張書

摘要：在建筑工程實際建設(shè)過程中，材料費用在工程直接成本當(dāng)中占據(jù)了較大比例。通過合理的采購管理，可在一定程度上降低材料成本，從而降低工程整體建設(shè)成本，提升建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。然而，很多建筑企業(yè)對材料采購管理重視程度不夠，材料采購經(jīng)常出現(xiàn)漏洞，直接影響了工程建設(shè)成本。

關(guān)鍵詞：建筑工程;材料科學(xué);采購方法

1開展采購內(nèi)部控制的重要意義

企業(yè)施行內(nèi)部控制，其宗旨在于全面優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前所處的市場競爭氛圍，通過降低物資采購成本的舉措來優(yōu)化經(jīng)營效益。近些年來，大型建筑施工領(lǐng)域的較多企業(yè)已經(jīng)接受了內(nèi)部控制，并且嘗試將其適用于企業(yè)本身的物資采購。但從整體上來講，還有部分企業(yè)未能密切關(guān)注采購內(nèi)部控制，或者說沒有得到良好控制，對于企業(yè)物資采購長期以來重視不夠或者效果有待進一步提高。在某些情況下，企業(yè)由于忽視內(nèi)部控制，因此購置了一些以次充好或價格比較高的建材產(chǎn)品，并且影響到企業(yè)信譽度。針對企業(yè)采購有必要施行全程性的物資采購監(jiān)管，此項舉措在客觀上有益于消企業(yè)部分采購成本，以便于企業(yè)贏取優(yōu)良的競爭地位。

2建筑工程材料采購管理問題分析

2.1對市場的把控

在建筑施工企業(yè)中需要集中采購的材料大多屬于大宗材料，不僅數(shù)量龐大，而且種類繁多，采購時需要采購工作人員對市場有充分的把控，在合適的時間買入。比如在進行鋼材采購過程中就需要時刻關(guān)注國際鐵礦石原料的價格，在明顯的價格波動中尋找最佳采購時機，從而降低企業(yè)采購成本。

2.2市場關(guān)系的建立與維系

除了把控市場采購時機，如何在采購過程中與優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商搭建起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，也是企業(yè)需要注意的，只有做好采賣雙方的市場關(guān)系建立與維護工作，才能夠在后續(xù)采購中真正做到互惠共贏，優(yōu)勝劣汰，不斷優(yōu)化已有的材料供應(yīng)商資源庫，便于更好的服務(wù)于企業(yè)工程項目。

2.3履行支付約定

在過往的集中采購過程中經(jīng)常由于企業(yè)無法按照合同約定進行資金支付，造成支付拖延，這種現(xiàn)象不僅會影響到供貨商參與競價的熱情，甚至還會造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失，同時在一定程度上還會影響到企業(yè)自身的市場信譽度，造成后續(xù)材料采購工作難以有效開展，造成不必要的損失，有時候甚至可能帶來經(jīng)濟糾紛與法律糾紛。

2.4采購信息通暢

無論是企業(yè)對外獲取市場信息的渠道還是在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)采購信息溝通交流不通暢，都可能影響到集中采購的有序開展，出現(xiàn)采購不及時，甚至發(fā)生重復(fù)采購，無形中增加了項目成本，企業(yè)資金出現(xiàn)擠壓，無法實現(xiàn)資金運作效率的最大化。

3建筑工程材料科學(xué)采購方法的制定

3.1根據(jù)材料材質(zhì)制定認(rèn)購價格

對實際材料品質(zhì)進行基本判斷，再根據(jù)具體建筑材料市場價格，制定合理采購計劃，在質(zhì)量確定上也可以依靠建筑材料價格，判斷其質(zhì)量好壞。在一個完整的建筑工程項目中，建筑材料大體可以分為兩部分：一部分是主體建筑用材;另一部分是起輔助作用的建筑材料，即配套建材。

3.1.1主體建筑用材采購價格。

在對主體建材進行質(zhì)量確定和制定采購價格時，要經(jīng)過專業(yè)的材料檢驗部門，通過詳細(xì)檢查，在價格的制定上要有相關(guān)的行政管理人員進行價格采購計劃制定。在進行建筑材料招標(biāo)時，要從政府部門公示的建材價格信息、施工需要、建材質(zhì)量等方面制定投標(biāo)要求。

3.1.2對主體材料質(zhì)量的管理。

對主體材料需要借助專業(yè)的監(jiān)管人員進行監(jiān)督，監(jiān)管單位要認(rèn)真落實自身職能，對建筑材料質(zhì)量問題依靠檢驗數(shù)據(jù)，建材價格要以投標(biāo)計劃書中標(biāo)明的為主。在工程建設(shè)過程中建材價格的變化問題，以政府頒布的建材價格為主，再結(jié)合工程建設(shè)周期的長短，材料的浮動范圍，由投標(biāo)單位制定價格，價格風(fēng)險由該單位承擔(dān)。

3.2輔助建材采購方案的制定

建筑工程建造當(dāng)中需要很多輔助材料，例如在進行工程裝飾環(huán)節(jié)，就需要地板、乳膠漆、內(nèi)墻外墻材料、室內(nèi)吊頂建材等。對于輔助材料來說，幾乎包含所有配套建材，例如水電安裝的電線、電箱、電線穿管、水管、水閥等等。在進行采購時，不同材質(zhì)的品牌，其質(zhì)量和規(guī)格，都存在很大差距。因此，在制作輔助建材標(biāo)書時，要注意標(biāo)明材料的廠家及品牌規(guī)格。杜絕在工程驗收當(dāng)中產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛。在制作標(biāo)書時要做大量的準(zhǔn)備工作，為后期科學(xué)高效的采購奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.3 采購品質(zhì)把控能力提升。

采購目的是將合格的產(chǎn)品提供給施工單位，確保工程進度的同時，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。國家基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施關(guān)乎國計民生，容不得半點馬虎，采購物資的質(zhì)量是重中之重。只有意識到這個問題，才能保證供應(yīng)鏈在企業(yè)中的良性運轉(zhuǎn)。對各供應(yīng)商提供的大宗產(chǎn)品信息進行加工比較、會同技術(shù)人員、施工人員對產(chǎn)品現(xiàn)場抽檢，對于不合格的產(chǎn)品商家信息在信息平臺進行公開和黑名單機制;加強采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，定期組織大家進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

3.4運用信息化手段

近些年來，信息化手段正在全面融入企業(yè)采購涉及到的各個流程中。與傳統(tǒng)模式的采購控制相比，信息化采購模式體現(xiàn)出更優(yōu)的綜合效益。這是由于企業(yè)憑借信息化手段能夠搜集實時性的建材價格信息，確保將現(xiàn)有的市價信息全面納入采購監(jiān)管范圍內(nèi)。通過運用信息化的舉措，企業(yè)將會擁有健全度更高的采購監(jiān)管體系，同時也能夠緊密銜接各個采購流程，對于各部門運作應(yīng)有的協(xié)調(diào)性予以全面保障。

由此可見，針對采購內(nèi)部控制還需保障其應(yīng)有的整體性，進而運用靈活性的途徑與方式來健全現(xiàn)有的采購管理模式。當(dāng)下，某些采購負(fù)責(zé)人員本身并不具備優(yōu)良的專業(yè)性素養(yǎng)，因而傾向于自身現(xiàn)有的采購權(quán)利來損害施工企業(yè)最根本的利益，對于上述狀況有必要全面加以杜絕。從供應(yīng)商的視角來看，企業(yè)需將各材料供應(yīng)商進行擇優(yōu)篩選，保障長期性的供應(yīng)商協(xié)作。運用信息化手段在客觀上有益于提升整體性的物資采購效率，同時也能夠?qū)⒕C合性的采購成本降低。

3.5集采平臺的大數(shù)據(jù)應(yīng)用

集采平臺正式運行后，大量的交易數(shù)據(jù)將會形成一系列大數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過篩選、統(tǒng)計、分析能夠為企業(yè)制定采購計劃以及為材料成本控制提供參考和支撐數(shù)據(jù)。其中最重要的數(shù)據(jù)有材料采購量數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)提供一定時期內(nèi)企業(yè)采購各種建筑材料總的數(shù)量以及各下屬單位的采購數(shù)量，不僅可以作為下一時期的采購計劃和各項材料占比情況的依據(jù)，也可以為分析材料損耗率提供依據(jù);另外一項重要數(shù)據(jù)，就是企業(yè)一定時期內(nèi)采購各項建筑材料的平均采購價格以及某一批次采購價格，該數(shù)據(jù)不僅能夠分析出建筑材料的變化趨勢為企業(yè)研判市場走向以及采購決策提供依據(jù)，也可以對下屬企業(yè)的采購成本進行分析，查找管理問題，為持續(xù)改進提供幫助。

3.6網(wǎng)絡(luò)平臺降低材料預(yù)備庫存水平

造成建筑企業(yè)的成本居高不下的主要原因是物資預(yù)備庫存過高，部分物資長時間積壓等，不僅占用大量資金，還會造成不必要的浪費。這方面的教訓(xùn)非常多，比如某單位囤積大量鋼筋，加工成半成品后，前場施工進度趕不上去，在后場堆放混亂，保管不當(dāng)，時間較長，銹蝕嚴(yán)重，直接損失達百萬。因此，在具體實踐中提高采購計劃的預(yù)見性及準(zhǔn)確性，降低流程的復(fù)雜性;建立項目信息員制度及物資數(shù)據(jù)庫平臺，對各施工單位、項目的進展、物資的庫存、設(shè)備的利用率等實時監(jiān)控，便于項目之間的統(tǒng)一調(diào)控;項目之間的物資流動配以必要的物流企業(yè)及資金流轉(zhuǎn)，提高各項目單位在信息平臺的參與度與主動性;合理運用租賃及融資租賃等多種方式，吸收社會團體的參與，減少固定資產(chǎn)投入，可以規(guī)避很多的高庫存風(fēng)險。盡量利用物資供應(yīng)商所能提供的后續(xù)服務(wù)，減少本企業(yè)的投入，規(guī)避風(fēng)險。

總之，采購內(nèi)部控制對于降低施工成本及優(yōu)化施工收益是不可或缺的。在具體實踐中，施工企業(yè)對建筑材料要進行合理選擇，因地制宜的監(jiān)控整體上的施工采購成本。由此可見，施工成本控制在客觀上應(yīng)當(dāng)依賴于采購內(nèi)部控制，在此前提下全面把控采購成本，確保整個施工采購流程具備更高層次的科學(xué)性與規(guī)范性。

參考文獻

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