董郴彬
摘要:本文對對標管理進行概述、在此基礎上論述了對標實施中的誤區(qū)及全員參與、主動運動對標管理的重要性,指出對標管理是提升煙草行業(yè)績效和管理水平,增強競爭力的一種行之有效的手段。
關鍵詞:對標管理;競爭力
對標管理,不僅僅是一項工作,它是有效增進煙草企業(yè)市場競爭力的一種強有力的手段,在改善基礎管理、控制成本費用、提高經(jīng)濟運行質(zhì)量取得了明顯成效。這種“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”的管理模式的運用,可以有效的揚長避短,強有力的迎接來自于各個方面的壓力和挑戰(zhàn),樹立自己的良好聲譽和良好企業(yè)形象,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中利于不敗之地。
一、對標管理的概述
對標管理由美國施樂公司于1979年首創(chuàng),被國際管理學界稱為21世紀三大管理工具之首(另外兩大管理工具是流程再造和戰(zhàn)略聯(lián)盟)。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,所有企業(yè)都面臨著新的競爭機遇和挑戰(zhàn),各企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體,都需在構建競爭優(yōu)勢中作出選擇。如何降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、加強生產(chǎn)穩(wěn)定性、擴大市場份額、提高經(jīng)濟效益來保持企業(yè)的生存競爭能力已成為普遍關注的焦點和難點。企業(yè)對標管理工作正是在這種經(jīng)濟形勢下得到長足發(fā)展。對于煙草商業(yè)企業(yè)而言,開展對標管理,就是將企業(yè)的產(chǎn)品、服務、工作流程、管理模式等與行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的標桿企業(yè)作比較,借鑒和學習他人的先進經(jīng)驗,改善自身不足,從而追趕或超越標桿企業(yè),創(chuàng)造更優(yōu)業(yè)績的良性循環(huán)過程。推行對標管理的好處集中體現(xiàn)在:有助于在企業(yè)內(nèi)部建立良性的競爭機制,以競爭促發(fā)展,以競爭保增長;有助于提高企業(yè)整體的管理水平,提高企業(yè)整體的競爭力;有助于提升企業(yè)整體的管理效能,有效降低成本費用;有助于推動企業(yè)的節(jié)約式發(fā)展和可持續(xù)健康發(fā)展;有利于建立和完善業(yè)績考核體系,更加科學、準確地確定考核目標和考核方式。國家煙草專賣局自2009年在行業(yè)內(nèi)開展對標工作以來,在改善基礎管理、控制成本費用、提高經(jīng)濟運行質(zhì)量等方面取得了明顯成效。因此對標管理既是煙草行業(yè)轉變發(fā)展方式、挖潛增效的一個重要手段,也是行業(yè)提升管理水平和核心競爭力的必由之路。
怎么去對標管理。對標流程中有制定計劃、組織團隊、收集數(shù)據(jù)、分析原因等等,但是各種工具之間是相互滲透的,不是非此即彼,也不是非黑即白,而是你中有我,我中有你,怎么方便怎么用。目前我們行業(yè)推行精益管理過程中經(jīng)常會說以對標為抓手,全面推進精益管理。我們常常被這些概念所混淆,又是對標,又是精益,其實精益管理的核心理念是識別浪費并消除浪費,用盡可能少的投入創(chuàng)造盡可能多的價值。而對標管理是側重于發(fā)現(xiàn)短板,通過和標桿的比較借鑒先進做法,消除短板。一個是避免浪費,一個是消除短板,所以在避免浪費的過程中找到標桿,在消除短板的過程中避免浪費,兩者是互相補充的。
二、對標管理的誤區(qū)
對對標管理的三個誤區(qū):一是對標就是看對標指標,把對標工作的好壞和對標指標的優(yōu)劣直接掛鉤,指標好看了,在全省全行業(yè)排名前列了,就認為對標工作做好了,這是忽視主觀能動性的看法。二是對標就是指標分析。把對標工作當成了另一項分析數(shù)據(jù)工作,對標工作人員還得向各個部門要分析數(shù)據(jù),這讓對標工作人員在工作中很難看出自己的價值在哪里,每個月圍繞這些指標進行分析,原因都是大同小異,措施也是老生常談,問題得不到徹底解決。對標工作人員在日復一日、年復一年的工作中,要找到自身的意義都很難,還要去談創(chuàng)新談激情,這就是一種奢望。三是對標工作就是對標人員的事情?,F(xiàn)實工作中,把對標工作和對標人員的工作等同起來確實是一個普遍的現(xiàn)象。對標工作人員按照文件精神和要求,把該填報的數(shù)據(jù)填報好、分析到位就行了。這幾種誤解在工作中,很容易使對標工作在指標的道路上越走越遠。其實績效考核有績效考核的一套東西,對標有對標的一套東西,可以在績效考核的路上運用到對標的原理和標準,不能用對標指標來代替考核機制,這是必須引起警醒的。
對對標管理的三種正確認識:一是領導者的堅定決心。領導者只有充分認識到對標的重要性和必要性,對推行對標管理提供足夠的支持。二是管理層的充分認識。管理層在企業(yè)的管理中是發(fā)揮著上傳下達的督促落實作用,等同于一個人的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。對標管理能否落實的關鍵,其實就是管理層,管理層領悟好了,就會謀劃思路,制定措施并督促落實;如果都不重視,思路無法落實到最基層,對標管理最終也就成為一個掛在文件上的“假把式”。三是員工的積極參與。員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的直接承擔者,開展對標行動,必須做好全員參與的工作,把廣大員工的積極性充分調(diào)動起來。由于煙草行業(yè)特殊的專賣專營體制,導致部分行業(yè)內(nèi)人員把對標管理當成一個階段性任務來開展,為對標而對標,思想認識上出現(xiàn)偏差,被動參與,執(zhí)行不暢。因此首先要做好思想動員工作。我們要從轉變觀念、提高認識入手,對所有員工進行理念的宣傳和方法的培訓,統(tǒng)一大家的思想,讓大家懂得什么是對標管理,向哪個標桿看齊,怎樣對標,應遵循什么原則和實施怎樣的方法、步驟等,最終與企業(yè)的目標一致,這樣才能有效地開展同業(yè)對標工作。其次要建立和完善有關制度,從工資福利、晉級晉職、考核評價等方面,激勵員工參與的熱情,激發(fā)員工對標的緊迫感,引導他們逐項落實對標任務。只有每位員工的工作做好了,整個企業(yè)的對標工作才能取得圓滿效果。
三、全員參與是對標管理的關鍵
對標工作要讓大多數(shù)人聽得懂、愿意用、喜歡做,就要把對標工作降低坡度,讓人容易接受,還要利用各種形式,廣泛宣傳對標工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用和效果,使大家對對標工作的意義和重要性有更深的理解和認識,增強全員參與意識,讓每一個員工都明白為什么對標,實現(xiàn)從“要我對標”到“我要對標”的轉變,從而積極主動參與、認真負責執(zhí)行,全員開展對標工作??刹扇《喾N措施進行培訓,外聘專家、組織內(nèi)部經(jīng)驗交流、內(nèi)訓師培訓、外購課本自學等方法,使員工了解和掌握對標工作的方式方法,提升運用對標工具的能力,實現(xiàn)從“不會對標”到“我會對標”的轉變,讓“對標”成為一種工作習慣,從而達到預期目的,取得實在成效,提升對標管理水平。
四、主動運用是對標管理的根本
對標過程中有些人會覺著有些工作不能對標,不好對標。
其實對標到最后,就會形成一種自我保護,要打破這種慣性思維,就要做到三個“一切”:一是一切目標皆可分。要把對標理念貫徹到目標管理工作當中,在目標管理上,要只有大目標和小目標的區(qū)分,沒有可分目標和不可分目標的區(qū)別。二是一切創(chuàng)新皆可取。對標工作必須要有創(chuàng)新,創(chuàng)新是什么?通俗一點就是和原來不同,丟掉從眾的心理和隨大流的思想,多思考一下。談創(chuàng)新就要結合工作,談創(chuàng)新就要激發(fā)活力。既要提倡小的方面,也要提倡大的方面,只有這樣形成了濃厚的創(chuàng)新氛圍,對標管理才能持之以恒有效地開展下去。三是一切團隊皆可塑?,F(xiàn)在有一個普遍的認識,寫出好的文章才是人才,其實一個筆桿子把思想詮釋清楚固然重要,但它需要各方的合力,要充分發(fā)揮每個人的長處,讓適合溝通的去溝通、適合操作的去操作、適合策劃的做好策劃、適合搭架子的搭好架子、適合潤色的去潤色,只有這樣才能充分認識到每個人都各有所長,才能搞好對標這項工作。
對標不是一項工作,如果只是把對標當成一項具體的工作,它可能就永遠很難發(fā)揮它原本的作用,它就成了無源之水、無本之木。只要我們在工作中運用有對標的理念,并且運用到了對標的工具,你就賦予了它新的生命。