反饋。這將確保此業(yè)務(wù)鏈上的成本控制優(yōu)勢。
第二,從設(shè)備成本控制的角度出發(fā),有必要詳細比較設(shè)備租賃狀態(tài)和購買狀態(tài),比較適合成本管理工作的方法,并根據(jù)此進行優(yōu)化計劃計算設(shè)備成本的工作。
第三,在項目的具體實施階段,產(chǎn)品全壽命周期支持系統(tǒng)(CALS系統(tǒng))的應(yīng)用有助于實施全過程成本管理任務(wù),為成本管理任務(wù)的開發(fā)提供重要的工具支持和技術(shù)支持。
企業(yè)管理人員要開闊視野,用發(fā)展的眼光看問題。隨著時代的潮流不斷迭代,管理者的思維更應(yīng)跟上腳步,這就要求企業(yè)應(yīng)積極開展“管理論壇”活動,讓管理人員放飛思想,掙脫刻板思維的禁錮,改善思路和方法不清晰的問題。而管理者自己也要有求新、求變的精神,更多的時間和經(jīng)歷可以集中在解決工作中出現(xiàn)的新問題和新問題。及時進行調(diào)查研究,用準(zhǔn)確的技術(shù)方案解決問題,及時取得進展,及時改進,及時創(chuàng)新,在成本管理任務(wù)中是重要而艱巨的 增加嚴重問題的破解。
如今,成本管理依舊存在一些問題,如落后成本管理概念,成本管理系統(tǒng)無序,成本管理目標(biāo)不科學(xué)合理,缺乏可持續(xù)發(fā)展意識。由于存在這些問題,許多中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本控制“著眼于投入并且無效”,只顧不停地投入資本、人力和物力,而忽視了整體的項目規(guī)劃,成本大大增加。因此根據(jù)房建項目的實際情況,制定了全面、面向未來的成本管理目標(biāo)不可或缺。這有助于公司實現(xiàn)更大的架構(gòu)目標(biāo)。
質(zhì)量安全是房建項目的生命線,這就要求企業(yè)做到嚴格把控質(zhì)量關(guān)。相關(guān)項目必須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,保證其質(zhì)量。并確保遵守和實施檢查,互檢,自檢等。 我們需要加強相互檢測和自我檢測等監(jiān)督,檢查和測試。 利益相關(guān)者應(yīng)加大對設(shè)施的清除和篩選力度,及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,減少不必要的錯誤,減少問題的發(fā)生。
完善的成本控制機制是實現(xiàn)建設(shè)項目成本合理性的基礎(chǔ),旨在解決當(dāng)前成本控制系統(tǒng)的不足,不斷改進和不斷改進成本控制機制推廣。
首先,從自律方面看,應(yīng)建立一個相對完整的行業(yè)自治組織,以提高成本控制中的自控行業(yè)水平。
其次,從他律方面看,政府相關(guān)部門也應(yīng)進一步完善相關(guān)證詞制度,彌補法律的空子,嚴禁房建成本控制中的違法行為。政府相關(guān)審批部門通過項目活動的批準(zhǔn)執(zhí)行項目投資決策,嚴厲處罰違法行為,確保項目真正的投資決策。有必要嚴格審查虛報、謊報等行為,保證工程順利進行。
綜上所述,現(xiàn)階段有關(guān)房建造價成本的控制的探索已經(jīng)初有成效,這對于企業(yè)的迅速、高質(zhì)量發(fā)展有著不可磨滅的重大意義。在合理、安全、合法的范圍內(nèi)將成本在降低到最低,進而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化仍是一條我們需要不斷摸索的漫漫長路,無論是管理人員還是管理機制,都應(yīng)隨著時代的潮流不斷迭代,乘著中國經(jīng)濟高速、高質(zhì)量發(fā)展的東風(fēng),實現(xiàn)更好的發(fā)展。