薛士枚 李迎
摘要:近些年來,為了有效保障創(chuàng)新型國家的建設(shè)進(jìn)程,我國逐漸增大了在科技建設(shè)和科技創(chuàng)新兩方面的政策支持力度。據(jù)了解,截止到今年六月,我國用于支撐科研項目的經(jīng)費已接近兩萬億元。從國內(nèi)企業(yè)整個科技項目管理現(xiàn)狀來看,當(dāng)前所負(fù)責(zé)的管理內(nèi)容主要有項目結(jié)題驗收、項目組織申報、項目成果鑒定和項目立項跟蹤等。而其中涉及到的管理部門等級有廳局級、省級和國家級,另外還會涉及到國際合作。
關(guān)鍵詞:科技項目;管理;問題;對策;分析
1導(dǎo)言
科研項目在企業(yè)管理中關(guān)系重大,所涉及內(nèi)容也十分廣泛,由于其管理的復(fù)雜性和特殊性,對管理創(chuàng)新提出了新的要求。為推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,突破現(xiàn)有技術(shù)和資源的障礙,實現(xiàn)重大戰(zhàn)略產(chǎn)品和關(guān)鍵性技術(shù)創(chuàng)新的攻關(guān)愿景,確保企業(yè)科研項目目標(biāo)圓滿完成,在科研項目實施過程中切實地提升企業(yè)競爭力和科技創(chuàng)新能力,企業(yè)和政府、科研單位及個人都需要做出努力,積極地嘗試并探索。
2項目管理的由來與發(fā)展
項目管理由來已久,它是管理學(xué)的一個分支學(xué)科,一般來說對項目管理的定義是指,在某一個項目中運用有效的專門的知識、技能、工具、方法等,使得項目在規(guī)定時間內(nèi),在有限資源下實現(xiàn)或者超過預(yù)期所設(shè)定目標(biāo)的一個過程。項目管理是對一些成功達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)活動進(jìn)行整體監(jiān)測和管理,其中包括項目策劃、計劃進(jìn)度跟蹤、維護(hù)活動進(jìn)展的前后期等等。項目是指需要在有限時間和資源下完成一次性的任務(wù),具體來講可以是一項工程、一次服務(wù)、一堂研究課程等。而項目管理就是運用管理的知識和技術(shù)在所要執(zhí)行的項目之上,達(dá)成解決項目問題和需求的目標(biāo),項目管理內(nèi)容包含有領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計劃和控制等五項工作在內(nèi)。在古代,其實就有項目管理的雛形,古埃及的金字塔、中國的長城、古羅馬的尼姆水道,都可以稱為項目管理之下的傳世之作。引申到現(xiàn)代意義上來講,項目管理被認(rèn)為是二戰(zhàn)之后的產(chǎn)物,直到50年代以后,項目管理取得了新的發(fā)展,尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)之后,管理人員有了更為科學(xué)和先進(jìn)的管理手段,人類對于項目管理的認(rèn)知和關(guān)注又邁向了新的階段,世界各國對于科技項目管理也都表現(xiàn)出格外的關(guān)注。20世紀(jì)70-80年代之后,項目管理進(jìn)入了現(xiàn)代化管理時期,管理方法和管理理論逐漸成熟、形成體系,發(fā)展成為一門有完整機制的獨立學(xué)科。進(jìn)入90年代以后,市場競爭激烈、變化迅速,經(jīng)濟(jì)全球化帶來的挑戰(zhàn),直接對項目管理提出了更高的要求,現(xiàn)代化的項目管理理念也取得了新的突破,更加注重人為因素,迎合客戶,采用懷柔政策使項目在變革中得到生存。
3項目管理中的存在問題
3.1經(jīng)費管理混亂
涉及到科研項目管理,必然會涉及到經(jīng)費管理,足夠的經(jīng)費是支撐科研項目順利進(jìn)行的根本。但是從多方了解到的情況來看,依然有很多的科研企業(yè)并未做好科研經(jīng)費這方面的管理工作,以致在日常的管理過程中漏洞百出。諸如:在網(wǎng)絡(luò)上引起熱議的李寧(中國工程院前院士)將幾千萬用于科技項目研究的經(jīng)費轉(zhuǎn)到自己名下的四家公司賬目上,若不是有人舉報,不知道還有多少科研項目經(jīng)費會轉(zhuǎn)作他用。根據(jù)國家相關(guān)部門出臺的一系列項目管理細(xì)則與要求,任何一家企業(yè)所涉及到的科技項目經(jīng)費均必須經(jīng)過一系列申報——審批——執(zhí)行——審查——結(jié)項等流程,即必須經(jīng)過評審委員會、財務(wù)機構(gòu)和審計部門的層層審查才能具體投入使用。
3.2重利益輕效益
就當(dāng)前在各企業(yè)科技項目管理中所施行的評價機制來看,用于評價企業(yè)科研項目執(zhí)行能力最重要的一個指標(biāo)便是查看科研項目完成率、科研項目實際數(shù)量、論文發(fā)表篇數(shù)和科技人員福利待遇等。某些企業(yè)為了順利經(jīng)過考核并取得較好的考核成績,以獲得更多的財政資金支持,便會將全部的精力投入到科研項目數(shù)量中,但是當(dāng)數(shù)量通過審核后,卻沒有足夠的人力與經(jīng)費用于管理,便會出現(xiàn)項目完成質(zhì)量較低、項目延期等問題。
3.3管理水平低下
長時間以來,大部分企業(yè)都將工作的重點放置在科技項目研究中,卻忽視了管理的重要性,前者組建了專業(yè)的科研團(tuán)隊,而后者卻未能將一支專業(yè)性較強、管理手段專業(yè)的科研項目管理團(tuán)隊組建出來,特別是在某些領(lǐng)導(dǎo)者眼中,科研項目管理應(yīng)歸屬于行政管理工作,因而沒有必要單獨花費精力與時間用于項目管理上,但負(fù)責(zé)日常行政管理的人員,并不具備專業(yè)的科研項目管理技能與知識,這便意味著在日??萍柬椖抗芾碇袠O易出現(xiàn)管理問題。
3.4激勵機制缺失
就當(dāng)前所了解到的情況來看,大部分科研企業(yè)并未將一個完善的激勵機制構(gòu)建出來,這難免會影響到科研人員自我價值的體現(xiàn)。當(dāng)沒有完善的激勵機制作支撐,對于科研人員來講,他們辛苦付出卻沒得到應(yīng)有的匯報,必然會影響到他們的情緒,一旦失去科研熱情,便會影響到科研項目研究進(jìn)程與成果質(zhì)量,緊接著整個企業(yè)的形象與效益均會受到影響。
4加強科研項目管理的對策
4.1轉(zhuǎn)變觀念、樹立新的管理理念
現(xiàn)在,社會已經(jīng)慢慢朝著經(jīng)濟(jì)全球化的方向進(jìn)行發(fā)展,整個社會對于科技的需求變得越來越高,為了滿足社會的有關(guān)需求,我們就需要不斷加強科研項目管理的整體效益,只有這樣,社會的發(fā)展速度才能變得更為迅猛。有關(guān)人員必須對自身的觀念進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變,并且在這個基礎(chǔ)上對科學(xué)研究活動的規(guī)律進(jìn)行遵循,在科學(xué)項目的論證過程中完美的融入科學(xué)決策,新的管理理念就可以順利的建立起來。在進(jìn)行有關(guān)管理的時候,方法應(yīng)該保持多層次。
4.2建立健全的項目監(jiān)控評價體系
為了使科研項目保持科學(xué)性以及公正性,我們需要充分的發(fā)揮出項目管理部門的職能,同時在這個基礎(chǔ)上對科學(xué)的專業(yè)項目監(jiān)控評價體系進(jìn)行引進(jìn),以此實施項目全程化的跟蹤。通常情況下,監(jiān)控評價程序應(yīng)包含的項目論證、項目監(jiān)控等內(nèi)容。除了上述的內(nèi)容以外,項目監(jiān)控評價體系還應(yīng)該具備完善的科技項目評估功能。在進(jìn)行有關(guān)功能完善的過程中,一定要讓其保持健全,只有這樣,項目監(jiān)控評價體系才能充分發(fā)揮出咨詢建議的作用。另外,項目監(jiān)管系統(tǒng)在進(jìn)行項目跟蹤反饋的時候,可以利用中介機構(gòu)來完成,為了獲取更加客觀的信息,項目監(jiān)管系統(tǒng)還需要在獨立調(diào)查分析的基礎(chǔ)上對項目作出客觀的評價,這樣項目實施的具體情況才能得到更好的總結(jié)。
4.3加強項目管理培訓(xùn)工作
一般來說,科研項目的效益是與科技管理部門的管理有著密切的聯(lián)系的,此外,項目承擔(dān)單位的項目管理水平也會直接對科技項目的效益造成影響。現(xiàn)在很多企業(yè)中的項目管理水平仍然處在較低的水平,造成這樣現(xiàn)象的主要原因就是這些企業(yè)中采取的項目管理方法都是比較粗放的,長時間采用這樣的方法,科研項目的效益自然無法得到提升。所以為了提高項目承擔(dān)單位中項目管理水平,就必須定期開展各種培訓(xùn),這也是最為有效的一個方法,培訓(xùn)內(nèi)容的可以包括成本管理、資源管理等方面知識。對于項目管理的培訓(xùn)來說,只有采取了正確的做法,項目管理的水平才能得到提升,從而增加整個項目的收益,這對于企業(yè)的科研開發(fā)工作起到的效果是極其有利的。
5結(jié)論
綜上所述我們可以看出,作為一個系統(tǒng)工程,項目管理所具備的內(nèi)容是十分復(fù)雜的。隨著社會的不斷進(jìn)步,項目管理也漸漸的發(fā)生了變化,為了使其適應(yīng)現(xiàn)階段的社會發(fā)展,有關(guān)人員就必須對一些新的管理學(xué)思想進(jìn)行引進(jìn),也只有這樣,科技事業(yè)的發(fā)展才能朝著更快更好的方向發(fā)展。
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