摘 要：文章以職業(yè)學校實訓管理系統(tǒng)為例，介紹了系統(tǒng)建設的一些實踐經(jīng)驗，主要從信息流的集成，數(shù)據(jù)的采集、加工和應用以及信息化系統(tǒng)的運行保障機制3個方面，闡述了實訓管理系統(tǒng)建設的相關實踐研究內(nèi)容。

關鍵詞：信息流;管理系統(tǒng);職業(yè)學校;信息集成

1 教育教學管理系統(tǒng)信息化建設

隨著職業(yè)學校智慧校園以及各類信息化建設項目的推進，教育教學管理系統(tǒng)的引入和使用也已經(jīng)成為學校日常管理的常態(tài)。各類管理系統(tǒng)在解決辦公自動化、信息存貯數(shù)字化、網(wǎng)絡化等教育教學管理基本問題后，正逐漸向著提升管理效率和提高指導教育教學質量的方向演進。

信息流是從系統(tǒng)科學的角度描述管理系統(tǒng)中信息的傳遞過程及活動特征，從而可以對管理系統(tǒng)工作進行有效反映。在信息化背景下，學校的各類管理系統(tǒng)是整個學校運行管理的核心，管理系統(tǒng)工作模式的優(yōu)劣，將直接關系到整體工作結果的好壞?？茖W分析管理系統(tǒng)工作方式，明確工作流程，觀察其中信息的流向，研究系統(tǒng)中信息的傳遞和處理方式，對管理系統(tǒng)工作方法的改進、工作效率的提升有十分重要的意義[1]。

2 信息流的集成

伴隨著一個管理系統(tǒng)或平臺的正常使用，其信息或數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是無時無刻的，大量的數(shù)據(jù)或存儲于系統(tǒng)，或通過各類交互方式被使用者獲取，從系統(tǒng)或平臺的設計角度出發(fā)，如何保證信息或數(shù)據(jù)的有序流動、有效采集、高效應用是其中的重要環(huán)節(jié)。以圖1機電類職業(yè)學校的實訓管理為例，無論是實訓車間管理系統(tǒng)還是類似“數(shù)控編程操作”的課程平臺，其系統(tǒng)的搭建基本都是以工作和任務的細分為基礎[2]，符合工作的基本常識。工作流、任務流的分散是基于社會分工、組織協(xié)作的需要，是將復雜問題簡化以提高效率的處理方式的需要，也是基于知識和技能解構的認知需要?；诠ぷ髁鳌⑷蝿樟鞯姆稚?、解構，只是解決了信息化的基本需求，對于多數(shù)管理系統(tǒng)、課程平臺而言，單一工作、單一任務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息往往只是停留在工作或任務模塊本身，缺乏對數(shù)據(jù)和信息的整合、利用。分散的工作流需要以信息流的方式加以集中、集成，將管理系統(tǒng)或者平臺各個子模塊基于各自工作任務所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)加以整合、處理、應用，整個管理系統(tǒng)或者平臺的價值才能真正體現(xiàn)出來，信息孤島、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、評價模式單一等問題也能得到有效解決。

（1）實訓管理系統(tǒng)

（2）課程平臺

圖1 管理系統(tǒng)及課程平臺構成框架

3 數(shù)據(jù)的采集、加工與應用

對于一個信息化系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)從Excel表格到數(shù)據(jù)庫的轉化，信息資源實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化存貯，只是解決了數(shù)據(jù)、信息的基本查詢、檢索功能，系統(tǒng)或者平臺功能的拓展，需要對數(shù)據(jù)進行進一步分析、加工以提升價值。同時，借助于決策模型和評價模型，可以對管理決策和教學評價提供必要的數(shù)據(jù)支撐。對于數(shù)據(jù)的采集、加工及應用應考慮以下幾個問題。

3.1 數(shù)據(jù)采集的特性

全面性：全方位、全過程采集數(shù)據(jù)。例如對于設備的使用，可以將設備使用過程的關鍵節(jié)點數(shù)據(jù)全數(shù)記錄。

有效性：數(shù)據(jù)價值體現(xiàn)的前提是有效，特別是一些主觀性較強的數(shù)據(jù)，如人員評價等，應合理設置選項提升有效性。

即時性：主要體現(xiàn)在兩個方面，一是采集的即時性，二是使用的即時性。數(shù)據(jù)是有時效的，一些過程性數(shù)據(jù)，如數(shù)控加工過程的中間測量數(shù)據(jù)等，通過自動化采集等手段保存下來，可以用于分析學生對知識、技能的掌握程度。

3.2 數(shù)據(jù)的價值發(fā)現(xiàn)

數(shù)據(jù)的價值可以分為直接價值和間接價值。直接價值是數(shù)據(jù)自身所表示的價值，如一個班級學生實習所消耗的材料價值、一個學生操作設備所消耗的電能。隨著數(shù)據(jù)的積累形成規(guī)模，數(shù)據(jù)背后所蘊含的間接價值意義可能會更大，如比較多個班級相同實習內(nèi)容所消耗的生均耗材，在一定程度上反映課堂教學管理水平、教學質量的高低;分析多個學生操作相同設備的能耗，同樣也可以體現(xiàn)學生對所學知識技能的掌握情況[3]。

3.3 基于數(shù)據(jù)的精確決策輔助

由實訓管理系統(tǒng)和課程平臺產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)最終都是為管理和教學的精準決策服務的。借助一定的管理模型和評價模型，通過對不同數(shù)據(jù)權重的引入，可以將各種直觀、無序的數(shù)據(jù)集合轉換為抽象、有序的決策表述，是提升管理的有效性、針對性以及構建個性學習的良好學習生態(tài)所必須的[4]。以數(shù)據(jù)課程平臺（見圖2）為例，基于各種課程任務的數(shù)據(jù)通過評價模型，借助智能測評和精準決策，可以實現(xiàn)對學生個性化學習和深度學習的支持，進而實現(xiàn)學習的高效減負。

圖2 基于數(shù)據(jù)課程平臺框架

4 信息化管理系統(tǒng)的運行保障機制

信息化管理系統(tǒng)從建設到投入使用，再到發(fā)揮作用是一個長期磨合的過程，雖然系統(tǒng)的建設需要一個完善的頂層設計和系統(tǒng)框架，但是基于后期運行的各類保障機制也同樣重要，主要包括以下幾個方面：（1）系統(tǒng)的升級與維護。系統(tǒng)的建設不可能一蹴而就、一步到位，實訓車間工作流、課程平臺任務流的劃分需要不斷調(diào)整，在使用過程中，需要通過調(diào)研不斷優(yōu)化其流程、完善其功能。（2）數(shù)據(jù)的遷移。既有管理數(shù)據(jù)的導入，也有不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的交換。（3）管理人員的確定。學校信息化建設的推進必然帶來人員職責的變化，為適應學校信息化管理的需要，應及時增加相應的管理崗位，明確各部門各人員的信息化工作職責是保證系統(tǒng)運轉的必要條件。（4）機制與制度的建立。從傳統(tǒng)管理向信息化管理轉變的過程中，會有諸多不確定的因素，實訓車間的設備管理、庫房管理的信息化要想真正實現(xiàn)，離不開必要的制度支持。同樣，課程平臺學生和老師的規(guī)范使用、保證各類信息的準確性和有效性也需要有制度保障。

5 結語

以信息流作為職業(yè)學校實訓管理系統(tǒng)的構建主線，關注信息、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流向、集成和應用，可以有效避免信息孤島的產(chǎn)生，提高系統(tǒng)的運行效率，充分體現(xiàn)系統(tǒng)的管理價值。

作者簡介：莫劍中（1972— ），男，江蘇武進人，副教授，學士;研究方向：機電，教育管理。

[參考文獻]

[1]鄭蘭琴，楊開城，黃榮懷.基于信息流的協(xié)作學習交互分析方法[J].中國電化教育，2015（5）：22-26.

[2]郭旭，陳堅.基于信息流的管理系統(tǒng)建模[J].數(shù)學的實踐與認識，2017（5）：134-140.

[3]常廣炎.學校管理信息系統(tǒng)建設與管理[J].無線互聯(lián)科技，2015（18）：130-131.

[4]鄭蘭琴.協(xié)作學習系統(tǒng)信息流時空特征的研究[J].遠程教育雜志，2013（5）：53-59.

Practice of the construction of the practical training management system?of the vocational school based on the information flow

Mo Jianzhong

（Wuxi Electromechanical Branch， Jiangsu United Technical Institute， Wuxi 214028， China）

Abstract：Taking the practical training management system of vocational school as an example， this paper introduces some practical experiences of the system construction， and mainly expounds the relevant practical research contents of the construction of the practical training management system from three aspects： the integration of information flow， the collection of data， the processing and application， and the operation guarantee mechanism of the information system.

Key words：information flow; management system; vocational school; information integration