林榮煥
(龍巖市安居住宅建設(shè)限公司, 福建 龍巖 364000)
甲方代表在房地產(chǎn)項目工程建設(shè)過程中起著十分重要的作用,為了避免房地產(chǎn)施工不符合質(zhì)量、進度等要求,甲方代表必須充分發(fā)揮資金成本與施工進度、工程質(zhì)量與安全文明施工控制職能,加大工程現(xiàn)場管理力度,同時針對房地產(chǎn)施工涉及到的各部門加強交流溝通,嚴格遵循施工文件與國家標(biāo)準(zhǔn)開展驗收工作,以此保證建設(shè)質(zhì)量。
房地產(chǎn)項目工程建設(shè)施工會涉及多個部門組織與工序環(huán)節(jié),對資金的需求量相對較大,如果沒有專業(yè)人員采用科學(xué)手段對資金費用的支出進行控制,必然會導(dǎo)致額外成本大量增加的現(xiàn)象出現(xiàn)。對此,業(yè)主方會派遣代表對項目資金進行管控,甲方代表有權(quán)參與到造價預(yù)算編制、費用支出審計、資金使用管理等過程中,面對因不可預(yù)知因素引發(fā)的工程量增加或資金費用超支問題,甲方代表需要與監(jiān)理人員、審計人員基于施工合同規(guī)定共同進行處理。
施工進度對工程施工質(zhì)量與項目經(jīng)濟效益具有較強影響,進度控制一直是房地產(chǎn)項目工程建設(shè)的重點,為了避免出現(xiàn)工期延誤問題,甲方代表需要充分發(fā)揮自身專業(yè)能力,從各個環(huán)節(jié)、方面對施工進度進行控制。首先,在設(shè)計階段,甲方代表應(yīng)預(yù)估實際施工可能會出現(xiàn)安全隱患和延誤工期的因素,要求施工人員在綜合考慮各影響因素的基礎(chǔ)上合理制定施工周期;其次,甲方代表要在正式施工階段對工程總進度進行全面掌控,通過將規(guī)劃與實際相結(jié)合的方式對施工進度進行分解控制,同時利用先進信息技術(shù)對進度偏差進行總結(jié)分析,基于動態(tài)化管理原則調(diào)整工程進度;最后,甲方代表要定期組織例會,針對工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進行階段性總結(jié),找出影響施工進度的問題,并制定可靠性較強的方案及時解決。
施工現(xiàn)場質(zhì)量與安全在房地產(chǎn)工程項目建設(shè)工作中占據(jù)重要地位,做好質(zhì)量與安全管理工作極大程度能夠保障項目的經(jīng)濟效益。一個項目如果出現(xiàn)一個人員安全事故,所造成的人員傷亡賠償和停工整頓等經(jīng)濟損失少則二三百萬元,多則上千萬元;或者一個項目因施工管理差,因質(zhì)量事故被要求重新整改實施,不僅進度拖延,而且也造成投資浪費。因此,工程質(zhì)量與安全管理至關(guān)重要。同時,甲方代表擁若想切實提高施工質(zhì)量與安全,甲方代表要對工程施工的各個環(huán)節(jié)與細節(jié)進行質(zhì)量與安全檢查,同時在施工過程中不間斷地開展質(zhì)量與安全意識培養(yǎng)工作,引起各方組織單位的高度重視,以此確保質(zhì)量與安全管理制度、措施能夠真正貫徹落實到位。甲方代表在制定或?qū)嵤┵|(zhì)量與安全管理相關(guān)制度時必須立足房地產(chǎn)項目工程施工特點與要求,針對在施工過程中極易發(fā)生且他人忽視的質(zhì)量與安全隱患制定有效防范措施,與質(zhì)量安全管理機構(gòu)、醫(yī)療相關(guān)部門建立良好關(guān)系,為確保質(zhì)量安全管理效果奠定基礎(chǔ)[1]。此外,各方組織部門還要積極配合甲方代表開展質(zhì)量安全管理工作,如此可有效維護施工人員生命安全、降低經(jīng)濟損失、提高工程建設(shè)質(zhì)量。
1.提高綜合素質(zhì)
甲方代表如果想要保證自身職能真正發(fā)揮,必須具備較強的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,其中綜合素質(zhì)主要包括思想素質(zhì)、道德素質(zhì)、身體素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等。房地產(chǎn)項目工程建設(shè)具有較強的系統(tǒng)性,涉及到的內(nèi)容范圍相對較廣,甲方代表只有不斷提高自身職業(yè)素質(zhì),全面了解各個施工環(huán)節(jié)與細節(jié)要求,秉承著認真負責(zé)的工作態(tài)度開展工作,堅持實事求是的思想觀念,才能為提高工程建設(shè)質(zhì)量與經(jīng)濟效益提供堅實保障。由于建筑施工行業(yè)特殊性較強,地下作業(yè)、高空作業(yè)、特殊環(huán)境作業(yè)等情況比較多,為了保證能夠在以上作業(yè)條件下開展監(jiān)管工作,甲方代表必須具備健康的體魄,因而甲方代表需要提高自身身體素質(zhì);只有充分了解施工過程才能保證給予的意見具有較強科學(xué)性,故而甲方代表要結(jié)合新時代房地產(chǎn)項目工程建設(shè)發(fā)展要求增強專業(yè)技術(shù)素質(zhì)與文化素質(zhì),保證正確履行甲方職能。
2.增強協(xié)調(diào)溝通能力
甲方代表是業(yè)主方(建設(shè)單位)派遣到施工現(xiàn)場的代表,在實際施工過程中,需要與其他單位組織就項目工程建設(shè)問題進行協(xié)商研討,只有保證各方單位相互配合,才能保證建設(shè)施工順利開展并完成。在房地產(chǎn)項目工程建設(shè)施工中,甲方代表主要對建設(shè)單位負責(zé),工作重心是綜合協(xié)調(diào)各單位組織的交流溝通、解決人際關(guān)系矛盾、對施工實際進行監(jiān)督管理等,因此甲方代表必須具備較強的協(xié)調(diào)溝通能力,與設(shè)計單位就圖紙設(shè)計進行分析,配合施工單位提高現(xiàn)場安全管理質(zhì)量,與質(zhì)檢部門一起驗收工程項目;充當(dāng)各單位組織的傳話人,加強設(shè)計部門、采購部門、施工部門等企業(yè)的聯(lián)系,以此保證施工圖紙設(shè)計的科學(xué)性、材料質(zhì)量規(guī)格的正確性、施工現(xiàn)場管理的安全性與高效性。
1.完善工程建設(shè)監(jiān)督管理體系
在保證房地產(chǎn)施工質(zhì)量的要求下,甲方代表應(yīng)對項目工程建設(shè)監(jiān)督管理體系進行完善,嚴格遵循相關(guān)制度規(guī)范開展監(jiān)管工作,加大監(jiān)管工作執(zhí)行力度,為保證房地產(chǎn)建設(shè)效果提供支持。第一,甲方代表應(yīng)要求監(jiān)理單位提高用人標(biāo)準(zhǔn),安排到施工現(xiàn)場進行監(jiān)管的工作人員必須具備國家注冊監(jiān)理工程師任職資格,擁有較豐富的工作經(jīng)驗且專業(yè)知識儲備充足,應(yīng)對突發(fā)事件的能力較強;第二,要求施工單位嚴格執(zhí)行經(jīng)過多方協(xié)商制定的安全施工管理條例(規(guī)劃),并在施工過程中對監(jiān)理單位的工作情況進行不定期抽檢,督促各方單位組織的工作人員認真工作,如此可有效降低工作人員的隨意性;第三,通常情況下,為了保證建設(shè)單位能夠及時獲得第一受真實資料,甲方代表要在每階段施工開展和結(jié)束時開展工程例會,要求各方單位組織對自身工作進行總結(jié)匯報,通過綜合分析各方資料,對當(dāng)前施工情況進行判斷,為提升控制質(zhì)量奠定基礎(chǔ)[2]。
2.提高施工現(xiàn)場資料管理水平
施工現(xiàn)場資料管理工作在房地產(chǎn)項目工程建設(shè)中占據(jù)重要地位,貫穿整個施工過程,甲方代表在對施工現(xiàn)場開展監(jiān)管工作時必須做好資料管理工作,詳細記錄各個施工環(huán)節(jié)細節(jié)的工作重點,為以后同類建設(shè)項目積累經(jīng)驗。第一,從設(shè)計階段到驗收階段,房地產(chǎn)項目工程建設(shè)涉及到諸多原始文件,甲方代表要明確不同資料的重要性,重點保存施工現(xiàn)場勘查、造價審核、圖紙設(shè)計與變更、各環(huán)節(jié)程序質(zhì)檢結(jié)果等文件,為后期結(jié)算、驗收、索賠等提供依據(jù)。第二,為了防止資料文件丟失,每當(dāng)一個階段施工完成,甲方代表便要將該階段涉及到的技術(shù)資料與施工文件整理清楚,按照不同主題分門別類儲存在不同文件袋中,比如合同類、通知類、會議記錄類、各參建方資料等。第三,為了防止文件丟失可以做兩手準(zhǔn)備,一份以電子形式儲存在計算機中,一份以紙質(zhì)材料存檔;為了減少后期查找文件消耗的時間,甲方代表應(yīng)保證資料清單目錄編制的清晰度,將資料名稱、原件與復(fù)印件份數(shù)等貼在文件袋表面。
綜上所述,充分發(fā)揮甲方代表職能是保證房地產(chǎn)工程項目建設(shè)施工質(zhì)量的關(guān)鍵性保障,施工涉及到的各方單位組織要重視甲方代表的作用,為了增強房地產(chǎn)建設(shè)安全、提高施工水平,甲方代表也要努力提高自身綜合素質(zhì)、增強專業(yè)能力,針對施工現(xiàn)場加大監(jiān)督管理力度,同時做好各項資料的記錄與儲存等工作。